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展會物流,會展物流的特點

來源:整理 時間:2022-11-01 14:42:11 編輯:上海本地生活 手機版

1,會展物流的特點

與傳統物流體系相比,現代會展物流模式具有如下特點: 信息化是我國會展產業與國際接軌的一個重要衡量標準。信息傳遞與共享是保障會展物流管理高效協調運行的重要基礎。在會展物流的組織與管理過程中,會展主辦方、參展商與物流服務商信息的實時溝通,為會展活動提供高效的物流服務支持,是會展物流服務商的重要目標之一。會展組織管理者應會同各參展商與物流服務商,不斷對各種相關信息進行實時監控,并根據反饋信息及時調整會展物流過程中的具體行動措施。

會展物流的特點

2,展會物流的流程是什么

會展物流的具體業務流程主要包括以下三大環節:一、指定物流服務商按照國際慣例,一般大型展會,其組委會都要指定物流服務商。物流服務商根據組委會提供的信息與參展商聯系,洽談具體物流服務需求。在這一階段,參展商業可以與會展主辦方進行溝通,自己選擇物流服務商。在實際會展活動過程中,展品的物流組織模式主要有:參展商自行負責展品運輸;參展商自選物流服務商進行展品運輸;展會主辦方指定會展物流服務商通過郵寄或快遞等方式。值得指出的是,在展會操作中,參展方使用會展主辦方指定的物流服務商效果最好。因為在通常情況下,由會展主辦方指定的物流服務商大多是一些有會展物流經驗、綜合實力較強、知名度較高,能夠全權代理展會的國內、國際展品物流服務的大型物流企業。與這樣的物流供應商合作,服務質量、安全性有一定的保障,可省去參展商的許多后顧之憂。如果企業自己聯系物流服務商,最好找正規的企業。否則,將會展物流業務交予缺少經驗的物流公司難免會有一些意外發生,造成不必要的損失。二、物流服務方案的設計與完善承擔會展物流業務的物流服務商根據參展商的要求設計物流服務方案,包括了解展品的運輸、保管、布展及回收等內容,如果是國際性會議還需要涉及國際保險、報關等服務。在這一階段中,物流服務商需要與參展商充分溝通,才能保證方案符合參展商的需要。一般而言,海外參展商通常有一些國際性的運輸公司代理。國際展覽運輸協會認為,展會物流代理工作主要有6個方面。1.聯絡。2.展會前與客戶聯系,應明確基本的運輸要求。如單證文件、截止日期等。 3.辦理單證文件以及現場代理。 4.設計最佳運輸方式和路線。 5.提供現場支持。 6.展后處理、回運等。三、物流服務方案的實施根據會展主辦方的展會日程安排,物流服務商依據方案進行展品提貨、運輸、保管等物流作業,活動過程中要與會展主辦方及時溝通。交付展品后,要由參展商進行確認,待展覽結束后立即啟動下一輪物流或展品回程運輸。優秀的物流服務商,還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務。對于參展商而言,在展品運輸階段要與物流代理商緊密聯系,并注意把握好一下幾個階段。1. 認真挑選物流商在確定參展之后,參展商要盡快確定展品物流服務供應商。確定物流商后,雙方會簽訂一份展品運輸的協議。協議主要內容有:物流公司及展館的通信地址、聯系方式和聯系人、接貨時間安排、運輸方式、到達站、發貨單位、展會名稱、件數、重量、體積、保險價值等。2. 緊密聯系物流商在于物流商的聯系中,最好使用書面以及傳真形式,以便根據文件內容進行核對。按照國際慣例,參展貨物通常是在距離開幕前兩天運到,保持密切溝通是為了防止展品在運輸過程中出現意外情況。3. 迅速有序進展場由于展會周期相對較短的特點,往往展前展品進館的時間安排很緊,所以,參展商應該聽從物流代理商的統籌安排,盡可能地爭取布展時間,做到協調、安全、快速、有序。4. 妥善處理參展品展會結束后,參展商應與所委托的物流代理商提前溝通,商定好撤展及展品回運事宜。

