在計劃經(jīng)濟體制下,所有的檔案都是有專門的人事部門進(jìn)行管理,不會進(jìn)入個人手中,每年會嚴(yán)格的采集個人信息。有一些改制的企業(yè)會有后續(xù)改制的公司承接檔案管理的職責(zé),相應(yīng)的檔案也會移交他們,一般來現(xiàn)在最重要的還是原國有企業(yè)的檔案材料,涉及到視同工齡和退休年齡的確定等等信息。
1、下崗職工檔案應(yīng)該放在哪里?
下崗職工職工檔案存放地,一般是戶籍所在地社保局。下崗職工分怎樣下崗的,1、由用人單位解除勞動合同或者合法被開除的下崗職工。可以領(lǐng)取失業(yè)金,用人單位將下崗職工的職工檔案送交戶籍所在地或者臨時居住場所管轄的社保局勞動保險科,由勞動保險科編號、歸類存放在管轄檔案室,個人辦理失業(yè)證。失業(yè)證里標(biāo)注了檔案存放處、檔案編號,
檔案保管不收費。2、自愿辭職的職工下崗職工的職工檔案送交戶籍所在地或者臨時居住處管轄的社保局再就業(yè)科,登記,編號,存入再就業(yè)科檔案室。下崗職工本人到社保局辦理失業(yè)證,再到再就業(yè)科辦理職工檔案臨時存放證,每年收費保管。3、有個別個人自愿辭職的下崗職工,離職后,單位不正規(guī),將職工檔案交給個人,個人將職工檔案一直放在家里,
2、下崗工人辦理退休時,不知道個人檔案在哪里怎么辦?
辦理退休需要職工檔案,如果沒有職工檔案,很有可能個人權(quán)益就要受到影響。找檔案對于下崗職工來說,可能是一件相對麻煩的事情,在計劃經(jīng)濟體制下,所有的檔案都是有專門的人事部門進(jìn)行管理,不會進(jìn)入個人手中,每年會嚴(yán)格的采集個人信息。但是隨著我國推動國有企業(yè)改革,國企職工不再是鐵飯碗,越來越多的職工適應(yīng)了市場的流動性,
但是職工檔案怎么辦?首先,檔案應(yīng)當(dāng)從源頭查取。應(yīng)當(dāng)找到原國有單位,詢問檔案的去向,一般來說,檔案交接都是有相應(yīng)的交接記錄,如果沒有移交的話,就是應(yīng)該由原單位保管。當(dāng)然原單位保管的只是老檔案材料,后期的就業(yè)檔案資料需要找后續(xù)就業(yè)單位管理了,實際上,隨著我國電腦信息技術(shù)的日益發(fā)達(dá),很多就業(yè)信息記錄都有國家來記載,只要有社保繳費記錄的,就無需查驗檔案材料了。
當(dāng)然各地的政策推進(jìn)程度不一樣,有的地區(qū)還是需要的,特別是2022年,國家啟動了養(yǎng)老保險全國統(tǒng)籌,相信未來越來越多的情況都會以社保繳費記錄為準(zhǔn)了。比如說靈活就業(yè)人員現(xiàn)在參保都不形成職工檔案,也就無所謂以職工案為準(zhǔn)了,有一些破產(chǎn)單位,會把相應(yīng)的職工檔案移交相應(yīng)的公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)即失業(yè)檔案管理部門,個人在找不到的時候也可以去這里找一下。
一般來說,只要是有責(zé)任管理檔案的部門,是不可能將個人檔案丟失或者損毀的,另外,還有一些改制的企業(yè)會有后續(xù)改制的公司承接檔案管理的職責(zé),相應(yīng)的檔案也會移交他們。最后一些特別的國有企業(yè),在破產(chǎn)時會有當(dāng)?shù)乜h級檔案管理部門回收相應(yīng)的人事檔案管理材料等東西,私營企業(yè)可能就沒有了,一般來說,現(xiàn)在最重要的還是原國有企業(yè)的檔案材料,涉及到視同工齡和退休年齡的確定等等信息。