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1，財務(wù)檔案查閱借閱表格
2，檔案借閱登記簿是要永久保管嗎
3，檔案借閱表從哪找
4，檔案管理工作流程怎樣書寫
5，小企業(yè)的檔案整理
6，公司后勤管理制度

1，財務(wù)檔案查閱借閱表格

這是網(wǎng)站有最標(biāo)準(zhǔn)的：http://hi.baidu.com/dagl/blog/item/b8a5a30e3f70c5e737d12253.html

我覺得是經(jīng)過單位負責(zé)人同意后方可借出。

財務(wù)檔案查閱借閱表格

2，檔案借閱登記簿是要永久保管嗎

不是，是根據(jù)檔案的級別來決定，如果是普通的檔案，一般的記錄只會保留十年或是三十年。如果說機密的會永久。

企業(yè)永久保管的會計檔案有： 1、年度財務(wù)報告（結(jié)算） 2、會計檔案保管清冊 3、會計檔案銷廢清冊

檔案借閱登記簿是要永久保管嗎

3，檔案借閱表從哪找

保管你檔案的單位啊

1、檔案屬于機密資料，不存在個人可以借閱的說法。也就是說，個人是無權(quán)私自查看自己的檔案。2、如果對檔案中的某些資料有特殊的用途，那只能是去檔案所在的人才交流中心，請相關(guān)的檔案管理人員幫助查找，出具相應(yīng)的證明材料。當(dāng)然，要是違章操作，那就沒法說了。

檔案借閱表從哪找

4，檔案管理工作流程怎樣書寫

檔案管理工作流程 1．人力資源信息管理1.1為保障合理配置人才，公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作，即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫。1.2內(nèi)部人才信息庫是對公司內(nèi)各類管理或?qū)I(yè)人才進行動態(tài)掌握，包括對員工簡歷、考核資料、培訓(xùn)記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上，對公司目前需求或預(yù)期需求的各類管理或?qū)I(yè)人才，尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。1.3 公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件，逐步實現(xiàn)人力資源管理信息化。2．人事檔案管理的基本要求2.1公司行政人事部負責(zé)人事檔案工作的歸口管理。2.2 人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。3．確立兩級檔案管理制度3.1 一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料；3.2 二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料4．人事檔案分類第一類：履歷材料；第二類：自傳材料；第三類：鑒定、考核、考察材料；第四類：學(xué)歷和評聘材料；第五類：政治面貌材料；第六類：獎勵材料；第七類：處分材料；第八類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；檔案存儲交檔人填寫存檔登記表檔案查閱檔案借用查閱人說明要查閱的內(nèi)容查閱人說明要借用的內(nèi)容管理員查找要查閱的檔案通過記憶查找查檔案目錄表找到檔案無交檔記錄在辦公室內(nèi)查閱拿出辦公室需簽字查閱、借用中保證檔案的完好。不得涂改、損壞。借用人歸還檔案，管理員接收時檢驗檔案是否完好完好不完好管理員在檔案借閱登記表上填寫歸還日期及接收人簽字放回檔案盒內(nèi)管理員審驗檔案，在存檔人欄內(nèi)簽字確認接收根據(jù)存檔要求選擇存檔位置在檔案盒內(nèi)登記存檔內(nèi)容在檔案目錄表內(nèi)登記存檔內(nèi) 容周末復(fù)核本周所存儲檔案執(zhí)行中合同復(fù)印件轉(zhuǎn)財務(wù)部門文件柜文件盒總目子目分項子項原件復(fù)印件員工領(lǐng)導(dǎo)外部人員證件類復(fù)印件蓋章須在用印處注明使用目的有主管批條無主管批條不能借出可以借出管理員標(biāo)明不歸還原因或轉(zhuǎn)存其他部門同意不同意請示主管不歸還歸還交檔人簽字日期內(nèi) 容頁數(shù)份數(shù)原件復(fù)印件其它交檔人簽字日期內(nèi) 容頁數(shù)份數(shù)原件復(fù)印件其它在檔案借閱登記表上登記管理員記錄存檔位置持有公司主管批條沒有公司主管批條向領(lǐng)導(dǎo)核實查詢檔案未交原因，聯(lián)系相關(guān)部門補充無法補充完善的向領(lǐng)導(dǎo)匯報說明情況由借用人負責(zé)完善

