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人事檔案托管，人事局辦理檔案托管需要什么手續

來源：整理 時間：2022-11-12 23:42:59 編輯：珠海本地生活 手機版

1，人事局辦理檔案托管需要什么手續

你和他們簽個協議，他們給你一個商調函，你拿著去你檔案存放地，然后就是他們之間交流了
憑畢業證、身份證和學校的介紹信就可以和荊門市人事局簽訂協議進行檔案托管了，每年檔案托管費300元。

人事局辦理檔案托管需要什么手續

2，檔案托管是什么意思

檔案托管是檔案管理的一種方式。 國家對于畢業后尚未就業的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法： 一是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準人事檔案備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。 二是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。 三是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易于畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

檔案托管是什么意思

3，如何進行人事檔案托管

很簡單，就是拿著您的人事檔案到您戶籍所在地的人才交流中心要求他們對您的檔案進行托管，并交納一定托管費用的行為。人才交流中心會按照您的檔案類型，和您進行托管的要求，對您的檔案中的材料加以保護，另外還會幫助您，進行轉正定級，晉升職務等等的。
一般是你找到用人單位后,由用人單位將你的檔案委托當地人才交流中心保管,費用是240元/年, 你這種情況要是自己放到人才交流中心保管就得自己交錢了,還有你在哪個地方辦理社保和職稱評定,檔案就必須放在你辦理的人事部門

如何進行人事檔案托管

4，怎么把檔案托管到人才中心

如果大家是應屆畢業生的話，那么學校會幫助我們進行檔案的托管，由學校通過公對公郵寄的形式把我們的檔案郵寄到人才交流中心，然后我們再去人才交流中心辦理報到手續，但是如果我們不是全日制畢業生，而是自考生的話，那么學校不會幫助我們辦理檔案的。一、有哪些情況是在轉戶中需要檔案1、調干，以調干形式進行戶口遷移的時候是必須調動檔案的。是在人才市場之間以機要的形式調動檔案，需要你的檔案里有轉正定級表和報到證，才能行哦。2、有曾用名，在有曾用名的時候，需要在辦理過程中往之前的檔案保管單位發調檔函，確認身份信息。3、學歷信息不齊全的，有的人是直接自考的本科，沒有?？茖W歷，這種也是需要的?；蛘弋厴I證書不清晰的。二、人事檔案首選放哪里1、如用人單位具有檔案保管資質，工作期間一般應由用人單位進行保管。2、如用人單位不具有檔案保管資質，根據屬地化管理原則，一般由上海市戶籍所在地對應的區就業促進中心保管。3、除了以上兩種保管方法，還可以將檔案轉至其他人才中心、轉至外省。法律依據：《中華人民共和國檔案法》 第一條 為了加強檔案管理，規范檔案收集、整理工作，有效保護和利用檔案，提高檔案信息化建設水平，推進國家治理體系和治理能力現代化，為中國特色社會主義事業服務，制定本法。

5，人事檔案托管在人才交流中心托管有什么用

托管的作用就是替你保存檔案，因為檔案是不能放在自己手里面的。1、人士檔案制度是從計劃經濟時代沿襲過來的，那時候每個人都要有檔案，干部歸人事局管，工人歸勞動局管；2、現在市場經濟時代人事檔案的作用已經不大了，很多公司在招人的時候也不看這個，但是檔案不能放在自己手里，總是要有一個地方保存，托管在人才交流中心就是這個作用，現在托管已經不收費了，全國都一樣；3、如果你后面要考公務員或者是進事業單位，人事檔案還是很重要的，公務員和事業單位的員工必須要有人事檔案，而且人事檔案必須很健全才行。所以一定要把人事檔案托管在人才中心，千萬不要弄丟了。

6，個人檔案托管

【法律分析】：1、目前高校畢業生可到兩類機構托管檔案，即縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構，如市人才市場。檔案進入人才市場后，人才市場會妥善保存。2、人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權的單位保存的，應憑就業報到證先到當地政府人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續，完善檔案材料，然后再將檔案移交到人才市場，及時辦理人事代理和檔案托管相關證明?！痉梢罁浚骸吨腥A人民共和國檔案法》第六條 個人社會 個人社會檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請，由行政人事部統一向申請人檔案所在人才交流中心移交員工內部檔案信息，以形成員工社會檔案的有效積累。移交社會檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內部檔案中留存備查。員工內部檔案：公司新入職員工一律由行政人事部負責形成公司內部檔案。凡本文所列應歸檔的各類資料，在職能部門內形成材料后的一周內按要求將材料送交行政人事部歸檔。第七條 歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、 真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位蓋章或個人簽字、有形成時間的日期。一般要求用原件存檔。如用復印件存檔的，須加蓋行政人事部門專用章后方可入檔。【溫馨提示】以上回答，僅為當前信息結合本人對法律的理解做出，請您謹慎進行參考！如果您對該問題仍有疑問，建議您整理相關信息，同專業人士進行詳細溝通。

