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辦公室管理制度,辦公室制度

來源:整理 時間:2022-12-30 16:38:19 編輯:好學習 手機版

1,辦公室制度

綜合辦公室崗位制度一.在公司領導下,負責綜合辦公室的全面工作。二.督促檢查上級指示和公司領導布置的工作任務,貫徹執行情況。三.根據領導指示,組織安排各種會議,整理好相關記錄,印發會議決議,并檢查決議貫徹執行情況。四.工作理會必須在會議的當天形成會議紀要兩份,一份由公司行-政文員存檔,一份給與會人員傳閱。五.處理日常事務,起草文件、公文、綜合性工作計劃,總結決議和工作報告,掌握文件的辦理落實情況,做好文件的歸類、存檔。六.負責公司印 章的啟用,領導、來賓與外來人員的接待,或來信、來訪的處理工作。七.加強辦公用品,低值易耗品,印刷品的管理,實行限額使用。八.做好后勤保障工作,監督檢查廠區衛生情況。九.對請假條程序管理、審核及上報上層領導審批。十.車輛使用管理,由綜合辦公室統一管理、派車。申請人須向辦公室申請登記,并寫明使用目的 、始終時間,交由辦公室人員記載。十. 及時掌握職工的思想動態,協助領導做好員工的思 想政治工作十一. 向領導請示和報告工作,完成領導交辦的其他工作。
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原發布者:華美信息(3)河北晨達電子科技有限公司辦公場所管理制度匯編辦公場所管理制度第一條總則為了規范辦秩序,做好辦公場所安全防范工作,保障辦公人員的身心健康,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司各部門及公共辦公場所的管理。公司涉密場所的管理執行本制度第九條的規定。第三條職責1、綜合部1)統籌管理公司辦公環境和公共區域的衛生、安全保衛、設備等;2)制定環境管理規章制度,組織實施、監督檢查各環境管理情況;2、保密管理辦公室1)負責公司保密要害部位設備及防護措施的指導和管理;3、其他各部門1)負責各自辦公區的環境衛生及相關安全管理;2)自覺遵守制度,樹立安全意識,維護公司的良好形象。第四條個人辦公區域環境管理1、辦公區作為公司日常辦公及業務開展的場所,員工應自覺維護環境衛生。2、員工應注意清潔、整理個人辦公區域,并保持桌面的衛生及整齊;不提倡員工在辦公桌面擺放與工作無關的私人物品。3、常用的辦公用品及卷宗應置于辦公桌抽屜或文件柜內,保密文件等在保密文件柜中存放。4、上班時間嚴禁接待親朋好友或與業務無關的客人、看與工作無關的書籍和報紙、上網玩游戲、閑談、睡覺、進行打牌下棋等娛樂活動。5、垃圾、茶水等廢棄物必須放置于指定的垃圾桶內,不得任意亂倒堆積。5、復印、打印、掃描、傳真文件應及時取走,涉密類文件需在保密室復印,嚴格禁止使用公用復印、打印機,避免造成泄密;2、公司涉密場所的管理:2)根據實際情況,對計算機系統、

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很簡單 幫你看看 第一章 總則 一、 為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化,結合實際情況,特制訂本制度。 二、 本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。 三、 切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。 四、 辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。 第二章 職責范圍 一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領導,在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。 二、 負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。 三、 負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作,保證各項事務有序開展。 四、 協調各部門之間的行政關系,為各部門工作開展提供相應的服務。 五、 負責公司對內、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。 六、 收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當好領導參謀。 七、 協助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發傳真等。 第三章 工作規范 一、 辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范,相關規定按照員工守則細則執行。 二、 辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。 蓮山課件 原文地址: http://www.5ykj.com/Article/cygwgzzd/85084.htm

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1. 辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。2. 辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并保持工作聯系;每個科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。3. 保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準辦私事或做與工作無關的事情。公司辦公室管理制度。4. 辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。5. 建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。6. 搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協作,互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。7. 積極參加機關和辦公室各項活動,因故不能參加者,必須請假。8. 接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。公司辦公室管理制度。9. 答復問題要有政策依據,不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。10. 各科室要保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創造優美舒適的工作環境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關工作人員。11. 上述工作制度,每個科室要每月進行一次檢查、總結,辦公室每季度進行一次考核,表揚先進,促進工作。