展會物流的流程是什么

3,什么叫會展物流

會展物流可以描述為:為滿足會展需求,在提供地與會展地之間,對會展材料設備與會展物品的高效率、低成本流動和儲存而進行的一整套規劃、實施和控制過程。 一般來說,會展物流屬于項目物流的范疇,主要包括兩個方面的內容: 一是與會展場館搭建有關的建材、設備設施的物流服務; 二是指展覽物品的物流服務。會展物流是關系到會展能否成功開展的重要環節之一,會展業的發展為會展物流的發展提供了廣闊的空間,同時優質的會展物流服務又促進了會展業的健康穩步發展。

什么叫會展物流

4,會展中的物流與后勤部門要做那些工作

物流活動的具體內容包括以下幾個方面:用戶服務、需求預測、定單處理、配送、存貨控制、運輸、倉庫管理、工廠和倉庫的布局與選址、搬運裝卸、采購、包裝、情報信息。展會后勤前期準備1、銷售人員深入了解和熟悉產品知識,對產品性能、結構和參數都牢記于心;2、接待人員統一服裝和裝扮,以良好的精神面貌面對每一位客戶,樹立了公司的精神風貌;3、展會宣傳資料、展品以及辦公用品的準備;4、展臺的搭建通過各個公司的方案對比,最終選擇性價比高的公司進行展臺的搭建;5、為推廣公司品牌,宣傳部門制作一部本公司的宣傳片,以提高企業知名度。
會展物流可以描述為:為滿足會展需求,在提供地與會展地之間,對會展材料設備與會展物品的高效率、低成本流動和儲存而進行的一整套規劃、實施和控制過程。 一般來說,會展物流屬于項目物流的范疇,主要包括兩個方面的內容: 一是與會展場館搭建有關的建材、設備設施的物流服務; 二是指展覽物品的物流服務。會展物流是關系到會展能否成功開展的重要環節之一,會展業的發展為會展物流的發展提供了廣闊的空間,同時優質的會展物流服務又促進了會展業的健康穩步發展。

5,國內知名的會展物流公司有哪些

最有名的服務最好的就是德邦物流,還有華宇物流,佳吉物流,新邦物流,城市之星,大的物流就這些了,其他都是下物流公司互相賣貨,我天天發貨的最清楚了
會展物流可以描述為:為滿足會展需求,在提供地與會展地之間,對會展材料設備與會展物品的高效率、低成本流動和儲存而進行的一整套規劃、實施和控制過程。 一般來說,會展物流屬于項目物流的范疇,主要包括兩個方面的內容: 一是與會展場館搭建有關的建材、設備設施的物流服務; 二是指展覽物品的物流服務。會展物流是關系到會展能否成功開展的重要環節之一,會展業的發展為會展物流的發展提供了廣闊的空間,同時優質的會展物流服務又促進了會展業的健康穩步發展。
華展國際展覽(北京)有限公司 、上海浦東國際展覽公司 華展國際展覽(北京)有限公司是一家致力于全球市場,專業代理國際知名展覽會及延伸服務的專業展覽公司,主要從事大型境外展覽組織、國際展會咨詢、出國商務考察、出國簽證輔導、展臺設計搭建、海外市場推廣等國際商務活動。已經與德國、英國、等國家和地區的國際著名博覽會機構建立了密切的合作代理關系。公司組織參加的展覽分布全球多個國家和地區,涉及化工、醫藥、清潔、煙草、能源、禮品等多個行業。 上海浦東國際展覽公司成立于1994年,隸屬于中國國際貿易促進委員會上海浦東分會,是經過中華人民共和國對外貿易經濟合作部批準的具有國際來展主辦資質的專業性展覽公司,主辦與承辦各類國際性展覽會、展示會,組織與舉辦各類技術貿易交流會、洽談會,為參展商辦理海外來華參展展品的留購和售后服務,并提供與展覽會相配套的旅游、食宿、交通等服務,公司一貫致力于加強中外各界的經濟、貿易、技術的交流與合作,幾年來舉辦了包括珠寶、鐘表、禮品、食品、通訊、航空、數控機床、專用車輛、家庭用車、攝影器材、建材、建筑設計、城市綠化、電腦軟件、網站推廣、集成電路、卡通漫畫、金卡、多式聯運、房地產等十幾個行業的五十多個展覽會,組織了八十萬人次參觀展覽會,展覽貿易成交逾五億美元,公司以優良的服務贏得了參展商的贊譽。

