電子檔案管理辦法，電子文件歸檔與電子檔案管理辦法是那年由哪個部門頒布的

來源：整理時間：2022-10-10 07:44:32 編輯：貴陽本地生活手機(jī)版

本文目錄一覽

1，電子文件歸檔與電子檔案管理辦法是那年由哪個部門頒布的
2，國家檔案局關(guān)于修改電子公文歸檔管理暫行辦法的決定2018百度知
3，電子文件歸檔與電子檔案管理辦法的介紹
4，電子公文歸檔管理暫行辦法2018修正
5，新會計檔案管理辦法對電子會計檔案作了哪些規(guī)定
6，如何加強(qiáng)辦公室電子檔案和紙質(zhì)檔案的管理
7，檔案管理辦法
8，電子檔案與紙質(zhì)檔案的整合管理
9，求一份電子檔案和電子目錄備份制度
10，昆明市電子文件管理與歸檔辦法
11，求公司電子檔案管理制度如何存檔以何種形式存檔
12，淺談如何做好電子檔案管理工作

1，電子文件歸檔與電子檔案管理辦法是那年由哪個部門頒布的

《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》1999年7月由國家檔案局公布實施，對電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管做了規(guī)定。

電子文件歸檔與電子檔案管理辦法是那年由哪個部門頒布的

2，國家檔案局關(guān)于修改電子公文歸檔管理暫行辦法的決定2018百度知

一、將第七條修改為：“符合國家有關(guān)規(guī)定要求的電子公文可以僅以電子形式歸檔。電子公文歸檔應(yīng)當(dāng)符合電子文件歸檔和電子檔案管理的要求。”二、將第十三條修改為：“電子公文形成單位應(yīng)在電子公文歸檔時按照國家有關(guān)要求對其真實性、完整性、可用性和安全性進(jìn)行檢查。”　　本決定自公布之日起施行。

國家檔案局關(guān)于修改電子公文歸檔管理暫行辦法的決定2018百度知

3，電子文件歸檔與電子檔案管理辦法的介紹

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了在公務(wù)活動中，具有長期保存價值的電子文件的收集、積累、歸檔及電子檔案管理的一般方法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位等辦公自動化過程中產(chǎn)生的電子文件及電子檔案的管理。其他種類的電子文件的管理可參照本標(biāo)準(zhǔn)。

電子文件歸檔與電子檔案管理辦法的介紹

4，電子公文歸檔管理暫行辦法2018修正

第一條　為了加強(qiáng)對電子公文的歸檔管理，有效維護(hù)電子公文的真實性、完整性、安全性和可識別性，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，制定本辦法。第二條　本辦法所稱的電子公文，是指各地區(qū)、各部門通過由國務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)。第三條　電子公文形成單位應(yīng)指定有關(guān)部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)本單位的電子公文歸檔工作，將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機(jī)關(guān)文書處理程序和相關(guān)人員的崗位責(zé)任。　　機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)參與和指導(dǎo)電子公文的形成、辦理、收集和歸檔等各工作環(huán)節(jié)。第四條　副省級以上檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對電子公文的歸檔管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。　　電子公文的真實性、完整性、安全性和可識別性，移交前由形成部門負(fù)責(zé)，移交后由檔案部門負(fù)責(zé)。第五條　電子公文參照國家有關(guān)紙質(zhì)文件的歸檔范圍進(jìn)行歸檔并劃定保管期限。第六條　電子公文一般應(yīng)在辦理完畢后即時向機(jī)關(guān)檔案部門歸檔。第七條　符合國家有關(guān)規(guī)定要求的電子公文可以僅以電子形式歸檔。電子公文歸檔應(yīng)當(dāng)符合電子文件歸檔和電子檔案管理的要求。第八條　需要永久和長期保存的電子公文，應(yīng)在每一個存儲載體中同時存有相應(yīng)的符合規(guī)范要求的機(jī)讀目錄。第九條　電子公文的收發(fā)登記表、機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對應(yīng)的電子公文一同歸檔保存。第十條　電子公文的歸檔應(yīng)在“全國政府系統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)資源網(wǎng)電子郵件系統(tǒng)”平臺上進(jìn)行，各電子公文形成單位檔案部門應(yīng)配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統(tǒng)設(shè)備。第十一條　電子公文形成單位應(yīng)在運(yùn)行電子公文處理系統(tǒng)的硬件環(huán)境中設(shè)置足夠容量、安全的暫存存儲器，存放處理完畢應(yīng)歸檔保存的電子公文，以保證歸檔電子公文的完整、安全。第十二條　電子公文形成單位應(yīng)在電子公文處理系統(tǒng)中設(shè)置符合安全要求的操作日志，隨時自動記錄對電子公文實時操作的人員、時間、設(shè)備、項目、內(nèi)容等，以保證歸檔電子公文的真實性。第十三條　電子公文形成單位應(yīng)在電子公文歸檔時按照國家有關(guān)要求對其真實性、完整性、可用性和安全性進(jìn)行檢查。第十四條　歸檔電子公文的移交形式可以是交接雙方之間進(jìn)行存儲載體傳遞或通過電子公文傳輸系統(tǒng)從網(wǎng)上交接。第十五條　通過存儲載體進(jìn)行交接的歸檔電子公文，移交與接收部門均應(yīng)對其載體和技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗，確保載體清潔、無劃痕、無病毒等。第十六條　歸檔電子公文應(yīng)存儲到符合保管要求的脫機(jī)載體上。歸檔保存的電子公文一般不加密，必須加密歸檔的電子公文應(yīng)與其解密軟件和說明文件一同歸檔。第十七條　歸檔的電子公文，應(yīng)按本單位檔案分類方案進(jìn)行分類、整理，并拷貝至耐久性好的載體上，一式3套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。第十八條　檔案部門應(yīng)加強(qiáng)對歸檔電子公文的管理，提供利用有密級要求的歸檔電子公文，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密的規(guī)定，采用聯(lián)網(wǎng)的方式提供利用的，應(yīng)采取穩(wěn)妥的身份認(rèn)定、權(quán)限控制及在存有電子公文的設(shè)備上加裝防火墻等安全保密措施。第十九條　超過保管期限的歸檔電子公文的鑒定和銷毀，按照歸檔紙質(zhì)文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對確認(rèn)銷毀的電子公文可以進(jìn)行邏輯或物理刪除，并應(yīng)由檔案部門列出銷毀文件目錄存檔備查。第二十條　其他類型電子公文的歸檔管理可參照本辦法。第二十一條　本辦法未盡事宜，參照國家其他有關(guān)電子文件的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。第二十二條　本辦法由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。第二十三條　本辦法自2003年9月1日起施行。