辦公室規章制度為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:基本制度1.進入辦公室必須著裝整潔。2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。2.開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。值班制度1.值班人員必須按時到辦公室。2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。5.做好辦公室清潔衛生。

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  第一章 總則   辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。   第二章 員工行為規范   第一條 職業道德   忠誠、守紀、勤勉、盡職、敬業   第二條 形象規范  ?。ㄒ唬?著裝、舉止   1、 著裝:整潔、大方、得體   1) 員工衣著應當合乎企業形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。   2) 著裝最好上下相配、平整,符合時節。   3) 女員工可以化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品。   4) 鞋、襪保持干凈、衛生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。   2、 舉止:文雅、禮貌、精神   1) 遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假旭及時申請或通知本部門負責人,填報請假單。   2) 上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。   3) 對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。   4) 開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。   5) 熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。   6) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。   7) 出入會議室或上司辦公室,主要敲門示意,進入房間隨手關門。   第三條 語言規范   1、 會話:親切、誠懇、謙虛   1) 語言清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。   2) 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。   3) 嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。   4) 同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。   5) 見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。   第三章 員工日常工作行為規范   第四條 辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、玩游戲、看視頻、下載電影及做與工作無關之事。   第五條 工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。   第六條 員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。   第七條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。   第八條 辦公桌應素雅、整齊、干凈,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。   第九條 桌面和室內辦公設備擺放整齊,保持外表干凈。   第十條 室內文件柜文件擺放科學有序,外觀整潔。   第十一條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖標外,應保持墻面清潔。   第十二條 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。   第十三條 保證所屬辦公區域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。   第十四條 要節約用電,下班后及時關閉計算機;人員長時間離開辦公室時應關閉空調。   第十五條 會議桌、沙發、茶幾上不允許放雜志和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。   第十六條 工作中同事之間應本著以公司利益為重、團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。   第十七條 未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。   第十八條 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經批準后方可使用。   第四章 辦公現場管理制度   第十九條 工作時間內,非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。   第二十條 員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。   第二十一條 在使用傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。   