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后勤管理制度,求一份詳細的企業后勤管理制度

來源:整理 時間:2023-02-26 07:23:46 編輯:好學習 手機版

1,求一份詳細的企業后勤管理制度

后勤管理制度(一)食堂管理辦法:1、炊事人員必須早6點,午10點,晚16點到崗。2、每次下班后必須將下頓所需的主、副食準備到位。3、廚房衛生必須隨時打掃、下班時徹底清理干凈。4、前廳衛生就餐期間,餐具隨用隨收,下班時徹底清理干凈。5、炊事人員必須衣著整潔、文明用語。6、炊事人員必須定期檢查身體,不準留長發、長指甲,工作前要洗凈手,再切菜、切面。7、生、熟食品,面、菜食品必須分類,不得混堆、混裝。8、剩菜、有問題的飯菜,必須處理,不準再用。9、食堂要定期消毒,餐具要入柜消毒。10、廚房所有人員按自己的區域負責清掃。11、認真鉆研業務,不斷提高烹調技藝,端正服務態度,保證完成任務。12、隨時聽從上級安排的臨時工作。(二)食堂核算辦法:1、食堂所用灶具、餐具由公司統一購買,費用進入辦公費。2、食堂所用水、電、暖、煤氣、房屋費用由公司統一支付,不進食堂成本。3、食堂員工工資由公司統一支付,不進入食堂成本。4、食堂收入:伙食補助、職工飯費、客飯收入、份飯收入、煤氣補助。5、食堂支出:米面油、肉類、酒、飲料、蔬菜、調料、餐巾紙、桌布、洗滌劑等物品采購費用;煤氣費用。6、食堂收入支出要求基本保持平衡,盈余部分留存下月,周轉使用,定期根據上月盈虧情況調整下月伙食費用。(三)職工就餐管理辦法為了方便職工就餐,本著厲行節約,有利于日常管理的原則,現對職工就餐管理做如下規定:1、就餐人員范圍:運銷公司機關全體工作人員及與公司業務往來的辦事人員。2、就餐標準為每人每天9元,4元由公司補貼,個人承擔5元。3、個人飯費收取標準為:早1元/次,午2元/次,晚2元/次;公司沒有補助人員按早2元/次,午3元/次,晚3元/次收取費用。4、所有就餐人員外出或其他原因取消就餐,須在開飯1小時前通知灶房,否則按就餐計價扣款。5、就餐人員外出歸來需恢復就餐的,須在開飯1小時前通知灶房,以便灶房增加飯菜。6、職工就餐記錄自行簽認,食堂核對,漏記加倍補記。職工對就餐記錄可以隨時檢查核實,發現不實即時與食堂溝通,就餐費用一月一結。7、開飯時間:早7:30 午12:00 晚18:00。(四)公司院管理制度1、所有在公司院內工作或居住的人員都有義務維護大院內的集體利益。2、院大門鑰匙由調度室保管,各種車輛出入大院必須經調度室同意,由調度室值班員開鎖大門。3、院大門不論白天黑夜都要上鎖,白天只開小門,晚上22:00鎖小門。4、不得亂扔垃圾,傾倒臟水。5、原則上外單位車輛不得進入院,更不準外單位車輛在大院內過夜。6、不得隨意涼掛衣物和其他物品,以免影響院容。7、公共場所照明燈天亮后全部關掉。(五)職工公寓樓管理制度1、保持室內清潔衛生,窗明地凈,空氣新鮮,被褥整潔,物品擺放有序,設施配備齊全,完好無損。2、杜絕長流水、長明燈、私拉亂接現象。3、定期做好消毒工作,臥具要定期更換、清洗。4、禁止在公寓內使用電爐、電飯鍋等高耗電電器取暖、飲食。5、住宿職工在晚十點前必須回到宿舍。6、在特殊情況同意下,非公司人員留宿過夜,必須由公司經理或書記批準。7、做好防火、防盜工作。希望上述回答對您有所幫助!

