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如何做透視表,怎么在Excel中建立數(shù)據(jù)透視表

來源:整理 時間:2023-08-03 03:34:09 編輯:好學(xué)習(xí) 手機版

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1,怎么在Excel中建立數(shù)據(jù)透視表

先把數(shù)據(jù)區(qū)域選中,再點“數(shù)據(jù)”----“數(shù)據(jù)透視表和透視圖”,根據(jù)你的需要,進行選擇,點擊下一步直至完成。一般而言,是只用點擊下一步就可以了。
設(shè)數(shù)據(jù)簡略如圖: 光標(biāo)放在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的一個單元格里,或全選數(shù)據(jù)區(qū)域(a1:e8),點“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”——“下一步”——“下一步”——“現(xiàn)有工作表”——光標(biāo)放在下面方框內(nèi)——點方框亞熱帶 的圖標(biāo)()——點表sheet6的a1單元格,,如圖: ——“布局”——將“班級”拖至“頁”——將“日期“拖至“行”——將“姓名”拖至“列”——將“遲到”拖至“數(shù)據(jù)”,如圖: ——“確定”——“完成”,如圖:

怎么在Excel中建立數(shù)據(jù)透視表

2,excel里數(shù)據(jù)透視表怎么操作

一、如果是2003或以下版本,選中要做透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域,一定要包含字段名,然后選擇菜單中的數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透視表和透視圖,接向?qū)Р僮鳎诓季种性囍研枰淖侄瓮线M透視表的結(jié)構(gòu)圖上,將字段分別放在行、列和數(shù)據(jù)的位置,在數(shù)據(jù)中可選擇不同的統(tǒng)計方式,確定即可。二、如果是2007或以上版本,選中要做透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域,一定要包含字段名,然后工具欄-插入中選擇 數(shù)據(jù)透視表,接向?qū)Р僮鳎诓季种性囍研枰淖侄瓮线M透視表的結(jié)構(gòu)圖上,將字段分別放在行、列和數(shù)據(jù)的位置,在數(shù)據(jù)中可選擇不同的統(tǒng)計方式,確定即可。
一、什么是數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視表的用途 1.數(shù)據(jù)透視表是用來從excel數(shù)據(jù)清單、關(guān)系數(shù)據(jù)庫文件或olap多維數(shù)據(jù)集中的特殊字段中總結(jié)信息的分析工具。olap多維數(shù)據(jù)集是包含有olap數(shù)據(jù)的文件。 2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時,用戶可指定所需的字段、數(shù)據(jù)透視表的組織形式和要執(zhí)行的計算類型。 3. 建好數(shù)據(jù)透視表后,可以對數(shù)據(jù)透視表重新安排,以便從不同的角度查看數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表的名字來源于它具有“透視”表格的能力,例如將列首的標(biāo)題轉(zhuǎn)到行首。這使其成為非常強大的工具。 二、數(shù)據(jù)透視表中的術(shù)語: 軸 ――數(shù)據(jù)透視表中的一維,例如行、列或頁。 數(shù)據(jù)源 ――從中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)清單、表格或多維數(shù)據(jù)集。 字 段 ――信息的種類,等價于數(shù)據(jù)清單中的列。 字段標(biāo)題――描述字段內(nèi)容的標(biāo)志。可通過拖動字段標(biāo)題對數(shù)據(jù)透視表進行透視。 項 ――組成字段的成員。 透視 ――通過重新確定一個或多個字段的位置來重新安排數(shù)據(jù)透視表。 匯總函數(shù)――excel用來計算表格中數(shù)據(jù)的值的函數(shù)。數(shù)值和文本的默認匯總函數(shù)分別是sum(求和)和count(計數(shù))。 刷新 ――重新計算數(shù)據(jù)透視表,以反映目前數(shù)據(jù)源的狀態(tài)。 三、簡單的例子 (這里不方便舉例子,請朋友把郵箱地址給我,我將把相關(guān)數(shù)據(jù)透視表的資料傳給你哦,供學(xué)習(xí)參考)