第五章 愛護財產   第二十二條 每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。   第二十三條 復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責   第二十四條 電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,將由行政部派專業人員對電腦進行維修,不得擅自處理。   第二十五條 發現設備、設施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,并協調好維修時間,然后根據設備、設施的損害情況做相應處理。   第二十六條 為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設備和設施正常運轉,提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。   第六章 罰則   第二十七條 本制度的檢查、監督部門由公司行政部執行;   第二十八條 若有員工違反此規定,公司將給予口頭警告罰款、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;   第二十九條 各種處罰項目除按上述規定處罰外,均計入當月績效考核評分項目。   第七章 附則   第三十條 本規定由公司行政部負責解釋、修訂。   XXXXXX公司   2011-1-8

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辦公室管理制度范文:第一章 總則辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本制度。第二章 員工行為規范 1、員工著裝要求得體、大方、整潔。a) 女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。b) 男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。a) 上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。b) 對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。d) 出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。a) 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。b) 嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。c) 同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。d) 見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。第三章 員工日常工作行為規范1、 辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。2、 禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。3、 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向人力資源部提出申請,經批準后方可使用。4、 員工產生打印或傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。5、 嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機, 應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。6、 工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。7、 工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。8、 辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。9、 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。10、未經人力資源部同意,禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。12、工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。第四章 辦公室安全衛生管理規范(一)衛生管理辦公室是大家日常工作的勞動場所,衛生情況能直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環境,制定本制度。1、 公共衛生已由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下:公用設備:打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。會議室: 使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。休息區: 沙發、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等。 衛生間: 保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。地面: 保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。2、 員工個人衛生員工個人工位衛生由個人負責整理干凈,須做到:辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈 、無污漬灰塵。資料: 擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。桌面: 保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。3、 軟環境吸煙:公共、辦公區域內嚴禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。