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2,企業后勤管理制度

后勤管理制度 1目的 為了加強公司食堂、公共設施、宿舍管理工作,特制定本管理制度。 2適用范圍 本制度適用于公司食堂、公用設施、宿舍等管理及公司各單位。 3內容 3.1職責 3.1.1綜合部 3.1.1.1負責食堂用料的采購、存放、飯菜加工、保持就餐環境的整潔以及食堂賬目的管理。 3.1.1.2負責公司建、構筑物及辦公設施的日常管理、修繕工作。 3.1.1.3負責職工宿舍的人員安排、設施配備、維修以及安全管理工作。 3.1.1.4負責公司辦公設施的統一調配、維修、更換工作。 3.1.1.5負責公司公共澡堂、開水站的運行管理工作。 3.1.1.6負責公司會議室內辦公設施的管理工作。 3.1.2.7負責后勤管理制度的檢查考核工作。 3.2管理內容及要求 3.2.1食堂管理 3.2.1.1外出采購食品及原料時,嚴格執行比價采購的規定,保證所購食品及原料質優價廉,同時采購的食品及原料要適量,避免浪費。 3.2.1.2對生熟食品要分別存放和加工,各種加工用具及炊具在使用前后必須清理干凈并定置存放,餐具在餐前、餐后必須消毒,并整齊擺放在指定位置。 3.2.1.3加工好的飯菜必須清潔衛生,不能有雜物,杜絕發生飯菜質量事故。 3.2.1.4食堂必須按規定時間售飯,不得無故推遲或提前售飯;售飯時間如需變更,需提前下發通知。 3.2.1.5采購人員要嚴格按照公司規定做好帳目管理,確保帳目及報表數據準確、真實,報帳要及時。 3.2.1.6食堂所有員工上崗必須持有健康證,否則不予上崗。 3.2.2公共設施管理 3.2.2.1公司所有員工都要愛護辦公、生產、生活區域內的公共設施,由責任部門提報《維修通知單》,綜合部及時維修,若公共設施屬于人為損壞的,費用由責任人全額承擔。 3.2.2.2對需要更新的設施,由使用部門提出申請,報主管領導審批后方可更新。 3.2.2.3綜合部應定期對建筑設施的易磨損部位和門窗的軸承、鎖具、把手等定期進行潤滑、加固、校驗;對易腐蝕部位如各種鋼構件、房架、欄桿等定期防腐;對易損壞的部位如建筑物屋面、臺階等定期修補,以延長設施使用壽命,降低維修成本。 3.2.3宿舍管理 3.2.3.1宿舍內應保證衛生、整潔,床、櫥、桌、椅由公司統一配備,被褥在使用后應疊放整齊定置擺放;宿舍墻壁及床鋪上嚴禁貼畫、擺放不健康的物品。 3.2.3.2各宿舍禁止私自換鎖,嚴禁私自調換宿舍,各部門在根據人員調動而調整宿舍時,必須提前通知綜合部,經綜合部核準后方可進行調整。 3.2.3.3員工宿舍內不準私自留外來人員及異性住宿。 3.2.3.4嚴禁在宿舍內賭博;嚴禁在宿舍及走廊內大聲喧嘩、吹口哨、唱歌;嚴禁在宿舍內飼養寵物。 3.2.3.5嚴禁在宿舍內觀看內容不健康的書刊及音像制品。 3.2.3.6嚴禁在宿舍內使用大功率電器,禁止長明燈、長流水等浪費行為。 3.2.3.7住宿人員要愛護宿舍內的各種公用設施,嚴禁人為損壞。 3.2.3.8宿舍外公共部分的衛生保潔工作由綜合部負責,應做到潔凈無雜物。 3.2.3.9住宿員工要做好防盜工作,個人貴重物品要妥善保管,丟失自負。 3.2.4浴室管理規定 3.2.4.1不準隨意破壞、移動浴室內的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設施。 3.2.4.2為保證下水管道暢通,洗澡用的垃圾(洗發水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內,禁止隨便亂扔,以免造成下水道的堵塞。 3.2.4.3不準在浴室內大聲喧嘩、吹口哨、唱歌。 3.2.4.4洗澡完畢及時關閉水龍頭。 3.2.4.5禁止在浴室內洗衣服、被罩等。 3.2.4.6公司浴室為本公司人員使用,禁止私自帶外來人員到澡堂內洗澡。 3.2.4.7洗浴時必須把衣服放在衣架上,不允許掛在淋浴管道上。 4檢查與考核 4.1綜合部每月組織一次物業大檢查,檢查的內容要包括公共、公用設施的使用情況,各公共衛生區衛生情況,各辦公室衛生情況,宿舍衛生情況。檢查結果要及時匯總,每月一通報,考核情況報公司領導批準后計入各單位當月績效考核中。 4.2食堂管理工作考核 4.2.1食堂工作人員違反食堂管理規定,每次罰責任人20元。 4.2.2食堂用具及設施的衛生狀況達不到規定要求的,每次罰責任人20元。 4.3公共設施管理工作考核 4.3.1未按規定程序提報維修,并造成維修延誤或影響公司正常辦公、生產,每次罰責任人50元。 