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1，秘書的條件是什么
2，秘書的條件是什么
3，做秘書最基本的條件

1，秘書的條件是什么

一名秘書應具備以下素質條件：1、協調能力，對上與董事長、董事會領導，對下要對各個部門、員工。2、能說會道。由于接觸的都是領導級，平時說話就要掌握分寸，注意保密，該說就要說好，不該說要學會圓滑應對。3、文字功底要強，這是秘書最重要的能力。平時起草文件、起草董事長講話、起草材料等等，都需要很強的文字能力。4、把握領導脈搏，注意聽領導講話，領會領導意圖，做好記錄，這是為領導起草講話的重要內容。5、善于總結，要把領導凌亂的意圖和思維，歸納起來，總結成領導思想。6、對董事長要全面關注，工作上、生活上，個人喜好，包括點菜、喝酒、娛樂這些情況要掌握。秘書需要有以下五方面的能力：一、多元化才能。秘書應用懂得兩國甚至三國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計算機技能。二、組織能力。秘書應當是一個組織者，她要為各種會議和活動作計劃，并落實安排。同時，她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。三、溝通能力。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道，她要善于協調企業內外部的關系。四、獲取新知識的能力。秘書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能，特別是在辦公技術方面，她需要跟上計算機應用的發展步伐。五、團隊合作能力。秘書要參加到許多實際項目中去，她需要收集信息，需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是秘書工作的一個關鍵部分。

秘書的條件是什么

2，秘書的條件是什么

秘書的條件：一、秘書應是領導的助手，協助領導安排并督促日常工作。二、秘書要不斷提高工作能力，能熟練起草、寫作文件，有扎實的中文水平。根據不同的工作環境和要求，最好能有較好的外語水平。三、秘書也是領導的參謀，協助領導收集資料、參與一些事宜的思考，從領導的角度去為領導設想問題、處理問題協助領導做決策。四、處理文件。收、發文件，文件存檔等。擴展資料：1、專業能力。作為現代秘書必須具備較強的專業能力，如語言文字應用表達能力、外語能力、計算機操作能力及速記能力。秘書人員工作中的一個重要任務就是從事大量的文書工作，文稿的草擬與修改語法、修辭、格式和邏輯知識，還要掌握一定的寫作規律，要做到內容與形式的統一，既要有好的表現形式又要有充實的內容。2、上傳下達能力。作為現代秘書還需要較強的理解與溝通能力，秘書必須很快理解管理者說話或發布命令的意思，協助管理者思考，用正確的思維方式和有效解決方案為管理者出謀劃策，并能簡練、精確、順暢的傳達相關信息。這要求秘書具有親和力，能起好承上啟下的橋梁作用，協助管理者將工作做好。3、組織協調能力。現代秘書還需要有較強的組織協調能力。現代秘書不是單純的文書工作者，也不是捆、扎、收、發的簡單勞動者，而是具有一定的組織和管理能力的人才。根據職責的要求，秘書要經常按照領導的意圖組織各類活動，如果缺乏現代的、科學的組織管理能力，就無法把工作做好。4、適應能力。現代秘書要有準確的觀察、判斷和適應能力。秘書就像氣象局一樣，管理者及辦公室的風吹草動都唯你是問。要適應環境而非環境適應你，要改變自己而非改變他人。同時對領導的動作語言的領悟能力以及對領導的辦事風格的適應能力也相當重要。凡事要有悟性。

