會議接待方案，酒店會議接待方案是怎么弄的

來源：整理時(shí)間：2023-02-26 07:26:47 編輯：好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

1，酒店會議接待方案是怎么弄的

這個(gè)應(yīng)該根據(jù)來預(yù)定會議的負(fù)責(zé)人商量的，比如他需要什么東西，什么樣的場地，什么樣的會議模式，等等來決定接待方案的，笨丫頭，這樣的問題不會問我呀！！

酒店會議接待方案是怎么弄的

2，接待工作的工作方案

據(jù)參加會議的人數(shù)不同、會議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同。首先是會議的籌備工作，根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格，發(fā)放會議通知和會議日程。會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時(shí)間、地點(diǎn)、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達(dá)會議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。這個(gè)路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。會議日程是會議活動(dòng)在會期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。也會根據(jù)不同的情況而做出選擇。

接待工作的工作方案

3，公司會務(wù)指南接待規(guī)范該怎么寫啊

一般來講，發(fā)給與會人員的會務(wù)指南需包含以下方面內(nèi)容：1、會議日期；2、會議地點(diǎn)；3、會議主題；4、與會對象（只需大致范圍即可，不需要具體名單）；5、整體流程計(jì)劃（什么時(shí)間、在哪里、執(zhí)行什么內(nèi)容）、會議議程安排；6、就餐及其他相關(guān)事項(xiàng)的時(shí)間點(diǎn)和路徑指引；7、會場、宴會廳座位分布圖；8、其他注意事項(xiàng)，包括接待、簽到時(shí)間，退房要求，著裝要求，乘車提醒，領(lǐng)取禮品提示等；9、最后，絕對不能缺少的是會務(wù)組成員的名單和聯(lián)系電話，以方便與會人員在遇到問題的時(shí)候能夠及時(shí)聯(lián)系會務(wù)人員。以上只是隨手總結(jié)的幾點(diǎn)，希望對你有幫助。會務(wù)工作千頭萬緒，很多時(shí)候需要根據(jù)公司實(shí)際情況來指定會務(wù)分工和指南。我公司是一家專業(yè)提供會議策劃、執(zhí)行的會議服務(wù)公司，熱忱為各方客戶提供周到、專業(yè)的會議服務(wù)，歡迎來電洽談。聯(lián)系電話見個(gè)人資料。

公司會務(wù)指南接待規(guī)范該怎么寫啊

4，如何做好會議接待

　　會議接待是指會議籌辦方與主辦方商談，簽訂會議接待標(biāo)準(zhǔn)合同，對約定的事項(xiàng)提供全程的服務(wù)活動(dòng)。會議接待貫穿整個(gè)會議流程，涉及的服務(wù)范圍廣泛，包括會前工作、會中工作、會后工作三個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都囊括了眾多的接待內(nèi)容。　　會前工作是整個(gè)會議接待的開始，是確保整個(gè)會議接待順利進(jìn)行的前提條件。其主要內(nèi)容如下： 1、會議籌辦方與主辦者洽談。 2、會議籌辦方向主辦方提供會議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。 3、會議籌辦方邀請會議主辦者實(shí)地考察會議舉辦場所。 4、會議籌辦方與會議主辦者確認(rèn)會議接待方案。 5、會議籌辦方與會議主辦者簽訂會議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。 6、會議籌辦方確認(rèn)會議主辦者預(yù)付會議訂金事宜。 7、會議籌辦方在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會議接待手冊。 8、準(zhǔn)備會議資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）　　會中工作是會議接待的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是體現(xiàn)一個(gè)會議公司接待水平的重要部分。該環(huán)節(jié)服務(wù)內(nèi)容繁多，事情瑣碎，但卻是整個(gè)會議接待中亮點(diǎn)最多的部分，與會者對會議公司的服務(wù)水平及態(tài)度將有切身的感受。其主要服務(wù)內(nèi)容如下： 1、接機(jī)，入住酒店安排 2、會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。 3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。 4、會議秘書在會議接待（報(bào)到）處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。 5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。 6、提前確認(rèn)會議代表（客戶）的娛樂項(xiàng)目、娛樂場所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。 7、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。 8、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財(cái)、物等安全工作。 9、確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。 10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。 11、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。　　會后工作是整個(gè)會議接待的收尾階段，很多會議公司對該環(huán)節(jié)缺乏錯(cuò)誤的理解，任務(wù)現(xiàn)場會議結(jié)束意味著會議接待也就完了，其實(shí)不然，會議之后還有一些很重要的工作要進(jìn)行，其主要內(nèi)容如下： 1、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。 2、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。 3、與會議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。 4、歡送代表工作，如送機(jī)。　　可以不？