5，新會計檔案管理辦法對電子會計檔案作了哪些規(guī)定

您好，會計老鄭·一點通網(wǎng)校回答您的問題：　　新《管理辦法》肯定了電子會計檔案的法律效力，電子會計憑證的獲取、報銷、入賬、歸檔、保管等均可以實現(xiàn)電子化管理。　　新《管理辦法》允許符合條件的會計憑證、賬簿等會計資料不再打印紙質(zhì)歸檔保存，同時要求建立會計檔案鑒定銷毀制度，完善銷毀流程，推動會計檔案銷毀工作有序開展。這些新的規(guī)定將節(jié)約大量紙質(zhì)會計資料的打印、傳遞、整理成本以及歸檔后的保管成本，減少社會資源耗費，推動節(jié)能減排，有利于形成綠色環(huán)保的生產(chǎn)方式。　　新《管理辦法》明確將電子會計檔案納入會計檔案范圍，將大力推動電子會計數(shù)據(jù)的深度開發(fā)和有效利用，為政府決策和管理提供更多維度、更具參考價值的會計信息。

6，如何加強(qiáng)辦公室電子檔案和紙質(zhì)檔案的管理

　　廣東省2009年普通高等學(xué)校招生工作規(guī)定　　2009年04月08日來源：廣東教育考試院　　為切實加強(qiáng)廣東省普通高等學(xué)校（以下簡稱高等學(xué)校）招生工作管理，保證招生工作順利進(jìn)行，確保招生工作公平、公正，根據(jù)教育部《2009年普通高等學(xué)校招生工作規(guī)定》及《廣東省實施普通高中新課程實驗的普通高考改革方案》的有關(guān)精神，結(jié)合廣東省實際，制定本規(guī)定。　　一、報名　　1．符合下列條件的戶籍在廣東省的居民，具備報名資格：　　⑴ 遵守中華人民共和國憲法和法律；　　⑵ 高級中等教育學(xué)校畢業(yè)或具有同等學(xué)力；　　⑶ 身體健康。　　2．在廣東定居的外國僑民，符合上述條件，并持廣東省公安機(jī)關(guān)填發(fā)的《外國人永久居留證》或《外僑居留證》的，可在居住所在地縣（市、區(qū)）招生辦公室、考試中心指定的報名點（站）報名。　　3．屬于引進(jìn)人才，持有《廣東省居住證》有效期在3年（含以上）的境內(nèi)人員的子女，取得廣東省高中畢業(yè)學(xué)歷，符合《廣東省引進(jìn)人才實行〈廣東省居住證〉暫行辦法》（粵府〔2003〕81號）規(guī)定的，可以在廣東省報名參加高考。　　4．高中階段戶口從省外遷入（須于高考報名時間截止前遷入）廣東省，符合《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高中階段學(xué)生學(xué)籍、戶籍管理，嚴(yán)格普通高考報考資格審查的通知》（粵招〔2007〕23號）規(guī)定的，可以在廣東省報名參加高考。　　5．參加普通高校招生非統(tǒng)一考試的考生（包括：保送生、部分外語語種[非英語]、運(yùn)動訓(xùn)練及民族傳統(tǒng)體育專業(yè)考生、職教師資、第二學(xué)位學(xué)士、殘障生、示范性高職院校單獨招生等單考單招考生），必須參加高考報名。　　6．下列人員不得報名：　　⑴ 具有國家承認(rèn)學(xué)歷的高等學(xué)校的在校生；　　⑵ 應(yīng)屆畢業(yè)生之外的高級中等教育學(xué)校的在校生；　　⑶ 在上一年度統(tǒng)考中因違紀(jì)作弊嚴(yán)重，受到下一年度不得報名參加全國高考處理的考生；　　⑷ 因觸犯刑律已被有關(guān)部門采取強(qiáng)制措施或正在服刑者。　　7．考生原則上須在省教育考試院規(guī)定的報名時間內(nèi)到戶籍所在地市、縣（市、區(qū)）招生辦公室報名。報名時，所有考生必須簽訂《考生誠信考試承諾書》。　　凡戶籍在廣東省的考生不得在外省借考，非本省戶籍的考生不得在廣東省借考。考生需在省內(nèi)異地報名參加考試的，須經(jīng)借考地地級市招生辦公室批準(zhǔn)。在高中階段戶口由省外遷入廣東省的考生須在戶口所在地報名參加高考。　　8．考生報考后，須建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案內(nèi)容包括考生報名信息、體檢信息、志愿信息、高中畢業(yè)成績、高考成績信息、考生參加高等學(xué)校招生考試的誠信記錄，以及綜合素質(zhì)評價信息或高中畢業(yè)鑒定等。紙質(zhì)檔案包括：考生本人簽名確認(rèn)的報名表、報考學(xué)校志愿表、體檢表以及其他相關(guān)的證明材料。電子檔案內(nèi)的報名信息是考生考試、被高等學(xué)校錄取入學(xué)后學(xué)籍管理以及高等學(xué)校發(fā)放畢業(yè)證書的依據(jù)，考生應(yīng)對其真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。因考生本人填報的信息錯漏造成無法考試、錄取和高等教育畢業(yè)證電子注冊的，其責(zé)任由考生本人負(fù)責(zé)。考生報名時，應(yīng)使用戶口簿上的現(xiàn)用姓名(需與身份證同姓名)報名，并以此作為考試、錄取的依據(jù)。考生電子檔案一經(jīng)確認(rèn)，任何人不得擅自更改。考生紙質(zhì)檔案由縣（市、區(qū)）招生辦公室或市招生辦公室指定中學(xué)統(tǒng)一管理。被錄取考生憑高校錄取通知書到縣（市、區(qū)）招生辦公室或市招生辦公室指定中學(xué)領(lǐng)取檔案，并于報到時自帶到錄取院校注冊。未注冊報到、未錄取的考生檔案于12月31日前退回考生原所在中學(xué)或單位。　　9．各報名點要認(rèn)真做好各類考生的資格審查工作，嚴(yán)格執(zhí)行省招生委員會、省教育廳、省公安廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高中階段學(xué)生學(xué)籍、戶籍管理，嚴(yán)格普通高考報考資格審查的通知》（粵招〔2007〕23號），嚴(yán)禁“非正常高考移民人員”報名。　　10．報考高等職業(yè)院校的中等職業(yè)學(xué)校(含中專學(xué)校、職業(yè)中學(xué)、技工學(xué)校)的應(yīng)屆畢業(yè)生憑就讀學(xué)校證明報名，入學(xué)時由招生學(xué)校審核畢業(yè)證原件。往屆生憑畢業(yè)證書報名，并遞交畢業(yè)證復(fù)印件。