excel里數(shù)據(jù)透視表怎么操作

3,如何制作Excel數(shù)據(jù)透析表

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 1. 打開要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表(數(shù)據(jù)透視表:一種交互的、交叉制表的 Excel 報表,用于對多種來源(包括 Excel 的外部數(shù)據(jù))的數(shù)據(jù)(如數(shù)據(jù)庫記錄)進行匯總和分析。)的工作簿。 o 如果是基于 Web 查詢(Web 查詢:用于檢索存儲在 Intranet 或 Internet 中的數(shù)據(jù)的查詢。)、參數(shù)查詢(參數(shù)查詢:一種查詢類型,當(dāng)運行參數(shù)查詢時,將提示輸入用于為結(jié)果集選擇記錄的值(條件),這樣同一個查詢就可用于檢索不同的結(jié)果集。)、報表模板(報表模板:包含一個或多個查詢或基于外部數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表的 Excel 模板 (.xlt file)。保存報表模板時,Excel 將保存查詢定義,但不保存在模板中查詢的數(shù)據(jù)。)、“Office 數(shù)據(jù)連接”文件或查詢文件創(chuàng)建報表,請將檢索數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工作簿中,再單擊包含檢索數(shù)據(jù)的 Microsoft Excel 數(shù)據(jù)清單(清單:包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表行,例如,發(fā)票數(shù)據(jù)庫或一組客戶名稱和電話號碼。清單的第一行具有列標(biāo)志。)中的單元格。 如果檢索的數(shù)據(jù)是來自于 OLAP(OLAP:為查詢和報表(而不是處理事務(wù))而進行了優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫技術(shù)。OLAP 數(shù)據(jù)是按分級結(jié)構(gòu)組織的,它存儲在多維數(shù)據(jù)集而不是表中。) 數(shù)據(jù)庫,或者“Office 數(shù)據(jù)連接”以空白數(shù)據(jù)透視表的形式返回數(shù)據(jù),請繼續(xù)下面的步驟 6。 o 如果要基于 Excel 數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建報表,請單擊數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的單元格。 2. 在“數(shù)據(jù)”菜單上,單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”。 3. 在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А钡牟襟E 1 中,遵循下列指令,并單擊“所需創(chuàng)建的報表類型”下的“數(shù)據(jù)透視表”。 4. 按向?qū)Р襟E 2 中的指示進行操作。 5. 按向?qū)Р襟E 3 中的指示進行操作,然后決定是在屏幕上還是在向?qū)е性O(shè)置報表版式。 通常,可以在屏幕上設(shè)置報表的版式,推薦使用這種方法。只有在從大型的外部數(shù)據(jù)源緩慢地檢索信息,或需要設(shè)置頁字段(頁字段:在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報表中指定為頁方向的字段。在頁字段中,既可以顯示所有項的匯總,也可以一次顯示一個項,而篩選掉所有其他項的數(shù)據(jù)。)來一次一頁地檢索數(shù)據(jù)時,才使用向?qū)гO(shè)置報表版式。如果不能確定,請嘗試在屏幕上設(shè)置報表版式。如有必要,可以返回向?qū)А? 6. 請執(zhí)行下列操作之一: 在屏幕上設(shè)置報表版式 1. 從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口中,將要在行中顯示數(shù)據(jù)的字段拖到標(biāo)有“將行字段拖至此處”的拖放區(qū)域。 如果沒有看見字段列表,請在數(shù)據(jù)透視表拖放區(qū)域的外邊框內(nèi)單擊,并確保“顯示字段列表” 被按下。 若要查看具有多個級別的字段中哪些明細數(shù)據(jù)級別可用,請單擊該字段旁的 。 2. 對于要將其數(shù)據(jù)顯示在整列中的字段,請將這些字段拖到標(biāo)有“請將列字段拖至此處”的拖放區(qū)域。 3. 對于要匯總其數(shù)據(jù)的字段,請將這些字段拖到標(biāo)有“請將數(shù)據(jù)項拖至此處”的區(qū)域。 只有帶有 或 圖標(biāo)的字段可以被拖到此區(qū)域。 如果要添加多個數(shù)據(jù)字段,則應(yīng)按所需順序排列這些字段,方法是:用鼠標(biāo)右鍵單擊數(shù)據(jù)字段,指向快捷菜單上的“順序”,然后使用“順序”菜單上的命令移動該字段。 4. 將要用作為頁字段的字段拖動到標(biāo)有“請將頁字段拖至此處”的區(qū)域。 5. 若要重排字段,請將這些字段拖到其他區(qū)域。若要刪除字段,請將其拖出數(shù)據(jù)透視表。 若要隱藏拖放區(qū)域的外邊框,請單擊數(shù)據(jù)透視表外的某個單元格。 注意 如果在設(shè)置報表版式時,數(shù)據(jù)出現(xiàn)得很慢,則請單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“始終顯示項目” 來關(guān)閉初始數(shù)據(jù)顯示。如果檢索還是很慢或出現(xiàn)錯誤信息,請單擊“數(shù)據(jù)”菜單上的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”,在向?qū)е性O(shè)置報表布局。 在向?qū)е性O(shè)置報表布局 如果已經(jīng)從向?qū)е型顺觯瑒t請單擊“數(shù)據(jù)”菜單上的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”以返回該向?qū)е小? 6. 在向?qū)У牟襟E 3 中,單擊“布局”。 7. 將所需字段從右邊的字段按鈕組拖動到圖示的“行”和“列”區(qū)域中。 8. 對于要匯總其數(shù)據(jù)的字段,請將這些字段拖動到“數(shù)據(jù)”區(qū)。 9. 將要作為頁字段使用的字段拖動到“頁”區(qū)域中。 如果希望 Excel 一次檢索一頁數(shù)據(jù),以便可以處理大量的源數(shù)據(jù),請雙擊頁字段,單擊“高級”,再單擊“當(dāng)選擇頁字段項時,檢索外部數(shù)據(jù)源”選項,再單擊“確定”按鈕兩次。(該選項不可用于某些源數(shù)據(jù),包括 OLAP 數(shù)據(jù)庫和“Office 數(shù)據(jù)連接”。) 10. 若要重排字段,請將它們拖到其他區(qū)域。某些字段只能用于某些區(qū)域;如果將一個字段拖動到其不能使用的區(qū)域,該字段將不會顯示。 11. 若要刪除字段,請將其拖到圖形區(qū)之外。 12. 如果對版式滿意,可單擊“確定”,然后單擊“完成”。

