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1，商品出庫的作業(yè)程序

不同倉庫在商品出庫的操作程序上會有所不同，操作人員的分工也有粗有細，但就整個發(fā)貨作業(yè)的過程而言，一般都是跟隨著商品在庫內(nèi)的流向，或出庫單的流轉(zhuǎn)而構(gòu)成各工種的銜接。出庫程序包括核單備料→復核→包裝→點交→登賬→現(xiàn)場和檔案的清理過程。出庫采用何種方式，主要決定于收貨人。發(fā)放商品必須有正式的出庫憑證，嚴禁無單或白條發(fā)料。保管員接到出庫憑證后，應(yīng)仔細核對，這就是出庫業(yè)務(wù)的核單（驗單）工作。首先，要審核出庫憑證的合法性和真實性；其次，核對商品品名、型號、規(guī)格、單價、數(shù)量、收貨單位、到站、銀行賬號；最后，審核出庫憑證的有效期等。如屬自提商品，還須檢查有無財務(wù)部門準許發(fā)貨的簽章。在對“商品調(diào)撥通知單”所列項目進行核查之后，才能開始備料工作。出庫商品應(yīng)附有質(zhì)量證明書或抄件、磅碼單、裝箱單等。機電設(shè)備等配件產(chǎn)品，其說明書及合格證應(yīng)隨貨同到。備料時應(yīng)本著“先進先出、易霉易壞先出、接近失效期先出”的原則，根據(jù)領(lǐng)料數(shù)量下堆備料或整堆發(fā)料。備料的計量實行“以收代發(fā)”，即利用入庫檢驗時的一次清點數(shù)，不再重新過磅。備料后要及時變動料卡余額數(shù)量，填寫實發(fā)數(shù)量和日期等。現(xiàn)場清理包括清理庫存商品、庫房、場地、設(shè)備和工具等；檔案清理是指對收發(fā)、保養(yǎng)、盈虧數(shù)量和垛位安排等情況進行分析。在整個出庫業(yè)務(wù)程序過程中，復核和點交是兩個最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。復核是防止差錯的重要和必不可少的措施，而點交則是劃清倉庫和提貨方兩者責任的必要手段。

商品出庫的作業(yè)程序

2，糧食現(xiàn)場員入庫出庫工作流程急求幫助

一、糧食出入庫包括入庫、保管、出庫等三個方面。二、糧食出入庫必須按照上級下達的有關(guān)文件精神和《中央儲備糧管理條例》、《江蘇省地方儲備糧管理暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定要求執(zhí)行。三、糧食入庫按以下流程進行：準備→登記→檢驗→檢斤→入庫。（一）準備1、按上級下達的計劃制定糧食接收方案，落實好進糧及運輸協(xié)調(diào)接洽工作。2、做好糧食入庫工作的人員安排及資金、設(shè)備、器材等準備工作，調(diào)校各種檢驗、計量設(shè)備，確保有效使用。3、清掃、滅蟲，按規(guī)定鋪設(shè)好通風管道、環(huán)流熏蒸管道，糧情檢測等設(shè)備。（二）登記檢查來糧車輛，核對發(fā)貨明細表，并做好臺賬記錄。（三）檢驗1、按國家質(zhì)量標準檢驗，對每批來糧進行扦樣、檢驗，做好檢測結(jié)果記錄，建立臺賬。2、對不符合質(zhì)量標準的糧食，予以拒收，并通知發(fā)貨方或售糧人處理。（四）檢斤由兩個以上人員用電子磅對檢驗合格糧食檢斤、打印并填寫檢斤單。（五）入倉1、保管員對入庫糧食數(shù)量、質(zhì)量進行抽檢，發(fā)現(xiàn)計量問題，會同計量人員查明原因，及時處理；發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，會同檢驗員查明原因，及時處理，并做好登記。2、入倉時，不同等級、不同品種、不同水分的糧食要分倉儲存。3、入倉完成后，要全面檢查，核對入倉糧食數(shù)量、質(zhì)量情況。按來糧批次，填寫原始記錄。4、入倉任務(wù)完成后，保管員與統(tǒng)計員、會計員核對糧食分倉數(shù)和入庫總數(shù)，建立分性質(zhì)儲量倉囤卡。四、入倉完成后，按有關(guān)規(guī)定認真做好庫存糧食保管工作。五、糧食出庫按以下流程進行：準備→檢驗→出倉→檢斤→出庫→結(jié)算。（一）準備1、按上級文件和出庫通知書要求，制定出庫方案。落實糧食出庫及運輸?shù)葏f(xié)調(diào)接洽工作。政策性糧食由購銷科開具出庫通知單，企業(yè)按照出庫通知單的數(shù)量、質(zhì)量出庫。自營糧、購加聯(lián)營糧由委派會計開具出庫單，并報一份到購銷科備案。2、做好糧食出庫工作的人員安排、設(shè)備、器材等準備工作，調(diào)校各種檢驗、計量設(shè)備，確保有效使用。（二）檢驗按國家糧食質(zhì)量標準，檢驗員對出倉糧食進行檢驗，開具檢驗單。（三）出倉檢斤1、由倉庫保管人員、計量人員使用電子打包秤或電子磅對出倉糧食進行檢斤，填寫出庫檢斤單。待每車裝完后，根據(jù)檢斤結(jié)果和檢驗單，保管員開具發(fā)貨明細表，與質(zhì)量檢驗書，隨貨同行。2、保管人員應(yīng)及時清理散落糧，保證作業(yè)現(xiàn)場清潔。倉房糧食出清后，立即清掃、清點、整理、歸類堆擺放倉內(nèi)器材，對損壞設(shè)備進行維修。（四）出庫糧食出庫時，由專門人員核對運輸車號、收糧單位和發(fā)貨明細表，核查一致后登記放行。（五）結(jié)算1、糧食出完倉后，結(jié)算出庫糧食總量，并對照原始入庫憑證，核算分批次的溢余或損耗。2、保管員、統(tǒng)計員、會計員核對出庫無誤后，核減庫存數(shù)量，調(diào)整帳卡。六、對購加聯(lián)營、租倉收購、委托收購、代購代儲或由購銷企業(yè)與外單位、個人合作收購的糧食，倉庫實行雙門鎖，其中購銷企業(yè)人員必須掌握一把，雙方人員在有關(guān)材料上簽字，明確各自職責。