7，檔案管理辦法

去百度文庫，查看完整內(nèi)容>內(nèi)容來自用戶:心情話語*****有限公司文件宗字【2013】1號文件與檔案管理辦法第一條總則公司文件與檔案實行統(tǒng)一管理。為實現(xiàn)文檔管理的程序化、規(guī)范化，明確其分類、制定、審批、管理、保密等標(biāo)準(zhǔn)及要求，使文件的管理既高效又安全，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司財務(wù)部、人力資源管理部、行政部、市場部、銷售部等部門在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、傳真、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、影像照片等。第三條文檔管理部門（一）公司行政部負(fù)責(zé)檔案管理，各部門根據(jù)需要可設(shè)兼職的檔案管理員，負(fù)責(zé)管理各部門的檔案，公司檔案原則上均交由行政部保管。文件處理完成后，原稿由行政部歸檔，文件的經(jīng)辦部門視實際需要存留復(fù)印件，如因業(yè)務(wù)處理特殊需要，原稿需由文件經(jīng)辦部門保管者，應(yīng)經(jīng)行政部檔案管理員同意后妥為保存，行政專員以復(fù)印件歸檔，并在備注中注明。各部門使用原件完畢后應(yīng)將原件交行政部保存。（二）人事檔案、財務(wù)檔案、科技類檔案等，由其職能部門負(fù)責(zé)管理。第四條公司的發(fā)文1、公司的發(fā)文，包括以公司的名義發(fā)文和以部門的名義發(fā)文兩種。2、發(fā)文種類，包括制度、規(guī)范、決定、規(guī)定、辦法、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等。541c

如果你們檔案比較少的話就用表格類型來管理，如果檔案多的話還有表格類來管理就會形成文件管理部規(guī)范和不保密性。還是多使用下檔案系統(tǒng)比較可靠點，博陽紫光軟件系統(tǒng)有限公司的博陽檔案不錯，博陽檔案“的主要行業(yè)客戶群體是：房地產(chǎn)客戶和大型客戶。你可以看看。