4.3.2綜合部未進行維修,造成維修延誤或影響公司正常辦公、生產,每次罰責任人50元。 4.3.4各單位違反規定,人為損壞公共設施,相關責任人要承擔全部維修費用,并且視情節輕重罰責任人50~100元。 4.4宿舍管理工作考核 4.4.1員工擅自住、退換宿舍、更換宿舍門鎖,罰責任人20元。 4.4.2在宿舍樓內禁止一切賭博、偷盜、斗毆等違法違紀行為。一經發現,罰責任人50~100元;視情節嚴重的移交司法機關處理。 4.4.3綜合部要做好宿舍樓走廊、樓梯間、衛生間的衛生保潔工作。否則每次罰責任人20元。 4.4.4住宿員工違反其它規定的視情節嚴重罰款20-100元。 4.5浴室管理工作考核 4.5.1不準隨意破壞、移動浴室內的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設施,違者賠償損失并罰款50元。 4.5.2為保證下水管道暢通,洗澡用的垃圾(洗發水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內,禁止隨便亂扔,以免造成下水道的堵塞,違者罰款20元。 4.5.3洗澡完畢及時關閉水龍頭,違者罰款20元。 4.5.4禁止在浴室內洗衣服、被罩等,違者罰款20元。 4.5.5公司浴室為本公司人員使用,禁止私自帶外來人員到澡堂內洗澡,違者罰款50元。

企業后勤管理制度

3,企業后勤管理制度范本

后勤管理制度,僅供參考!1.作息時間 上午工作時間:8:00-11:30 下午工作時間:12:30—17:001)每周工作六天,周日休息一天。周日各部門需安排人員值班,值班人員可于周六休息一天。周一至周五如無批準不予安排休假。2)異地員工休息如涉及返家,可提前申請由部門經理安排串休,否則不予安排串休,需憑往返車票做為返家憑證,此串休只可當月累計。3)公司內宿員工7:30打卡上崗。4)各部門每月30日前將值班安排以書面形式報行政部,如有改動須提前到行政部備案。2. 考勤打卡1)公司員工必須上、下班在指紋機處打卡簽到、簽退。2)新員工入職3日后即需輸入指紋安排打卡,新員工入職當月因未習慣忘記打卡三次內不予追究。3)凡正常出勤但忘打卡均視為未打卡。4)因手指受傷等特殊情況導致指紋機無法識別,需當時與行政部文員確認,到行政部填寫《手工簽到單》否則視為未打卡。5)因臨時性工作外出無法到公司打卡,需在1個工作日內主動提供《員工未打卡說明》,經部門經理簽字確認,遞交行政部,否則月底核查考勤記錄時視為未打卡。6)上述記錄請按時申報,逾期不予補辦手續。未打卡者經調查為正常出勤,按5元/次扣罰,其他情況按事假處理。3. 遲到、早退上班時間到而未到崗,并未請假者視為遲到。下班時間未到離崗而未請假者視為早退。1)遲到或早退在30分鐘內按罰款10元/次處理。2)遲到或早退30分鐘以上,2小時以內按事假半天。3)遲到或早退2小時以上按曠工處理。4)由于公事推遲上班而未提前經主管同意者,按遲到論。5)月累計超過3次,公司發送書面警告一次,年度累計遲到15次以上取消公司任何優秀評選資格,情況嚴重者予以辭退。6)乘坐公司通勤車發生遲到,不予追究。4. 擅自離崗、曠工工作時間內,未請假而離開工作崗位1小時以內視為擅自離崗,到上班時間未到崗或未到下班時間離崗未請假超過2小時以上,及工作期間未請假離開工作崗位1小時以上為曠工。1)擅自離崗按事假雙倍工資予以處罰。2)年度曠工一次或一天扣罰當月工資10%。3)年度曠工二次或二天扣除扣罰當月工資50%。4)年度曠三次或三天以上除名。5)曠工一次公司發送書面警告一次,并取消公司年度任何形式優秀評選資格,年累計曠工3次或3天以上除名。5. 外出管理1)員工因公外出時,應獲部門經理批準并在前臺《員工外出登記簿》上注明外出時間,返回后注明返回時間。未簽出者按事假處理,嚴重者按曠工處理。2)員工出差一日以上填寫《出差申請單》由部門經理簽字后報送行政部。3)行政部將不定期進行人員外出抽查,如發生人員外出但未進行外出登記者,按制度進行處罰。6. 病(事)假 1)每次病(事)假以整時計算,如為10分鐘按1小時計算,1小時5分按2小時計算。2)當月病(事)假1天以上無薪資,并扣除當月滿勤獎及實際休假天數的病(事)假工資。1天內病(事)假扣薪方法:日薪資÷8小時×病(事)假小時。3)全年病(事)假累計超過12天,取消公司年度任何形式優秀評選資格,及調薪資格。4)3天以上病假(不含3 天)需出示區以上醫院證明。5)試用期員工在試用期內病(事)假累計超過10天,予以辭退。6)正式員工連續病(事)假不超過2個月,否則予以辭退。