展會(huì)物流，會(huì)展物流的特點(diǎn)

來(lái)源：整理時(shí)間：2022-11-01 14:42:11 編輯：上海本地生活手機(jī)版

1，會(huì)展物流的特點(diǎn)

與傳統(tǒng)物流體系相比，現(xiàn)代會(huì)展物流模式具有如下特點(diǎn)：信息化是我國(guó)會(huì)展產(chǎn)業(yè)與國(guó)際接軌的一個(gè)重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。信息傳遞與共享是保障會(huì)展物流管理高效協(xié)調(diào)運(yùn)行的重要基礎(chǔ)。在會(huì)展物流的組織與管理過(guò)程中，會(huì)展主辦方、參展商與物流服務(wù)商信息的實(shí)時(shí)溝通，為會(huì)展活動(dòng)提供高效的物流服務(wù)支持，是會(huì)展物流服務(wù)商的重要目標(biāo)之一。會(huì)展組織管理者應(yīng)會(huì)同各參展商與物流服務(wù)商，不斷對(duì)各種相關(guān)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并根據(jù)反饋信息及時(shí)調(diào)整會(huì)展物流過(guò)程中的具體行動(dòng)措施。

會(huì)展物流的特點(diǎn)

2，展會(huì)物流的流程是什么

會(huì)展物流的具體業(yè)務(wù)流程主要包括以下三大環(huán)節(jié)：一、指定物流服務(wù)商按照國(guó)際慣例，一般大型展會(huì)，其組委會(huì)都要指定物流服務(wù)商。物流服務(wù)商根據(jù)組委會(huì)提供的信息與參展商聯(lián)系，洽談具體物流服務(wù)需求。在這一階段，參展商業(yè)可以與會(huì)展主辦方進(jìn)行溝通，自己選擇物流服務(wù)商。在實(shí)際會(huì)展活動(dòng)過(guò)程中，展品的物流組織模式主要有：參展商自行負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸；參展商自選物流服務(wù)商進(jìn)行展品運(yùn)輸；展會(huì)主辦方指定會(huì)展物流服務(wù)商通過(guò)郵寄或快遞等方式。值得指出的是，在展會(huì)操作中，參展方使用會(huì)展主辦方指定的物流服務(wù)商效果最好。因?yàn)樵谕ǔＧ闆r下，由會(huì)展主辦方指定的物流服務(wù)商大多是一些有會(huì)展物流經(jīng)驗(yàn)、綜合實(shí)力較強(qiáng)、知名度較高，能夠全權(quán)代理展會(huì)的國(guó)內(nèi)、國(guó)際展品物流服務(wù)的大型物流企業(yè)。與這樣的物流供應(yīng)商合作，服務(wù)質(zhì)量、安全性有一定的保障，可省去參展商的許多后顧之憂。如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務(wù)商，最好找正規(guī)的企業(yè)。否則，將會(huì)展物流業(yè)務(wù)交予缺少經(jīng)驗(yàn)的物流公司難免會(huì)有一些意外發(fā)生，造成不必要的損失。二、物流服務(wù)方案的設(shè)計(jì)與完善承擔(dān)會(huì)展物流業(yè)務(wù)的物流服務(wù)商根據(jù)參展商的要求設(shè)計(jì)物流服務(wù)方案，包括了解展品的運(yùn)輸、保管、布展及回收等內(nèi)容，如果是國(guó)際性會(huì)議還需要涉及國(guó)際保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)等服務(wù)。在這一階段中，物流服務(wù)商需要與參展商充分溝通，才能保證方案符合參展商的需要。一般而言，海外參展商通常有一些國(guó)際性的運(yùn)輸公司代理。國(guó)際展覽運(yùn)輸協(xié)會(huì)認(rèn)為，展會(huì)物流代理工作主要有6個(gè)方面。1.聯(lián)絡(luò)。2.展會(huì)前與客戶聯(lián)系，應(yīng)明確基本的運(yùn)輸要求。如單證文件、截止日期等。 3.辦理單證文件以及現(xiàn)場(chǎng)代理。 4.設(shè)計(jì)最佳運(yùn)輸方式和路線。 5.提供現(xiàn)場(chǎng)支持。 6.展后處理、回運(yùn)等。三、物流服務(wù)方案的實(shí)施根據(jù)會(huì)展主辦方的展會(huì)日程安排，物流服務(wù)商依據(jù)方案進(jìn)行展品提貨、運(yùn)輸、保管等物流作業(yè)，活動(dòng)過(guò)程中要與會(huì)展主辦方及時(shí)溝通。交付展品后，要由參展商進(jìn)行確認(rèn)，待展覽結(jié)束后立即啟動(dòng)下一輪物流或展品回程運(yùn)輸。優(yōu)秀的物流服務(wù)商，還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務(wù)。對(duì)于參展商而言，在展品運(yùn)輸階段要與物流代理商緊密聯(lián)系，并注意把握好一下幾個(gè)階段。1. 認(rèn)真挑選物流商在確定參展之后，參展商要盡快確定展品物流服務(wù)供應(yīng)商。確定物流商后，雙方會(huì)簽訂一份展品運(yùn)輸?shù)膮f(xié)議。協(xié)議主要內(nèi)容有：物流公司及展館的通信地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、接貨時(shí)間安排、運(yùn)輸方式、到達(dá)站、發(fā)貨單位、展會(huì)名稱、件數(shù)、重量、體積、保險(xiǎn)價(jià)值等。2. 緊密聯(lián)系物流商在于物流商的聯(lián)系中，最好使用書(shū)面以及傳真形式，以便根據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。按照國(guó)際慣例，參展貨物通常是在距離開(kāi)幕前兩天運(yùn)到，保持密切溝通是為了防止展品在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)意外情況。3. 迅速有序進(jìn)展場(chǎng)由于展會(huì)周期相對(duì)較短的特點(diǎn)，往往展前展品進(jìn)館的時(shí)間安排很緊，所以，參展商應(yīng)該聽(tīng)從物流代理商的統(tǒng)籌安排，盡可能地爭(zhēng)取布展時(shí)間，做到協(xié)調(diào)、安全、快速、有序。4. 妥善處理參展品展會(huì)結(jié)束后，參展商應(yīng)與所委托的物流代理商提前溝通，商定好撤展及展品回運(yùn)事宜。