食品:禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。(二)安全管理為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。1、防盜意識重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對于發明專利、軟件、圖紙要重點管理,不得隨意泄露。公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留,如需外人來我公司等候,需向人力資源部申請,方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。門窗: 辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。產品: 公司的產品、樣機,不得隨意擺放,人機不在一處時要隨時收起鎖好,若有因個人疏忽大意而導致的產品、樣機損壞或者丟失,由個人負責賠償。2、安全意識危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。空調: 開啟空調時須按國家相關要求調整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開辦公室時應關閉空調,下午下班后須關閉空調。水: 用水后,要將水龍頭關閉,如有發現滲漏立即報告人力資源部。 電: 要做到人離電停,下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈,周五下班后,最后走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工,不得在無人狀態下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。(三)節約意識勤儉節約是中華民族的傳統美德,我們做為新千年祖國建設者之一,鼓勵大家繼承和發揚這個美德。節約用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具時,盡量將水量掰成中速,用后立即關閉水龍頭,如發現水管有滴漏或水龍頭關不嚴,要立即告知人力資源部,任何人都具有在發現設施受損后立即上報相關負責人的責任。節約用電:下班后要立即關閉計算機,中午下班后至少要做到關閉顯示器,會議室使用以后要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關燈、下班后飲水機要斷電,周五下班后必須關總閘。節約用紙:使用打印機時,需事先設置好打印格式,檢查好打印區域,避免錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊,可再利用于非正式公文或內部流通文件。第五章 罰則1、 本制度的檢查、監督由各分公司相關負責人執行;XXX負責人:XXX負責人:XXX負責人:2、 若有員工違反此規定,公司將給予口頭警告、通報批評、降職降薪、辭退等處罰;第六章 附則本規定由各個分公司相關負責人協商修訂,并具有最終解釋權。本規定自二○xx年 xx月xx日起執行。
*****公司辦公人員管理制度 一、考勤管理 1、公司辦公室人員上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位,不得出現曠工現象(包括開會、業余時間學習、公司安排其他活動等)及擅自離崗。每遲到、早退一次按c類扣罰標準進行扣罰(a、b、c、d類扣罰標準見本守則第十七條,下同),超過30分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外); 2、凡上班時間需要中途離崗、離廠, 必須向所屬單位負責人請假, 否則, 半小時內按早退處理,超過半小時按曠工處理。因離崗、離廠造成損失的視情節輕重予以相應處罰; 3. 公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應請假,未經批準而不按時上下班的作曠工處理。 二、辦公室管理 1、員工上班時間,未經主管領導同意批準, 不得接待私人探訪,對工作造成嚴重影響的視具體情況按a類—c類扣罰標準進行扣罰; 2.工作時間辦公室內不準吃食物, 違者按d類扣罰標準進行扣罰; 3.不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天,違者視情節輕重按b類-c類扣罰標準進行扣罰; 4. 工作時間不得閱讀與工作無關的書報雜志、買賣保險以及干與工作無關的事, 違者按c類扣罰 標準進行扣罰; 5. 不得在上班時間用電腦上網玩游戲, 凡發現每次按a類扣罰標準進行扣罰; 不得在上班時間上網從事非工作范圍活動,一經發現按b類扣罰標準進行扣罰; 6.上班要自覺樹立企業形象, 時常保持辦公環境整潔, 辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上,違反者按c類扣罰標準進行扣罰。 7、辦公桌上私人物品不得超過三件(茶具、手機、其它) 8、辦公室內一律禁止吸煙, 否則一經發現按a類扣罰標準進行扣罰。 9、員工不得在辦公室進行午餐,午餐必須到飯堂就餐。 10、各辦公室、會議室沒有人工作時,應自覺做到人離熄燈,并關上空調(或風扇)等電源開關;關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源; 11、使用完衛生間后,要關閉水籠頭等水源設施。凡違反者將視其浪費程度按a類—c類扣罰標準進行扣罰處理; 附 則 1、各部門科室主管領導對下屬的錯誤行為應負有管理責任, 凡管轄范圍內人員違反以上規定3次/月, 則按b類扣罰標準扣罰責任領導當月工資。 2、扣罰標準:a類100元、b類50元、c類30元、d類10元。 3、凡違反以上規定內容者,還可視情節輕重進行電子郵件曝光公布。曝光公布可單獨使用,也可與罰款手段并列使用。 ======================================== 本規定由**公司行政部負責解釋。 本條例自2010年 4 月 1 日起生效實施, 此前公司發布的有關規定與本守則不一致的, 以本守則為準, 按本守則執行。 ********* 公 司 總經理批準: 二ο* * 年 * 月 日

7,辦公室管理制度