5，小企業(yè)的檔案整理

這是我們公司現(xiàn)在用的，我自己編的。如果覺得有用，就收下吧。　　一、目的：　　為有效地保護和利用檔案，實現(xiàn)任一檔案文件可編碼、可查詢，對檔案系統(tǒng)化管理，特制訂本規(guī)定。　　二、適用范圍:　　公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動所直接形成的對企業(yè)有存儲價值的各種文字、圖表、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。　　三、職責(zé):　　總經(jīng)辦為公司所有檔案的歸口管理部門，由總經(jīng)辦設(shè)專職人員負責(zé)管理企業(yè)各類檔案的分類、建檔、借閱、更新及原檔案的保管工作。　　四、檔案的分類標(biāo)識及編碼方法　　1檔案的分類：檔案按其所屬大類進行區(qū)分，統(tǒng)一存放于檔案盒內(nèi)，檔案盒命名即為檔案所屬大類。若同一類檔案較多需多個檔案盒，可加設(shè)序號。示例:外部來文①、②。　　2檔案的存放：命名后的檔案盒存放于檔案柜中，并標(biāo)號。若第1號檔案柜內(nèi)到14號檔案盒存滿，則第2號檔案柜由15號開始編碼。同名檔案盒標(biāo)號統(tǒng)一。　　3檔案的編碼：檔案編碼采用數(shù)字型檔案分類存放法，編碼由檔案柜編號、檔案盒編號盒盒內(nèi)文件序號組成。　　檔案編碼示意圖：XX—XX—XX　　┃ ┃ ┃　　┃ ┃ ┃　　┃ ┃ ┗━━━━━盒內(nèi)文件序號　　┃ ┗━━━━━━━━檔案盒編號　　┗━━━━━━━━━━檔案柜編號　　4特殊載體檔案：特殊載體檔案包括證書、照片、錄音帶、錄像片、軟盤、光盤、書籍、實物。按載體類別分別編號，即：特殊載體（TZ）? 類別[證書（Z）、照片（P）、錄音帶（Y）、錄像帶（X）、軟盤（R）、光盤（G）、書籍（S）、實物（SW）]?順序號標(biāo)識。示例：TZ?R?001； TZ?Z?001……。五、檔案相關(guān)流程　　1檔案的查詢：檔案編碼與存放位置相結(jié)合對檔案進行查詢。　　示例：　　檔案名檔案編碼存放位置 ……　　關(guān)于……的通知 02-04-12 外部來文② ……　　…… …… …… ……　　即:《關(guān)于……的通知》存放于第2號檔案柜第4號檔案盒外部來文②中的第12號位置。　　2檔案的借閱：　　2.1于檔案室當(dāng)場借閱或公司內(nèi)使用者，直接填寫《檔案文件借閱登記表》。　　2.2因業(yè)務(wù)需要需帶走檔案原件或復(fù)印件時，需相應(yīng)部門主管批準(zhǔn)并出具“調(diào)卷單”，經(jīng)總經(jīng)辦主任簽字后憑“調(diào)卷單”向管檔人員調(diào)閱，并填寫《檔案文件借閱登記表》。　　2.3檔案歸還時，經(jīng)管檔人員核查無誤并于“調(diào)卷單”填注歸還日期及簽字確認后，檔案即行歸入檔夾。“調(diào)卷單”由管檔人員留存?zhèn)洳椤！　?檔案的留存：文件保存期限依下列規(guī)定辦理：?　　3.1永久保存：(1)公司章程；(2)股東名簿；(3)組織規(guī)程及辦事細則；(4)董事會及股東會紀錄；(5)財務(wù)報表；(6)政府機關(guān)核準(zhǔn)文件；(7)不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；(8)工程設(shè)計圖；(9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書。　　3.2十年保存：(1)預(yù)算、決算書類；(2)會計憑證；(3)事業(yè)計劃資料；(4)其他經(jīng)核定須保存10年的文書。　　3.3五年保存：(1)期滿或解除之合約；(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書。　　3.4一年保存：結(jié)案后無長期保存必要者。　　3.5規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。　　4檔案的銷毀：對多余、重復(fù)、無保存價值的檔案，經(jīng)檔案主管部門確認、相關(guān)部門協(xié)商后，出具文件銷毀請示，由總經(jīng)理審批、執(zhí)行。總經(jīng)辦填寫《檔案文件銷毀記錄》。

