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倉庫出入庫管理,倉庫出入庫管理流程

來源:整理 時間:2022-10-18 17:20:03 編輯:上海本地生活 手機版

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1,倉庫出入庫管理流程

嚴把入庫關(入庫)--儲存物料標識清楚(儲存)--注意防火,水,塵,潮,盜,污等(防護)--嚴把出庫關(出庫)--嚴把退庫關(退庫)--盤點

倉庫出入庫管理流程

2,倉庫怎么管理

倉庫的管理方法如下:1、面向通道進行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。2、盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放,為防止破損,保證安全,應當盡可能使用棚架等保管設備。3、根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易于作業的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。4、同一品種在同一地方保管。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。5、根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。

倉庫怎么管理

3,怎樣做好倉庫出入庫

現在都是使用軟件管理倉庫出入庫的,在軟件中錄入數據可以打印單據,后續可以統計匯總報表、統計庫存等信息
從你的問題來看,倉庫沒做好和軟件沒多大關系,想下30年前沒電腦的時候別人是怎么做好的,軟件只是一個工具,提高工作效率而已,軟件是不會解決問題的,還要靠人。建議你從以下幾個方面來處理:1. 找出原因,不什么倉庫庫存和實物賬對不上2. 根據原因制訂出相應的措施來避免3. 將找出的措施寫出制度來進行執行4. 重視對賬工作,每天核對出入賬與實物,發現問題及時處理解決,不要等到月底,有問題也不知道出在哪些里5. 一般出現上面的情況無非是下面幾種原因造成的:a.數量入賬錯誤b。品名、規格錯誤 c領料或退料單據不全 d發料錯誤 e人員工作態度有問題以上僅供參考,具體的還要看你自己去找出問題所在。
請問你是說的賬務還是實物,賬務和實物一定都是要按實做賬或發料,這樣才不會出現差錯。重點內容就是求實。
制定好入庫管理制度和出庫管理制度。如果需要可以留言給我郵箱,我發給你
現在很多企業都開始采用ERP系統、進銷存來管理倉庫,對每次產品出庫入庫操作都明明細細的記錄下來,方便了管理,操作也非常簡單。如果企業不是很大,可以購買單機版的ERP系統,這個很便宜的,可以考慮看看個人向你推薦款數據博世的ERP系統,具體了解可以百度數據博世,去網站上面進行下載試用

怎樣做好倉庫出入庫

4,倉庫如何管理出入庫

入庫管理1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域。3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。出庫管理1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取。領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。擴展資料倉管方法首先,制定倉庫管理制度。其實任何企業的管理都離開不了制度的約束,尤其是在倉庫管理這方面,程序多,項目繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的采購,都應該有一個可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來做,井井有條就是倉庫管理制度的核心內容,以條例管理,以制度執行,倉庫管理才有效果。最后,強化倉庫管理執行力。有了制度,有了倉庫管理軟件,剩下最重要的就是執行力了,強化執行力,對于倉庫管理工作至關重要,畢竟制度實施和平臺操作都是靠人來完成的,人不操作或者隨意操作,一切都是白搭,執行者根據倉庫管理軟件上的倉庫信息,嚴格按制度執行,這樣再亂的倉庫,都會管理好的。參考資料來源:百度百科-倉庫管理

5,倉庫管理員出入庫填寫方法

一、物品入庫有關制度:  (一)物品采購回來后首先辦理入庫手續,由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種,價格準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)?! ?二)對于在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字?! ?三)物品進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記?! ?四)物品驗收合格后,應及時入庫。  (五)物品入庫,要按照不同的主機型號、材質、規格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全?! ?六)物品數量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。二、做好電腦存檔
正規的倉庫里,庫管是不管物料的單價和金額的;對于出現的問題,在物料名稱、規格無誤的情況下直接填寫入庫單、出庫單就可以;物料的差價由采購來處理;采購和庫管職責不是很明確的情況,倉庫的處理方式就是將第一次領出的物料在臺帳上做退庫處理(紅字出庫),然后再做一個紅字入庫,將物料從賬面上退回給供應商,按照新的價格重新入庫,最后再領出。
不清楚你們才購買了東西以后不是得有人驗貨然后才能入庫的呀,采購負責買,有人負責驗收,然后庫管入庫。哪個環節出了問題,就找對應的人解決,寫個說明。庫管需要配合的這個事兒