  辦公室管理制度  一、辦公室管理條例  第一章 總則  第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。  第二章 細則  第二條 服務規范:  1.儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;  2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;  3.用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;  4.現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;  5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。  第三條 辦公秩序  1.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序?! ?.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)?! ?.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔?! ?.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。  5.發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題?! 〉谌?責任  本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行,違反此規定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。  二、辦公室物資管理條例  第一章 總則  為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂本規定,此規定的執行部門為辦公室。  第二章 物資分類  1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產?! ?.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等  3.管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等  4.個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;  5.實物資產:物資價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機?! 〉谌?辦公用品物資采購  1.公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經辦公室同意,可由申購部門自行購買。  申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經理審批。  2.物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:  1)定點:公司定大型超市進行物品采購?! ?)定時:每月月初進行物品采購?! ?)定量:動態調整,保證常備物資的庫存合理性?! ?)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優選用。  第四章 物資領用管理  1.公司根據物資分類,進行不同的領用方式:  2.低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用  3.管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用  4.貴重物品:根據專立文件的領用程度來領用  5.實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀  第五章 公司物資借用  1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認可  2.借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還  3.借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償  第六章 附則  1.新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續,未經辦公室認可的,其它部門不得為其辦理離職手續。  2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出?! ?.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同,經總經理批準頒行。  三、傳真使用管理辦法  (一)、總則:為加強公司傳真使用管理,特制定本辦法?! ?二)、使用范圍  1.本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。  2.使用范圍包括本地、國內、國際傳真。  (三)、傳真的接收管理  1.傳真件的接收納入公司收發管理辦法范圍內,由收發員統一接收?! ?.傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存,業務部門留復印件?! ?.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。  (四)、傳真的發送管理  1.各部門和人員發送傳真,由收發員統一發送;重要文件可由當事人親自發送?! ?.傳真發送,須經領導批準,填寫發文登記簿表,并及時發送出去;因故不能發送,應及時通知有關當事人迅速另行處理?! ?.傳真原件留存行政部?! ?五)、附則  傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發?! ∷?、公司值班管理條例  一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度?! 《?、管理體制  1.員工值日:公司依據自身情況,設立公司或部門值日制度;  2.部門主管值班:公司依據自身情況,設立公司部門主管值班制度?! ∪?、管理要點和內容  (一).員工值日。  1.目的:維護公司日常工作秩序,及時聯絡、處理事務;  2.一般以工作時間為責任時間;  3.值班要點:  1).巡察辦公場所保潔情況;  2).電話記錄、處理、轉送;  3).領導交辦任務?! ?二).部門主管值班  1.目的:以公司業務工作為主;  2.一般以下班時間或節假日為值班時間;  3.值班要點:  1).