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文員,什么是文員

來源:整理 時間:2023-05-04 15:29:23 編輯:好學習 手機版

1,什么是文員

文員分有幾種的:前臺文員,考勤文員,人事文員、是跟單文員,辦公文員,行政文員,生產文員。 文員,即文件管理工作者,是所在部門所有人員的服務員。也就是說文員的主要工作是針對文件。做為一名文員,日常的主要工作就是負責接收各部門文件、復印后分發給各相關人員,本部門所有文件的傳送、追蹤、回收、整理、歸檔、保存、銷毀等,部門人員所需求的表單制作、打印,協助上司工作,如整理上司工作臺面,幫助上司處理一些瑣碎、能及的事情,提醒上司有些較為緊急的會議召開時間、急件的簽復等。因為上司的工作一般較多,很容易忘記一些事情。俗話說得好:貴人多忘事!我至所以這麼說,是因為我也是一名文員!

什么是文員

2,什么是文員

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責: 1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。 16. 接受其他臨時工作.

什么是文員

3,什么是文員

文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。   因此,也有可能是踏入管理階層的第一步。   在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作??傊急容^繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。 [編輯本段]【文員分類】   主要分:行政文員(人事文員)、文案文員、檔案文員   行政文員主要負責辦公室日常事務。   文案文員主要負現起草文件合同等文件.   檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

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