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公文處理,公文處理都包括哪些內(nèi)容

來源:整理 時間:2023-05-12 05:35:49 編輯:好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

1,公文處理都包括哪些內(nèi)容

一般包括:文件接收、編號、登記、送批閱、交辦、歸檔等。公文管理是公文處理的重要內(nèi)容。一般來說,公文處理包括三大環(huán)節(jié):即公文的形成;公文的處理;公文的管理。這三個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。在公文形成-公文處理-公文管理的整個流程中,公文管理是公文處理工作的重要環(huán)節(jié),也是行政機(jī)關(guān)日常管理工作中不可缺少的重要內(nèi)容
一般包括:文件接收、編號、登記、送批閱、交辦、歸檔等。

公文處理都包括哪些內(nèi)容

2,公文處理具體操作流程是什么

  1.第一階段:公文的收受與分流   (1)簽收。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對、檢查、簽注手續(xù)后,機(jī)關(guān)設(shè)置的外收發(fā)人員、通訊人員從發(fā)文機(jī)關(guān)、郵政部門、機(jī)要通信部門、文件交換站,或通過自備通信設(shè)備收取公文。   (2)外收文登記。即由外發(fā)人員在完成簽收工作后,對收文情況做出簡要記載。   (3)啟封。即外收文登記完成后,公文送至機(jī)關(guān)統(tǒng)一或分別按內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的內(nèi)收發(fā)部門 (或人員),由其簽收后,統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者親啟。   (4)內(nèi)收文登記。即由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做出較詳細(xì)記載。   (5)分辦。即經(jīng)對收文進(jìn)行分類篩選后,由指定的有關(guān)人員根據(jù)公文的重要程度、各部門職責(zé)分工及有關(guān)程序規(guī)定將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。   (6)摘編。由文件管理人員對部分準(zhǔn)備投入辦理過程的重要文件進(jìn)行的加工活動,主要是針對這些文件寫文摘、提要、綜述,匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料等。   2.第二階段:辦理收文   (1)擬辦。由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員經(jīng)過對公文進(jìn)行認(rèn)真的閱讀分析,提出建議性的處置意見,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者審核定奪。   (2)批辦。即機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人對公文提出處置意見。   (3)承辦。即有關(guān)工作人員按批辦意見具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。   (4)注辦。即由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。   3.第三階段:組織傳閱與催辦查辦   (1)組織傳閱。指獨(dú)份或份數(shù)很少的公文需經(jīng)多部門或多位工作人員閱知處理時,使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。   (2)催辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)根據(jù)承辦時限和其他有關(guān)要求對公文承辦過程實施的催促檢查。   (3)查辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況所進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。   4.第四階段:處置辦畢公文   包括:立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等。