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3，出入庫流程圖

出入庫管理制度一、物品入庫有關(guān)制度：（一）物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù)，由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種，價格準確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫登記簿上共同簽字確認）。（二）對于在外加工貨物應(yīng)認真清點所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。（三）物品進庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準，對物品進行檢查驗收，并做好入庫登記。（四）物品驗收合格后，應(yīng)及時入庫。（五）物品入庫，要按照不同的主機型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存，在儲存時注意做好防銹，防潮處理，保證貨物的安全。（六）物品數(shù)量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏入庫，多入庫。（七）精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放．嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉庫保存，以防盜竊。（八）做好防火、防盜、防潮工作，嚴禁與我公司無關(guān)的人員進入倉庫。（九）倉庫保持通風，保持庫室內(nèi)整潔，由于倉庫的容量有限，貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，作到無遮掩，標牌要醒目，便于識別辨認。二、物品出庫有關(guān)規(guī)定：（一）物品出庫，倉庫管理員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。（二）物品出庫，數(shù)量要準確（賬面出庫數(shù)量要和出庫單，實際出庫實際數(shù)量相符）。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫，多出庫。（三）倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不準確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問題應(yīng)及時的與相關(guān)的責任人做好貨物的核對，保證發(fā)貨的正確性，及時解決，及時供貨，保證合同的完整履行。（四）保管員要做好出庫登記，并定期向主管部門做出入庫報告。（五）為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯，要嚴格遵守出庫制度，應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責任人簽字后，交倉庫管理人員進行出庫登記工作，完成后才可以到倉庫拿取貨物。（六）對于對外加工我方應(yīng)提供的組件專用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫，及時交于加工方，以便我方加工貨物的及時完成，交加工方時，應(yīng)請主辦人員簽字接收。

原發(fā)布者:碉堡不哭119貨物的出入庫流程入庫管理：業(yè)務(wù)員持業(yè)務(wù)主管的入庫通知到倉庫臺賬管理人員出開具計劃入庫單，之后業(yè)務(wù)員持計劃入庫單引領(lǐng)需要入庫的貨物到庫房經(jīng)庫房人員確認計劃入庫單之后對貨物進行分揀統(tǒng)計，然后和業(yè)務(wù)員所提供數(shù)據(jù)進行核對，在無異議的情況下由臺賬管理人員開具入庫單經(jīng)庫管簽字后再由主管領(lǐng)導簽字后入庫結(jié)束，臺賬管理人員負責對入庫信息的統(tǒng)計管理。庫內(nèi)管理：庫管負責貨物的庫區(qū)安排以及貨物放置注意事項并且將貨物的倉儲責任具體到倉庫具體工作小組，以此保證貨物的安全倉儲，臺賬管理人員根據(jù)倉庫工作人員提供的基本信息負責對存儲面積和倉儲量的統(tǒng)計做好庫內(nèi)信息管理工作。出庫管理：業(yè)務(wù)人員持出庫通知到臺賬管理人員處開具計劃出庫單，倉庫方面配合報關(guān)人員對貨物進行檢驗檢疫，業(yè)務(wù)人員帶領(lǐng)客戶到倉庫對貨物檢貨，待客戶檢貨完成對貨物無異議之后倉庫工作人員對貨物進行封裝貼簽等待出庫裝車，之后業(yè)務(wù)員到臺賬管理員處開具出庫單，經(jīng)業(yè)務(wù)員，庫管，總監(jiān)，總經(jīng)理先后簽字之后就可以帶車裝貨了，臺賬管理員負責對貨物信息的審核確認整理之后為制單員工作提供工作支持。配送管理制單員負責根據(jù)來車信息打印艙單交由負責人員接車，之后由專門負責人完成對來車的調(diào)度、裝車、物流的安排，然后送出出境，等待客戶確認，交易結(jié)束。具體流程如下圖：

