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商務信函寫作格式,英語商務信函格式有哪些啊

來源:整理 時間:2023-05-05 03:53:19 編輯:好學習 手機版

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1,英語商務信函格式有哪些啊

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請參考1、信頭(發信人公司名稱、地址、郵編、電話、傳真、口號等文字)(中間)2、日期(靠左邊)3、信內地址(靠左邊)4、稱呼(靠左邊)5、正文6、結尾敬語(靠左邊)7、簽名(靠左邊)大多數業務信函有時還包括下列可選部分8、參考編號9、經辦人10、事由11、附件12、抄送13、附言

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2,商業信函的格式

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商業信函的格式

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英語商務信函的格式

4,請教企業公文文書商務信函的書寫方法及格式

(1)開頭 開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫,字體加粗,稱呼后用冒號。 (2)正文 信文的正文是書信的主要部分,敘述商業業務往來聯系的實質問題,通常包括: ①向收信人問候; ②寫信的事由,例如何時收到對方的來信,表示謝意,對于來信中提到的問題答復等等; ③該信要進行的業務聯系,如詢問有關事宜,回答對方提出的問題,闡明自己的想法或看法,向對方提出要求等。如果既要向對方詢問,又要回答對方的詢問,則先答后問,以示尊重; ④提出進一步聯系的希望、方式和要求。 (3)結尾 結尾往往用簡單的一兩句話,寫明希望對方答復的要求。如“特此函達,即希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話,如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫,“此致”、“敬祝”可緊隨正文,也可和正文空開。“敬禮”、“健康”則轉行頂格書寫。 (4)署名 署名即寫信人簽名,通常寫在結尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商務信函,署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱,也可同時署寫信人的姓名。重要的商務信函,為鄭重起見,也可加蓋公章。 (5)日期 寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商務信函的日期很重要,不要遺漏。
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5,商業函的書寫格式

商業信函格式 同其它信函一樣,商業信函也是一種具有習慣格式的文體。商業信函通常由信封、信文及附件3部分構成。前兩部分是必不可少的,而后者則需視具體情況而定。 1)信封 (1)信封的種類 信封有橫式和豎式兩種。用橫式信封時,將收信人地址寫在信封的上方;用豎式信封時,將收信人地址寫在信封的右側,如果位置顛倒了,就會導致投遞錯誤,發信人寄出的信又會給投遞回來。 (2)信封的內容 ①收信人地址。用橫式信封時,收信人地址居上書寫;用豎式信封時居右書寫。這部分內容包括:郵政編碼,省、市(縣)、城區、街道、門牌號碼,以及單位全稱和業務部門名稱。收信人的地址要寫得詳細具體、準確工整。注意不要只寫單位名稱而不寫詳細地址,也不要簡化單位名稱,以免誤投。 ②收信人姓名。一般寫在中間位置,字稍大。姓名后接寫稱呼等,如“同志收”、“先生啟”。初次聯系工作時,如不知對方姓名,或有時為避免因對方業務人員調動工作(或出差)而延誤書信的處理,也可把具體業務部門作為收信人,如某廠“銷售科收”等。 ③寄信人地址及姓名。用橫式信封時居下書寫;用豎式信封時居左書寫。 根據郵政部門的規定,郵票一般貼在橫式信封的右上角或貼在豎式信封的左上角。 (3)國外信封書寫格式。為了便于投遞,對國外商業業務信函,應按國外的習慣格式書寫,國外信封的書寫格式與國內不同,而寄往使用英語的國家和地區的商業信函,其信封書寫格式又分美式和英式兩種: ①美式信封書寫格式,一般是在信封左上角寫寄信人的姓名與地址,姓名在上,地址在下;收信人的姓名和地址寫在信封的居中偏右位置,包括:收信人的稱謂(先生、女士、經理等)和收信人的名、姓、門牌號碼和路名、市名、州名、郵政編碼和國名。 郵票一般貼在信封右上角,航空標志或貼或寫在郵票下方。 ②英式信封書寫格式,一般是將寄信人的姓名和地址寫在信封的左下角,航空標志或貼或印在信封的左上角;收信人的姓名與地址寫在信封的居中位置,郵票也貼在信封的右上角。注意在寫信封上的姓名、地址時,美國習慣一般都采用齊頭式,就是每一行左面都取齊。英式寫法則多采用縮進式,即每行逐次向右縮進。 ③為投遞方便,信封上(可在信封左上角或右下角)還標注有關投遞事項,常見的有: 1)航空(By Air-Mail); 2)掛號(Registered,或Reg;Regd.); 3)快遞郵件(Express); 4)包裹郵件(Parcel Post); 5)印刷品(Printed Matter); 6)樣品(Sample); 7)商業文件(Commercial Papers); 8)密函(Confidentia1); 9)親啟,私人信(Private); 10)贈品(With Compliments); 11)如無法投遞,請退某處(1fimdelivered,please re-turn to......); 12)保護退還郵費(Return Postage(Guaranteed); 13)留存郵局(Post Restitute/Care Postmaster); 14)無商品價值樣品(Sample(s) of no commercial Value)。 2)信文 信文又稱信箋。它記載商業業務的具體事宜,是商業信函的核心部分。信文內容多種多樣,其表達既靈活,又有一定的格式。一般分為開頭、正文、結尾和署名4個部分。 3)附件 商業信函常見的附件有報價單、產品介紹或說明書、訂購合同、發貨通知單、產品質量檢驗書等,用以證實信文所寫的各種論點,或作為商業業務往來的確認手續.
文章TAG:商務信函寫作格式商務信函寫作

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