秘書的條件是什么

3，做秘書最基本的條件

　　基本上每個企業都會有秘書這個崗位，秘書職員其實要做的工作很多，做秘書也是會有做秘書的基本條件的。下面是我為你整理的做秘書最基本的條件，希望對你有用! 　　做秘書最基本的條件　　一、熟悉企業文化、了解公司整體工作流程。　　二、了解秘書的職責、工作內容、工作權限。　　三、在工作中加強學習，提高自身素質　　樹立終身學習的理念，不斷充實自己，提高自身能力，注重平時積累。學會取長補短，總結實踐經驗，克服自己的缺點，豐富自己的能力。在工作中積極領會領導精神，爭取不出現大的錯誤，能夠及時有效的處理各種日常事務，提高自己的各方面能力。　　四、秘書要具備專業素質　　1、寫作能力　　文字表達能力是文秘人員非常重要的基本功。秘書從事各種應用文的寫作，要求熟練掌握各種應用文體的寫作技巧，迅速準確地撰寫出觀點正確、內容充實、結構嚴禁、表達流暢、格式規范、文筆精練的各類應用文。一定要掌握各類文稿格式、行文和內容要求，從謀篇布局，遣詞造句，行文格式，甚至是標點符號，都要認真揣摩，細致研究，逐字逐句推敲，力爭做到完美。　　2、言談能力　　語言能力是秘書的基本功之一。秘書人員語言能力的基本要求是：鮮明準確，簡練明晰，口齒清楚，語速適中，措辭得體，切合身份。　　3、辨別是非能力　　秘書人員工作于領導身邊，又介于領導和群眾之間，在提供信息、綜合協調、接待來訪、解決問題等方面，必須明辨是非，處理得當。　　4、分析綜合能力　　分析綜合，就是要善于透過現象看本質，從個別的事物中找出他們的內在聯系和規律性。秘書人員能否較好地發揮參謀助手的作用，很大程度上取決于分析綜合能力的強弱。因此，秘書要自覺以科學的理論來指導自己的工作，提高思維能力，善于從多種思路、多種方法來探求同一種事物，盡量做到舉一反三，觸類旁通。　　5、隨機應變能力　　秘書承擔大量事物性工作，常會出現一些意外的情況，這就要求秘書人員要有遇事不慌、處事冷靜的應變能力，處理問題既要符合原則，又要機動靈活。　　6、協調能力　　搞好協調是秘書部門的一項經常性工作。秘書人員的協調能力是指在領導的交辦下，積極主動地溝通信息，調節關系，統一步調，促進工作靈活運行，提高工作效率。一是對上協調，樹立全局意識。要站得高，看得遠，想得深。二是橫向協調，樹立商量意識。凡是由秘書辦的事情，在醞釀、處理、決策之前，都要注意及時與有關部門協商溝通。三是對下協調，要樹立服務意識。在協調中要謙虛謹慎，擺正位臵，搞好服務，出好主意。　　五、秘書一定要有良好的道德品質　　秘書，一定要有良好的道德品質，踏實肯干，敬業奉獻，堂堂正正做人，踏踏實實做事，在工作中一定要主動、細心、周到、忠誠。工作要一絲不茍，言談舉止要得體，都是一個合格秘書應該具備的素質。　　如何當秘書　　秘書工作是人生的必修課　　人生有很多東西要學，說秘書工作是人生的必修課，而不是選修課，是因為向秘書工作這樣能讓人在較短的時間里學到這么多東西的職業，還確實不多。做秘書工作，雖不能說嘗盡人生的滋味，但確實能了解不少人生的真諦。　　秘書工作是人生的煉獄。秘書不屬于自己，秘書必修根據自己服務的對象----領導的個性改變自己，必修淡化自己的個性。　　從生活習慣來看，秘書起居不定，沒有節假日，不分白天黑夜，隨時處于工作狀態。因此，秘書必修能吃苦，能吃虧，毫無怨言。從個人得失來看，秘書要看淡領導的表揚，看重領導的批評，做到寵辱不驚，決不能飄飄然，昏昏然，用佛家的話來說，校看破、放下。秘書工作集酸甜苦辣于一身。有一個段子是這樣描述秘書工作的：　　“領導未講我先講，試試話筒響不響;領導未上我先上，試試電梯晃不晃;領導未嘗我先嘗，看看菜里放沒放糖。”形象地道出了做秘書的滋味。可以說，秘書工作集酸甜苦辣于一身。　　酸：秘書常常是出氣筒，是廢紙簍，甚至要承擔責任，代人受過。甜：秘書雖然是默默無聞的工作，但也有成功的時候，也有風光的時候。　　苦：秘書很少有不被誤解的，當秘書在一件事做得不好或留下敗筆而遭到他人誤解而無處訴說的時候，內心苦不堪言。　　辣：這是一種混合的感覺。