年累計病事假超過90天予以辭退。7)事假相關規定員工請假2天以內事假(含2天),須提前1天提出申請,由部門經理審批 ;請3-7天事假需提前一周提出申請,由部門經理核準后報行政部審批;請7天以上事假需提前15天提出申請,報總經理審批;并填寫《請假申請單》。未按規定時間提出請假申請及請假要求與工作相沖突時,不予批假。事假最長期限30天,重要及特殊崗位最長20天,超出此標準將自動離職處理。事假需提供真實、充分理由,否則不予批假。未事先申請而休事假,按雙倍扣罰薪資。8)病假相關規定病假請假應在上班前30分鐘辦理(可電話通知形式),否則一律按非事先申請事假處理:因突發急病不能執行此標準,請提供區以上醫院證明。病(事)假請假,一律向直接上司申請,不得委托其他同事轉告,否則視同未請假。病假最長期限60天,超出此標準將按自動離職處理。7. 福利假期1)法定假期春節按相關規定給予休假,其他法定假期視公司業務狀況再行安排。2)婚假公司給予法定初婚員工7天帶薪婚假;婚假前后不得另請事假。婚假須于員工結婚當年享受,逾期作廢。如遇10月份后結婚可推至次年3月前休完假期。須附結婚證書復印件,否則按事假處理。3)產假符合計劃生育政策的女員工,在公司工作滿2年(自進公司之日至分娩日)可以享受產假120天。產假前期間可享受一個月基本工資的帶薪假期;此薪資于休假返回后,同上班的第一個月薪資共同發放。上述日歷天數包括節假日,其中產假分為15天產前假和相應天數的產后假。員工休產假必須提前三周填寫“請假申請表”,附社區級以上醫院確定的分娩預產期證明,經主管批準后送行政部生效。4)護理假男員工在妻子初育時可享受3個工作日的帶薪護理假,但須出示有效醫院證明和子女出生證明。5)喪假員工的父母、配偶、子女不幸去世時,可以申請5個工作日的帶薪喪假;祖父母、外祖父母、配偶父母、兄弟姐妹不幸去世時,可以申請3個工作日的帶薪喪假。申請喪假需填寫“請假申請表”,附親屬關系證明和死亡證明復印件,經主管核準后送行政部審批生效。福利性休假因工作原因造成中斷或未休,在季度內可調休,逾期作廢。 福利性休假超過30天取消年度評比優秀員工資格。6)工傷假 員工因工負傷,最多可享受60天工傷假;需休假員工提供醫療證明后,由行政部審批具體休假天數,超出天數按病假辦理。工傷假期間,公司支付基本工資。申請工傷假應在工傷發生后24小時內,并有2個以上公司人員書面證明。因違章操作造成工傷,不享受工傷休假。7)福利休假相關程序填報:員工應休假前一周填寫《休假申請表》。審批:休假申請表由部門經理簽批后報行政部;行政部審核員工假期類別及資料是否符合規定;按審批權限分別由行政部、總經理簽批。福利性休假提出申請后要求一次性休完,逾期不予補休。8. 加班管理規定1)周六/日休息日因工作原因放棄休息算加班。2)員工加班前應如實填寫《加班申請表》,經部門經理簽字確認后報行政部備案,與月末員工考勤實際情況,作為員工加班的原始依據,否則不予算作加班。3)公司以調休形式補償員工的加班時間。調休應于當月或次月的周六、周日時間安排,加班調休在季度內有效。4)因工作原因晚上加點超過0:00可安排次日推遲上班時間4個小時。5)申請調休人員需本人填寫《調休單》經部門經理批準后報行政部備案,逾期作廢。調休時間不得超過加班時間。6)病假或事假可以用上月或當月加班時間抵扣,事假需休假前申請,并經部門經理確認,并報行政部備案,否則不予算作調休。7)每月30日之前由行政部根據《加班登記表》匯總員工加班記錄。8)行政部根據申報部門的《加班申請表》、申報部門的原始資料以及員工填寫的《加班登記表》進行不定期抽查。9. 其他事項1)當月除規定休息外,出満勤人員可享受30元満勤獎,新入職員工當月工作不満30天無満勤獎。2)工作時間不得從事與工作無關事項:玩游戲、閑談、看與工作無關的書刊、網絡聊天、睡覺、吃零食、就餐等。3)中午因業務需要值班人員可于11:25分打飯,其他人員須按規定時間就餐。4)違反上述考勤制度除特別標注項目外,給予10-100元處罰。5)此文件自發文之日起執行,原公司考勤相關文件作廢。6)文件最終解釋權歸行政部。
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企業后勤管理制度范本

4,公司后勤管理制度

