其一級又分為兩個子系統:檔案實體管理和檔案信息開發，每個子系統又分為若干級小系統,匡毅檔案包括:檔案收藏、檔案整理、檔案錄入、檔案數字化、檔案存儲、檔案編目和這些工作的劃分是相對穩定而不是絕對的，有的分為八個環節，有的分為基礎工作和利用工作兩個部分,包括:檔案收藏、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案倉儲、檔案編目和。
檔案收集、整理、貯存、鑒定、統計和利用活動。包括:檔案收藏、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案倉儲、檔案編目和。這八項工作的劃分是相對穩定而不是絕對的，有的分為六個環節，有的分為基礎工作和利用工作兩個部分。因為現代檔案管理已經成為一個復雜的系統，所以也有按照多個層次來劃分的方法。其一級又分為兩個子系統:檔案實體管理和檔案信息開發，每個子系統又分為若干級小系統。檔案實體管理分為收集、整理、標識、存儲和統計；檔案信息開發分為信息加工和信息輸出兩部分。信息加工包括編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料，信息輸出包括提供閱讀、復制、咨詢、函調、借閱、出版、展覽等服務活動。
檔案收集、整理、貯存、鑒定、統計和利用活動。匡毅檔案包括:檔案收藏、檔案整理、檔案錄入、檔案數字化、檔案存儲、檔案編目和這些工作的劃分是相對穩定而不是絕對的，有的分為八個環節，有的分為基礎工作和利用工作兩個部分。因為現代檔案管理已經成為一個復雜的系統，所以也有按照多個層次來劃分的方法。其一級又分為兩個子系統:檔案實體管理和檔案信息開發，每個子系統又分為若干級小系統。檔案實體管理分為收集、整理、標識、存儲和統計；檔案信息開發分為信息加工和信息輸出兩部分。信息加工包括編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料，信息輸出包括提供閱讀、復制、咨詢、函調、借閱、出版、展覽等服務活動。
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