8，電子檔案與紙質(zhì)檔案的整合管理

電子檔案與紙質(zhì)檔案的整合管理　　個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。以下是我為大家整理的電子檔案與紙質(zhì)檔案的整合管理相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家。　　電子檔案與紙質(zhì)檔案的整合管理　　1、同步歸檔。在電子檔案與紙質(zhì)檔案整合管理過程中，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢驗并審核所收集的紙質(zhì)文檔，切實保證紙質(zhì)文檔歸檔處理工作的規(guī)范有序進(jìn)行。所收集的電子信息在規(guī)范審核后也應(yīng)及時進(jìn)行歸檔處理，以確保其滿足檔案管理工作的基本要求。就電子檔案與紙質(zhì)檔案歸檔的具體操作來看，二者存在一定差異，應(yīng)當(dāng)注意的是，電子檔案歸檔時應(yīng)當(dāng)將其存入計算機(jī)硬盤中，并進(jìn)行清晰標(biāo)記，確認(rèn)已歸檔，為后續(xù)檔案管理工作提供便利。　　2、同步整理。在電子檔案與紙質(zhì)檔案整合管理工作中，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)采取可行措施對電子檔案和紙質(zhì)檔案進(jìn)行同步整理，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案在編號上保持高度一致性，確保其信息規(guī)則一致，促進(jìn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同步整理完成，從而全面提高檔案管理工作效率，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案的實際利用價值得到最大程度的發(fā)揮。　　3、同步鑒定。對于電子檔案的鑒定最理想的情況是計算機(jī)自動鑒定，系統(tǒng)依照預(yù)定的保管期限表判斷保管期限；紙質(zhì)檔案可隨時鑒定，即時歸檔。　　4、同步利用。在查閱檔案時，我們可以通過同一著錄的信息檢索紙質(zhì)和電子兩種不同類型的同一檔案。提供利用時，以電子檔案為主。在需要用紙質(zhì)檔案時，可按同一檔號提供紙質(zhì)檔案，這樣既提高了檔案的`利用率，又減少了紙質(zhì)檔案的磨損，有利于紙質(zhì)檔案的長期保存從實質(zhì)講，電子檔案與紙質(zhì)檔案整合管理理念，實際上主張的是傳統(tǒng)檔案生命周期理論指導(dǎo)下檔案分階段管理的電子化實現(xiàn)。　　拓展內(nèi)容：　　電子檔案與紙質(zhì)檔案整合管理的探索　　1、建立相對獨立又彼此聯(lián)系的兩套管理系統(tǒng)。由于電子檔案在收集時間和方式以及存儲、保護(hù)、利用等方面完全不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，在紙質(zhì)檔案與電子檔案并存期，應(yīng)根據(jù)兩者各自的特點分別建立不同的管理系統(tǒng)，分別操作、分別保管、分別利用，并在兩個系統(tǒng)之間建立必要的通道，使之很容易地實現(xiàn)從一種文件找到相同內(nèi)容的另一種文件，以便在有關(guān)業(yè)務(wù)處理上協(xié)調(diào)一致，方便利用。　　2、并存期間應(yīng)根據(jù)自身特點實行雙套制。鑒于電子檔案與紙質(zhì)檔案各自的特點，電子檔案和紙質(zhì)檔案將長期并存，我們可采取既簡單又保險的辦法雙套制。即：在電子環(huán)境下將一些需要永久、長期保存和需要維護(hù)歸檔的電子檔案，及時從計算機(jī)上拷貝并輸出成紙質(zhì)檔案作常規(guī)保存，繼續(xù)用傳統(tǒng)的文件形式來保持其原始性、證據(jù)性和權(quán)益性；或是把一些利用頻繁，需要傳輸、聯(lián)網(wǎng)的已開放的紙質(zhì)檔案錄入，轉(zhuǎn)化為電子檔案，以滿足檔案信息資源共享的需要。當(dāng)然，在將紙質(zhì)檔案和電子檔案拷貝雙重歸納時，電子檔案要用可脫機(jī)保存的載體備份下來。以紙質(zhì)檔案與磁盤（光盤、磁帶、，制成雙重備份，分別歸檔管理。　　3、實行各種管理時都要制定一定的互通互聯(lián)方式。電子檔案與紙質(zhì)檔案的管理內(nèi)容是互通互聯(lián)的：一是，利用紙質(zhì)檔案將電子檔案的內(nèi)容固定，解決電子檔案的易變動、易修改問題，確保其法律效用；二是，紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案工時，進(jìn)行完善的著錄標(biāo)引，附上背景信息和原數(shù)據(jù)，可以互通互聯(lián)，通過彼此著錄信息能查找到各自存放位置，互為備份，互通互聯(lián)。　　4、建立一套科學(xué)合理的管理制度。電子文件的可復(fù)制性和刪改無痕跡性，電子檔案的保護(hù)工作尤為重要。因此，要建立一整套電子檔案全程保護(hù)制度和傳遞記錄制度，以保障電子文件的及時收集，防止在分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失。同時，電子文件形成后因載體轉(zhuǎn)換或格式轉(zhuǎn)換而不斷地改變自身的存在形式，如果沒有相關(guān)信息證實電子文件的內(nèi)容沒有發(fā)生變化，便難以確認(rèn)它的原始性和完整性。因此，應(yīng)該為每一份電子文件建立必要的記錄制度，從收集開始就進(jìn)行記錄，記錄電子文件的管理和提供利用情況。 ;

