其一級又分為兩個子系統(tǒng):檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)，每個子系統(tǒng)又分為若干級小系統(tǒng),匡毅檔案包括:檔案收藏、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案存儲、檔案編目和這些工作的劃分是相對穩(wěn)定而不是絕對的，有的分為八個環(huán)節(jié)，有的分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩個部分,包括:檔案收藏、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案倉儲、檔案編目和。
檔案收集、整理、貯存、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用活動。包括:檔案收藏、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案倉儲、檔案編目和。這八項(xiàng)工作的劃分是相對穩(wěn)定而不是絕對的，有的分為六個環(huán)節(jié)，有的分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩個部分。因?yàn)楝F(xiàn)代檔案管理已經(jīng)成為一個復(fù)雜的系統(tǒng)，所以也有按照多個層次來劃分的方法。其一級又分為兩個子系統(tǒng):檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)，每個子系統(tǒng)又分為若干級小系統(tǒng)。檔案實(shí)體管理分為收集、整理、標(biāo)識、存儲和統(tǒng)計(jì)；檔案信息開發(fā)分為信息加工和信息輸出兩部分。信息加工包括編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料，信息輸出包括提供閱讀、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、借閱、出版、展覽等服務(wù)活動。
檔案收集、整理、貯存、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用活動。匡毅檔案包括:檔案收藏、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案存儲、檔案編目和這些工作的劃分是相對穩(wěn)定而不是絕對的，有的分為八個環(huán)節(jié)，有的分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩個部分。因?yàn)楝F(xiàn)代檔案管理已經(jīng)成為一個復(fù)雜的系統(tǒng)，所以也有按照多個層次來劃分的方法。其一級又分為兩個子系統(tǒng):檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)，每個子系統(tǒng)又分為若干級小系統(tǒng)。檔案實(shí)體管理分為收集、整理、標(biāo)識、存儲和統(tǒng)計(jì)；檔案信息開發(fā)分為信息加工和信息輸出兩部分。信息加工包括編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料，信息輸出包括提供閱讀、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、借閱、出版、展覽等服務(wù)活動。
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