會議實行簽到制度。凡不能參加會議或不能按時參加會議的,應向主管領導請假。不請假、不按時上班者,工作出錯,責令在電子政務我的檢查欄寫檢討。有工作服就要穿。比規定的會議時間提前五分鐘左右到達會場而不是到了會議時間才慢慢進入會場會影響他人。在會議中,你應該表現出認真傾聽的態度。開會也算是工作,認真聽的態度既表明了你的工作態度,也是對發言人的尊重。在每個人發言結束時,應該鼓掌以示肯定和支持。要明確工作會議只是工作過程中的一個環節,要克服會議太多太長的形式主義作風。
補充會議的一般禮儀要求:(1)準時到場,遵守秩序。(2)遵守會場 紀律,不走動、不喧嘩、不倒掌、不吹口哨。(3)關閉通訊工具,認真聽講,做好記錄。(4)中途離開是不可取的。特殊原因應向有關人員說明,征得同意后方可離開會場。注意事項:(1)開會時坐姿要端莊,精神狀態要好,不要做撓頭、抖腿等不雅動作。(2)專心傾聽,與說話者保持目光接觸,認真傾聽。(3)小聲說話或竊竊私語,或東張西望,會影響說話人的情緒。(4)聽課時要邊聽邊思考,只有準確把握演講的真實思想,才能做出正確的判斷。(5)演講人演講結束,要鼓掌,要很小心的走出來,不影響別人。
3、如何管理 會場 紀律嚴會紀律。會議管理是保證會議質量的措施,與會人員要有機安排工作,認真準備,按時參加會議。會議時間、地點如有變更,應由會議主持人決定,會議記錄人應提前告知,(1)書記員應當認真記錄會議紀要,按照會議制度如實記錄會議內容,不得缺席和遲到。(2)各部門參會人員必須準時,不得缺席,遲到一分鐘罰款人民幣,(3)經理出差時,會議由副經理參加。(4)出席人員一般不得缺席或委派其他代表,因個人緊急情況確需請假的,必須向會議主持人請假,同時指定專人代為履行職責。(5)會議由行政部、人事部、辦公室組織。