6,出入庫管理規定

  出入庫管理旨在加強倉庫區域管理,保護公司資產、保障倉庫運營秩序及訪客人身財產安全。下面是出入庫管理條例,歡迎參閱。   出入庫管理規定篇1   第一章 總則   第一條 為了加強公司物資的出入庫管理,降低庫存,完善和規范物資管理工作,結合本公司實際,特制訂本辦法。   第二章 日常管理   第二條 保管員必須根據實際情況和各類物資的性質、類型、用途分門別類建立相應的臺賬,確保日清日結。   第三條 保管員做好各類物資的日常核查工作,對各類庫存物資定期進行檢查盤點,做到賬實相符。   第四條 保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,過期失效的物資,要按月編制報表,報至采購部處理。   第三章 物資入庫、存放管理   第五條 物資入庫時,保管員必須憑隨貨清單、采購訂單、檢驗合格證等清點入庫物資的數量、規格型號等項目,做到數量、規格、類別準確無誤,質量完好,配套齊全,如發現物資數量、單據不齊全,質量殘次時,不予辦理入庫手續。   第六條 隨物資配帶的各種文件、資料經整理登記后參照《檔案管理辦法》進行管理。   第四章 物資出庫管理   第七條 各類物資的出庫,實行“先進先出”的原則。   第八條 物資領用部門或領用人需填寫物資《領用單》,經部門主管或分管副總審批后,方可領用物資。   第九條 物資出庫時,物資保管員必須根據審批手續完畢的《領用單》上面 的物資名稱、規格、數量等予以發料,同時辦理物資出庫手續。   第十條 本著“厲行節約、杜絕浪費”的原則,嚴禁一次性領用,一次性出庫。   第十一條 物資出庫后,保管員要認真做好記錄,保管好出庫票據,以備核查。   解釋權   第一條 本辦法由公司辦公室負責解釋和修訂。 第二條 本辦法自20xx年1月1日開始施行。 本文件修改記錄單   本管理文件解釋權歸辦公室 本文件報送: 總經理 抄送: 各部門   公司名稱   20xx年1月1日   出入庫管理規定篇2   一、總 則   第一條 為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據 企業管理 和 財務管理 的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特定本規定。   第二條 倉庫管理工作的任務:   (一) 根據本規定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。   (二) 做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。   (三) 積級開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物資的處理工作。   (四) 做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。   第三條 本規定適用于本公司所屬的各級公司,包括全資公司和控股公司。   第四條 倉庫管理人員納入其所在企業的財務部門統一管理,倉庫保管員由總公司財務委員會統一安排和調配。   二、倉庫物資的入庫   第五條 外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由業務部門經辦人填制“商品驗收單”一式四份(經倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯由業務部門留底,一聯交統計部門,一聯由業務部門交給財務部,一聯交倉庫作為開具“入庫單”依據),倉管員根據“商品驗收單”填寫的品名、規格、數量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據點驗結果如實填制“入庫規格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉管員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續齊全的“商品驗收單(倉庫聯)”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯交財務部門,一聯交業務部門。   第六條 企業自身生產的產成品入庫,須有質量管理部門出具的產品質量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯交生產車間作產量統計依據,一聯交財務部作為成本核算和產成品核算之依據。   第七條 委托加工材料和產品加工完后的入庫手續類比外購物資入庫手續進行辦理,但在   第八條 因生產需要而直接進入生產車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應同時辦理入庫手續和出庫手續,以準確反映公司的物流量。   第九條 來料加工客戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續,但不登記倉庫實物賬,而設“來料加工材料登記簿”,以作備查。   第十條 車間余料退庫應填制紅字領料單一式三份,并在備注欄內詳細說明原因,如系月底的退料,則在辦理退料手續的同時,辦理下月領料手續。   第十一條 對于物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,并視其程度 報告 業務部門、財務部門和公司經理處理。   三、倉庫物資的出庫   第十二條 公司倉庫一切商品貨物的對外發放,一律憑蓋有財務專用章和有關人士簽章的“商 品調撥單(倉庫聯)”,一式四份,一聯交業務部門,一聯交財務部門,一聯交倉庫作為開具“出庫單”依據,一聯交統計。由公司業務員辦理出庫手續,倉管員根據“商品調撥單”注明業務承辦人,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯由倉管員定期交財務部。   第十三條 生產車間領用原料、工具等物資時,倉管員憑生產技術部門的用料定額和車間負責人簽發的領料單發放,倉管員和領料人均須在領料單上簽名,領料單一式三份,一聯退回車間作為其物資消耗的考核依據,一聯交財務部作成本核算依據,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據。   第十四條 發往外單位委托加工的材料,應同樣辦理出庫手續,但須在出庫單上注明,并設置“發外加工登記簿”進行登記。   第十五條 來料加工客戶所提拱的材料在使用時,應類比生產車間領用辦理出庫手續,但須在領料單上注明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。   第十六條 對于一切手續不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發貨,并視其程度報告業務部門、財務部門和公司經理處理。   四、倉庫物資的保管   第十七條 倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行銷存核算,只記數量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,根據入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。   第十八條 每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤,并由倉管員填制盤點一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交公司有關領導,并將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。   第十九條 倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同計量 方法 ,確保物資計量的準確性。   第二十條 做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理等提出建議。   第二十一條 倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,用不同方法分別存放,既保證物資免受各種損害,又保證物資的進出和盤存方便。   第二十二條 對于某些特殊物資如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。   第二十三條 建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經過倉管員的同意,并經過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內吸咽。   第二十四條 倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產的安全。   第二十五條 倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交,表上簽名,只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作單位。   第二十六條 未按本規定辦理物資入、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,財務經理應負領導責任。   出入庫管理規定篇3   一、目的   為了規范公司庫房管理,器材出入庫工作科學化、規范化,特制定本流程。   二、定義   器材是公司向客戶銷售或配送的設備和耗材。   三、出庫管理   1、市場部、培訓部、客服部向倉庫送達提貨單的時間為每日9時、13日兩次,倉庫管理員根據工作需要,向部門經理提出申請,可以調整上述提貨單到達倉庫的時間;   2、倉庫管理員收到提貨單后進行登記,并分配給相應的包裝人員;   3、包裝人員進入倉庫進行配貨,貨物配齊后,由倉庫管理人員進行核實;   4、倉庫管理人員核實后,包裝人員開始包裝,包裝完畢后,交由倉庫管理人員;   5、倉庫管理人員記錄包裝人員包裝業務量及客戶名稱備查;   6、登記發運相關信息,安排將貨物發運,并在次日上午通知客戶貨物預計到達時間等相關信息;   7、月底將客戶發貨聯交財務進行帳務處理,包裝人員包裝量交行政人資部進行工作業績核算。   四、入庫管理   詳見《器材質量檢驗流程》   五、內部使用管理   1、培訓部或公司其他部門需要使用或借用公司器材,需要經辦人填寫用料申請單,經部門經理簽字后,方可到倉庫辦理領用手續;   2、倉庫管理人員根據部門或使用用途分別歸檔,特別是培訓部培訓客戶使用與成品畫制作車間領用需要單獨建立檔案;   3、月底倉庫管理人員需將器材內部使用申請單一并交由財務會計進行帳務處理。   六、器材處理   1、因項目調整或其他原因,導致器材不再使用,需要進行變賣或報廢處理,由倉庫管理人員填寫器材《器材處理申請單》;   2、《器材處理申請單》經部門經理簽批后,按簽批意見進行處理;   3、被處理器材帳面價值在1000元以上者,盡量集中處理,且需要公司總經理簽批,并按簽批意見處理;   4、器材處理后獲得的款項直接交總部財務部,由財務出納人員開據 收據 ,并由會計進行帳務處理;   5、月底《器材處理申請單》匯總交財務會計人員進行帳務處理。 猜你喜歡: 1. 出入庫管理的補充規定 2. 出入庫管理規定3篇 3. 倉庫出入庫管理規定范文 4. 倉庫出入庫管理規定 5. 物資出入庫管理規定

