人事檔案放在哪里比較好,退休的時候要拿檔案去嗎。總之就是一句話,涉及需要個人檔案來核查的,必須要提交個人人事檔案,沒有個人檔案的,不需要提交個人人事檔案,如果個人人事檔案不在退休地的,可要求用人單位開具檔案提取介紹信,到檔案管理地提取個人人事檔案,交退休地的社保部門進行審核。
1、人事檔案該放在哪里比較好?退休的時候要拿檔案去嗎?
人事檔案放在哪里比較好,退休的時候要拿檔案去嗎?這實際上問的是兩個問題,下面和大家分享我的個人觀點。第一,人事檔案放在哪里比較好?根據我的經驗,如果是新畢業的大學畢業生,人事檔案最好的放到所就業城市的區縣人才交流中心檔案室比較好,人才交流中心是屬于當地人力資源社會保障局管理的事業單位,方便今后調閱和使用;如果原來在黨政機關、事業單位、國有企業辭職下海的人員,如果檔案一直在原單位保管的,可放在戶籍所在地的人社局所屬人才交流中心管理比較好,畢竟那里是自己工作過的地方,人員熟悉,也在戶籍地,今后使用也比較方便;如果換工作,工作地頻繁變換的,建議檔案隨人走,走到哪里,工作落實一段時間以后,如果用人單位有個人人事檔案管理權限的,可由用人開出檔案提取函,將個人檔案放到本人工作的單位;如果本人所工作的單位沒有個人人事檔案管理權限的,可商請就業單位所在地人才交流中心進行管理,
第二,退休的時候要拿檔案去嗎?凡是有個人檔案的人員,一般退休時都要求要看個人人事檔案。如果個人人事檔案不在退休地的,可要求用人單位開具檔案提取介紹信,到檔案管理地提取個人人事檔案,交退休地的社保部門進行審核,審核的內容包括視同繳費年限、特殊工種認定和從事特殊工種的工作年限是否合乎要求;退休年齡的記載是否和身份證年齡一致等。
當然以后隨著視同繳費年限、特殊工種退休等內容的取消,全部采用按照繳費年限來辦理退休的,或是靈活就業人員中,沒有視同繳費年限計算、沒有特殊工種審核事項的,檔案也將隨著形勢的發展,逐步取消退休時需要核查個人檔案的程序,總之就是一句話,涉及需要個人檔案來核查的,必須要提交個人人事檔案,沒有個人檔案的,不需要提交個人人事檔案。
2、畢業后你們的檔案都放在哪里了?
畢業后,你們檔案都放哪里了?大學畢業后,很多人對于學生檔案是一個非常痛不痛的問題,因為自己都知道學生檔案比較重要,但是卻對于學生檔案該去往何處卻不是非常明白,那么今天我們就來講一下,大學生畢業檔案到底該去往哪里?在我們大學畢業是如果個人已經與單位簽訂了勞動合同,也就是我們所說的三方協議或是簽約,那么在個人的報到證上就會寫明,
自己說簽約單位的名稱,那么我們的檔案就會隨之發往該單位,該單位為私企,沒有報存單的權利,那么就會將檔案存放至該單位所在區域內的人才交流中心,也就是我們所說的人社局的人才服務中心。我們到檔案存到了人社局,我們就可以不必擔心檔案的保管問題了,如果在我們大學畢業時并沒有找到合適單位,沒有與單位簽約,按照常理來說,我們的,但檔案就會發至我們戶籍地所在的人社局。
其實對于這樣情況,這個人是非常有利的,因為現在保管檔案已經不在收取任何費用,況且是存放在我們自己戶籍地的人社局如果有需要,我們去調取檔案也是非常方便的,但是存在有一些大學在學生快畢業時,忽悠學生要辦理人事代理,我們都知道辦理人事代理并不是免費的,而是每年要交付一定數額托管費,其最終目的就是為了提升該學校的就業率,實際與個人無關。