展會(huì)物流的流程是什么

3，什么叫會(huì)展物流

會(huì)展物流可以描述為：為滿足會(huì)展需求，在提供地與會(huì)展地之間，對(duì)會(huì)展材料設(shè)備與會(huì)展物品的高效率、低成本流動(dòng)和儲(chǔ)存而進(jìn)行的一整套規(guī)劃、實(shí)施和控制過(guò)程。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展物流屬于項(xiàng)目物流的范疇，主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是與會(huì)展場(chǎng)館搭建有關(guān)的建材、設(shè)備設(shè)施的物流服務(wù)；二是指展覽物品的物流服務(wù)。會(huì)展物流是關(guān)系到會(huì)展能否成功開(kāi)展的重要環(huán)節(jié)之一，會(huì)展業(yè)的發(fā)展為會(huì)展物流的發(fā)展提供了廣闊的空間，同時(shí)優(yōu)質(zhì)的會(huì)展物流服務(wù)又促進(jìn)了會(huì)展業(yè)的健康穩(wěn)步發(fā)展。

什么叫會(huì)展物流

4，會(huì)展中的物流與后勤部門要做那些工作

物流活動(dòng)的具體內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：用戶服務(wù)、需求預(yù)測(cè)、定單處理、配送、存貨控制、運(yùn)輸、倉(cāng)庫(kù)管理、工廠和倉(cāng)庫(kù)的布局與選址、搬運(yùn)裝卸、采購(gòu)、包裝、情報(bào)信息。展會(huì)后勤前期準(zhǔn)備1、銷售人員深入了解和熟悉產(chǎn)品知識(shí)，對(duì)產(chǎn)品性能、結(jié)構(gòu)和參數(shù)都牢記于心；2、接待人員統(tǒng)一服裝和裝扮，以良好的精神面貌面對(duì)每一位客戶，樹(shù)立了公司的精神風(fēng)貌；3、展會(huì)宣傳資料、展品以及辦公用品的準(zhǔn)備；4、展臺(tái)的搭建通過(guò)各個(gè)公司的方案對(duì)比，最終選擇性價(jià)比高的公司進(jìn)行展臺(tái)的搭建；5、為推廣公司品牌，宣傳部門制作一部本公司的宣傳片，以提高企業(yè)知名度。

