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商務信函格式,英語商務信函的格式

來源:整理 時間:2023-02-24 03:26:54 編輯:好學習 手機版

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1,英語商務信函的格式

請參考1、信頭(發信人公司名稱、地址、郵編、電話、傳真、口號等文字)(中間)2、日期(靠左邊)3、信內地址(靠左邊)4、稱呼(靠左邊)5、正文6、結尾敬語(靠左邊)7、簽名(靠左邊)大多數業務信函有時還包括下列可選部分8、參考編號9、經辦人10、事由11、附件12、抄送13、附言
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英語商務信函的格式

2,商業信函的格式

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商業信函的格式

3,商務信函怎么寫

中文商業商務信函的寫作格式   如同一般信函,商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。   (1)開頭   開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫,稱呼后用冒號。   (2)正文   信文的正文是書信的主要部分,敘述商業業務往來聯系的實質問題,通常包括:   ①向收信人問候;   ②寫信的事由,例如何時收到對方的來信,表示謝意,對于來信中提到的問題答復等等;   ③該信要進行的業務聯系,如詢問有關事宜,回答對方提出的問題,闡明自己的想法或看法,向對方提出要求等。如果既要向對方詢問,又要回答對方的詢問,則先答后問,以示尊重;   ④提出進一步聯系的希望、方式和要求。   (3)結尾   結尾往往用簡單的一兩句話,寫明希望對方答復的要求。如“特此函達,即希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話,如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫,“此致”、“敬祝”可緊隨正文,也可和正文空開。“敬禮”、“健康”則轉行頂格書寫。   (4)署名   署名即寫信人簽名,通常寫在結尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函,署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱,也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函,為鄭重起見,也可加蓋公章。   (5)日期   寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要,不要遺漏。 英文的: 1、信頭 The heading 信頭就是指書信中發信人的地址和發信的日期等。 通常情況下,公司都會專門印制帶有信頭的信箋紙,包括發信人的姓名,地址,電話,傳真等。當我們撰寫傳統信件時,直接使用這種信箋紙就可以。 2、編號(寫信人的名字縮寫)和日期 The sender name and the date 這部分內容是為了方便今后查詢信件用的。 3、封內地址 The inside address 這里就是指收信人的姓名和地址,一般寫在信箋的左上方。收信人名稱地址的格式和信頭的格式相同,但必須把收信人的姓名一并寫出。另外,如果不是完全公事化的書信往來,或者已經從公事的關系漸漸發展成為帶有私人性質的友好信件往來,由于稱呼這一欄的內容已經說明了收信人的身份,所以可以不必填寫封內地址。 4、事由 The subject heading 事由也就是我們通常說的主題,可以直接寫明信件的重點,讓人不必讀完全信才了解到信的內容。所以事由要寫得簡明扼要。 5、稱呼 The salutation 指對收信人的一種稱呼。 較常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。稱呼后面的標點,一般使用逗號。稱呼里的第一個字母要大寫。 6、開頭語 The open sentences 開頭語沒有統一的格式,但習慣上先用客套的語句把收到對方來信的日期,主題及簡單內容加以綜合敘述,使對方一目了然這是答復哪一封去信的。如果是第一次通信,也可以利用開頭語作必要的自我介紹,并表明目的要求。開頭語一般與正文分開,自成一節,要求簡單明了。 7、正文 The body of the letter 信的主體。一封信件的優劣,完全要看正文寫的好或壞。我們會在后面繼續討論寫作商務信函的一些技巧、規則。 8、結尾語 The complimentary close 結尾語一般用來總結文本所談的事項,提示對收信人的要求,如“希望來信來函定貨”,“答復詢問”等,另外也附加一些略帶客套的語氣。正文結束后,另起一段寫結尾語。 9、結束語 The complimentary close 結束語是結束信函時的一種客套,應該與前面的稱呼相呼應。例如:“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly,”. 結束語寫在結尾語下隔一行,只有第一個字母大寫,后面加逗號。 10、簽名 The signatrue 寫在結束語的下面,簽上寫信人的名字。如果是傳統的信件,寫信人最好親筆簽上您的名字,因為用印章的話,說明該信件并非本人親自過目,只是通函而已,不為人重視。簽名的下面,最好寫上發信人的職位。

商務信函怎么寫

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