一、檔案管理指檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。　二、文件點收　　文件結(jié)案移送歸檔時，依如下原則點收：　　檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應(yīng)即追查歸入。文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補辦。與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。　　三文件整理　　1、中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。　　2、右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對準(zhǔn)右上角，左方裝訂則對準(zhǔn)左上角理齊釘牢。　　3、文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。 4、宜三孔線裝（易拆開復(fù)印）　　四、檔案分類　　1、檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區(qū)分，部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。　　2、檔案分類應(yīng)力求切合實用。倘因案件較多，前款三級不敷應(yīng)用時得于第三級之后另增第四級“細類”。如案件不多，亦可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級。　　3、同一“小類”(或細類)之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個檔夾不敷使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，并于小類(或細類)之后增設(shè)“卷次”編號，以便查考。　　4、每一檔夾封面內(nèi)頁應(yīng)設(shè)“目次表”，案件歸檔時依序編號、登錄，并以每一案一個“目次”編號為原則。　　5、檔號之表示方式如下 a1a2——b1b2c1c2d1——e1e2，a1a2為經(jīng)辦部門代號，b1b2　　為大類號，c1c2為小類號。d1為檔卷卷次，e1e2為檔案目次。 6、有的也可按照時間，如外來文件、公司內(nèi)部文件，財務(wù)資料等，以及工商變更信息，章程變更信息等　　五、檔案名稱及編號　　1、檔案各級分類應(yīng)賦予一名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。　　2、各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯?dāng)?shù)字表示；其位數(shù)使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。　　3、檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制“檔案分類編號表”，即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。　　4、檔案分類各級編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來組織擴大或業(yè)務(wù)增繁時，隨時增補之用。5、檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。　　六檔號編定　　1、案件如系新案，應(yīng)就“檔案分類編號表”，查明該案件所屬類別及其卷次、目次順序編列檔號。　　2、案件如可歸屬前案，應(yīng)查明前案之檔號予以同號編列。　　3、檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別，編列檔號。　　4、檔號應(yīng)自左而右編列，右方裝訂的案件，應(yīng)將檔號填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂則填寫于右上角。　　七歸檔與檔案清理　　1、歸檔文件，應(yīng)依目次號順序以活頁方式裝訂于相關(guān)類別的檔夾內(nèi)，并視實際需要使用“見出紙”注明目次號碼，以便翻閱。　　2、檔夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。　　八保存期限　　文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：　　1.永久保存：(1)公司章程；(2)股東名簿；(3)組織規(guī)程及辦事細則；(4)董事會及股東會紀錄；(5)財務(wù)報表；(6)政府機關(guān)核準(zhǔn)文件；(7)不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；(8)工程設(shè)計圖；(9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書。　　2、10年保存：(1)預(yù)算、決算書類；(2)會計憑證；(3)事業(yè)計劃資料；(4)其他經(jīng)核定須保存10年的文書。　　3、5年保存：(1)期滿或解除之合約；(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書。　　4、1年保存：結(jié)案后無長期保存必要者。　　5、規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。　　九檔卷清理 1.管檔人員應(yīng)隨時拂拭檔案架，維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時，依規(guī)定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應(yīng)造冊呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，必要時向主管官署報備，并于目錄表之附注欄內(nèi)注明銷毀日期。2.保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價值者，管檔人員應(yīng)將“ 收(發(fā))文登記單”第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)上注明部分銷毀之日期。十、電子文檔企業(yè)管理最好把所有資料予以掃描，做成電子文檔。檔案目錄與紙質(zhì)一致，查找方便。且可以無紙化辦公，聯(lián)合oa軟件快速方便。