5，國(guó)內(nèi)知名的會(huì)展物流公司有哪些

最有名的服務(wù)最好的就是德邦物流，還有華宇物流，佳吉物流，新邦物流，城市之星，大的物流就這些了，其他都是下物流公司互相賣貨，我天天發(fā)貨的最清楚了

華展國(guó)際展覽（北京）有限公司、上海浦東國(guó)際展覽公司華展國(guó)際展覽（北京）有限公司是一家致力于全球市場(chǎng)，專業(yè)代理國(guó)際知名展覽會(huì)及延伸服務(wù)的專業(yè)展覽公司，主要從事大型境外展覽組織、國(guó)際展會(huì)咨詢、出國(guó)商務(wù)考察、出國(guó)簽證輔導(dǎo)、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、海外市場(chǎng)推廣等國(guó)際商務(wù)活動(dòng)。已經(jīng)與德國(guó)、英國(guó)、等國(guó)家和地區(qū)的國(guó)際著名博覽會(huì)機(jī)構(gòu)建立了密切的合作代理關(guān)系。公司組織參加的展覽分布全球多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，涉及化工、醫(yī)藥、清潔、煙草、能源、禮品等多個(gè)行業(yè)。上海浦東國(guó)際展覽公司成立于1994年，隸屬于中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)上海浦東分會(huì)，是經(jīng)過(guò)中華人民共和國(guó)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部批準(zhǔn)的具有國(guó)際來(lái)展主辦資質(zhì)的專業(yè)性展覽公司，主辦與承辦各類國(guó)際性展覽會(huì)、展示會(huì)，組織與舉辦各類技術(shù)貿(mào)易交流會(huì)、洽談會(huì)，為參展商辦理海外來(lái)華參展展品的留購(gòu)和售后服務(wù)，并提供與展覽會(huì)相配套的旅游、食宿、交通等服務(wù)，公司一貫致力于加強(qiáng)中外各界的經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、技術(shù)的交流與合作，幾年來(lái)舉辦了包括珠寶、鐘表、禮品、食品、通訊、航空、數(shù)控機(jī)床、專用車輛、家庭用車、攝影器材、建材、建筑設(shè)計(jì)、城市綠化、電腦軟件、網(wǎng)站推廣、集成電路、卡通漫畫(huà)、金卡、多式聯(lián)運(yùn)、房地產(chǎn)等十幾個(gè)行業(yè)的五十多個(gè)展覽會(huì)，組織了八十萬(wàn)人次參觀展覽會(huì)，展覽貿(mào)易成交逾五億美元，公司以優(yōu)良的服務(wù)贏得了參展商的贊譽(yù)。