公文處理具體操作流程是什么

3,公文寫作與處理

公文按性質(zhì)可分為通用公文和專用公文兩大類。 通用公文按行文方向分為上行文、平行文、和下行文;按流通來源分為收進(jìn)公文、外發(fā)公文和內(nèi)部公文;按作者性質(zhì)分為黨內(nèi)公文、行政公文和社會團(tuán)體公文;按發(fā)文性質(zhì)分為問文和復(fù)文;按內(nèi)容處理要求分為參閱性公文和承辦性公文;按辦理時間要求分為特急公文、緊急公文和常規(guī)公文;按機(jī)密程度分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文和普通公文;按特點(diǎn)和作用分為規(guī)范性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文和記錄性公文。通用公文從文種上劃分,可分為行政公文和事務(wù)公文。根據(jù)2000年8月24日頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,行政公文種類包括以下13種:命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。事務(wù)公文包括:計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、典型材料等。 專用公文指具有專門職能的機(jī)關(guān)在專門的領(lǐng)域中形成、使用的書面材料,具有專指內(nèi)容、特定格式。主要包括:財經(jīng)文書(市場調(diào)查報告、經(jīng)濟(jì)合同)、司法文書(起訴書、判決書、筆錄)、外交文書(國書、照會、護(hù)照、條約)及軍用文書等。 公文一般由秘密等級(絕密、機(jī)密、秘密)和保密期限、緊急程度(特急、急件)、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 規(guī)制令使作用。公文是各級各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)號施令的手段,是實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的工具。公文在實施領(lǐng)導(dǎo)、實施管理中能夠發(fā)揮規(guī)范控制、令行禁止、組織協(xié)調(diào)的作用。 明事通情作用。各級各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在實施管理職能、開展公務(wù)活動中,在上下左右之間,需要經(jīng)常溝通情況、交流意見,以求共識共作。公文作為明事通情手段在機(jī)關(guān)工作中廣為應(yīng)用。 參謀決策作用。各級各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在決策和決策實施過程中,離不開信息的搜集、處理和運(yùn)用,離不開調(diào)查研究和征求意見。公文以其法定的渠道和效率滿載各種信息為資治輔政服務(wù)。宣傳輿論作用。各級各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)中需要有效的宣傳輿論的支持。而公文的貫徹執(zhí)行是宣傳輿論的核心。 商洽聯(lián)絡(luò)作用。各級各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間有許多事情需要商洽、紹介和聯(lián)絡(luò),以便互相理解、支持和配合,發(fā)揮整體效應(yīng)。此中,公文寫作不可或缺。 存儲憑證作用。公文是各級各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)職能活動的真實記錄,是統(tǒng)一思想、處理問題的基本依據(jù)。公文在執(zhí)行的時候是這樣,成為檔案之后仍然是這樣。 先就這樣了,在很多網(wǎng)站上都可以查得到的,你可以上一些公務(wù)員考試的網(wǎng)站查詢下。
什么問題?