6,展會物流流程是怎樣的

會展物流的具體業務流程主要包括以下三大環節: 一、指定物流服務商 按照國際慣例,一般大型展會,其組委會都要指定物流服務商。物流服務商根據組委會提供的信息與參展商聯系,洽談具體物流服務需求。在這一階段,參展商業可以與會展主辦方進行溝通,自己選擇物流服務商。 在實際會展活動過程中,展品的物流組織模式主要有:參展商自行負責展品運輸;參展商自選物流服務商進行展品運輸;展會主辦方指定會展物流服務商通過郵寄或快遞等方式。 值得指出的是,在展會操作中,參展方使用會展主辦方指定的物流服務商效果最好。因為在通常情況下,由會展主辦方指定的物流服務商大多是一些有會展物流經驗、綜合實力較強、知名度較高,能夠全權代理展會的國內、國際展品物流服務的大型物流企業。與這樣的物流供應商合作,服務質量、安全性有一定的保障,可省去參展商的許多后顧之憂。如果企業自己聯系物流服務商,最好找正規的企業。否則,將會展物流業務交予缺少經驗的物流公司難免會有一些意外發生,造成不必要的損失。 二、物流服務方案的設計與完善 承擔會展物流業務的物流服務商根據參展商的要求設計物流服務方案,包括了解展品的運輸、保管、布展及回收等內容,如果是國際性會議還需要涉及國際保險、報關等服務。在這一階段中,物流服務商需要與參展商充分溝通,才能保證方案符合參展商的需要。 一般而言,海外參展商通常有一些國際性的運輸公司代理。國際展覽運輸協會認為,展會物流代理工作主要有6個方面。 1.聯絡。 2.展會前與客戶聯系,應明確基本的運輸要求。如單證文件、截止日期等。 3.辦理單證文件以及現場代理。 4.設計最佳運輸方式和路線。 5.提供現場支持。 6.展后處理、回運等。 三、物流服務方案的實施 根據會展主辦方的展會日程安排,物流服務商依據方案進行展品提貨、運輸、保管等物流作業,活動過程中要與會展主辦方及時溝通。交付展品后,要由參展商進行確認,待展覽結束后立即啟動下一輪物流或展品回程運輸。優秀的物流服務商,還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務。 對于參展商而言,在展品運輸階段要與物流代理商緊密聯系,并注意把握好一下幾個階段。 1. 認真挑選物流商 在確定參展之后,參展商要盡快確定展品物流服務供應商。確定物流商后,雙方會簽訂一份展品運輸的協議。協議主要內容有:物流公司及展館的通信地址、聯系方式和聯系人、接貨時間安排、運輸方式、到達站、發貨單位、展會名稱、件數、重量、體積、保險價值等。 2. 緊密聯系物流商 在于物流商的聯系中,最好使用書面以及傳真形式,以便根據文件內容進行核對。按照國際慣例,參展貨物通常是在距離開幕前兩天運到,保持密切溝通是為了防止展品在運輸過程中出現意外情況。 3. 迅速有序進展場 由于展會周期相對較短的特點,往往展前展品進館的時間安排很緊,所以,參展商應該聽從物流代理商的統籌安排,盡可能地爭取布展時間,做到協調、安全、快速、有序。 4. 妥善處理參展品 展會結束后,參展商應與所委托的物流代理商提前溝通,商定好撤展及展品回運事宜。