6，展會(huì)物流流程是怎樣的

會(huì)展物流的具體業(yè)務(wù)流程主要包括以下三大環(huán)節(jié)：一、指定物流服務(wù)商按照國(guó)際慣例，一般大型展會(huì)，其組委會(huì)都要指定物流服務(wù)商。物流服務(wù)商根據(jù)組委會(huì)提供的信息與參展商聯(lián)系，洽談具體物流服務(wù)需求。在這一階段，參展商業(yè)可以與會(huì)展主辦方進(jìn)行溝通，自己選擇物流服務(wù)商。在實(shí)際會(huì)展活動(dòng)過(guò)程中，展品的物流組織模式主要有：參展商自行負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸；參展商自選物流服務(wù)商進(jìn)行展品運(yùn)輸；展會(huì)主辦方指定會(huì)展物流服務(wù)商通過(guò)郵寄或快遞等方式。值得指出的是，在展會(huì)操作中，參展方使用會(huì)展主辦方指定的物流服務(wù)商效果最好。因?yàn)樵谕ǔＧ闆r下，由會(huì)展主辦方指定的物流服務(wù)商大多是一些有會(huì)展物流經(jīng)驗(yàn)、綜合實(shí)力較強(qiáng)、知名度較高，能夠全權(quán)代理展會(huì)的國(guó)內(nèi)、國(guó)際展品物流服務(wù)的大型物流企業(yè)。與這樣的物流供應(yīng)商合作，服務(wù)質(zhì)量、安全性有一定的保障，可省去參展商的許多后顧之憂。如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務(wù)商，最好找正規(guī)的企業(yè)。否則，將會(huì)展物流業(yè)務(wù)交予缺少經(jīng)驗(yàn)的物流公司難免會(huì)有一些意外發(fā)生，造成不必要的損失。二、物流服務(wù)方案的設(shè)計(jì)與完善承擔(dān)會(huì)展物流業(yè)務(wù)的物流服務(wù)商根據(jù)參展商的要求設(shè)計(jì)物流服務(wù)方案，包括了解展品的運(yùn)輸、保管、布展及回收等內(nèi)容，如果是國(guó)際性會(huì)議還需要涉及國(guó)際保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)等服務(wù)。在這一階段中，物流服務(wù)商需要與參展商充分溝通，才能保證方案符合參展商的需要。一般而言，海外參展商通常有一些國(guó)際性的運(yùn)輸公司代理。國(guó)際展覽運(yùn)輸協(xié)會(huì)認(rèn)為，展會(huì)物流代理工作主要有6個(gè)方面。 1.聯(lián)絡(luò)。 2.展會(huì)前與客戶聯(lián)系，應(yīng)明確基本的運(yùn)輸要求。如單證文件、截止日期等。 3.辦理單證文件以及現(xiàn)場(chǎng)代理。 4.設(shè)計(jì)最佳運(yùn)輸方式和路線。 5.提供現(xiàn)場(chǎng)支持。 6.展后處理、回運(yùn)等。三、物流服務(wù)方案的實(shí)施根據(jù)會(huì)展主辦方的展會(huì)日程安排，物流服務(wù)商依據(jù)方案進(jìn)行展品提貨、運(yùn)輸、保管等物流作業(yè)，活動(dòng)過(guò)程中要與會(huì)展主辦方及時(shí)溝通。交付展品后，要由參展商進(jìn)行確認(rèn)，待展覽結(jié)束后立即啟動(dòng)下一輪物流或展品回程運(yùn)輸。優(yōu)秀的物流服務(wù)商，還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務(wù)。對(duì)于參展商而言，在展品運(yùn)輸階段要與物流代理商緊密聯(lián)系，并注意把握好一下幾個(gè)階段。 1. 認(rèn)真挑選物流商在確定參展之后，參展商要盡快確定展品物流服務(wù)供應(yīng)商。確定物流商后，雙方會(huì)簽訂一份展品運(yùn)輸?shù)膮f(xié)議。協(xié)議主要內(nèi)容有：物流公司及展館的通信地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、接貨時(shí)間安排、運(yùn)輸方式、到達(dá)站、發(fā)貨單位、展會(huì)名稱、件數(shù)、重量、體積、保險(xiǎn)價(jià)值等。 2. 緊密聯(lián)系物流商在于物流商的聯(lián)系中，最好使用書(shū)面以及傳真形式，以便根據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。按照國(guó)際慣例，參展貨物通常是在距離開(kāi)幕前兩天運(yùn)到，保持密切溝通是為了防止展品在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)意外情況。 3. 迅速有序進(jìn)展場(chǎng) 由于展會(huì)周期相對(duì)較短的特點(diǎn)，往往展前展品進(jìn)館的時(shí)間安排很緊，所以，參展商應(yīng)該聽(tīng)從物流代理商的統(tǒng)籌安排，盡可能地爭(zhēng)取布展時(shí)間，做到協(xié)調(diào)、安全、快速、有序。 4. 妥善處理參展品展會(huì)結(jié)束后，參展商應(yīng)與所委托的物流代理商提前溝通，商定好撤展及展品回運(yùn)事宜。