  行政后勤管理制度  1.公文管理細則  2.檔案管理辦法  3.辦公用品及設備管理規定  4.辦公區域管理規定  5.考勤管理制度  6.休、請假管理制度  7.離職管理制度  8.保密細則  9.懲戒細則  公文管理細則  第一條 目的:為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規范性,特制定本實施細則。  第二條 適用范圍:適用與公司的內部呈文和外來公文。  第三條 管理權限:行政辦公室  第四條 公文的管理程序:  1.公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。  2.收文管理程序:  (1)公司收文的范圍:各級政府來文、行業管理部門來文以及其它單位來文。  (2)行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統一管理,按照總經理批準及時交由相關部門承辦,并及時跟蹤、反饋承辦結果。  (3)公司外來文件凡屬公司領導親收件,應及時送交收信人本人。  (4)需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規定迅速辦理,不得拖延;如需兩個或兩個以上部門共同承辦的,部門間應做好協調工作,盡快辦理。  (5)如需進行收文轉辦的,應由第一承辦人及時轉辦和催辦,以確保公司收文的事項及時落實。  (6)各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質的文件,應及時送達辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。  3.內部呈文管理程序:  (1)凡以公司名義的發文,均由行政辦公室統一登記管理,并填寫統一的文頭紙。  (2)所發公文原則上應一文一事。  (3)一般不可越級行文,確需越級行文時,應同時抄報被越級的部門或人員。  (4)發文文稿應由主辦部門擬定,報總經理審批后,由行政辦公室承辦。  (5)公司內部公文的發布,均由行政辦公室以規定格式統一發布。下發給個別部門的公文,應履行簽收手續。  4.公司公文的行文要求:  (1)擬定公文時,應按公司規定文種擬定,文頭紙須符合公文規范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當、標點準確,言簡意賅。  (2)公文格式:公司公文由發文的文號、簽發人、標題、正文、附件、印章、發文時間、主送單位等組成。  (3)公司發文統一編號:  (4)公司發文落款應標注公司全稱:  (5)公司發文時間:由公司總經理簽發的公文,以其簽發日期為準;經公司會議、總經理辦公會討論通過的公文,以通過日期為準;公司性法規公文,以總經理批準日期為準。  檔案管理辦法  第一條 目的:為加強公司各類檔案管理的規范性,特制定本辦法。  第二條 適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。  第三條 管理權限:各相關部門  第四條 檔案的立卷歸檔:  (1)立卷范圍:公司業務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發出的  文件(定稿、存本、附件);各種會議文件及會議記錄;公司內部管理類文件(日常工作中形成的計劃、總結、統計報表、規章制度等);公司內部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復;公司對外簽訂的經濟合同原件(由財務部門一份存檔,行政辦公室保存復印件);在工作過程中形成的照片、錄音帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍、資料。  (2)有關部門須保留檔案原件時,行政辦公室應保存復印件,并在復印件上注明原件存放處。  第五條 檔案的保管:  1、凡公司在各類經營活動中形成的具有保存價值的文件資料,均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個人不得擅自留存。  2、凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應保證其完整、齊全、分類清楚。  3、檔案管理實行一月一整理制度,所有歸檔文件均應為已完成文件。  4、各檔案管理有權部門的部門經理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查,如發現問題,應及時向上級主管領導匯報,以便及時采取措施確保檔案的安全。  5、對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。  