在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,所有的檔案都是有專門的人事部門進(jìn)行管理,不會(huì)進(jìn)入個(gè)人手中,每年會(huì)嚴(yán)格的采集個(gè)人信息。有一些改制的企業(yè)會(huì)有后續(xù)改制的公司承接檔案管理的職責(zé),相應(yīng)的檔案也會(huì)移交他們,一般來現(xiàn)在最重要的還是原國有企業(yè)的檔案材料,涉及到視同工齡和退休年齡的確定等等信息。
1、下崗職工檔案應(yīng)該放在哪里?
下崗職工職工檔案存放地,一般是戶籍所在地社保局。下崗職工分怎樣下崗的,1、由用人單位解除勞動(dòng)合同或者合法被開除的下崗職工。可以領(lǐng)取失業(yè)金,用人單位將下崗職工的職工檔案送交戶籍所在地或者臨時(shí)居住場所管轄的社保局勞動(dòng)保險(xiǎn)科,由勞動(dòng)保險(xiǎn)科編號(hào)、歸類存放在管轄檔案室,個(gè)人辦理失業(yè)證。失業(yè)證里標(biāo)注了檔案存放處、檔案編號(hào),
檔案保管不收費(fèi)。2、自愿辭職的職工下崗職工的職工檔案送交戶籍所在地或者臨時(shí)居住處管轄的社保局再就業(yè)科,登記,編號(hào),存入再就業(yè)科檔案室。下崗職工本人到社保局辦理失業(yè)證,再到再就業(yè)科辦理職工檔案臨時(shí)存放證,每年收費(fèi)保管。3、有個(gè)別個(gè)人自愿辭職的下崗職工,離職后,單位不正規(guī),將職工檔案交給個(gè)人,個(gè)人將職工檔案一直放在家里,
2、下崗工人辦理退休時(shí),不知道個(gè)人檔案在哪里怎么辦?
辦理退休需要職工檔案,如果沒有職工檔案,很有可能個(gè)人權(quán)益就要受到影響。找檔案對(duì)于下崗職工來說,可能是一件相對(duì)麻煩的事情,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,所有的檔案都是有專門的人事部門進(jìn)行管理,不會(huì)進(jìn)入個(gè)人手中,每年會(huì)嚴(yán)格的采集個(gè)人信息。但是隨著我國推動(dòng)國有企業(yè)改革,國企職工不再是鐵飯碗,越來越多的職工適應(yīng)了市場的流動(dòng)性,
但是職工檔案怎么辦?首先,檔案應(yīng)當(dāng)從源頭查取。應(yīng)當(dāng)找到原國有單位,詢問檔案的去向,一般來說,檔案交接都是有相應(yīng)的交接記錄,如果沒有移交的話,就是應(yīng)該由原單位保管。當(dāng)然原單位保管的只是老檔案材料,后期的就業(yè)檔案資料需要找后續(xù)就業(yè)單位管理了,實(shí)際上,隨著我國電腦信息技術(shù)的日益發(fā)達(dá),很多就業(yè)信息記錄都有國家來記載,只要有社保繳費(fèi)記錄的,就無需查驗(yàn)檔案材料了。
當(dāng)然各地的政策推進(jìn)程度不一樣,有的地區(qū)還是需要的,特別是2022年,國家啟動(dòng)了養(yǎng)老保險(xiǎn)全國統(tǒng)籌,相信未來越來越多的情況都會(huì)以社保繳費(fèi)記錄為準(zhǔn)了。比如說靈活就業(yè)人員現(xiàn)在參保都不形成職工檔案,也就無所謂以職工案為準(zhǔn)了,有一些破產(chǎn)單位,會(huì)把相應(yīng)的職工檔案移交相應(yīng)的公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)即失業(yè)檔案管理部門,個(gè)人在找不到的時(shí)候也可以去這里找一下。
一般來說,只要是有責(zé)任管理檔案的部門,是不可能將個(gè)人檔案丟失或者損毀的,另外,還有一些改制的企業(yè)會(huì)有后續(xù)改制的公司承接檔案管理的職責(zé),相應(yīng)的檔案也會(huì)移交他們。最后一些特別的國有企業(yè),在破產(chǎn)時(shí)會(huì)有當(dāng)?shù)乜h級(jí)檔案管理部門回收相應(yīng)的人事檔案管理材料等東西,私營企業(yè)可能就沒有了,一般來說,現(xiàn)在最重要的還是原國有企業(yè)的檔案材料,涉及到視同工齡和退休年齡的確定等等信息。