出入庫流程圖

4，企業(yè)產(chǎn)品出庫入庫管理流程

一、入庫流程：　?。ㄒ唬┎少徣霂臁　?、商務(wù)根據(jù)到貨商品的實際數(shù)量和含稅成本辦理入庫單，含稅成本價應(yīng)與合同金額保持一致。入庫單據(jù)上應(yīng)注明購貨單位、合同編號?！　?、倉庫保管在清點收到的貨物數(shù)量、型號與入庫單一致后，審核單據(jù)。　　3、入庫手續(xù)辦完后，倉庫保管打印入庫單，一式三聯(lián)，商務(wù)、財務(wù)、倉庫保管各一聯(lián)?！　。ǘ┩素浫霂臁　?、收到客戶退回已售出的貨物，經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準后，由當時負責銷售的商務(wù)查詢銷售單編號后，編制銷售退貨單，銷售退貨單應(yīng)填寫當時銷售單編號、貨物型號、數(shù)量?！　?、倉庫保管核對退貨單據(jù)的貨物數(shù)量、型號與實際收到的是否一致，　　3、倉庫保管編制退貨入庫單（一式三聯(lián)，商務(wù)、財務(wù)、倉庫保管各一聯(lián)）?！　。ㄈ?、借貨入庫　　1、收到客戶退回借出的貨物，由當時負責借出貨物的商務(wù)查詢借貨出庫單編號后，編制借出還入單，借出還入單應(yīng)填寫當時借貨出庫單編號、貨物型號、數(shù)量。　　2、倉庫保管在清點收到的貨物數(shù)量、型號與借出還入單一致后，審核單據(jù)簽字（一式三聯(lián)，商務(wù)、財務(wù)、倉庫保管各一聯(lián)）?！　《?、出庫流程：　?。ㄒ唬N售出庫　　1、商務(wù)根據(jù)具體情況開具銷售單，有合同號的必須在相應(yīng)的位置上填寫合同號，銷售單單價應(yīng)為對應(yīng)的合同賣價（含稅價），如有特殊情況應(yīng)在備注中注明，例如：發(fā)貨地址與客戶公司地址不一致時、與客戶換貨、向總公司或其他分公司出貨等，特別是付款方式要注明以便于財務(wù)審核。商務(wù)開好銷售單后通知財務(wù)審核。　　2、財務(wù)根據(jù)經(jīng)批準的客戶備檔資料及相應(yīng)的付款方式審核:　　(1)異地電匯收款的需見電匯底單傳真件；　　(2)送貨收支票的需經(jīng)公司總經(jīng)理同意；　　(3)客戶帶支票提貨或現(xiàn)金購貨的要確認收到支票或現(xiàn)金；　　(4)客戶款項匯入銀行卡的，商務(wù)應(yīng)及時通知財務(wù)查詢以便于審核；　?。?）月結(jié)、帳期等有信用額度的，按報備意見處理?！　?、倉庫保管要及時查看經(jīng)財務(wù)審核的銷售單并審核、備貨出庫。