第二條 檔案的借閱:  1、借閱檔案時需填寫《借閱登記表》;并不得將檔案帶離所在辦公室。  2、經領導批準后檔案被借出時,檔案管理人員應在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借  閱人姓名,以便按時催還,防止檔案丟失。  3.秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可;機密檔案由檔案管理由上級主管領導簽字認可;絕密檔案由公司總經理簽字認可后方可借閱。  4.保密性檔案原則上不得摘抄或復印,如確實需要時,應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。  5.借閱檔案的部門和個人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為,也不得轉借他人使用。  第三條 檔案的銷毀:  檔案銷毀由辦公室報請公司總經理批準后執行,并須由公司指派專人進行監督。  辦公用品及設備管理規定  第一條 目的:為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規范化,特制定本規定。  第二條 適用范圍:公司正常經營活動中的辦公用品及辦公設備的領用、日常管理及維護。  辦公用品及設備包括:  大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具  小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品  辦公設備:電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設備  第三條 管理權限:行政辦公室  第四條 小型辦公用品的領取:  1、公司辦公用品由行政辦公室統一購買和分發,員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設備)領用申請表》。  2、新員工入職時,行政辦公室為其配備相應的辦公用品。  第五條 大型辦公用品及辦公設備的配備:  1、大型辦公用品及辦公設備由公司統一配備。  2、新員工入職或其他員工需要配備時,應由行政辦公室填寫《辦公用品(設備)領用申請表》,經部門領導審批后方可配備。  第六條 辦公用品及設備的使用  1、辦公用品及設備屬公司財產,任何個人不得據為已有。  2、凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交行政辦公室登記入庫,進行統一管理及調配,部門不得私自占有或個人據為已有  3、辦公用品以節約為原則進行配備和使用,避免不應有的浪費。  4、員工離職或因崗位調動需將辦公用品及設備交回辦公室并辦理交接手續。  5、辦公用品及設備發生損壞,應報行政辦公室進行維修或更換,不得私自進行處理。屬非正常損壞的,對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。  辦公區域管理規定  第一條 目的:為加強辦公區域規范管理,確保公司良好的工作環境及工作秩序,特制定本規定。  第二條 適用范圍:公司及其所屬的辦公區域。  第三條 管理權限:行政辦公室。  第四條 辦公區域的行為規范:  1、應以普通話低音量在辦公區域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調為振動狀態。  2、不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區域,如有人員來訪,應由有關人員接待。  3、愛護辦公區域內的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有,一經發現,將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。  4、節約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者,公司將進行相應處罰。  5、工作時間內不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。  6、注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源。  