6，公司后勤管理制度

　　行政后勤管理制度　　1．公文管理細則　　2．檔案管理辦法　　3．辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定　　4．辦公區(qū)域管理規(guī)定　　5．考勤管理制度　　6．休、請假管理制度　　7．離職管理制度　　8．保密細則　　9．懲戒細則　　公文管理細則　　第一條目的：為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規(guī)范性，特制定本實施細則。　　第二條適用范圍：適用與公司的內(nèi)部呈文和外來公文。　　第三條管理權(quán)限：行政辦公室　　第四條公文的管理程序：　　1．公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。　　2．收文管理程序：　　(1)公司收文的范圍：各級政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它單位來文。　　(2)行政辦公室負責(zé)公司所有收文的簽收、登記造冊及統(tǒng)一管理，按照總經(jīng)理批準(zhǔn)及時交由相關(guān)部門承辦，并及時跟蹤、反饋承辦結(jié)果。　　(3)公司外來文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件，應(yīng)及時送交收信人本人。　　(4)需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規(guī)定迅速辦理，不得拖延；如需兩個或兩個以上部門共同承辦的，部門間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作，盡快辦理。　　(5)如需進行收文轉(zhuǎn)辦的，應(yīng)由第一承辦人及時轉(zhuǎn)辦和催辦，以確保公司收文的事項及時落實。　　(6)各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件，應(yīng)及時送達辦公室登記存檔，并按上述程序閱辦。　　3．內(nèi)部呈文管理程序：　　(1)凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理，并填寫統(tǒng)一的文頭紙。　　(2)所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。　　(3)一般不可越級行文，確需越級行文時，應(yīng)同時抄報被越級的部門或人員。　　(4)發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定，報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室承辦。　　(5)公司內(nèi)部公文的發(fā)布，均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個別部門的公文，應(yīng)履行簽收手續(xù)。　　4．公司公文的行文要求：　　(1)擬定公文時，應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定，文頭紙須符合公文規(guī)范，并使用電腦打印稿，做到用詞恰當(dāng)、標(biāo)點準(zhǔn)確，言簡意賅。　　(2)公文格式：公司公文由發(fā)文的文號、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主送單位等組成。　　(3)公司發(fā)文統(tǒng)一編號：　　(4)公司發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱：　　(5)公司發(fā)文時間：由公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文，以其簽發(fā)日期為準(zhǔn)；經(jīng)公司會議、總經(jīng)理辦公會討論通過的公文，以通過日期為準(zhǔn)；公司性法規(guī)公文，以總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。　　檔案管理辦法　　第一條目的：為加強公司各類檔案管理的規(guī)范性，特制定本辦法。　　第二條適用范圍：公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。　　第三條管理權(quán)限：各相關(guān)部門　　第四條檔案的立卷歸檔：　　(1)立卷范圍：公司業(yè)務(wù)活動中的收文及批辦過程中的批辦材料；以公司名義發(fā)出的　　文件(定稿、存本、附件)；各種會議文件及會議記錄；公司內(nèi)部管理類文件(日常工作中形成的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表、規(guī)章制度等)；公司內(nèi)部形成的除人事、財務(wù)方面之外的其它請示、報告、批復(fù)；公司對外簽訂的經(jīng)濟合同原件(由財務(wù)部門一份存檔，行政辦公室保存復(fù)印件)；在工作過程中形成的照片、錄音帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍、資料。　　(2)有關(guān)部門須保留檔案原件時，行政辦公室應(yīng)保存復(fù)印件，并在復(fù)印件上注明原件存放處。　　第五條檔案的保管：　　1、凡公司在各類經(jīng)營活動中形成的具有保存價值的文件資料，均應(yīng)由各檔案管理有權(quán)部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理，其它部門和個人不得擅自留存。　　2、凡屬立卷歸檔的文件資料，必須為原件，書寫格式必須符合要求，書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且應(yīng)保證其完整、齊全、分類清楚。　　