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公文,公文的含義是什么

來源:整理 時間:2023-02-02 14:17:53 編輯:好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

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1,公文的含義是什么

公文就是公共文書。

公文的含義是什么

2,公文寫作基礎(chǔ)知識什么是公文

公文是指各機(jī)關(guān)單位進(jìn)行公務(wù)活動而形成的文件材料。從上述意義來說,公文就是公務(wù)文書的簡稱。

公文寫作基礎(chǔ)知識什么是公文

3,什么是公文

公務(wù)文書,共有十三種,請示、報告、通知、通報等都是。機(jī)關(guān)企事業(yè)單位都在使用,也就是通常所說的文件。

什么是公文

4,公文是什么在辦理公務(wù)活動時使用的文字材料

法定機(jī)關(guān)與組織(也即黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及群眾團(tuán)體)。 公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及群眾團(tuán)體在辦理公務(wù)活動時使用的一種具有特定格式的文字材料。

5,公文是哪種文體公文處理的基本任務(wù)是什么

公文是國家機(jī)構(gòu)或一定的社會組織在公務(wù)活動中行使職權(quán)、實施管理而形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文件。包括通知、通報、報告、請示、條例、規(guī)定、決議、決定、指示、意見、批復(fù)、公報、函、會議紀(jì)要等。

6,什么是公文

公文,古時候指當(dāng)官的處理或聯(lián)系公務(wù)的文件。而現(xiàn)在一般指行政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位在行政管理活動或處理公務(wù)活動時,按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體文件。

7,公文的格式是什么樣的

政府公文格式及公文字體字號標(biāo)準(zhǔn)公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實際需要確定。 保密等級字體:一般用3號或4號黑體 緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體) 文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅) 發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體 簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體) 標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。 主送機(jī)關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體 正文的字體:常用3號或4號仿宋體 附件的字體:常用3號或4號仿宋體 作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體) 日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體) 注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體 主題詞的字體:常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]抄送機(jī)關(guān)的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字印發(fā)說明的字體:與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文 主標(biāo)題(又稱一級標(biāo)題)為二號宋體(加粗) 二級標(biāo)題為三號黑體 三級標(biāo)題為三號仿宋加粗。 正文均為三號仿宋。 以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號字體,但以三號為最正規(guī)。1、密級用三號黑體字 2、緊急程度,“特急”、“加急”用三號黑體字 3、文號用四號仿宋體字加黑 4、簽發(fā)人用三號楷體字 5、標(biāo)題用二號宋體字加黑 6、大小標(biāo)題號“一、二、三……”用三號黑體;“(一)(二)(三)……”用三號仿宋體字 7、正文用三號仿宋體字(每頁19行,每行25個字) 8、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))……通知,通知正文用三號楷體字,被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號仿宋體字 9、附件標(biāo)題用二號宋體字,正文用三號仿宋體字 10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號仿宋體字 11、“主題詞”三個字用三號黑體字;詞組用三號宋體字 12、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號仿宋體字13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字公文各要素和標(biāo)識簡單介紹。一、眉首部分 主要標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。 1.公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標(biāo)識時,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。 2.秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級。新《辦法》規(guī)定,涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限,“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號,“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識秘密等級時,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。 3.緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中,電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標(biāo)識時,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級與緊密程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。 4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成,如“××省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標(biāo)識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,上報的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識。字號一般應(yīng)小于22mmX 15mm。。聯(lián)合行文時,主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時,必須保證公文首頁顯示正文。 5.發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號組成,如“×政發(fā)〔1999〕82號”,“×政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字,“ 〔1999〕 ”指年份,“ 82號”指發(fā)文序號。整個意思就是××省人民政府在1999年所發(fā)的第82號文件。標(biāo)識位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行處,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年代應(yīng)用全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位,即不編為001,不加“第”字。 6.簽發(fā)人。上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空l字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,同時,使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名同處一行,并下移紅色反線,使紅色反線與發(fā)文字號繼續(xù)保持為4mm。 二、主體部分 主要標(biāo)識公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。 1.公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成,如《××省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《××省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括,文字要求準(zhǔn)確、簡要、概括,書寫時要居中書寫,用2號小標(biāo)宋體字。回行時要注意做到詞意完整,排列居中對稱,間距恰當(dāng),做到既有美感,又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點符號。 2.主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān),書寫時應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機(jī)關(guān),必須同時報送幾個主送機(jī)關(guān)的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機(jī)關(guān),但是,如果主送機(jī)關(guān)過多,則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部門:”等。標(biāo)識位置在標(biāo)題下空1行處,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時仍頂格;最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。 3.公文正文。標(biāo)識在主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 4.附件。公文如有附件,在正文下空一行左空2字處,用3號仿宋體字標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號,使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,如“附件:1××××××、”。附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。 5.成文日期。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出年、月、日,而且必須用漢字書寫(“零”寫為“O”)。成文時間標(biāo)識時,右邊要空4字。 6.發(fā)文機(jī)關(guān)印章。按照《××省實施<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>細(xì)則(試行)》“公文除以電報形式發(fā)出的加蓋發(fā)報專用章外,其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下壓成文時間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。聯(lián)合行文的印章:當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。這里需要注意的是,新《辦法》規(guī)定,聯(lián)合上報的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章,而舊《辦法》只是規(guī)定,聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。 7.附注。指需要說明的其他事項。公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。上行文的“請示”文種中,應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 三、版記部分 主要標(biāo)識主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間等要素。 1.主題詞。是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲、檢索等工作的工具,位于附注之下,抄送機(jī)關(guān)之上,它是實現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動化,提高辦公效率和質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序為:反映公文內(nèi)容的主題詞在前,反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中,反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前,反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后;在多主題詞公文中,反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號,詞目用3號小標(biāo)宋體字,詞目之間空1字。 2.抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送,在主題詞下一行,左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號。抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊。在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。 3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間。位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置,用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。 四、其他 1.格式中的幾個用線。 (1)在眉首與主體之間,一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區(qū)別是,黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星,行政機(jī)關(guān)如國務(wù)院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線,中間沒有紅角星。這條線一般在發(fā)文字號下4mm處與版心等寬,采用紅色反線。 (2)版記中各要素之下均加一條黑色反線,寬度同版心。 2.用紙。公文用紙一般采用GBA 4型,成品幅面尺寸為210mm ×297mm,紙張定量為60g/m2 ~80g/m2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%~90%,橫向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85%,PH值為 7.5~9.5。 3.當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。 4.排版規(guī)格與印制裝訂要求。 (1)排版規(guī)格。正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行排28個字。 (2)印刷要求。雙面印刷,頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) BI100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%.M80%。印品著墨實、均勻,字面不花、不白、無斷劃。 (3)裝訂要求。公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm。 5.頁碼。用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行處。數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字,空白頁與空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。
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