7、上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。  8、下班時必須關好門窗,做好防盜、防火工作。  第五條 電話使用行為規范:  1、公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打私人電話。一經發現,按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔所需費用。  2、工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節,應盡量安排面談。  3、電話響鈴三聲以內必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉達。  4、接聽電話必須使用禮貌用語普通話。  考勤管理制度  第一條 目的:為規范對公司員工的考勤管理,特制定本制度。  第二條 適用范圍:本制度適用于公司全體員工。  第三條 管理權限:行政辦公室  第四條 管理規定:  1、員工工作時間為上午8:30分至11:30分,下午2:30分至5:30分。  2、公司員工實行上下班隨機抽查制度,由辦公室負責組織實施。  3、公司員工外出辦理業務,需提前向部門負責人告知并經批準。  4、遲到、早退15分鐘內,罰款20元。超過15分鐘以上者,按曠工半天論處。月累計遲到、早退5次(含5次)以上,按曠工一日處理。  5、員工無故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者,按自動離職處理。  6、員工因公出差,須報部門領導或總經理批準。  休、請假管理制度  第一條:目的:為規范員工的休、請假制度,特制定本制度。  第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。  第三條管理權限:行政辦公室  第四條休、請假審批程序:  1、休息日、法定假日按國家及公司規定休息。  2、員工休婚假、產假、喪假,須填寫請假條,經部門負責人簽署意見后報總經理審批。  3、員工休病假須填寫請假條,突發疾病可向部門負責人電話請假,病愈后補辦請假手續,三天以上病假的須附醫院證明。  4、員工因故不能正常出勤,需事先填寫請假條,三天內事假由部門負責人審批,超過三天由總經理審批。部門負責人請假須由總經理批準。  第六條休假期間的薪資待遇:  1、員工按規定休婚假、產假、喪假的,享受相應天數的有薪假待遇。  2、員工按請假手續休病、事假的,所扣薪資=休假天數*日工資。  3、員工按規定休假超過期限或未辦理休假手續,擅自離開工作崗位的,按曠工處理,曠工一天扣發日工資的3倍。  離職管理制度  第一條 目的:為規范公司員工的離職管理,特制定本制度。  第二條 適用范圍:本制度適用于公司全體員工。  第三條 管理權限:行政辦公室  第四條 管理規定:  1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發生的辭職、辭退行為。公司因業務調整、員工嚴重違紀等原因,有辭退的權利;員工  因工作不適應、待遇不滿意等原因,有辭職的權利。  2、公司對有下列行為之一者,將給予辭退:  (1)在試用期內證明不符合錄用條件的。  (2)嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。  (3)因公司業務調整須減員的。  (4)不能勝任工作的。  3、員工因故辭職時,在不影響面前正在進行工作的前提下可以提出,獲準后方可離職。  4、辭退員工的一般程序:  (1)公司辭退員工時應提前三十日由行政辦公室下發《員工辭退通知書》;  (2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續。  (3)所有工作及移交手續交清后行政辦公室、財務部核發薪金。  5、員工辭職的一般程序:  (1)員工因故辭職時,應提前三十日填寫《辭職申請書》。  (2)公司批準后應按《離職移交清單》的要求辦理移交手續。  (3)所有工作及移交手續交清后由辦公室報總經理批準,并通知財務部核發有關薪金。  6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協商后確定。  保 密 細 則  第一條 目的:為規范公司的文件、資料、檔案及經營決策的知情權范圍,確保公司正常經營管理活動的有效進行,特制定本細則。  