7,倉庫管理出庫入庫的流程

入庫管理 1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回 用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理 入庫邊辦理出庫的現象。 2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量 、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處 理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知 經辦人員負責處理。 3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下 浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。 4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等 有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到 票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。 5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖 的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保 管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致 。 6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續 后方可辦理入庫手續。 出庫管理 1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理 出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取, 領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管 領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正 確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。 2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷 售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。 報表及其他管理 1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口 徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。 2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資 報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。 3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需 報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發 現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書 面的形式向有關部門匯報。 4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存 轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負 責登記庫存商品收發存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清 查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。 5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行

8,倉庫貨物進出應該怎樣管理

給您提供一份倉庫管理流程,希望對您有所幫助! 一、商品入庫流程 1、采購部下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。 2、采購部審核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。 3、訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時間,并及時通知倉庫。 4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。 5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效期進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報采購部;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。 6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。 7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。 8、按收貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。 二、商品出庫流程 1、業務部開具出庫單或調撥單,或者采購部開具退貨單。單據上應該注明產地、規格、數量等。 3、倉庫收到以上單據后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。 4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫后發生貨損等情況責任由承運者承擔。 5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數,做到賬貨相符。 6、按出貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。 倉庫盤點流程 1、盤點準備 倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關部門填制相關單據處理帳外物資。 營銷部、鞋業部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。 財務部將盤點日前已經審核生效的單據記帳。 倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放,存貨以產品區、輔料區、產品待檢區、次品區、臺面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實存情況。 2、盤點進行 倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結果進行復盤,出現差異倉庫自查原因。 倉庫主管將初盤數據輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區域貨品進行重新全盤。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。 3、盤點后期工作 倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批后。財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。 4、盤點其他規定 盤點工作規定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。 參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規范統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。 對于盤點結果發現屬于實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。
文章TAG:倉庫出入庫管理倉庫出入入庫

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