7，會(huì)展物流的存在問(wèn)題

中國(guó)會(huì)展業(yè)的發(fā)展速度越來(lái)越快，國(guó)際化的趨勢(shì)也日益明顯，這為中國(guó)的會(huì)展物流發(fā)展提供了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。然而，中國(guó)會(huì)展物流業(yè)的卻沒(méi)有相應(yīng)的長(zhǎng)足發(fā)展，這其中原因是多方面的。除了行業(yè)規(guī)范和有關(guān)政策等制約因素外，中國(guó)會(huì)展物流行業(yè)發(fā)展中存在的主要問(wèn)題是：1. 會(huì)展組織者管理水平較低，缺乏整體規(guī)劃。中國(guó)各地區(qū)在發(fā)展會(huì)展業(yè)及會(huì)展物流時(shí)，會(huì)展組織者缺乏現(xiàn)代會(huì)展業(yè)整體規(guī)劃和有效管理水平，政企不分，搞地方保護(hù)主義。有不少地方政府，一年要舉辦數(shù)次名目各異的“盛會(huì)”、 “節(jié)日”，甚至只允許本地物流企業(yè)參與會(huì)展業(yè)務(wù)的競(jìng)標(biāo)，使會(huì)展市場(chǎng)因缺乏競(jìng)爭(zhēng)而少有活力。造成的直接后果就是大量的搬家公司為客戶提供初級(jí)的、低水平的運(yùn)輸、搬運(yùn)業(yè)務(wù)，而有實(shí)力的物流企業(yè)卻因?yàn)榈胤奖Ｗo(hù)而不能參與競(jìng)爭(zhēng)，阻礙了中國(guó)會(huì)展物流企業(yè)的成熟壯大。2. 缺乏有實(shí)力的物流服務(wù)（供應(yīng)）商，有效供給不足。現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)大多數(shù)的物流企業(yè)還未完成向現(xiàn)代服務(wù)型的物流供應(yīng)商轉(zhuǎn)變，能為參展商提供的僅是一些最基本的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)，能開(kāi)展會(huì)展物流業(yè)務(wù)的專業(yè)公司卻較少。一方面參展商對(duì)專業(yè)會(huì)展物流服務(wù)需求強(qiáng)勁；另一方面，雖然會(huì)展物流利潤(rùn)較高，但有能力承擔(dān)會(huì)展物流服務(wù)的企業(yè)卻寥寥無(wú)幾。中國(guó)幾乎沒(méi)有專門從事會(huì)展業(yè)務(wù)的物流服務(wù)商，行業(yè)內(nèi)若干有名氣的物流企業(yè)也僅是將會(huì)展物流服務(wù)業(yè)務(wù)作為自己服務(wù)的內(nèi)容之一，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會(huì)展業(yè)的要求。3.物流服務(wù)（供應(yīng)）商專業(yè)技術(shù)水平低，服務(wù)質(zhì)量欠佳。會(huì)展主辦方在國(guó)內(nèi)很難能挑選一家能滿足要求的，有經(jīng)驗(yàn)的，可以提供全程服務(wù)的會(huì)展物流專業(yè)公司。這一方面是因?yàn)闀?huì)展業(yè)務(wù)涉及到商務(wù)、法律、貿(mào)易、營(yíng)銷、管理等諸多專業(yè)，需要具有專業(yè)知識(shí)和豐富從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人才，才能設(shè)計(jì)出優(yōu)秀的物流方案并付諸實(shí)施；另一方面是因?yàn)闀?huì)展業(yè)務(wù)幾乎囊括了運(yùn)輸、保管、保險(xiǎn)等所有的物流環(huán)節(jié)，不同業(yè)務(wù)之間時(shí)間上缺乏連貫，將其作為主營(yíng)業(yè)務(wù)會(huì)承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。上述因素致使國(guó)內(nèi)的物流企業(yè)在開(kāi)展會(huì)展物流業(yè)務(wù)方面顧慮重重，造成了中國(guó)有實(shí)力的專業(yè)物流供應(yīng)商較少，會(huì)展物流業(yè)務(wù)開(kāi)展不暢。4. 專業(yè)人才不足，服務(wù)理念落后。會(huì)展物流是一新興的高端物流行業(yè)，而目前國(guó)內(nèi)專業(yè)人才不足，符合參展商要求的會(huì)展物流經(jīng)理人更是鳳毛麟角。一個(gè)完整的會(huì)展物流方案是運(yùn)輸、保管、保險(xiǎn)、商貿(mào)、廣告的集合，這就要求會(huì)展物流從業(yè)人員不但要有廣博的商貿(mào)知識(shí)，還要有豐富的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，除了掌握一般物流知識(shí)，具有一般物流技術(shù)與管理技能外，還必須對(duì)會(huì)展業(yè)有所了解。對(duì)于會(huì)展物流服務(wù)需要的復(fù)合型經(jīng)濟(jì)管理人才，需要多方位、多形式的培養(yǎng)，才能造就高水平的專業(yè)會(huì)展物流人才，給會(huì)展商提供更高水準(zhǔn)的全程物流服務(wù)。而人才的缺乏，將長(zhǎng)期制約中國(guó)會(huì)展物流業(yè)的發(fā)展。