第二條 適用范圍:自公司成立以來在經營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經營管理決策。  主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策:  1.項目來源信息  2.項目開發、實施進度及其結果的信息  3.項目銷售、服務信息  4.項目客戶信息  5.管理、經營的運行及決策信息  6.財務管理  7.人事管理  8.與其它企業進行業務合作的信息  9,其它公司特別制定的保密信息  第三條 管理權限:各文件、資料、檔案管理有權部門、公司副總經理及總經理。  第四條 關于文件、資料及檔案的保密規定:  1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管,并在帶回公司后及時放回原存放處。  2、銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監督,并一律使用碎紙機進行銷毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案標明作廢后統一保管。  3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規定程序辦理,并由專人妥善登記保管。  4、凡屬保密性文件、資料、檔案應在專門存放處妥善保存,不得隨意放置。  5、不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤。  第五條 關于經營管理決策的保密規定:  1.對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經營管理決策均應予以保密,應由公司總經理或其它相關管理人員安排具體傳達事宜,任何人不得隨意傳達。  2、不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經營管理決策,也不得在私人信件、電話中涉及相關經營管理決策。  3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應置于有利保密的地方妥善保管。  懲 戒 細 則  第一條 目的:為規范公司員工的行為,確保公司各項規章制度得到有效的貫執行,特制定本細則。  第二條 適用范圍:公司全體員工  第三條 管理權限:行政辦公室  第四條 懲戒原則:  1、公司所有員工均應約束自己的行為,認真遵守公司各項規章制度。  2、公司行政辦公室對員工的表現定期或不定期的評審,并有權責令違反公司規章制度的員工在規定時間內改善其表現。  3、任何懲戒方式均不論違紀人員的職務高低予以平等一致的行使,違紀者必須以正確態度接受處理并迅速改正自己的過失。  第五條 懲戒內容:  1、禁止高聲喧嘩、污言穢語。  2、愛護辦公區域內一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有。  3、節約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。  4、工作時間內不得擅自離崗外出,不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。  5、不得在辦公時間內進食、吃零食、飲酒。  6、注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物或隨地吐痰。  7、外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源。  8、不得使用公司電話撥打私人電話。  9、員工不得發型不整、怪異或染色過度;不得濃妝艷抹或佩帶過于繁雜、夸張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應淡妝上崗。  10、其它情況  違反上述規定最低按20元/次進行處罰,因違反規定造成重大影響的,視具體情況酌情處理。  第六條 懲戒方式:  1、口頭警告 2、書面警告  3、責令書面檢查 4、罰款  5、賠償損失 6、勒令辭退  以上處分方式可根據情況單獨使用或兩種方式結合使用;公司也有權視具體需要采用最恰當的其它處分方式。
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