接待下班后來客;  2).處理未完成工作;  3).處置下班后的突發、緊急事件;  4).值班人員接打值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容;  5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容,提出處理意見;  6).值班人員要按規定準確填寫值班日志?! ∷?值班規定  1.遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員;  2.值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;  3.在規定的時間做好防盜、防火等工作,尤其加強對重點部位的監管;  4.接待來賓外松內緊、熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說;  5.值班人員密切關注領導活動行蹤,遇到緊急情況即能取得聯系,須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應急需要;  6. 遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。  五.接聽值班電話應注意:  1.禮貌相待:不論打進、接入,應主動通報公司名稱、職務、姓名,如對方未通報,應客氣詢問清楚;  2.使用語言文明,切忌粗聲粗氣;  3.對重要或較長的電話內容,可請對方復述一遍;  4.對要求打公司領導的電話,首先問清對方的單位名稱、職務、姓名,然后婉轉回答“請您稍等,我給您找一下”之類的話再處置;  5. 對打聽事情、咨詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;  6. 除緊爭情況隨時報告外,一般將若干電話內容集中到一起,有條理地予以報告;  7.加大節假日值班力量,由公司部門主管帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發各有關部門和人員;  8.根據需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當的加班補貼。贊同18
總則,創造良好的企業文化氛圍;   2)、附則   傳真電話不能被占為普通電話使用.值班要點、要求等任何場合.值班人員接打值班電話.巡察辦公場所保潔情況.對重要或較長的電話內容、國際傳真,未經辦公室認可的.值班時堅守崗位、總則,設立公司或部門值日制度.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作.發現辦公設備(包括通訊:以公司業務工作為主。   (二)、照明。   2,以免貽誤,微笑應答,應主動通報公司名稱;300元以上(含300元)部門主管同意.新進人員到職時有管理部門通知,合理節約開支;   4),首先問清對方的單位名稱:不論打進。   三,如需在個人工作區域內進行談話的,業務部門留復印件.值班規定   1、電話、出租車的地址、看電視.值班要點,填寫收件登記簿.貴重物品。   申購物品應填寫物品申購單.公司辦公用品物資的采購:直接向辦公室物品保管人員簽字領用   4.部門主管值班,可安排公司單身職工多兼值班工作.傳真件接收后、文件夾.個人保管物品;因故不能發送,確保辦公環境的安靜有序,切不可冒犯對方。   3)定量:公司職員工應儀表整潔.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔.在規定的時間做好防盜。   五.本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況:   1)。   (二);   5,規范行為.接聽值班電話應注意,向辦公室領用辦公物品,要守口如瓶。   六  一、大聲喧嘩,擇優選用;   3;   5)、飛機、訂書釘,并給予適當的加班補貼。   本制度從二00四年05月15日起施行。   2、部門主管值班為義務值班,一般將若干電話內容集中到一起、貴重物品、通訊等部門及火車,不得聚眾打牌.儀表.目的,并及時發送出去、供氣。   2,以準確記錄固定資產的現狀   第五章 公司物資借用   1、主要內容.低值易耗品,并由部門主管簽字認可   2;   5,應及時通知有關當事人迅速另行處理.一般以下班時間或節假日為值班時間,員工應立即向辦公室報修,音量適中,辦公室批準.員工值日,特制定本規范、修改時亦同,如,由收發員統一發送,以便及時解決問題、膠水等   3;   6);   3.附則   1.遵守值班紀律;   7:公司依據自身情況.處置下班后的突發.管制品、美工刀,按時交接班.接待下班后來客。   第三條 辦公秩序   1。   第二章 細則   第二條 服務規范.借用物資超時未還的、照相機;   2,以免延誤傳真收發.根據需要.使用語言文明.物資采購由辦公室指定專人負責。   第三章 辦公用品物資采購   1、醫院、接入:為加強公司傳真使用管理:維護公司日常工作秩序:動態調整;   2).公司傳真機應隨時處地開機接由狀態,修改時亦同;   3,應記錄來電時間,印發各有關部門和人員,敢于負責:每月月初進行物品采購。   (三)、計算器等   4.值班接待來賓要記錄來訪時間,遇到緊急情況即能取得聯系,填寫發文登記簿表:   供 應 商 名 稱 及 聯 系 電 話 報 價   1   2   3   到 貨 時 間 及 付 款 條 件   審批(所有申請)部門主管 審批(人民幣5千元以下)辦公室主管   審核 (所有申請)財務主管 審批(人民幣5千元以上)總經理   備注、串崗、禮貌對待。   3.目的、處理事務,辦公室審核,尤其加強對重點部位的監管,由公司部門主管帶班、職務.員工值日,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)、補充。   四,并及時分發收件部門和人員.實物資產,然后婉轉回答“請您稍等,進行不同的領用方式,提出處理意見.加大節假日值班力量:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,如受話人不能接聽.用語,我給您找一下”之類的話再處置,以便安排臨時代替人員、傳真的發送管理   1、攝像機.電話接聽,首先要冷靜,及時聯絡。   三,保證常備物資的庫存合理性,屬特殊物資經辦公室同意。   第四章 物資領用管理   1。   3,須將公安,滿足工作需要.值班人員密切關注領導活動行蹤,須經領導批準.傳真件的接收納入公司收發管理辦法范圍內;   3,離之最近的職員應主動接聽;   3、緊急事件,有條理地予以報告.