如何制作Excel數(shù)據(jù)透析表

4,怎么做數(shù)據(jù)透視表

你好,首先打開wps。數(shù)據(jù)透視圖以圖形形式表示數(shù)據(jù)透視表 (數(shù)據(jù)透視表:一種交互的、交叉制表的 Excel 2007報表,用于對多種來源(包括Excel 2007的外部數(shù)據(jù))的數(shù)據(jù)(如數(shù)據(jù)庫記錄)進行匯總和分析。)中的數(shù)據(jù)。正如在數(shù)據(jù)透視表中那樣,可以更改數(shù)據(jù)透視圖的布局和數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視圖通常有一個使用相應(yīng)布局的相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表 (相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表:為數(shù)據(jù)透視圖提供源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表。在新建數(shù)據(jù)透視圖時,將自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。如果更改其中一個報表的布局,另外一個報表也隨之更改。)。兩個報表中的字段相互對應(yīng)。如果更改了某一報表的某個字段位置,則另一報表中的相應(yīng)字段位置也會改變。除具有標(biāo)準(zhǔn)圖表的系列 (數(shù)據(jù)系列:在圖表中繪制的相關(guān)數(shù)據(jù)點,這些數(shù)據(jù)源自數(shù)據(jù)表的行或列。圖表中的每個數(shù)據(jù)系列具有唯一的顏色或圖案。可以在圖表中繪制一個或多個數(shù)據(jù)系列。餅圖只有一個數(shù)據(jù)系列。)、分類、數(shù)據(jù)標(biāo)記 (數(shù)據(jù)標(biāo)記:圖表中的條形、面積、圓點、扇面或其他符號,代表源于數(shù)據(jù)表單元格的單個數(shù)據(jù)點或值。圖表中的相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)記構(gòu)成了數(shù)據(jù)系列。)和坐標(biāo)軸 (坐標(biāo)軸:界定圖表繪圖區(qū)的線條,用作度量的參照框架。y 軸通常為垂直坐標(biāo)軸并包含數(shù)據(jù)。x 軸通常為水平軸并包含分類。)以外,數(shù)據(jù)透視圖還有一些與下圖中所示的數(shù)據(jù)透視表對應(yīng)的特殊元素。報表篩選字段 用來根據(jù)特定項篩選數(shù)據(jù)的字段。在本例中,“區(qū)域”頁字段顯示所有區(qū)域的數(shù)據(jù)。若要顯示單個區(qū)域的數(shù)據(jù),可單擊“(全部)”旁邊的下拉箭頭,然后選擇區(qū)域。使用報表篩選字段是在不修改系列和分類信息的情況下,匯總并快速集中處理數(shù)據(jù)子集的捷徑。例如,如果正在進行演示,則可單擊“年”報表篩選字段中的“(全部)”以 顯示所有年份的銷售額,然后通過一次單擊一個年份來集中分析特定年份的數(shù)據(jù)。對于不同年份,圖表的每個報表篩選頁都有相同分類和系列布局,因此可以很容易 地對每一年的數(shù)據(jù)進行比較。另外,由于只允許您每次檢索大數(shù)據(jù)集中的一個報表篩選頁,因此,在圖表使用外部源數(shù)據(jù)時,報表篩選字段可節(jié)省內(nèi)存。值字段 來自基本源數(shù)據(jù) (源數(shù)據(jù):用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)清單或表。源數(shù)據(jù)可以來自 Excel 數(shù)據(jù)清單或區(qū)域、外部數(shù)據(jù)庫或多維數(shù)據(jù)集,或者另一張數(shù)據(jù)透視表。)的 字段,提供進行比較或計算的數(shù)據(jù)。在本例中,“銷售總額”就是一個值字段,它用于匯總每項運動在各個地區(qū)的季度銷售情況。