7,會展物流的存在問題

中國會展業的發展速度越來越快,國際化的趨勢也日益明顯,這為中國的會展物流發展提供了機遇和挑戰。然而,中國會展物流業的卻沒有相應的長足發展,這其中原因是多方面的。除了行業規范和有關政策等制約因素外,中國會展物流行業發展中存在的主要問題是:1. 會展組織者管理水平較低,缺乏整體規劃。中國各地區在發展會展業及會展物流時,會展組織者缺乏現代會展業整體規劃和有效管理水平,政企不分,搞地方保護主義。有不少地方政府,一年要舉辦數次名目各異的“盛會”、 “節日”,甚至只允許本地物流企業參與會展業務的競標,使會展市場因缺乏競爭而少有活力。造成的直接后果就是大量的搬家公司為客戶提供初級的、低水平的運輸、搬運業務,而有實力的物流企業卻因為地方保護而不能參與競爭,阻礙了中國會展物流企業的成熟壯大。2. 缺乏有實力的物流服務(供應)商,有效供給不足。現階段,國內大多數的物流企業還未完成向現代服務型的物流供應商轉變,能為參展商提供的僅是一些最基本的運輸、倉儲業務,能開展會展物流業務的專業公司卻較少。一方面參展商對專業會展物流服務需求強勁;另一方面,雖然會展物流利潤較高,但有能力承擔會展物流服務的企業卻寥寥無幾。中國幾乎沒有專門從事會展業務的物流服務商,行業內若干有名氣的物流企業也僅是將會展物流服務業務作為自己服務的內容之一,遠遠不能滿足現代會展業的要求。3.物流服務(供應)商專業技術水平低,服務質量欠佳。會展主辦方在國內很難能挑選一家能滿足要求的,有經驗的,可以提供全程服務的會展物流專業公司。這一方面是因為會展業務涉及到商務、法律、貿易、營銷、管理等諸多專業,需要具有專業知識和豐富從業經驗的人才,才能設計出優秀的物流方案并付諸實施;另一方面是因為會展業務幾乎囊括了運輸、保管、保險等所有的物流環節,不同業務之間時間上缺乏連貫,將其作為主營業務會承擔一定的風險。上述因素致使國內的物流企業在開展會展物流業務方面顧慮重重,造成了中國有實力的專業物流供應商較少,會展物流業務開展不暢。4. 專業人才不足,服務理念落后。會展物流是一新興的高端物流行業,而目前國內專業人才不足,符合參展商要求的會展物流經理人更是鳳毛麟角。一個完整的會展物流方案是運輸、保管、保險、商貿、廣告的集合,這就要求會展物流從業人員不但要有廣博的商貿知識,還要有豐富的實際操作經驗,除了掌握一般物流知識,具有一般物流技術與管理技能外,還必須對會展業有所了解。對于會展物流服務需要的復合型經濟管理人才,需要多方位、多形式的培養,才能造就高水平的專業會展物流人才,給會展商提供更高水準的全程物流服務。而人才的缺乏,將長期制約中國會展物流業的發展。
對會展物流的詮釋不同,會展物流的本質是會展相關物品的空間流動與管理。會展物流涵蓋了在提供地與會展地之間,對會展材料設備與會展物品的高效率、低成本流動和儲存而進行的一整套規劃、實施和控制過程。會展物流的主體是會展組織者,客體是參展商和購買者。會展物流服務商(els,exhibition logistics server) 服務水平的高低是關系到會展能否成功開展的重要因素之一。會展物流概念的提出,將使會展活動的專業化服務體系更趨完備。會展物流作為現代物流行業的一個重要分支,比一般運輸、配送具有更高的專業性和服務性,屬于高端物流。高端物流代表高質量的專業服務,服務對象一般是高端產品。高端物流服務管理體系與運作模式具有高附加值、高利潤、高效率、高技術標準、高風險的特征。