7，人事檔案托管問題急

畢業后如果未簽三方協議，就無法正常派遣，超過兩年派遣證失效了，檔案會自動轉回戶籍所在地的人事局，為日后方便起見，可以與當地人才市場簽定委托代管協議，每月按規定繳納一定的托管費（各地標準不同），人才市場會幫你辦理職稱評定等手續，之后找到可接收檔案的企業再將檔案調入即可。目前一般“有限責任公司”都不接受人事檔案，而且如果是在非戶籍地工作，企業不會要求你調入檔案的，檔案主要是將來辦理養老保險的時候用，還有戶籍調動也要用到的。提示：人才市場托管的檔案，自己要將所有的任職資料主動交到檔案室，請其放入你個人檔案，否則工齡還是無法認定的（主要有勞動合同，招工表，離職證明等等）

8，畢業后檔案托管人才中心的流程有哪些

畢業后檔案托管人才中心的流程有哪些 　　很多大學畢業生選擇將檔案托管在人才服務中心，其實這個也是無奈之舉。下面是我分享的畢業后檔案托管人才中心的流程有哪些，快來看看吧！ 　　 檔案托管人才中心的`流程： 　　1、申請開具《調檔函》 　　委托存檔人員可到其戶籍所在地或現工作單位所在地公共就業和人才服務機構申請開具《調檔函》，并提供如下材料： 　　（1）存檔人員填寫《流動人員人事檔案托管申請》、《流動人員人事檔案管理登記表》； 　?。?）在戶籍所在地存檔的需提供身份證、戶口本原件，辭職、辭退或解除（終止）勞動合同等證明原件； 　?。?）在工作單位所在地存檔的須提供現工作單位勞動合同等證明原件。 　　2、接收、審核檔案材料。 　　（1）送達方式：通過機要交通或派專人轉遞，嚴禁個人自帶檔案。 　　（2）接收、審核：檔案管理人員須對檔案進行認真細致的拆封核對，確認檔案袋及檔案封條完好無損，封條上應有原存檔單位公章，以確保檔案材料真實可靠、完整齊全。對不符合要求的檔案，予以退回。 　　1、檔案存放在縣以上公共就業和人才服務機構。 　　2、檔案存放在普通高等院校的應屆畢業生。 　　3、是檔案存放在省屬機關、事業單位和國有企業，已辦理完成辭職辭退手續、解除或終止勞動關系的人員都可以進行。 　　 檔案托管人才中心的流程： 　　1、申請開具《調檔函》 　　委托存檔人員可到其戶籍所在地或現工作單位所在地公共就業和人才服務機構申請開具《調檔函》，并提供如下材料： 　　（1）存檔人員填寫《流動人員人事檔案托管申請》、《流動人員人事檔案管理登記表》； 　　（2）在戶籍所在地存檔的需提供身份證、戶口本原件，辭職、辭退或解除（終止）勞動合同等證明原件； 　?。?）在工作單位所在地存檔的須提供現工作單位勞動合同等證明原件。 　　2、接收、審核檔案材料。 　　（1）送達方式：通過機要交通或派專人轉遞，嚴禁個人自帶檔案。 　?。?）接收、審核：檔案管理人員須對檔案進行認真細致的拆封核對，確認檔案袋及檔案封條完好無損，封條上應有原存檔單位公章，以確保檔案材料真實可靠、完整齊全。對不符合要求的檔案，予以退回。 ;