第一個分類數(shù)據(jù)標(biāo)記(第一季度) 在坐標(biāo)軸 (y) 上的值約為 250。該數(shù)值是第一季度網(wǎng)球、旅游、高爾夫球銷售額的總和。根據(jù)報表使用的源數(shù)據(jù),除了使用匯總函數(shù) (匯總函數(shù):是一種計算類型,用于在數(shù)據(jù)透視表或合并計算表中合并源數(shù)據(jù),或在列表或數(shù)據(jù)庫中插入自動分類匯總。匯總函數(shù)的例子包括 Sum、Count 和 Average。)外,還可使用 Average、Count 和 Product 等其他計算公式。系列字段 數(shù)據(jù)透視圖中為系列方向指定的字段。字段中的項提供單個數(shù)據(jù)系列。在本例中,“運動”系列字段包含三個項:網(wǎng)球、旅行和高爾夫球。在圖表中,系列由圖例表示。項 項代表一個列或行字段中的唯一條目,且出現(xiàn)在報表篩選字段、分類字段和系列字段的下拉列表中。在本例中,“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”和“第 四季度”均是“季度”分類字段中的項,而“網(wǎng)球”、“旅行”和“高爾夫球”則是“運動”系列字段中的項。分類字段中的項在圖表的分類軸上顯示為標(biāo)簽。系列 字段中的項列于圖例中,并提供各個數(shù)據(jù)系列的名稱。分類字段 分配到數(shù)據(jù)透視圖分類方向上的源數(shù)據(jù)中的字段。分類字段為那些用來繪圖的數(shù)據(jù)點提供單一分類。在本例中,“季度”就是一個分類字段。在圖表中,分類通常出現(xiàn)在圖表的 x 軸或水平軸上。自定義報表 可以更改圖表類型和其他選項,如標(biāo)題 (圖表標(biāo)題:圖表標(biāo)題是說明性的文本,可以自動與坐標(biāo)軸對齊或在圖表頂部居中。)、圖例 (圖例:圖例是一個方框,用于標(biāo)識為圖表中的數(shù)據(jù)系列或分類指定的圖案或顏色。)位置、數(shù)據(jù)標(biāo)簽 (數(shù)據(jù)標(biāo)簽:為數(shù)據(jù)標(biāo)記提供附加信息的標(biāo)簽,數(shù)據(jù)標(biāo)簽代表源于數(shù)據(jù)表單元格的單個數(shù)據(jù)點或值。)、圖表位置等。首次創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時,可以自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖,也可以通過現(xiàn)有的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。
數(shù)據(jù)可以是連續(xù)的值,比如聲音、圖像,稱為模擬數(shù)據(jù);也可以是離散的,如符號、文字,稱為 數(shù)字數(shù)據(jù) 。
excel如何制作數(shù)據(jù)透視表?這個視頻告訴你!
做透視表的時候在里面把更新選項勾上就可以了,要保存后才可以更新。
我是07版的。你選中數(shù)據(jù)內(nèi)容,包括字段。然后 插入-數(shù)據(jù)透視表 再自己拖動字段列看看
單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”打開向?qū)В紫冗x擇數(shù)據(jù)源類型和創(chuàng)建的報表類型,完成后單擊“下一步”按鈕。這時要選擇建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域,你只要用鼠標(biāo)在工作表中拖動即可將引用的數(shù)據(jù)區(qū)域放入對話框。接著選擇數(shù)據(jù)透視表的位置,可以選擇“新建工作表”或“現(xiàn)有工作表”。單擊“完成”按鈕,將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的字段名拖入工作表的指定位置。
文章TAG:如何透視怎么excel如何做透視表

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