對(duì)會(huì)展物流的詮釋不同，會(huì)展物流的本質(zhì)是會(huì)展相關(guān)物品的空間流動(dòng)與管理。會(huì)展物流涵蓋了在提供地與會(huì)展地之間，對(duì)會(huì)展材料設(shè)備與會(huì)展物品的高效率、低成本流動(dòng)和儲(chǔ)存而進(jìn)行的一整套規(guī)劃、實(shí)施和控制過(guò)程。會(huì)展物流的主體是會(huì)展組織者，客體是參展商和購(gòu)買者。會(huì)展物流服務(wù)商（els，exhibition logistics server）服務(wù)水平的高低是關(guān)系到會(huì)展能否成功開(kāi)展的重要因素之一。會(huì)展物流概念的提出，將使會(huì)展活動(dòng)的專業(yè)化服務(wù)體系更趨完備。會(huì)展物流作為現(xiàn)代物流行業(yè)的一個(gè)重要分支，比一般運(yùn)輸、配送具有更高的專業(yè)性和服務(wù)性，屬于高端物流。高端物流代表高質(zhì)量的專業(yè)服務(wù)，服務(wù)對(duì)象一般是高端產(chǎn)品。高端物流服務(wù)管理體系與運(yùn)作模式具有高附加值、高利潤(rùn)、高效率、高技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、高風(fēng)險(xiǎn)的特征。