3、檔案管理實行一月一整理制度，所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。　　4、各檔案管理有權(quán)部門的部門經(jīng)理應(yīng)定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便及時采取措施確保檔案的安全。　　5、對破損和變質(zhì)的檔案及時進行復(fù)制和修補。　　第二條檔案的借閱：　　1、借閱檔案時需填寫《借閱登記表》；并不得將檔案帶離所在辦公室。　　2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案被借出時，檔案管理人員應(yīng)在該檔案的位置上，放一張代替卡，卡上應(yīng)標(biāo)明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借　　閱人姓名，以便按時催還，防止檔案丟失。　　3．秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可；機密檔案由檔案管理由上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認可；絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認可后方可借閱。　　4．保密性檔案原則上不得摘抄或復(fù)印，如確實需要時，應(yīng)由檔案管理有權(quán)部門最高負責(zé)人在借閱登記表中簽字認可。　　5．借閱檔案的部門和個人，必須妥善保管檔案資料，不得將其拆散，或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為，也不得轉(zhuǎn)借他人使用。　　第三條檔案的銷毀：　　檔案銷毀由辦公室報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并須由公司指派專人進行監(jiān)督。　　辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定　　第一條目的：為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效化及規(guī)范化，特制定本規(guī)定。　　第二條適用范圍：公司正常經(jīng)營活動中的辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、日常管理及維護。　　辦公用品及設(shè)備包括：　　大型辦公用品：辦公家具、桌椅、電器、輔助用具　　小型辦公用品：辦公文具、其它辦公易耗品　　辦公設(shè)備：電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設(shè)備　　第三條管理權(quán)限：行政辦公室　　第四條小型辦公用品的領(lǐng)取：　　1、公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購買和分發(fā)，員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請表》。　　2、新員工入職時，行政辦公室為其配備相應(yīng)的辦公用品。　　第五條大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備：　　1、大型辦公用品及辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配備。　　2、新員工入職或其他員工需要配備時，應(yīng)由行政辦公室填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后方可配備。　　第六條辦公用品及設(shè)備的使用　　1、辦公用品及設(shè)備屬公司財產(chǎn)，任何個人不得據(jù)為已有。　　2、凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設(shè)備均應(yīng)交行政辦公室登記入庫，進行統(tǒng)一管理及調(diào)配，部門不得私自占有或個人據(jù)為已有　　3、辦公用品以節(jié)約為原則進行配備和使用，避免不應(yīng)有的浪費。　　4、員工離職或因崗位調(diào)動需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。　　5、辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞，應(yīng)報行政辦公室進行維修或更換，不得私自進行處理。屬非正常損壞的，對直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進行相應(yīng)處罰及賠償。　　辦公區(qū)域管理規(guī)定　　第一條目的：為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理，確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序，特制定本規(guī)定。　　第二條適用范圍：公司及其所屬的辦公區(qū)域。　　第三條管理權(quán)限：行政辦公室。　　第四條辦公區(qū)域的行為規(guī)范：　　1、應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語，手機應(yīng)始終調(diào)為振動狀態(tài)。　　2、不得在任何時間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域，如有人員來訪，應(yīng)由有關(guān)人員接待。　　