9，辦理人事檔案托管需要什么手續

你是要單位托管呢還是個人托管呢？1，單位的話，要簽托管協議，需要執照的，并按約定繳費。2，個人的話，要事先把檔案轉進來，憑身份證、照片建立存檔憑證，編號，按期繳費。
辦人事檔案：　　轉檔案需要提供當地縣級以上人社部門或人才交流機構出具的調檔函，另需提交的手續有：　　1.個人身份證原件和復印件各一份、人事代理合同書原件?！　?.如不是本人辦理，需要加帶代辦人的身份證原件和復印件各一份、授權書一份?！　?.機要轉寄檔案需要存檔人在人事代理工作人員的陪同下，每周固定時間前去機要局辦理相關郵寄手續?！　∪耸聶n案材料歸檔要求：　　(一)形成人事檔案材料的部門，須按照有關規定規范制作人事檔案材料，建立人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起一個月內按照要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續。人事檔案管理單位嚴格執行各項規章制度，進一步規范干部檔案的日常管理，堅決做到干部人事檔案經審核不合格的不接收，材料不符合要求的不歸檔，查閱不符合規定的不提供，做到檔案管理“三防”(防丟失、防涂改造假、防失密泄密)。　　(二)歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料，材料應對象明確、齊全完整、文字清楚、內容真實、填寫規范、手續完備。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應當進行登記并及時收集補充?！　?三)歸檔材料填寫不規范，手續不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應當重新制作，補辦手續，或者由市委組織部、市人事局(或出具組織說明)并加蓋公章?！　?四)歸檔材料應當為原件。證書、證件等特殊情況需用復印件存檔的，必須注明復制時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關系所在單位公章。　　(五)人事檔案材料的載體使用16開型(長260毫米，寬184毫米)或國際標準a4(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應當留有20-25毫米裝訂邊，字跡材料應當符合檔案保護要求。

10，檔案托管需要什么材料

檔案托管需要什么材料 　　個人檔案對我們每個畢業生來說都是非常重要的，個人在參加工作時間時、出國留學等都需要我們的個人檔案。對于還未就業的畢業生來說，人才市場托管檔案相對來說比較安全，下面是我分享的檔案托管需要什么材料，快來看看吧！ 　　 一、人才市場辦理條件： 　　(一)現檔案管理機構符合以下條件之一： 　　1、檔案存放在縣以上(含縣級)公共就業和人才服務機構; 　　2、檔案存放在普通高等院校的應屆畢業生; 　　3、檔案存放在省屬機關、事業單位、國有企業，已辦理完辭職辭退手續、解除或終止勞動(聘用)關系的人員。 　　(二)現工作單位符合以下條件： 　　1、工作單位營業執照登記機關為工商行政管理局的非公有制企業、社會組織或外國企業常駐代表機構; 　　2、工作單位注冊地屬于人才中心管轄范圍。 　　 二、去人才市場辦理檔案托管所需資料有以下幾種類別： 　　(一)應屆畢業生個人代理： 　　1、報到證； 　　2、個人檔案(檔案一般先從學校通過調檔函轉入該人才市場)； 　　3、本人身份證； 　　4、本人一寸免冠照片。 　　(二)靈活就業人員個人代理： 　　1、本人身份證； 　　2、戶口簿； 　　3、本人一寸免冠照片； 　　4、本人檔案。 　　(三)在職人員個人代理： 　　1、單位終止或解除勞動關系(合同)的決定或與原單位辭職(辭退)決定； 　　2、個人檔案； 　　3、本人身份證； 　　4、本人一寸免冠照片。 　　 三、人才市場檔案辦理程序： 　　(一)應屆畢業生個人代理 　　1、應屆畢業生持用人單位蓋章的.就業協議書到人才市場，并由人才市場在就業協議書“上級主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關系接收函》。 　　2、應屆畢業生再持《就業協議書》到學校就業指導中心辦理《報到證》。 　　3、最后由學校就業指導中心根據《報到證》要求，將人事檔案轉交人才市場托管。 　　(二)靈活就業人員個人代理： 　　1、代理人員提出個人的書面申請材料； 　　2、工作人員對申報材料進行審查，經審查符合條件的，由代理人員填寫《就業認定登記表》、《人力資源和社會保障事務代理合同書》； 　　3、工作人員打印《人力資源和社會保障事務代理手冊》； 　　4、代理人員憑《靈活就業人員增加繳納社會保險費明細表》到社會保險服務中心繳納社會保險金。 　　(三)、在職人員個人代理： 　　1、提交單位終止或解除勞動關系(合同)的決定或與原單位辭職(辭退)決定； 　　2、將個人檔案轉入人才市場(需先通過調檔轉入)； 　　準備好以上資料后去人才市場的檔案處進行辦理即可。 ;

