人事檔案放在哪里比較好，退休的時候要拿檔案去嗎。總之就是一句話，涉及需要個人檔案來核查的，必須要提交個人人事檔案，沒有個人檔案的，不需要提交個人人事檔案，如果個人人事檔案不在退休地的，可要求用人單位開具檔案提取介紹信，到檔案管理地提取個人人事檔案，交退休地的社保部門進(jìn)行審核。
1、人事檔案該放在哪里比較好？退休的時候要拿檔案去嗎？
人事檔案放在哪里比較好，退休的時候要拿檔案去嗎？這實際上問的是兩個問題，下面和大家分享我的個人觀點。第一，人事檔案放在哪里比較好？根據(jù)我的經(jīng)驗，如果是新畢業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生，人事檔案最好的放到所就業(yè)城市的區(qū)縣人才交流中心檔案室比較好，人才交流中心是屬于當(dāng)?shù)厝肆Y源社會保障局管理的事業(yè)單位，方便今后調(diào)閱和使用；如果原來在黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)辭職下海的人員，如果檔案一直在原單位保管的，可放在戶籍所在地的人社局所屬人才交流中心管理比較好，畢竟那里是自己工作過的地方，人員熟悉，也在戶籍地，今后使用也比較方便；如果換工作，工作地頻繁變換的，建議檔案隨人走，走到哪里，工作落實一段時間以后，如果用人單位有個人人事檔案管理權(quán)限的，可由用人開出檔案提取函，將個人檔案放到本人工作的單位；如果本人所工作的單位沒有個人人事檔案管理權(quán)限的，可商請就業(yè)單位所在地人才交流中心進(jìn)行管理，
第二，退休的時候要拿檔案去嗎？凡是有個人檔案的人員，一般退休時都要求要看個人人事檔案。如果個人人事檔案不在退休地的，可要求用人單位開具檔案提取介紹信，到檔案管理地提取個人人事檔案，交退休地的社保部門進(jìn)行審核，審核的內(nèi)容包括視同繳費年限、特殊工種認(rèn)定和從事特殊工種的工作年限是否合乎要求；退休年齡的記載是否和身份證年齡一致等。
當(dāng)然以后隨著視同繳費年限、特殊工種退休等內(nèi)容的取消，全部采用按照繳費年限來辦理退休的，或是靈活就業(yè)人員中，沒有視同繳費年限計算、沒有特殊工種審核事項的，檔案也將隨著形勢的發(fā)展，逐步取消退休時需要核查個人檔案的程序，總之就是一句話，涉及需要個人檔案來核查的，必須要提交個人人事檔案，沒有個人檔案的，不需要提交個人人事檔案。