8,會展與物流有什么關系

希望你能有耐心看哦。對寫論文有幫助 隨著會展經濟的蓬勃發展,物流效率逐漸成為會展企業核心競爭力優勢的重要因素之一。在成功的會展活動中,場外物流配送應該對場內的洽談結果做出即時反應。組織管理者能否與參展企業進行良好合作,使之消耗最低的運營成本完成商品物資的時空轉移,從而發揮出最佳的運營效率,將直接影響到整個會展的實際效果,且由于眾多著名的會展活動具有明顯的“歲時”性(即呈現出每年或幾年一屆的周期性)特征,這種影響還將是深遠而長久的。因此,構建現代化的會展物流體系顯得尤有必要。      會展物流的界定      直觀地講,會展物流是指展銷產品從參展商經由會展中轉流向購買者的物理運動過程,它是展銷活動供、需雙方以外的第三方組織者所提供的一種具有后勤保障功能的服務,由會展組織者在綜合會展現場多個供需對應體的信息要求后,統一指揮、統一安排、統一協調的會展物資流通體系。由此可見,會展物流的主體是會展組織者,客體是參展商和購買者。毋庸置疑,會展物流全新概念的提出,將大幅度提高會展物資的配送流通效率,使會展活動的專業化服務體系更趨完備。      會展物流的特征      與一般企業商品流通的“單一輸出模式”不同,會展物流是發生在短期內、同時與多個參展企業發生關聯的物質流通活動,有其獨特的特征。   過程控制的復雜性   會展期間的物流組織與管理工作是一項極其復雜的系統工程,在明確了會展主題、功能與層次等方面的定位后,需立即依據項目策劃書中對會展場館內部的布局和風格設計,購置或租借用于室內外裝潢的材料和用于搭臺擺臺的設備物品,同時,還要盡快與參展企業取得聯系,核定其參展產品的申報單,然后協助進行這些產品的運輸,并安排好倉儲。上面的這些工作在實際操作時顯得非常繁雜而瑣碎,每一環的銜接都要按照既定的程序來開展。   物流體系優化的雙重性   物流體系優化被稱為第三利潤源泉。為實現會展物流的合理化,需在物流體系的規劃與運行過程中不斷做出科學決策,隨時根據需要對其進行優化調整。但在實際運作中,常常會出現物流體系優化用戶最優(局部最優)和系統最優的矛盾,前者在物流過程的每一階段從自身利益出發去尋找最小阻抗的路徑,經過不斷的自組織調整達到局部均衡狀態。當太多的局部均衡存在時,物流體系就會遠離系統最優,使整體效益受到不良影響。我們的目標應該是對用戶最優和系統最優進行整合,找到兩者的最佳平衡點,使之轉化為全局最優。   組織管理的專業性   會展業本身的特點決定了其各項組織管理工作必須具有較高的專業化水平才能突出個性、保證質量,尤其在會展物流方面,對專業化的要求更高。為了做好這項工作,必須擁有具備物資管理專業技能的人才、通暢的物流渠道、有效的物資配送手段和功能齊全的物資轉運與倉儲中心作為支撐。因此,專業化程度相對較高是會展活動物流體系的一個非常顯著的特征。   物流信息的實時性   信息化是我國會展產業與國際接軌的一個重要衡量標準,也是會展產業發展的必然趨勢。在會展物流的組織與管理過程中,物流信息管理是一項非常重要的內容,會展組織管理者應會同各參展企業的有關人員必須不斷對各種物流信息進行實時監控,并根據反饋信息及時調整物流過程中的具體行動措施。在構建現代化的會展物流體系時,要借助先進的科學技術手段,形成完備的信息網絡,所以信息化要求較高也是會展活動物流體系的又一特征。      會展物流供應鏈的創新模式      與一般物流系統不同的是,會展物流系統僅關聯到展銷產品的供銷和運輸,而不涉及到原料采購和生產環節;由于會展客我關系呈現出的“多對一”狀態和展銷產品實體的差異,它可能同步運行有多條供應鏈。因此,傳統物流系統的供應鏈在會展物流系統中被縮短且多線化了,供應鏈管理理論對會展物流系統管理的適用范圍和方式也有相應的變化。   在傳統的企業物流系統的供應鏈中(如圖1所示),物流配送中心一般是大中型生產企業或商業連鎖企業自有的內部機構,是企業內部物流系統專業化的產物,它按照企業產品或商品的綜合特性進行設計,只對企業自身負責,服務口徑非常狹小。建設這樣的自有配送中心,需要額外成立專職機構并為購買運裝設施設備投入大量資金,大大增加了企業的經營管理成本。   相對而言,會展物流系統的供應鏈中(如圖2所示),會展倉儲配送中心則具有區域公共性的特質,它與不同參展商及會展場館之間的信息是多向流通的,在會展活動開始后,它與會展現場之間信息共享,便于快速反應和精確的提貨配送。      現代化會展物流網絡的理想模型      會展活動物流的本質是會展相關物資產品的空間流動與管理,物流運作體系與參展企業及會展組織者的經濟利益也是直接掛鉤的,高效現代的會展物流體系應結合參展物資產品的特點和會展經濟運作的特性,努力提高專業化因素在物流過程中的強度,從而在會展物流供應鏈創新模式的基礎上建構起完整發達的網絡化物流體系(如圖3所示)。   圖3顯示,會展活動物流網絡的核心在于由會展現場(會展場館)和會展倉儲配送中心所組成的“物資—信息”綜合體,從寬泛的層面講,它是會展活動物流起點(參展企業群)和物流終點(購買者群體)進行物資傳送和信息互動的交換器,物資流分別從參展商向購買者呈現出單向脈狀傳遞形態,信息流則以會展現場為集散中心,呈雙向發射狀傳遞形態。
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