這些工作的劃分是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的,有的分為八個(gè)環(huán)節(jié),有的分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩個(gè)部分,檔案的內(nèi)容包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價(jià)值鑒定、檔案保存、檔案編目與檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編研、檔案提供與利用、檔案銷毀,檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用。
1、什么是 企業(yè)數(shù)字化 轉(zhuǎn)型?檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用。檔案的內(nèi)容包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價(jià)值鑒定、檔案保存、檔案編目與檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編研、檔案提供與利用、檔案銷毀,這些工作的劃分是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的,有的分為八個(gè)環(huán)節(jié),有的分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩個(gè)部分。因?yàn)楝F(xiàn)代檔案管理已經(jīng)成為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),所以也有按照多個(gè)層次來(lái)劃分的方法,第一層次分為檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng),每個(gè)子系統(tǒng)又分為若干個(gè)子系統(tǒng)。檔案實(shí)體管理分為收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié);檔案信息化的發(fā)展分為兩個(gè)部分:信息加工和信息輸出,信息加工包括編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫(xiě)參考資料,信息輸出包括提供閱讀、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、借閱、出版、展覽等服務(wù)活動(dòng)。