8，會(huì)展與物流有什么關(guān)系

希望你能有耐心看哦。對(duì)寫(xiě)論文有幫助隨著會(huì)展經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，物流效率逐漸成為會(huì)展企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)的重要因素之一。在成功的會(huì)展活動(dòng)中，場(chǎng)外物流配送應(yīng)該對(duì)場(chǎng)內(nèi)的洽談結(jié)果做出即時(shí)反應(yīng)。組織管理者能否與參展企業(yè)進(jìn)行良好合作，使之消耗最低的運(yùn)營(yíng)成本完成商品物資的時(shí)空轉(zhuǎn)移，從而發(fā)揮出最佳的運(yùn)營(yíng)效率，將直接影響到整個(gè)會(huì)展的實(shí)際效果，且由于眾多著名的會(huì)展活動(dòng)具有明顯的“歲時(shí)”性（即呈現(xiàn)出每年或幾年一屆的周期性）特征，這種影響還將是深遠(yuǎn)而長(zhǎng)久的。因此，構(gòu)建現(xiàn)代化的會(huì)展物流體系顯得尤有必要。　　　　會(huì)展物流的界定　　　　直觀地講，會(huì)展物流是指展銷產(chǎn)品從參展商經(jīng)由會(huì)展中轉(zhuǎn)流向購(gòu)買者的物理運(yùn)動(dòng)過(guò)程，它是展銷活動(dòng)供、需雙方以外的第三方組織者所提供的一種具有后勤保障功能的服務(wù)，由會(huì)展組織者在綜合會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)多個(gè)供需對(duì)應(yīng)體的信息要求后，統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一協(xié)調(diào)的會(huì)展物資流通體系。由此可見(jiàn)，會(huì)展物流的主體是會(huì)展組織者，客體是參展商和購(gòu)買者。毋庸置疑，會(huì)展物流全新概念的提出，將大幅度提高會(huì)展物資的配送流通效率，使會(huì)展活動(dòng)的專業(yè)化服務(wù)體系更趨完備。　　　　會(huì)展物流的特征　　　　與一般企業(yè)商品流通的“單一輸出模式”不同，會(huì)展物流是發(fā)生在短期內(nèi)、同時(shí)與多個(gè)參展企業(yè)發(fā)生關(guān)聯(lián)的物質(zhì)流通活動(dòng)，有其獨(dú)特的特征。　　過(guò)程控制的復(fù)雜性　　會(huì)展期間的物流組織與管理工作是一項(xiàng)極其復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在明確了會(huì)展主題、功能與層次等方面的定位后，需立即依據(jù)項(xiàng)目策劃書(shū)中對(duì)會(huì)展場(chǎng)館內(nèi)部的布局和風(fēng)格設(shè)計(jì)，購(gòu)置或租借用于室內(nèi)外裝潢的材料和用于搭臺(tái)擺臺(tái)的設(shè)備物品，同時(shí)，還要盡快與參展企業(yè)取得聯(lián)系，核定其參展產(chǎn)品的申報(bào)單，然后協(xié)助進(jìn)行這些產(chǎn)品的運(yùn)輸，并安排好倉(cāng)儲(chǔ)。上面的這些工作在實(shí)際操作時(shí)顯得非常繁雜而瑣碎，每一環(huán)的銜接都要按照既定的程序來(lái)開(kāi)展。　　物流體系優(yōu)化的雙重性　　物流體系優(yōu)化被稱為第三利潤(rùn)源泉。為實(shí)現(xiàn)會(huì)展物流的合理化，需在物流體系的規(guī)劃與運(yùn)行過(guò)程中不斷做出科學(xué)決策，隨時(shí)根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。但在實(shí)際運(yùn)作中，常常會(huì)出現(xiàn)物流體系優(yōu)化用戶最優(yōu)（局部最優(yōu)）和系統(tǒng)最優(yōu)的矛盾，前者在物流過(guò)程的每一階段從自身利益出發(fā)去尋找最小阻抗的路徑，經(jīng)過(guò)不斷的自組織調(diào)整達(dá)到局部均衡狀態(tài)。當(dāng)太多的局部均衡存在時(shí)，物流體系就會(huì)遠(yuǎn)離系統(tǒng)最優(yōu)，使整體效益受到不良影響。我們的目標(biāo)應(yīng)該是對(duì)用戶最優(yōu)和系統(tǒng)最優(yōu)進(jìn)行整合，找到兩者的最佳平衡點(diǎn)，使之轉(zhuǎn)化為全局最優(yōu)。　　組織管理的專業(yè)性　　會(huì)展業(yè)本身的特點(diǎn)決定了其各項(xiàng)組織管理工作必須具有較高的專業(yè)化水平才能突出個(gè)性、保證質(zhì)量，尤其在會(huì)展物流方面，對(duì)專業(yè)化的要求更高。為了做好這項(xiàng)工作，必須擁有具備物資管理專業(yè)技能的人才、通暢的物流渠道、有效的物資配送手段和功能齊全的物資轉(zhuǎn)運(yùn)與倉(cāng)儲(chǔ)中心作為支撐。因此，專業(yè)化程度相對(duì)較高是會(huì)展活動(dòng)物流體系的一個(gè)非常顯著的特征。　　