公文寫作與處理

4,如何在公文處理工作走群眾路線的方法

一、嚴(yán)格把握程序 提升公文處理水平公文處理工作是指公文的擬制、辦理、管理等系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作,從起草到完成它的現(xiàn)實效用,最后立卷歸檔,都要經(jīng)過若干必不可少的工序,這些工序組成一個先后有序、環(huán)環(huán)相扣、首尾相連的整體,這就是公文的處理程序。在日常工作中,我們主要從以下三方面把握公文處理程序。(一)嚴(yán)格辦理程序,確保公文處理形式規(guī)范公文辦理準(zhǔn)確是公文質(zhì)量的基本要求,也是第一位的要求。如草擬和審核公文,從思想內(nèi)容、篇章結(jié)構(gòu)、遣詞造句到標(biāo)點(diǎn)符號,都必須嚴(yán)格把關(guān),杜絕差錯,任何一個細(xì)微的差錯都會產(chǎn)生不良影響,甚至可能導(dǎo)致工作上的失誤和被動。特別是在工作中,作為一名文秘人員,起草校核公文時,要緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路,撰寫的公文要充分體現(xiàn)意圖,只有這樣才能準(zhǔn)確執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策部署。公文處理必須嚴(yán)格把握時效要求,任何一件公文的辦理都有一個期限,有的甚至有一個最佳辦理時機(jī)。公文處理工作要善于把握時機(jī),抓住“火候”,既不能延時誤事,也不能盲目超前。近幾年來,我們積極總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善工作制度,形成一套科學(xué)、便捷的公文處理流程圖,確保公文處理的每個環(huán)節(jié)緊密相連,及時、有效地傳遞政策。(二)嚴(yán)格審核程序,確保公文處理內(nèi)容科學(xué)精簡公文,最有效的辦法就是在進(jìn)入辦文程序前,對文件擬制單位的文件初稿,把握好前置關(guān)口,做到制發(fā)的文件著力于解決實際問題,力戒形式主義。按照中央現(xiàn)在的八項規(guī)定要求,公文數(shù)量明顯減少,提升公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。(三)嚴(yán)格督辦程序,確保公文處理效能提升平時工作中,總會遇到“三重一大”以及上會討論過的事項等問題,涉及此類問題,對工作的進(jìn)展和進(jìn)度,開展督辦工作 ,確保了工作任務(wù)的完成。二、以求實、精簡、高效的原則提供公文處理水平(一)處理公文要務(wù)實求真務(wù)實是公文處理工作一貫的作風(fēng)要求,在公文處理的條例里面,就有明確規(guī)定,比如行文要講求實效,注重針對性和可操作性。公文的起草要求講實話,一切從實際出發(fā),分析問題實事求是,措施辦法切實可行,明確主要責(zé)任部門,用準(zhǔn)確和精簡的詞語去進(jìn)行表達(dá)。這樣才能夠體現(xiàn)公文的嚴(yán)密性,方便各單位和員工對公文的理解,避免因行文問題而出現(xiàn)推諉責(zé)任的情況,同時公文的觀點(diǎn)表達(dá)、思路結(jié)構(gòu)清晰也能夠摒棄空話連篇的不良文風(fēng)。公文的審核與簽發(fā)也是要注重依據(jù)、注重程序的,注重在職權(quán)范圍內(nèi)開展工作與活動,防止出現(xiàn)流程錯誤。(二)處理公文要精簡精簡既是理念的總要求,應(yīng)當(dāng)貫穿于公文處理工作始終,也是實際操作具體的指導(dǎo)原則,應(yīng)當(dāng)落實到行動上,核心是精簡數(shù)量、控制篇幅和提高質(zhì)量。嚴(yán)格掌握文件的制發(fā)規(guī)格,可以以部門文件發(fā)的,不以公司名義印發(fā);能以函件印發(fā)的,不以公司名義印發(fā);對必須印發(fā)的文件,要注重公文的質(zhì)量和實效。公文的行文代表一定的權(quán)威,將行文職權(quán)范圍規(guī)定在比較小的范圍之內(nèi),確定發(fā)文權(quán)限進(jìn)行控制以免被濫用。(三)處理公文要高效效率是衡量一項工作的標(biāo)準(zhǔn)之一。對于公文的處理要求高效,是辦公室職能不斷完善的表現(xiàn)并將直接影響到很多相關(guān)的工作是否能夠順利開展。公文處理流程是否規(guī)范,文書人員責(zé)任心,部門間的溝通都是影響公文效率的因素。在實際工作中,對于一些緊急公文要格外重視,做到辦公“零停留”;對于不符合規(guī)范的公文及時退文重發(fā);關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)行程,及時提示領(lǐng)導(dǎo)批閱,做好催辦和督辦。并借助相關(guān)的處理方法,才能有效幫助提高效率。三、文件辦理過程中注意溝通與協(xié)調(diào)(一)溝通協(xié)調(diào)的重要性文件的往來活動中,有通知、請示、報告等文種,針對文件的要求,有需要報送的、有需要請示批復(fù)的、有需要洽談商務(wù)與業(yè)務(wù)交流的、有需要確定人員的等等都需要溝通和協(xié)調(diào),才能夠保證對文件的辦理的正確和執(zhí)行力。辦文工作是公司對外溝通交流的窗口,是對內(nèi)上報下傳的紐帶。辦理文件從收文登記、分發(fā)送批、轉(zhuǎn)送辦理到收回歸檔的流程中有嚴(yán)格的程序,又有一定的靈活性和創(chuàng)新性。(二)溝通信息要準(zhǔn)確在有些文件需要確定一些具體信息和事項上,一定要做到溝通信息的準(zhǔn)確性。例如時間地點(diǎn)人物等的要素信息,以及為車輛準(zhǔn)備和會議準(zhǔn)備提供有力的支持。(三)提高對公文的重要程度的辨識度文件的辦理需要辦公室人員的能力與智慧。如領(lǐng)導(dǎo)出差,或者出現(xiàn)新的情況和問題時都需要對于文件進(jìn)行很好的理解。也就是提高對于文件的重要程度的辨識度,才能夠?qū)⑤p重緩急有一個合理的安排,做到既不耽誤又不過急。四、公文處理工作要做好保密工作公文處理工作中的保密制度是指辦公室人員在與具有重要信息的文件的接觸中,需要對文件的內(nèi)容進(jìn)行保密和回避的規(guī)定。在實際工作中會有很多緊急的、重要的文件需要大家進(jìn)行保密,這就需要嚴(yán)格執(zhí)行制定公文處理工作中的保密制度。此外還要嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)要文件的四個一:進(jìn)出一個口、拆分一只手、登記一本賬、傳閱一個點(diǎn)。除提升文秘工作人員的自身素質(zhì)外還要嚴(yán)格進(jìn)行保密檢查。增強(qiáng)保密的安全防護(hù)設(shè)施,做到警鐘長鳴防范于未然。
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