9，求一份電子檔案和電子目錄備份制度

第一條為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，建立科學(xué)的檔案管理制度，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》關(guān)于“應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度”和“采取先進(jìn)技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化”的規(guī)定及國家檔案局《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》，結(jié)合本市實際，制定本制度。第二條本制度適用于市屬機(jī)關(guān)、鎮(zhèn)、企事業(yè)單位等辦公自動化或使用電腦打印文件定稿過程中產(chǎn)生的具有檔案保存價值的電子文件的管理。電子文件是指法人及其他組織和個人在履行公務(wù)中形成的文字、圖表等經(jīng)由計算機(jī)系統(tǒng)處理和存儲的機(jī)讀材料和其他載體形式的電子記錄，也即是當(dāng)實現(xiàn)文字圖表打印和數(shù)據(jù)處理的同時仍存儲在磁盤、光盤等介質(zhì)中能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳遞的代碼序列。第三條各歸檔單位應(yīng)當(dāng)對所保管的電子文件采取下列管理措施：（一）相應(yīng)建立電子文件管理制度和落實技術(shù)措施，確保電子文件信息的真實性、安全性和完整性；（二）電子文件形成部門或責(zé)任人員負(fù)責(zé)電子文件的收集、積累、保管和整理工作，每季度要進(jìn)行一次收集、整理、備份，到年底統(tǒng)一移交單位檔案員進(jìn)行歸檔整理，做好檢查驗收的準(zhǔn)備；（三）凡具有檔案保存價值的電子文件必須在形成定稿后馬上生成紙質(zhì)文件，并加蓋單位公章，在電子文件與紙質(zhì)文件之間，建立準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識關(guān)系，進(jìn)行歸檔時必須將電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)文件一并歸檔；（四）電子文件一定要與對應(yīng)的紙質(zhì)文件內(nèi)容相一致，才具有保存價值，紙質(zhì)文件起檔案的憑證作用，電子文件在利用服務(wù)過程中發(fā)揮優(yōu)勢；（五）使用電子文件與電子檔案管理軟件，必須經(jīng)過國家檔案部門的確認(rèn)，以保證其管理方式符合國家檔案管理的規(guī)范。第四條電子文件的收集范圍為有可能作為檔案保存的文件，按照歸檔單位的綜合檔案室有關(guān)各門類檔案的收集范圍執(zhí)行。第五條電子文件的整理應(yīng)結(jié)合本單位的實際，按類別、年度、保管期限、密級等因素分類、排序，參照《檔案著錄規(guī)則》著錄標(biāo)引，并制成機(jī)讀目錄。第六條把帶有歸檔標(biāo)識的電子文件集中保管，制作3套拷貝，一套封存保管，一套供查閱使用，第3套交市檔案館保管。用來制作電子文件的載體一定是高質(zhì)量的光盤或磁盤，符合長期或永久保存的要求。第七條歸檔單位要嚴(yán)格執(zhí)行檔案檢查驗收管理制度，在每年“三集中”立卷歸檔時，將全年的備份文書類電子文件的載體（光盤或磁盤）與歸檔文件資料整理后的案卷一起送市檔案局驗收，同時準(zhǔn)備一份備份電子文件目錄給市檔案館保管。第八條送交市檔案館保管的一定是有保存價值的電子文件，非此不予保存。交由市檔案館保管的備份電子文件不得有假和帶有電腦病毒，同時填好每張磁盤、光盤的電子文件目錄表，并要主動核對和消毒，做到準(zhǔn)確無誤。第九條歸檔單位要指定有責(zé)任心、又有電腦知識的人員來兼管這項工作，確保各項文書資料與電子文件歸檔工作的落實。第十條本制度由XXX落實，從XXXX年XX月XX日開始執(zhí)行。

