包括失業(yè)職工檔案，未就業(yè)的高校畢業(yè)生或中專畢業(yè)生的檔案案，自費出國留學或其他因私出國人員的檔案，自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案等等。民營單位工作的，私企一般不具備檔案接管資格，人事檔案需要托管在當?shù)厝瞬攀袌龅模磥戆l(fā)展的趨勢職工檔案不能成為勞動者的負擔。

1、職工檔案存放在哪里？

@實戰(zhàn)新HR，歡迎關(guān)注點贊轉(zhuǎn)發(fā)，分享職場心得，感悟職場發(fā)展！職工檔案一般分為人事檔案和企業(yè)或單位自建員工檔案。一、人事檔案1.具有人事權(quán)的事業(yè)單位，股份制企業(yè)和國有企業(yè)，人事檔案存檔由事業(yè)單位，股份制企業(yè)和國有企業(yè)人事部門存檔，單位在與職工解除人事關(guān)系或勞動關(guān)系后，必須及時履行轉(zhuǎn)移職工檔案的義務。職工檔案隨其人事關(guān)系或勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，由與之建立人事關(guān)系或勞動關(guān)系的用人單位保管，

企業(yè)職工離職后未就業(yè)而領(lǐng)取失業(yè)金期間，檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業(yè)保險金程序中由單位傳遞到人社局的，2、民營單位工作的，私企一般不具備檔案接管資格，人事檔案需要托管在當?shù)厝瞬攀袌龅摹Ｂ毠そ獬贤戮蜆I(yè)的，可轉(zhuǎn)移到有管理權(quán)限的單位或繼續(xù)托管，3.大學生畢業(yè)就業(yè)的，檔案寄至就業(yè)單位或就業(yè)單位所在地人才服務中心；對未就業(yè)的，一般2年內(nèi)存放在原畢業(yè)學校；4.職工退休后，如果是企業(yè)的，檔案一般是原單位保管。

無檔案管理權(quán)限的單位，退休人員退休手續(xù)后，檔案由其戶籍所在鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處管理，由社區(qū)服務組織提供相應的服務，享受退休人員社會化管理服務，如果你是屬于事業(yè)單位人員，個人檔案肯定會被放在人社局，如果是領(lǐng)導崗位，檔案會在相應的組織部保管。二、企業(yè)自建檔案主要是指無檔案管理權(quán)限的企業(yè)或單位，自己創(chuàng)建的員工檔案，包括員工的入職信息資料等，由企業(yè)或單位自行保管，員工離職后，企業(yè)或單位人事部門應保留兩年備查，

2、單位不能存檔，個人檔案應該放在哪里呢？影響退休領(lǐng)養(yǎng)老金嗎？

現(xiàn)在，職工檔案問題確實是一個困擾大家的麻煩。現(xiàn)在單位也怕麻煩，一般不給職工管理檔案，這樣職工的檔案應該怎么辦呢？職工檔案要明確歸類一般來說，非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員的檔案都屬于流動人員檔案。包括失業(yè)職工檔案，未就業(yè)的高校畢業(yè)生或中專畢業(yè)生的檔案案，自費出國留學或其他因私出國人員的檔案，自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案等等，

職工檔案的主管部門如果屬于國有企業(yè)，一般屬于有檔案保管權(quán)力。如果是非公有制企業(yè)，那么就只能向當?shù)氐墓簿蜆I(yè)和人才服務機構(gòu)存檔了，這些機構(gòu)一般要承擔流動人員人事檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、整理、保管等基本公共服務。職工檔案的轉(zhuǎn)遞根據(jù)人事檔案的保管規(guī)定，職工檔案不能經(jīng)職工本人攜帶、流轉(zhuǎn)，如果職工檔案進入個人手中了，相關(guān)檔案管理機構(gòu)拒不接收是板上釘釘?shù)氖虑椤?/p>

一般這種情況，首先要將檔案退回到進入個人手中的用人單位，讓該用人單位負責清點核對檔案內(nèi)容，然后再按照職工檔案的有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞到需要接收的檔案管理機構(gòu)，檔案會不會影響退休？職工檔案肯定會影響退休。現(xiàn)在我們職工退休，都需要對職工的就業(yè)記錄進行認真核對，確保職工的就業(yè)情況跟社保實際繳費完全一致，尤其是一些視同繳費年限的工人、參軍入伍的人、上山下鄉(xiāng)知青，僅憑職工檔案，就可以增加繳費年限多計算養(yǎng)老金。

另外，職工檔案中還有職工身份的確定，關(guān)系著退休年齡，比如女干部可以55歲退休，女工人是50歲退休，從事特殊工種滿足相應年限，也必須要核定職工檔案。未來發(fā)展的趨勢職工檔案不能成為勞動者的負擔，《勞動合同法》規(guī)定，用人單位應當自勞動者離職15日內(nèi)為勞動者辦理解除勞動關(guān)系、停保手續(xù)以及檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。一切都是應該有用人單位承擔的，

隨著電腦系統(tǒng)的越來越發(fā)達，很多就業(yè)記錄等信息不再需要紙質(zhì)版檔案。相應就業(yè)記錄材料都可以通過電腦查詢進行補辦，除非勞動者因為到外地就業(yè)，辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移的話，如果在外地退休那么需要紙質(zhì)檔案作為佐證，在未來一段時間，如果公共就業(yè)信息全國聯(lián)網(wǎng)，那么紙質(zhì)就業(yè)信息檔案的材料就沒有收集的意義了，我們辦理退休就可以僅僅憑借我就業(yè)系統(tǒng)中的電子記錄就可以了。