物流信息的實(shí)時(shí)性　　信息化是我國(guó)會(huì)展產(chǎn)業(yè)與國(guó)際接軌的一個(gè)重要衡量標(biāo)準(zhǔn)，也是會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在會(huì)展物流的組織與管理過(guò)程中，物流信息管理是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，會(huì)展組織管理者應(yīng)會(huì)同各參展企業(yè)的有關(guān)人員必須不斷對(duì)各種物流信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并根據(jù)反饋信息及時(shí)調(diào)整物流過(guò)程中的具體行動(dòng)措施。在構(gòu)建現(xiàn)代化的會(huì)展物流體系時(shí)，要借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，形成完備的信息網(wǎng)絡(luò)，所以信息化要求較高也是會(huì)展活動(dòng)物流體系的又一特征。　　　　會(huì)展物流供應(yīng)鏈的創(chuàng)新模式　　　　與一般物流系統(tǒng)不同的是，會(huì)展物流系統(tǒng)僅關(guān)聯(lián)到展銷產(chǎn)品的供銷和運(yùn)輸，而不涉及到原料采購(gòu)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)；由于會(huì)展客我關(guān)系呈現(xiàn)出的“多對(duì)一”狀態(tài)和展銷產(chǎn)品實(shí)體的差異，它可能同步運(yùn)行有多條供應(yīng)鏈。因此，傳統(tǒng)物流系統(tǒng)的供應(yīng)鏈在會(huì)展物流系統(tǒng)中被縮短且多線化了，供應(yīng)鏈管理理論對(duì)會(huì)展物流系統(tǒng)管理的適用范圍和方式也有相應(yīng)的變化。　　在傳統(tǒng)的企業(yè)物流系統(tǒng)的供應(yīng)鏈中（如圖1所示），物流配送中心一般是大中型生產(chǎn)企業(yè)或商業(yè)連鎖企業(yè)自有的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，是企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)專業(yè)化的產(chǎn)物，它按照企業(yè)產(chǎn)品或商品的綜合特性進(jìn)行設(shè)計(jì)，只對(duì)企業(yè)自身負(fù)責(zé)，服務(wù)口徑非常狹小。建設(shè)這樣的自有配送中心，需要額外成立專職機(jī)構(gòu)并為購(gòu)買運(yùn)裝設(shè)施設(shè)備投入大量資金，大大增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本。　　相對(duì)而言，會(huì)展物流系統(tǒng)的供應(yīng)鏈中（如圖2所示），會(huì)展倉(cāng)儲(chǔ)配送中心則具有區(qū)域公共性的特質(zhì)，它與不同參展商及會(huì)展場(chǎng)館之間的信息是多向流通的，在會(huì)展活動(dòng)開(kāi)始后，它與會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)之間信息共享，便于快速反應(yīng)和精確的提貨配送。　　　　現(xiàn)代化會(huì)展物流網(wǎng)絡(luò)的理想模型　　　　會(huì)展活動(dòng)物流的本質(zhì)是會(huì)展相關(guān)物資產(chǎn)品的空間流動(dòng)與管理，物流運(yùn)作體系與參展企業(yè)及會(huì)展組織者的經(jīng)濟(jì)利益也是直接掛鉤的，高效現(xiàn)代的會(huì)展物流體系應(yīng)結(jié)合參展物資產(chǎn)品的特點(diǎn)和會(huì)展經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的特性，努力提高專業(yè)化因素在物流過(guò)程中的強(qiáng)度，從而在會(huì)展物流供應(yīng)鏈創(chuàng)新模式的基礎(chǔ)上建構(gòu)起完整發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)化物流體系（如圖3所示）。　　圖3顯示，會(huì)展活動(dòng)物流網(wǎng)絡(luò)的核心在于由會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)（會(huì)展場(chǎng)館）和會(huì)展倉(cāng)儲(chǔ)配送中心所組成的“物資—信息”綜合體，從寬泛的層面講，它是會(huì)展活動(dòng)物流起點(diǎn)（參展企業(yè)群）和物流終點(diǎn)（購(gòu)買者群體）進(jìn)行物資傳送和信息互動(dòng)的交換器，物資流分別從參展商向購(gòu)買者呈現(xiàn)出單向脈狀傳遞形態(tài)，信息流則以會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)為集散中心，呈雙向發(fā)射狀傳遞形態(tài)。