10，昆明市電子文件管理與歸檔辦法

第一章　總則第一條　為規(guī)范電子文件的管理與歸檔工作，確保電子文件安全歸檔和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《昆明市檔案條例》等法律、法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本辦法。第二條　本辦法適用于本市機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位的電子文件管理與歸檔工作。　　企業(yè)和其他組織的電子文件管理與歸檔工作參照本辦法執(zhí)行。第三條　本辦法所稱電子文件是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中，通過計算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不同形式的信息記錄。　　本辦法所稱電子檔案是指具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件，以及實體檔案經(jīng)數(shù)字化處理后形成的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不同形式的歷史記錄。第四條　電子文件管理與歸檔應(yīng)當(dāng)遵循信息化條件下電子文件形成和利用的規(guī)律，堅持“分級管理、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、便于利用、安全保密”的原則。第五條　市、縣（市）區(qū)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電子文件、電子檔案的管理，納入信息化發(fā)展規(guī)劃，建立健全機(jī)構(gòu)，明確人員編制，將所需經(jīng)費納入同級財政預(yù)算，并建立責(zé)任追究、目標(biāo)管理制度。第二章　機(jī)構(gòu)與職責(zé)第六條　市、縣（市）區(qū)人民政府辦公廳（室）負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)行政機(jī)關(guān)電子文件管理與歸檔工作。第七條　市、縣（市）區(qū)信息化行政主管部門應(yīng)當(dāng)為電子文件管理與歸檔工作提供信息化保障，統(tǒng)一電子文件數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)制定檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，做好檔案信息化項目立項管理、組織協(xié)調(diào)、技術(shù)論證和項目建設(shè)評估工作。第八條　市、縣（市）區(qū)檔案行政主管部門應(yīng)當(dāng)會同相關(guān)部門，按照國家、省有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)規(guī)范，統(tǒng)一電子檔案的有關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，建立檔案信息資源共享平臺，對電子文件歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。同時，加強(qiáng)對企事業(yè)單位和其他組織電子文件管理與歸檔的監(jiān)督指導(dǎo)。第九條　保密行政主管部門對全市電子文件管理與歸檔工作中的涉密電子文件管理進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。第十條　市、縣（市）區(qū)國家綜合檔案館負(fù)責(zé)接收和保管其接收范圍內(nèi)各單位形成的電子檔案，并依法提供利用。　　各專業(yè)檔案館和部門檔案館按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)本專業(yè)、部門電子檔案的接收、管理、利用。第十一條　電子文件形成單位負(fù)責(zé)屬于本單位歸檔范圍的電子文件的收集和歸檔、整理、管理、移交工作。第三章　收集與歸檔第十二條　電子文件形成單位應(yīng)當(dāng)實時收集電子文件，并即時備份，存儲于能夠脫機(jī)保存的載體上，確保電子文件安全、完整、真實、有效。第十三條　電子文件形成單位的檔案管理機(jī)構(gòu)對符合下列歸檔范圍的電子文件，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行收集：　　（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的；　　（二）機(jī)關(guān)工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的；　　（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級、同級機(jī)關(guān)的文件材料，下級機(jī)關(guān)的重要報送件；　　（四）本單位工作活動中形成的正式電子文件及電子文件的形成過程稿；　　（五）其他對本機(jī)關(guān)工作具有查考價值的。　　電子文件在收集時，應(yīng)當(dāng)同時收集相應(yīng)的背景信息和元數(shù)據(jù)。第十四條　收集的電子文件類型包括：　　（一）文本文件：用文字處理技術(shù)形成的文字文件、表格文件；　　（二）圖像文件：用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等獲得的靜態(tài)圖像文件；　　（三）圖形文件：用計算機(jī)輔助設(shè)計或繪圖獲得的靜態(tài)圖形文件；　　（四）影像文件：用視頻設(shè)備獲得并經(jīng)計算機(jī)處理的動態(tài)影像文件；　　（五）音頻文件：用音頻設(shè)備獲得并經(jīng)計算機(jī)處理的聲音文件；　　（六）多媒體文件：用計算機(jī)多媒體技術(shù)制作的文件，其中包含文字（表格）、圖像、圖形、聲音、影像等兩種以上的復(fù)合信息形式；　　（七）數(shù)據(jù)文件（數(shù)據(jù)庫文件）：用計算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)進(jìn)行信息處理過程中形成的各種管理數(shù)據(jù)、參數(shù)等；　　（八）其他應(yīng)當(dāng)收集歸檔的電子文件。第十五條　電子文件形成單位應(yīng)當(dāng)實時將符合歸檔條件的電子文件進(jìn)行歸檔整理，整理以“件”為單位進(jìn)行。第十六條　電子文件歸檔應(yīng)當(dāng)符合以下要求：　　（一）歸檔的電子文件應(yīng)當(dāng)齊全、完整，能夠有效表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供調(diào)取查用；　　（二）符合本市電子文件和電子檔案數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，能夠長期有效讀取；　　（三）具有永久保存價值或者其他重要價值的文本文件、圖像文件、圖形文件，應(yīng)當(dāng)制成紙質(zhì)檔案或者縮微膠卷同時歸檔，并建立互聯(lián)；　　（四）加密傳送、存儲的電子文件應(yīng)在解密后進(jìn)行歸檔，壓縮電子文件應(yīng)在解壓縮后進(jìn)行歸檔；　　（五）歸檔電子文件應(yīng)當(dāng)設(shè)置成禁止改寫狀態(tài)；　　（六）規(guī)定電子文件、電子檔案的開放級別。　　前款第（二）項所稱電子文件和電子檔案數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，由市檔案行政主管部門會同質(zhì)監(jiān)、信息化、保密等行政主管部門，依據(jù)國家、省的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定，報市人民政府批準(zhǔn)后，向社會公布執(zhí)行；專業(yè)檔案館、部門檔案館的主管部門可以按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，制定專業(yè)電子檔案的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，報市檔案行政主管部門備案。

