4.收集與會議上討論的項目相關的所有信息,列出與會議目的相關的項目,會議將做出什么樣的決定,2.確定會議的目的,確定會議是否有必要,3.準備議程,7.在官方開會之際,查看是否有新的信息,會議策劃的組織一、會前準備1,5.會前,在與會者中分發會議議程和分類文件。
會議策劃的組織一、會前準備1。確定會議是否有必要。會上要解決的問題,是否可以通過其他方式更有效地解決?2.確定會議的目的。你想要達到什么樣的結果?會議將做出什么樣的決定?你打算實現什么?3.準備議程。列出與會議目的相關的項目。根據項目的重要性對其進行分類。將相關項目組合成一個小組,并限制每個項目的談判時間。4.收集與會議上討論的項目相關的所有信息。如果太長太多,就摘錄要點。5.會前,在與會者中分發會議議程和分類文件。6.根據要討論的問題限制參與者。7.在官方開會之際,查看是否有新的信息。如果有,請簡單告訴我們。
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