每一個秘書都有一本難念的經，成功與失敗、光榮與失落、捧與罵、虛與實等，讓人不堪回首，但有回味無窮。總之，秘書窯洞的辯證法。　　秘書要會用“勢” 　　一是度勢。　　作為秘書，必修具備審時度勢的能力。面對風云變幻的世界，不僅能正確分析國內外形勢，還要對本地區、本部門、本單位所處的優勢、劣勢了然于心，更要了解領導的心思。否則，會弄巧成拙，適得其反。　　二是借勢。　　借勢要有技巧，也要有膽略。一種借勢是秘書要面對各種有利條件，運籌帷幄，超前謀劃，使工作更上一層樓。還有一種借勢，是當秘書面對突如其來的危機時，能化危機為機遇，畫被動為主動，顯示出高超的處置危機能力，塑造良好形象，提高知名度，但這種借勢難度更大。當前，上訪事件不斷增多，對秘書要求更高，這也是一種新的考驗。　　三是蓄勢。　　冰凍三日，非一日之寒。所謂蓄勢待發，就是要求秘書不要急于求成，急功近利，要做得住冷板凳，扎扎實實多做些工作，在蓄勢中完善自己，創造機遇。　　四是造勢。　　相對于度勢，借勢來說，造勢難度更大。但成功的秘書不僅僅被時勢所造，同時也蒙能造勢，改變領導的觀點，影響領導的決策。其實，這種目的達到之時，也是秘書成功之日。　　秘書要學會的工作。　　一要學會適應。　　秘書是客體，只有適應的權利，秘書只有適應了主體(領導)，才有發展的空間。對于工作節奏快的領導，你辦事要雷厲風行，所寫的報告也要多用排比句;對于性格溫和的領導，你要思維縝密，所寫的報告要語句平實。　　二要學會選擇。　　當秘書，面讀的誘惑很多。要在誘惑面前體現出政治上靠得住、工作上有本事、作風上過得硬，就必須正確處理舍與得的關系，學會選擇。選擇是一件痛苦的事情。選擇，從一定的角度來講，就是放棄，，李真就是因為不知放棄，最終落了個身敗名裂的下場。　　三要學會變化。　　秘書應學會以變應變，以變制變，與時俱進。秘書在領導身邊工作，和領導一起面對復雜多變的領導環境和突發事件，因此必須學會應對各種變化著的情況，冷靜分析，以變制變。只有不斷的順勢而變，才能無往不勝。　　四要學會開放。　　開放是一種形象。形象至關重要，一個開放的、與人為善的形象，是秘書成功的關鍵。秘書工作需要秘書善于交際，八面玲瓏，左右逢源，塑造一種開放的現代形象，性格內向是做不好秘書工作的。開放是一種魅力。一個人能夠脫穎而出，最重要的原因是個人魅力。要把自己塑造成又魅力之人，與影響力之人，那就學會開放吧，在開放中充實自己，在開放中與人為伴。　　五要學會把握。　　要把握方向。方向比速度更重要，方向錯了，跑得再快，也是白袍。把握住方向，審時度勢，是秘書的一項基本功。否則，就會整天忙于事務，忙忙碌碌而一事無成。要把握全局。秘書寫材料有一個秘訣，即“關起門來當領導”。所謂關起門來當領導，就是要求秘書學會換位思考，以領導的目光把握全局，思考問題。要把握關鍵。抓住了關鍵，就抓住了根本。把握全局冰湖意味著眉毛胡子一把抓，而是透過想想看本質，抓住重點，帶動全局。　　六要學會溝通。　　溝通是一門學問，也是一種才能，秘書要學會和各種人打交道，并且成為各界人士的朋友。只有溝通好，才能觸類旁通、一通百通，才能了解信息、掌握實情。信息的交流是雙向的，盡管現在有多種了解信息的渠道，但與人的溝通和交流是最直接、最真實的，只有與人溝通好了，才能贏得人們的好感，獲得發展的機會。溝通是一種做人的姿態，在溝通中可以了解別人，展示自己，爭取發展的空間。　　七要學會主動。　　一味的被動，往往是無能的表現。秘書雖處于被動地位，倒要有主動的意識。要主動謀劃，未雨綢繆;善于抓住領導的意圖，把領導朦朦朧朧的思想變成美好的現實;要主動介入，掌握工作的主動權。當秘書要耳提面命，但也要靈活機智，要畫被動為主動，有些工作要盡量做的超前些。　　八要學會堅持。　　監事需要韌性，堅持形成個性，堅持就是勝利。我們經常說，咬緊牙關，挺一挺就過去了，也是這個意思。要堅持辦事的原則，堅持做人的底線。對秘書來說，重要的是堅持依法辦事，按制度辦事，按規矩辦事。　　>>>下一頁更多關于“秘書崗位的信息”

做秘書最基本的條件