一、邀請媒體記者常用的方法與流程。視頻媒體報道還是圖文專題報道03制定媒體計劃，預定媒體費用制作媒體通聯表、行程表制作媒體發布進度表制作媒體發布預算表04根據計劃清單，溝通確認媒體與媒體溝通相關報道選題確認媒體行程表安排05活動現場統籌，安排媒體專訪媒體現場分類簽到專人引導媒體參觀安排媒體專訪時段06傳播報告匯總，整理評估效果提供電子版報告視頻媒體報道光盤存檔紙質媒體郵寄樣報。
1、媒體記者到場要怎么進行媒體邀約，廣州地區有哪些媒體可以邀請，費用如何？
正規的媒體公關公司的合作流程一般有一下幾步，大家可以了解清楚，這樣以后合作起來就方便了。01確定傳播主題，制定傳播策略根據活動類型（展會活動，新品發布會，品牌包裝，開業上市，主題活動）確定本次傳播主題，常規傳播均以品牌推廣或者促進銷售為目的根據主題進行：稿件內容規劃，傳播形式及載體確定，發布周期規劃02選擇合適媒體，確定傳播形式大眾化媒體：央視，衛視，門戶網站，報社媒體，行業媒體：如科技、時尚、休閑等，確定報道形式：是視頻媒體報道還是圖文專題報道03制定媒體計劃，預定媒體費用制作媒體通聯表、行程表制作媒體發布進度表制作媒體發布預算表04根據計劃清單，溝通確認媒體與媒體溝通相關報道選題確認媒體行程表安排05活動現場統籌，安排媒體專訪媒體現場分類簽到專人引導媒體參觀安排媒體專訪時段06傳播報告匯總，整理評估效果提供電子版報告視頻媒體報道光盤存檔紙質媒體郵寄樣報，
2、新聞媒體怎么邀請？
一、邀請媒體記者常用的方法與流程：1、企業媒介人員自行邀約：在媒體官網或自媒體平臺都會有聯系方式的，就是需要花大量的時間刷選洽談。優勢：親身接觸終端媒體人，了解整個邀約進展情況，與媒體專業人士打好關系，積累高端人脈，費用好協商，確保內容順利報道，劣勢：需要前期有專業的媒介人員規劃媒體的屬性，人數，預算，內容等各方面事宜，如果沒有一定的關系或專業性，很難請到合適的媒體到場，就算媒體到場，如果由于新聞點不足，溝通不到位等都可能導致新聞稿和現場內容不能發布出去。
說白了就是要有資源，有經驗，有時間，才能達到預期效果，2、通過媒體公關公司邀約優勢：術業有專攻，專業的人做專業的事，媒體公關公司都有專業的流程和服務標準，你會比較省心，可要求提供發票，對公走賬，安全性和可靠性高，您只需要把活動的時間，地點，主題，預算，要求給媒體公司公司說明確，整個活動的圓滿舉辦是有保障的。
3、怎么才能聯系到記者？
第一：借力機關單位，聯系記者跟記者聯系比較多的群體，一個是各機關單位的宣傳口，一個是公檢法等部門宣傳口，記者跟這些群體聯系的比較多完全是因為工作需要，在媒體單位很多記者是分口線跑新聞的，比如時政記者、經濟新聞記者、文化新聞記者等等，不同口線的記者對接不同的部門科室。為了開展好宣傳報道工作，很多機關單位都和記者保持著良好的聯系，甚至還會組建一些微信群，將同城的一些媒體朋友都拉到一個群里，方便大家傳遞稿件，
這些部門和記者之間因為工作上往來較多，都比較熟悉，所以可以借助這些機關單位聯系一下記者。第二：撥打新聞熱線從縣級媒體到中央媒體，基本上各新聞單位都有新聞熱線，對于大一點的新聞媒體直接百度就可以查詢到他們的熱線電話，實在找不到電話就撥打114查詢，新聞熱線是對外公開的所以一般都有記錄。114雖然查詢號碼方便，但是接電話的一般都是媒體單位的話務員，很難直接聯系到記者，而且媒體單位都很講究隱私，接熱線的工作人員肯定不會直接告訴你某一位記者的電話，只能是留下你的電話，等待記者給你打回去，
第三：朋友介紹這個是最靠譜，最省事，最容易獲得信任的一種方式了。同城媒體的圈子很小，只要你有一個記者朋友，基本上你想找哪個單位的記者，他七拐八拐都可以幫你聯系上，尤其是題主的問題是想找記者參加活動，這種情況下肯定是來的記者越多越好，可以聯系一位年齡較大，經驗豐富的資深記者，他會產生很強的帶動作用，可以幫你呼朋喚友叫一幫人過去。
