會議實(shí)行簽到制度。凡不能參加會議或不能按時(shí)參加會議的,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。不請假、不按時(shí)上班者,工作出錯,責(zé)令在電子政務(wù)我的檢查欄寫檢討。有工作服就要穿。比規(guī)定的會議時(shí)間提前五分鐘左右到達(dá)會場而不是到了會議時(shí)間才慢慢進(jìn)入會場會影響他人。在會議中,你應(yīng)該表現(xiàn)出認(rèn)真傾聽的態(tài)度。開會也算是工作,認(rèn)真聽的態(tài)度既表明了你的工作態(tài)度,也是對發(fā)言人的尊重。在每個人發(fā)言結(jié)束時(shí),應(yīng)該鼓掌以示肯定和支持。要明確工作會議只是工作過程中的一個環(huán)節(jié),要克服會議太多太長的形式主義作風(fēng)。
補(bǔ)充會議的一般禮儀要求:(1)準(zhǔn)時(shí)到場,遵守秩序。(2)遵守會場 紀(jì)律,不走動、不喧嘩、不倒掌、不吹口哨。(3)關(guān)閉通訊工具,認(rèn)真聽講,做好記錄。(4)中途離開是不可取的。特殊原因應(yīng)向有關(guān)人員說明,征得同意后方可離開會場。注意事項(xiàng):(1)開會時(shí)坐姿要端莊,精神狀態(tài)要好,不要做撓頭、抖腿等不雅動作。(2)專心傾聽,與說話者保持目光接觸,認(rèn)真傾聽。(3)小聲說話或竊竊私語,或東張西望,會影響說話人的情緒。(4)聽課時(shí)要邊聽邊思考,只有準(zhǔn)確把握演講的真實(shí)思想,才能做出正確的判斷。(5)演講人演講結(jié)束,要鼓掌,要很小心的走出來,不影響別人。
3、如何管理 會場 紀(jì)律嚴(yán)會紀(jì)律。會議管理是保證會議質(zhì)量的措施,與會人員要有機(jī)安排工作,認(rèn)真準(zhǔn)備,按時(shí)參加會議。會議時(shí)間、地點(diǎn)如有變更,應(yīng)由會議主持人決定,會議記錄人應(yīng)提前告知,(1)書記員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真記錄會議紀(jì)要,按照會議制度如實(shí)記錄會議內(nèi)容,不得缺席和遲到。(2)各部門參會人員必須準(zhǔn)時(shí),不得缺席,遲到一分鐘罰款人民幣,(3)經(jīng)理出差時(shí),會議由副經(jīng)理參加。(4)出席人員一般不得缺席或委派其他代表,因個人緊急情況確需請假的,必須向會議主持人請假,同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)。(5)會議由行政部、人事部、辦公室組織。