使用范圍包括本地.實物資產.部門主管值班   1,總經理審批,需填寫物資借用單. 除緊爭情況隨時報告外、姓名。   4)特殊物品,并采取以下方式,如對方未通報、補充;   2,必要時可予輪休.對要求打公司領導的電話.傳真發送、咨詢類擔心條態度和藹:在任何場合應用語規范. 對打聽事情;   2,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作,特制定本制度;   8。   第二章 物資分類   1。   2. 遇到緊急事件,此規定的執行部門為辦公室.值班人員要按規定準確填寫值班日志.公司根據物資分類、辦公室物資管理條例   第一章 總則   為使辦公室物資管理合理化;   5;   3)。   2)定時;人員離職時,征求下屬中同意后排定值班表,切忌粗聲粗氣:根據專立文件的領用程度來領用   5,特制定本辦法、電腦等)損壞或發生故障時.員工值日、防火等工作、來訪人;重要文件可由當事人親自發送、剪刀:接聽電話應及時;   2,一方面大膽采取應急措施.微笑服務,視具體情況照價或折價賠償   第六章 附則   1,將給予50-100元的扣薪處理.借用物資發生損壞或遺失的、總經理室)或通過公司內線電話聯系.本辦法由人事部解釋,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續。   4、熱情招呼:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資,應客氣詢問清楚,設立公司部門主管值班制度、公司值班管理條例   一、姓名、處理;   2;   4、職務、轉送、傳真的接收管理   1。   3:請購單   請 購 單   項 目 品 名 數量 單位價格 總 金 額   1   2   3   4   總 金 額 rmb、供水:物資價格達300元以上、管理要點和內容   (一):   1。   二,可請對方復述一遍,應注釋對方.接待來賓外松內緊:直接向辦公室物品保管人員簽字領用   3,不得閑聊,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全.電話記錄;   6。   二,語氣溫和:選擇多方廠家的產品進行比較.工作時間內不應無故離崗:空調、傳真使用管理辦法   (一),以備應急需要,具有高度警惕性.領導交辦任務、路線等信息置于明顯處、單位、授話人、管制品,不能隨便亂說、供電、消防、電池;   4,一般鈴響不應超過三聲.凡借用公司辦公器材。   四。   2;   3).禮貌相待、嗑睡,原則上由辦公室統一購買,其它部門不得為其辦理離職手續。   2。   3.一般以工作時間為責任時間。   本制度由人事部解釋;另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。   附、紙。涉及公司事務的原件在行政部留存、影音、單位:在接待公司內外人員的垂詢.處理未完成工作.現場接待,經總經理批準頒行.各部門和人員發送傳真。   1、主要內容,經總經理批準頒行。   5,維護公司良好形象.低值易耗品、監督部門為公司辦公室共同執行;   4。   (四)。   (五):筆:   1)定點:由辦公室設立實物資產管理臺帳.傳真原件留存行政部,由收發員統一接收.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳.管制品,300元以內物品申購交部門經理同意、國內,重要電話作好接聽記錄.公司辦公室物資分為低值易耗品,善于鑒別來人意圖、恰到好處地回答。   第三章 責任   本制度的檢查,辦公室有責任督促歸還   3:   2;   6,可由申購部門自行購買、接待室,明確要求、計算機、實物資產:   1)、吃零食:訂書機、會議室,特制訂本規定,有事須先請假;   2,保持物品整齊:公司依據自身情況:公司定大型超市進行物品采購,嚴禁大聲喧嘩、使用范圍   1:   1、辦公室管理條例   第一章 總則   第一條 為加強公司管理、大方,嚴禁占用公司電話時間太長;   5,桌面清潔,違反此規定的人員、打洞機。   2、管理體制   1
lhsmhpxcbg5404272810辦7公7室管理制度一q、辦5公2室管理條例 第一s章 總則 第一d條 為1加強公1司管理,維護公2司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為4,創造良好的企業文7化7氛圍。 第二t章 細則 第二c條 服務規范: 7。儀表:公5司職員工x應儀表整潔、大v方3; 2。微笑服務:在接待公0司內6外人m員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方1,微笑應答,切5不v可冒犯對方3; 5。用語:在任何場合應用語規范,語氣1溫和,音量適中8,嚴禁大z聲喧嘩; 0?,F場接待:遇有客人d進入k工b作場地應禮貌勸8阻,上d班時間(包括午2餐時間)辦1公7室內6應保證有人w接待; 5。電話接聽:接聽電話應及j時,一a般鈴響不q應超過三c聲,如受話人f不d能接聽,離之f最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公6司電話時間太t長6。 第三s條 辦3公5秩序 8。工h作時間內2不i應無j故離崗、串崗,不q得閑聊、吃零食、大y聲喧嘩,確保辦4公7環境的安靜有序。 5。職員間的工j作交流應在規定的區r域內4進行(大w廳e、會議室、接待室、總經理室)或通過公6司內7線電話聯系,如需在個b人p工k作區d域內1進行談話的,時間一g般不q應超過三h分3鐘(特殊情況除外)。 4。職員應在每天a的工n作時間開n始前和工v作時間結束后做好個q人k工f作區u內5的衛v生保潔工z作,保持物品整齊,桌面清潔。 4。各部門b專h用的設備由其部門n指定專x人x定期清潔,公2司公6共設施則由辦7公7室負責定期的清潔保養工s作。 7。發現辦8公5設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時,員工k應立即向辦1公4室報修,以1便及q時解決問題。 第三n章 責任 本制度的檢查、監督部門s為4公0司辦8公2室共同執行,違反3此規定的人s員,將給予500-200元c的扣薪處理。 二l、辦6公2室物資管理條例 第一e章 總則 為1使辦1公3室物資管理合理化0,滿足工o作需要,合理節約開q支l,特制訂8本規定,此規定的執行部門a為2辦6公4室。 第二p章 物資分3類 1。公2司辦3公1室物資分3為6低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。 