3、愛護辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。　　4、節(jié)約公司一切能源，隨時注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪費者，公司將進行相應(yīng)處罰。　　5、工作時間內(nèi)不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。　　6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔雜物不得隨地吐痰，外出或下班離開時，應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個人物品，關(guān)閉電腦電源。　　7、上班時間應(yīng)衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。　　8、下班時必須關(guān)好門窗，做好防盜、防火工作。　　第五條電話使用行為規(guī)范：　　1、公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打私人電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司《懲戒細則》進行處罰，并由本人承擔(dān)所需費用。　　2、工作電話通話時間應(yīng)盡量簡短，如確需長時間討論細節(jié)，應(yīng)盡量安排面談。　　3、電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽，并問清楚對方需溝通的事宜，或記下對方電話，待本人回來后及時轉(zhuǎn)達。　　4、接聽電話必須使用禮貌用語普通話。　　考勤管理制度　　第一條目的：為規(guī)范對公司員工的考勤管理，特制定本制度。　　第二條適用范圍：本制度適用于公司全體員工。　　第三條管理權(quán)限：行政辦公室　　第四條管理規(guī)定：　　1、員工工作時間為上午8：30分至11:30分，下午2：30分至5:30分。　　2、公司員工實行上下班隨機抽查制度，由辦公室負責(zé)組織實施。　　3、公司員工外出辦理業(yè)務(wù)，需提前向部門負責(zé)人告知并經(jīng)批準(zhǔn)。　　4、遲到、早退15分鐘內(nèi)，罰款20元。超過15分鐘以上者，按曠工半天論處。月累計遲到、早退5次(含5次)以上，按曠工一日處理。　　5、員工無故曠工半日者，給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者，按自動離職處理。　　6、員工因公出差，須報部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。　　休、請假管理制度　　第一條：目的：為規(guī)范員工的休、請假制度，特制定本制度。　　第二條適用范圍：本制度適用于公司全體員工。　　第三條管理權(quán)限：行政辦公室　　第四條休、請假審批程序：　　1、休息日、法定假日按國家及公司規(guī)定休息。　　2、員工休婚假、產(chǎn)假、喪假，須填寫請假條，經(jīng)部門負責(zé)人簽署意見后報總經(jīng)理審批。　　3、員工休病假須填寫請假條，突發(fā)疾病可向部門負責(zé)人電話請假，病愈后補辦請假手續(xù)，三天以上病假的須附醫(yī)院證明。　　4、員工因故不能正常出勤，需事先填寫請假條，三天內(nèi)事假由部門負責(zé)人審批，超過三天由總經(jīng)理審批。部門負責(zé)人請假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。　　第六條休假期間的薪資待遇：　　1、員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、喪假的，享受相應(yīng)天數(shù)的有薪假待遇。　　2、員工按請假手續(xù)休病、事假的，所扣薪資=休假天數(shù)*日工資。　　3、員工按規(guī)定休假超過期限或未辦理休假手續(xù)，擅自離開工作崗位的，按曠工處理，曠工一天扣發(fā)日工資的3倍。　　離職管理制度　　第一條目的：為規(guī)范公司員工的離職管理，特制定本制度。　　第二條適用范圍：本制度適用于公司全體員工。　　第三條管理權(quán)限：行政辦公室　　第四條管理規(guī)定：　　1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工嚴重違紀等原因，有辭退的權(quán)利；員工　　因工作不適應(yīng)、待遇不滿意等原因，有辭職的權(quán)利。　　2、公司對有下列行為之一者，將給予辭退：　　(1)在試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的。　　(2)嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。　　(3)因公司業(yè)務(wù)調(diào)整須減員的。　　(4)不能勝任工作的。　　3、員工因故辭職時，在不影響面前正在進行工作的前提下可以提出，獲準(zhǔn)后方可離職。　　4、辭退員工的一般程序：　　(1)公司辭退員工時應(yīng)提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退通知書》；　　(2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。　　(3)所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財務(wù)部核發(fā)薪金。　　5、員工辭職的一般程序：　　(1)員工因故辭職時，應(yīng)提前三十日填寫《辭職申請書》。　　(2)公司批準(zhǔn)后應(yīng)按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。　　