11，檔案托管手續如何辦理

一、檔案托管申請條件：在雙方自愿一致的基礎上，由各地人力資源和社會保障局或者人力資源管理中心，接受各類企事業單位和個人的委托，代辦檔案托管，提供人力資源和社會保障政策咨詢等其他人力資源和社會保障服務。二、申請托管所需資料：（一）單位集體人事代理：1、單位《營業執照（副本）》原件及復印件；2、職工檔案。（二）靈活就業人員個人代理：1、本人身份證；2、戶口簿；3、本人一寸免冠照片；4、本人檔案。（三）失業人員個人代理：1、《失業證》或《就業失業登記證》；2、個人檔案；3、本人身份證;4、本人一寸免冠照片。（四）在職人員個人代理：1、單位終止或解除勞動關系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；2、個人檔案；3、本人身份證；4、本人一寸免冠照片。三、辦理程序：（一）單位集體代理：1、單位提交《營業執照（副本）》原件及復印件；2、工作人員審查無誤后，單位填寫《人力資源和社會保障事務代理合同書》；3、受理方打印《人力資源和社會保障事務代理手冊》。（二）失業職工代理：個人需攜帶《失業證》或《就來失業登記證》，填寫《人力資源和社會保障事務代理合同書》后到失業科辦理提檔事宜，然后到勞動力管理科填寫《靈活就業人員增加繳納社會保障費明細表》。（三）靈活就業人員個人代理：1、代理人員提出個人的書面申請材料；2、工作人員對申報材料進行審查，經審查符合條件的，由代理人員填寫《就業認定登記表》、《人力資源和社會保障事務代理合同書》；3、工作人員打印《人力資源和社會保障事務代理手冊》；4、代理人員憑《靈活就業人員增加繳納社會保險費明細表》到社會保險服務中心繳納社會保險金。（四）、在職人員個人代理：1、單位終止或解除勞動關系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；2、個人檔案；3、本人身份證；4、本人一寸免冠照片。四、辦理時間：在任何工作時間內，只要材料齊全都可辦理。
如果只是單純的檔案托管，那就放在人才服務中心托管檔案的地方，如果是想一年后辦理轉正定級，保存干部身份，那就找當地的人事代理機構辦理。

12，如何人事代理和檔案托管

人事代理：是指由政府人事部門所屬的人才服務中心，按照國家有關人事政策法規要求，接受單位或個人委托，在其服務項目范圍內，為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養老保險金收繳、出國政審等全方位服務，是實現人員使用與人事關系管理分離的一項人事改革新舉措。人事代理的方式有委托人事代理，可由單位委托，也可由個人委托;可多項委托，將人事關系、工資關系、人事檔案、養老保險社會統籌等委托區人才服務中心管理，也可單項委托，將人事檔案委托區人才服務中心管理。人事代理是與社會主義市場經濟體制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部門所屬人才服務機構受單位或個人委托，運用社會化服務方式和現代科技手段，按照一定的法律程序和政策規定，代辦有關人事業務。人事代理，是一種人力資源外包形式，是企業根據需求將一項或多項人力資源管理工作或職能外包出去，由專業的第三方代理。人事檔案托管方式：國家對于畢業后尚未就業的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法：一是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準人事檔案備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便，而缺點32313133353236313431303231363533e59b9ee7ad9431333337623466是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。二是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。三是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易于畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。
第一.你要確定干部身份,是畢業后第一家單位連續繳滿12個月的社保,而且用報到證做的用工,才能辦理轉正定級。第二.只要青島出個提檔函就可以接收你的檔案,但是每年要繳納檔案管理費第三.最好你的轉正定級做完后封在檔案里后再調回來再就是提醒下,咨詢一下海爾路轉正定級表的上級主管部門蓋章是單位的就可以,還是需要煙臺人事代理或者是煙臺人才。還有你那個干部身份計算工齡,,現在青島這邊是只要你是大專畢業以上都自動默認你為干部身份，所以現在轉正定級也沒那么重要。
你直接把檔案轉你戶口所在的人才市場市場去就好了，到時你工作了也方便轉
免費的不可能是人事代理吧！只是放人才中心讓人家幫你存著了而已。直接去徐州人才市場人事代理那里就可以，不用到縣級市簽協議的。
這就是已經將你檔案托管了，那2113就叫人事代理，只不過是狹5261義的，人事代理包括很多方面。簽不簽協議跟檔案根本沒關系，如果你單位是這么要求你的，那估計4102單位也不正規。一般單位只在乎錢不簽合同。你1653的檔案不要輕易轉入縣級，轉了就不好弄出來回，一般會有如是審批什么的手續，除非你以后的規劃就是答在縣區發展。
如果2113是大學畢業生的話可以托管2年，你現在不是托管而是要持報到證在90天日5261到報到證地址去報到，否則報到證就失效，4102你想轉檔案需要到原學校去開證明1653重新辦報到證，很麻煩。如果你版想轉為托管那么就去原來的就業指導中心取權消報到交錢托管，可以托管兩年。
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