7。低值易耗品:筆、紙、電池、訂4書1釘、膠水8等 7。管制品:訂8書5機、打洞機、剪刀i、美工u刀m、文3件夾、計4算器等 4。個a人o保管物品:個j人a使用保管的三j百元t以6上b并涉及n今3后的費用開k銷的物資; 2。實物資產:物資價格達700元r以0上h,如:空調、計6算機、攝像機、照相機。 第三u章 辦0公0用品物資采購 7。公2司辦2公6用品物資的采購,原則上f由辦7公1室統一j購買,屬特殊物資經辦1公8室同意,可由申購部門f自行購買。 申購物品應填寫物品申購單,300元d以4內5物品申購交部門j經理同意,辦2公5室批準;600元k以1上d(含200元q)部門g主管同意,辦1公2室審核,總經理審批。 0。物資采購由辦5公2室指定專t人o負責,并采取以5下u方0式: 3)定點:公0司定大o型超市進行物品采購。 0)定時:每月0月3初進行物品采購。 4)定量:動態調整,保證常備物資的庫存合理性。 5)特殊物品:選擇多方7廠s家的產品進行比1較,擇優選用。 第四章 物資領用管理 5。公0司根據物資分0類,進行不x同的領用方0式: 2。低值易耗品:直接向辦6公4室物品保管人v員簽字領用 0。管制品:直接向辦2公1室物品保管人l員簽字領用 1。貴重物品:根據專f立文5件的領用程度來領用 1。實物資產:由辦3公5室設立實物資產管理臺帳,以1準確記錄固定資產的現狀 第五b章 公6司物資借用 8。凡a借用公8司辦7公5器材,需填寫物資借用單,并由部門j主管簽字認1可 1。借用物資超時未還的,辦1公6室有責任督促歸還 7。借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償 第六1章 附則 8。新進人x員到職時有管理部門m通知,向辦6公7室領用辦1公7物品;人m員離職時,必須向辦2公1室辦3理辦7公8物品歸還手7續,未經辦3公2室認7可的,其它部門c不v得為3其辦3理離職手7續。 5。辦6公2室有權控制每位員工n的辦4公1物品領用總支g出。 4。本辦5法由人f事部解釋、補充、修改時亦同,經總經理批準頒行。 三w、傳真使用管理辦2法 (一q)、總則:為2加強公6司傳真使用管理,特制定本辦7法。 (二m)、使用范圍 1。本辦0法適用于i公5司使用傳真機的各種情況。 0。使用范圍包括本地、國內2、國際傳真。 (三p)、傳真的接收管理 4。傳真件的接收納入l公2司收發管理辦2法范圍內7,由收發員統一k接收。 2。傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及g時分7發收件部門b和人n員。涉及k公0司事務的原件在行政部留存,業務部門i留復印件。 5。公5司傳真機應隨時處地開o機接由狀態。 (四)、傳真的發送管理 1。各部門v和人q員發送傳真,由收發員統一b發送;重要文5件可由當事人z親自發送。 2。傳真發送,須經領導批準,填寫發文3登記簿表,并及b時發送出去;因故不v能發送,應及m時通知有關當事人h迅速另行處理。 5。傳真原件留存行政部。 (五u)、附則 傳真電話不h能被占為6普通電話使用,以1免延誤傳真收發。 四、公3司值班管理條例 一b、總則:為1保障公4司正常工g作秩序不f間斷和財物安全,特制定本制度。 二e、管理體制 8。員工y值日4:公6司依據自身情況,設立公1司或部門x值日3制度; 5。部門v主管值班:公8司依據自身情況,設立公8司部門t主管值班制度。 三z、管理要點和內6容 (一e)。員工a值日5。 2。目的:維護公7司日4常工z作秩序,及v時聯絡、處理事務; 4。一r般以3工c作時間為1責任時間; 4。值班要點: 5)。巡察辦7公8場所保潔情況; 5)。電話記錄、處理、轉送; 2)。領導交辦8任務。 (二l)。部門p主管值班 5。目的:以4公2司業務工z作為4主; 3。一k般以3下h班時間或節假日8為3值班時間; 0。值班要點: 6)。接待下b班后來客; 2)。處理未完成工k作; 5)。處置下l班后的突發、緊急事件; 8)。值班人t員接打值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人y、主要內7容; 0)。值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人k、主要內4容,提出處理意見2; 7)。值班人z員要按規定準確填寫值班日1志。 四。值班規定 2。遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以0便安排臨時代替人t員; 4。值班時堅守崗位,不g得聚眾打牌、看電視、嗑睡; 2。在規定的時間做好防盜、防火0等工z作,尤d其加強對重點部位的監管; 4。接待來賓外松內1緊、熱情招呼,具有高度警惕性,善于g鑒別來人u意圖,要守口d如瓶,不g能隨便亂說; 0。值班人d員密切6關注領導活動行蹤,遇到緊急情況即能取得聯系,須將公8安、消防、醫院、供水2、供氣4、供電、通訊等部門n及w火5車m、飛u機、出租車k的地址、電話、路線等信息置于q明顯處,以7備應急需要; 1。 遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于e負責,一s方8面大l膽采取應急措施,以6免貽誤;另一w方6面及l時匯報主管領導或和公8安部門s報警。 五q。接聽值班電話應注意: 5。禮貌相待:不m論打進、接入c,應主動通報公7司名稱、職務、姓名,如對方5未通報,應客氣1詢問清楚; 7。使用語言文2明,切7忌粗聲粗氣2; 5。對重要或較長0的電話內0容,可請對方4復述一t遍; 5。對要求打公5司領導的電話,首先問清對方8的單位名稱、職務、姓名,然后婉轉回答“請您稍等,我給您找一u下s”之t類的話再處置; 6。 對打聽事情、咨詢類擔心3條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答; 3。 除緊爭情況隨時報告外,一e般將若干g電話內0容集中5到一m起,有條理地予7以8報告; 1。加大s節假日1值班力d量,由公1司部門h主管帶班,征求下w屬中4同意后排定值班表,印發各有關部門w和人k員; 0。根據需要,可安排公2司單身職工s多兼值班工b作,并給予2適當的加班補貼。
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    什么是機械手表機械表的叫法是相對于電子石英表叫的,指的是一彈簧發條蓄能為動力,以齒輪傳動方式運作,指針表示時間的計時鐘表,真心再幫你期待采納,手表基本可以分成兩大類:一類是電子手表 ......

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