11，求公司電子檔案管理制度如何存檔以何種形式存檔

電子檔案管理制度　　為了加強(qiáng)學(xué)校電子文件歸檔管理，保障電子文件和電子檔案的安全保管和有效開發(fā)利用，更好地為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《上海市國家行政機(jī)關(guān)電子文件歸管理暫行規(guī)定》等有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合本校實際，特作如下規(guī)定：一、建立與健全電子文件的管理體制和工作職責(zé) 1．電子文件是學(xué)校開設(shè)的一種獨立的檔案門類和載體，它和其他檔案一樣，應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。電子文件從形式到歸檔的管理過程中，由各辦公室和檔案部門負(fù) 責(zé)。 2．電子文件應(yīng)按制度嚴(yán)格要求，妥善管理，確保其不散失、不損毀、不失真，從而保證電子文件的完整、真實和有效利用。 3．電子文件實行集中統(tǒng)一管理。校檔案室要配備與業(yè)務(wù)部門兼容的計算機(jī) 系統(tǒng)，使歸檔的電子文件能有效機(jī)讀。檔案人員應(yīng)忠于職守，熟練地掌握計算機(jī)系統(tǒng)的使用技能，組織編制歸檔電子文件的各種檢索工具，積極主動提供服務(wù)，充分發(fā)揮歸檔電子文件的作用。二、電子文件的歸檔方式 1．電子文件的歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔，根據(jù)本校工作實際，現(xiàn)強(qiáng)調(diào)物理歸檔。 2．各部門根據(jù)歸檔要求，在應(yīng)歸檔電子文件產(chǎn)生時打上相應(yīng)的標(biāo)記；把經(jīng) 辦過程中的情況隨時記錄在相應(yīng)的文件中；辦理完畢的電子文件應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行物理歸檔，把帶有歸檔標(biāo)識的電子文件進(jìn)行分類（信息類和環(huán)境類）組盤。填寫必要著錄項目，編制機(jī)讀記錄和要存放載體的編號。 3．歸檔的電子文件要編制簡要檢索工具，其基本著錄項目為：序號、題名、　　責(zé)任者、文號、每份文件機(jī)讀時間及位置、密級、保管期限、硬件和軟件環(huán)境等著錄內(nèi)容，歸檔電子文件的著錄應(yīng)符合國家檔案著錄規(guī)則基本要求。三、電子文件的移交與保管 1．電子文件在每年六月份前將上年度的應(yīng)歸檔的電子文件向檔案部門歸檔，移交時做到數(shù)據(jù)完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、利用安全、編目規(guī)范、帳目一致、手續(xù) 清楚、移交清單一式二份，交接雙方簽字后各執(zhí)一份。 2．校檔案室負(fù)責(zé)電子文件歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作，以及歸檔檢查驗收和接收后的統(tǒng)一編目、保管、開發(fā)利用。做到外觀完好、整潔無損、記錄的字節(jié) 數(shù)、檢索條目等著錄項目與登記一致，確保上機(jī)測試無病毒和百分之百的準(zhǔn)確率。 3．入庫的電子檔案，每兩年要機(jī)讀抽查一次，發(fā)現(xiàn)問題及進(jìn)補(bǔ)救。 4．隨著計算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的更新、發(fā)展，對庫存電子檔案進(jìn)行同步更新復(fù) 制、復(fù)制或補(bǔ)救新版本，舊版或有問題的載體仍需保存三年。 5．保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設(shè)備，溫度控制在 14℃—24℃，相對濕度控制在 45℃—60℃。四、電子文件的提供和利用 1．封存的電子檔案不外借，利用時使用復(fù)制件，聯(lián)網(wǎng)利用要有安全保密防范措施和可靠的監(jiān)管保障。 2．銷毀電子檔案，需經(jīng)本單位校檔案鑒定小組、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，編制銷毀清冊，監(jiān)銷人、銷毀人簽名蓋章。

12，淺談如何做好電子檔案管理工作

摘要：隨著科技發(fā)展，電子檔案的形成已非常普遍，利用也更便利，如何維護(hù)電子檔案的原始性、真實性和持久性是一個不斷改進(jìn)、創(chuàng)新的課題。關(guān)鍵詞：電子；檔案；管理Abstract: with the development of science and technology, the formation of the electronic file has been very common, also use more convenient, how to maintain electronic files of primitiveness, authenticity and persistence is a continuous improvement and innovation of the subject.Keywords: electronic; File; management中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-2104（2013）隨著人類社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展，電子計算機(jī)的普及對人類社會的各項活動產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響，電子文件檔案隨之產(chǎn)生。