(3)所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并通知財務(wù)部核發(fā)有關(guān)薪金。　　6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確定。　　保密細則　　第一條目的：為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營決策的知情權(quán)范圍，確保公司正常經(jīng)營管理活動的有效進行，特制定本細則。　　第二條適用范圍：自公司成立以來在經(jīng)營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經(jīng)營管理決策。　　主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策：　　1．項目來源信息　　2．項目開發(fā)、實施進度及其結(jié)果的信息　　3．項目銷售、服務(wù)信息　　4．項目客戶信息　　5．管理、經(jīng)營的運行及決策信息　　6．財務(wù)管理　　7．人事管理　　8．與其它企業(yè)進行業(yè)務(wù)合作的信息　　9，其它公司特別制定的保密信息　　第三條管理權(quán)限：各文件、資料、檔案管理有權(quán)部門、公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理。　　第四條關(guān)于文件、資料及檔案的保密規(guī)定：　　1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動，若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管，并在帶回公司后及時放回原存放處。　　2、銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督，并一律使用碎紙機進行銷毀；作廢保留的保密性文件、資料、檔案標(biāo)明作廢后統(tǒng)一保管。　　3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理，并由專人妥善登記保管。　　4、凡屬保密性文件、資料、檔案應(yīng)在專門存放處妥善保存，不得隨意放置。　　5、不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案，不得私自將保密文件、資料拷盤。　　第五條關(guān)于經(jīng)營管理決策的保密規(guī)定：　　1．對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經(jīng)營管理決策均應(yīng)予以保密，應(yīng)由公司總經(jīng)理或其它相關(guān)管理人員安排具體傳達事宜，任何人不得隨意傳達。　　2、不得在公共場所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開傳達的經(jīng)營管理決策，也不得在私人信件、電話中涉及相關(guān)經(jīng)營管理決策。　　3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置，應(yīng)置于有利保密的地方妥善保管。　　懲戒細則　　第一條目的：為規(guī)范公司員工的行為，確保公司各項規(guī)章制度得到有效的貫執(zhí)行，特制定本細則。　　第二條適用范圍：公司全體員工　　第三條管理權(quán)限：行政辦公室　　第四條懲戒原則：　　1、公司所有員工均應(yīng)約束自己的行為，認真遵守公司各項規(guī)章制度。　　2、公司行政辦公室對員工的表現(xiàn)定期或不定期的評審，并有權(quán)責(zé)令違反公司規(guī)章制度的員工在規(guī)定時間內(nèi)改善其表現(xiàn)。　　3、任何懲戒方式均不論違紀人員的職務(wù)高低予以平等一致的行使，違紀者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過失。　　第五條懲戒內(nèi)容：　　1、禁止高聲喧嘩、污言穢語。　　2、愛護辦公區(qū)域內(nèi)一切設(shè)施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有。　　3、節(jié)約公司一切能源，隨時注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。　　4、工作時間內(nèi)不得擅自離崗?fù)獬觯坏眠M行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。　　5、不得在辦公時間內(nèi)進食、吃零食、飲酒。　　6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔雜物或隨地吐痰。　　7、外出或下班離開時，應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個人物品，關(guān)閉電腦電源。　　8、不得使用公司電話撥打私人電話。　　9、員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過度；不得濃妝艷抹或佩帶過于繁雜、夸張的飾物；不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身；女員工應(yīng)淡妝上崗。　　10、其它情況　　違反上述規(guī)定最低按20元／次進行處罰，因違反規(guī)定造成重大影響的，視具體情況酌情處理。　　第六條懲戒方式：　　1、口頭警告 2、書面警告　　3、責(zé)令書面檢查 4、罰款　　5、賠償損失 6、勒令辭退　　以上處分方式可根據(jù)情況單獨使用或兩種方式結(jié)合使用；公司也有權(quán)視具體需要采用最恰當(dāng)?shù)钠渌幏址绞健?/section>