進銷存軟件的產(chǎn)生讓中小商貿(mào)企業(yè)看到管理的曙光，但是并不是所有的進銷存都適用自身企業(yè)的經(jīng)營模式。大多數(shù)中小企業(yè)發(fā)展方向是多方位的，功能單一的進銷存軟件很明顯不能滿足企業(yè)管理需求。因此，選擇合適的軟件才能真正幫助企業(yè)更好的管理。今天就入庫與出庫兩個方面講一下工業(yè)云是如何進行優(yōu)化企業(yè)管理的。入庫、出庫是企業(yè)運作中的兩個重要環(huán)節(jié)，這兩個環(huán)節(jié)主要涉及到一個質(zhì)量一個效率問題。效率問題相對好解決，但是質(zhì)量問題卻很難掌控，那么如何運用工業(yè)云更好的管控產(chǎn)品質(zhì)量呢？這就要依賴工業(yè)云的三步入庫和三步發(fā)貨。三步入庫企業(yè)在采購過程中通常會采取一步入庫，但零售企業(yè)采購產(chǎn)品種類多、包裝大，一步入庫很難保證產(chǎn)品質(zhì)量，（如：服裝零售產(chǎn)品、電商批發(fā)產(chǎn)品等），如果產(chǎn)品一步入庫，出庫質(zhì)檢時才發(fā)現(xiàn)不合格，產(chǎn)品未能如期交付，將會對企業(yè)的信譽造成很大的影響。對于很多已經(jīng)使用工業(yè)云的數(shù)字化企業(yè)來說，他們保證采購產(chǎn)品質(zhì)量的方法就簡單很多。1、打開【工業(yè)云】，進入【庫存—配置—倉庫】。2、【倉庫配置】在運輸-入庫欄，選擇三步收貨，點擊保存。3、此時多步入庫就配置完成了，采購的產(chǎn)品必須經(jīng)過收料、IQC質(zhì)檢、入庫三步。例如：采購產(chǎn)品物料A，先在收料單核對數(shù)量，然后進入IQC質(zhì)檢單檢查產(chǎn)品質(zhì)量，產(chǎn)品合格后才能入庫。三步發(fā)貨發(fā)貨是倉儲過程中最容易出錯的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)由于操作不規(guī)范，簡化步驟一次性完成打包發(fā)貨，極易導致貨物多發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)等一系列問題的產(chǎn)生，給企業(yè)造成不必要的損失。而使用工業(yè)云的數(shù)字化企業(yè)只需在創(chuàng)建訂單時配置【3步發(fā)貨】，即可將發(fā)貨細分為揀貨、打包和發(fā)貨3個步驟，并強制操作人員執(zhí)行該流程，達到步驟發(fā)貨，規(guī)范操作，杜絕上述狀況的產(chǎn)生。具體操作如下：1、打開C2P工業(yè)云進入【銷售】模塊。2、點擊【訂單】-【創(chuàng)建】，創(chuàng)建一張銷售訂單，并填寫相關(guān)信息。3、點擊【其他信息】-【倉庫】欄末端的箭頭，選擇【出向運輸】中的【3步發(fā)貨】。當然，除【3步發(fā)貨】外，還有【1步發(fā)貨】和【2步發(fā)貨】可供選擇，他們分別適用于緊急發(fā)貨和普通發(fā)貨兩種情況，企業(yè)可按需選擇。4、點擊【確認】—【保存】完成配置，我們就得到一張單號為S00102的銷售訂單。5、該訂單將自動提交至【庫存】模塊，依次進行【分揀】-【包裹】-【交貨】等操作。返回工業(yè)云主界面，打開【庫存】模塊，在【庫存概覽】中可以看到系統(tǒng)已將訂單提交至【分揀】處，顯示為1條待處理。6、點擊進入，完成分揀并【驗證】，系統(tǒng)自動將此訂單轉(zhuǎn)交至下一步【包裹】。7、返回概覽，我們可以看到【分揀】處的待處理已為0，而【包裹】處新增1條待處理。8、點擊進入，完成打包并【驗證】，系統(tǒng)自動將此訂單轉(zhuǎn)交至下一步【交貨單】。9、返回概覽，我們可以看到【包裹】處的待處理已為0，而【交貨單】處新增1條待處理。10、點擊進入，完成發(fā)貨并【驗證】，則此訂單完成?！?步發(fā)貨】對傳統(tǒng)發(fā)貨進行了細致的劃分，并對每一步進行規(guī)范管理，確保操作人員在發(fā)貨過程中按步驟進行操作，有效降低貨物錯發(fā)事故的產(chǎn)生！

入庫管理 1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。 2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。 3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。 4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。 5、收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間，鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。 6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機，必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機處理單，辦妥手續(xù) 后方可辦理入庫手續(xù)。出庫管理 1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。 2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。報表及其他管理 1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。 2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。 3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā) 現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。 4、各事業(yè)部因客戶需要，要求在外設(shè)立倉庫的，必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導批準后作為庫存轉(zhuǎn)移，并報財務(wù)部備案，其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理；外設(shè)倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬，并將當月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表，定期進行盤點清查，每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。 5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6s要求、iso9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行

具體管理流程如下：1. 制定入庫出庫管理制度；2. 嚴格監(jiān)督入庫出庫管理制度的執(zhí)行力；3. 提高員工正規(guī)辦理出入庫的認知性，養(yǎng)成良好習慣。

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