應(yīng)從本單位辦公自動化與信息管理工作的大局出發(fā)，順應(yīng)其規(guī)律，摸清信息產(chǎn)生的源頭，促使電子文件歸檔納入辦公自動化和信息管理的工作程序，建立歸檔制度。一、電子文件歸檔方式和途徑的選擇紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全，而電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞，因此歸檔方式的選擇至關(guān)重要。經(jīng)實踐檢驗，利用磁盤，脫機(jī)采集數(shù)據(jù)的介質(zhì)移交方式容易造成數(shù)據(jù)丟失。如遇質(zhì)量較差的磁盤，會影響文件的可讀性。為防止數(shù)據(jù)丟失需制作多份備份盤存檔，這不僅加大了工作量，也增加了存貯磁盤的數(shù)量，簡便而安全的方式是采用網(wǎng)絡(luò)移交歸檔，并利用光盤存貯。網(wǎng)絡(luò)移交的途徑有兩條： (一)借助計算機(jī)信息管理網(wǎng)，開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線。隨著各單位計算機(jī)信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，越來越多的重要文件被傳輸上網(wǎng)。這些文件經(jīng)過各業(yè)務(wù)管理部門挑選，反映了職能活動的概貌，上網(wǎng)前，又按著信息管理部門的統(tǒng)一要求進(jìn)行了文件格式的轉(zhuǎn)換，在一定程度上保證了數(shù)據(jù)的可靠性和通用性，是歸檔的重點。對那些未輸送到計算機(jī)信息管理網(wǎng)上的具有保存價值的電子文悠揚(yáng)，應(yīng)由電子文件形成部門編目整理，也利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向檔案部門傳輸，可以借助信息管理網(wǎng)絡(luò)在各業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與檔案部門之間開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線，建立依附在信息管理網(wǎng)上的歸檔專用子系統(tǒng)。 (二)選擇電子文件信息的匯集點，由計算機(jī)與信息管理部門負(fù)責(zé)歸檔。為適應(yīng)辦公自動化工作發(fā)展的需要，人們越來越注重信息工作的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化水平，計算機(jī)信息系統(tǒng)的開發(fā)也從以往的“分散各異”轉(zhuǎn)向“集中統(tǒng)一”，打破了立卷單位人界限，更趨向基于某一方面或幾方面職能活動的內(nèi)容而建立系統(tǒng)。計算機(jī)與信息管理部門負(fù)責(zé)規(guī)劃、統(tǒng)籌本單位信息管理工作，是開發(fā)集中統(tǒng)一型信息系統(tǒng)的牽頭部門，成為電子文悠揚(yáng)信息的匯集點，又具有一定的技術(shù)設(shè)備及人才條件。由他們負(fù)責(zé)將日常工作中形成的具有保存價值的電子文件歸檔，無是最佳歸檔途徑之一。無論利用何種途徑歸檔，必須由電子文件形成單位按統(tǒng)一格式編目整理后，傳輸給檔案部門，不能由檔案部門自行從網(wǎng)上下載，以保證電子文件形成部門對其數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。檔案部門接收的電子文件一律應(yīng)存入光盤，最好不用磁盤存貯。二、相關(guān)部門職能交融集成，建立電子文件歸檔制度。電子文件來源廣泛，形成者不僅有業(yè)務(wù)管理部門的承辦人，還有數(shù)據(jù)錄入員、信息管理與計算機(jī)技術(shù)人員等。將頭緒如此之多的電子文件收集歸檔，必須靠制度約束，使制度變成歸檔人員的自覺行動。要將電子文件歸檔工作納入本單位的立卷歸檔制度，并列入信息管理工作程序，在布置、檢查、總結(jié)、考核信息管理工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、考核電子文悠揚(yáng)歸檔工作。與紙質(zhì)文悠揚(yáng)相比，電子文件歸檔所涉及的問題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案部門獨家很難完成，應(yīng)采取電子文件形成部門、檔案部門、計算機(jī)與信息管理部門三結(jié)合的方法。電子文悠揚(yáng)形成部門熟悉各項管理業(yè)務(wù)，了解電子文件的自然形成規(guī)律和歷史聯(lián)系，是承擔(dān)歸檔工作的主要責(zé)任者，在鑒定工作價值時最有發(fā)言權(quán)；檔案部門掌握歸檔的原則、方法，又了解全局情況，可以發(fā)揮把關(guān)和統(tǒng)籌作用；計算機(jī)與信息管理部門既是電子文件的形成單位，又是設(shè)計和維護(hù)信息管理網(wǎng)絡(luò)、管理電子信息的專業(yè)技術(shù)部門，在電子文件歸檔制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作中處于舉足輕重的地位。三個部門的職能應(yīng)相互滲透，揚(yáng)長避短，發(fā)揮各自的優(yōu)勢，在電子文件歸檔中集成一體，共同形成質(zhì)量較好的電子文檔。三、“兩套制”歸檔的必要性與適時簡化合一的可能性由于印章和簽署是文件生效的主要標(biāo)志，在現(xiàn)在技術(shù)條件下，對一些具有憑證作用和法律效力的文件必須以紙介質(zhì)形式保存。鑒于電子文件載體和信息技術(shù)的不穩(wěn)定性，以及電子文件的易修改性，也有必要將重要的電子文件制成硬拷貝存檔，以確保數(shù)據(jù)的安全。目前，電子文件、紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為檔案一般采取“雙軌制”，歸檔內(nèi)容形成“兩套制”，即紙介質(zhì)與磁、光介質(zhì)兩種文件一起歸檔，形成內(nèi)容相同的兩套檔案。其歸檔時使用不同的編目方法和存貯裝具。檔案部門應(yīng)在每一卷紙質(zhì)檔案的備考表或卷內(nèi)目錄“備注”項中注明相應(yīng)的電子文件的編碼及存址，同時，在電子文件歸檔目錄“備注”項中注明相應(yīng)的紙質(zhì)文件的檔號及存址，以便利用時參照互補(bǔ)。在磁、光介質(zhì)文件耐久性留存的問題尚未解決之前，它與紙質(zhì)檔案將并存很長時間，但從長遠(yuǎn)看，在電子檔案存儲介質(zhì)的技術(shù)條件進(jìn)一步改進(jìn)之后，可嘗試對那些參考作用大、情報價值高的檔案，采取以磁、光介質(zhì)歸檔為主，紙介質(zhì)歸檔為輔的做法，而對那些憑證價值較高的檔案，則采取以紙介質(zhì)歸檔為主，磁、光介質(zhì)歸檔為輔的做法。這樣，不但能夠提高檔案管理工作效率，優(yōu)化館藏，也能減少檔案的體積，緩解庫房緊張的狀況。兩種介質(zhì)歸檔的簡化合一，要經(jīng)過審慎證證，在萬無一失的情況下實行，最好以簡報、情況報道類，以及信息的實質(zhì)內(nèi)容已被其它檔案所包含的文件作為簡化合一的首選目標(biāo)。

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電子檔案管理辦法，電子文件歸檔與電子檔案管理辦法是那年由哪個部門頒布的

本文目錄一覽

1，電子文件歸檔與電子檔案管理辦法是那年由哪個部門頒布的

2，國家檔案局關(guān)于修改電子公文歸檔管理暫行辦法的決定2018百度知

3，電子文件歸檔與電子檔案管理辦法的介紹

4，電子公文歸檔管理暫行辦法2018修正

5，新會計檔案管理辦法對電子會計檔案作了哪些規(guī)定

6，如何加強(qiáng)辦公室電子檔案和紙質(zhì)檔案的管理

7，檔案管理辦法

8，電子檔案與紙質(zhì)檔案的整合管理

9，求一份電子檔案和電子目錄備份制度

10，昆明市電子文件管理與歸檔辦法

11，求公司電子檔案管理制度如何存檔以何種形式存檔

12，淺談如何做好電子檔案管理工作

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電子檔案管理辦法，電子文件歸檔與電子檔案管理辦法 是那年由哪個部門頒布的

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