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顧客投訴,怎樣處理顧客投訴

來源:整理 時間:2023-08-21 23:24:27 編輯:好學習 手機版

1,怎樣處理顧客投訴

處理顧客投訴辦法::

怎樣處理顧客投訴

2,如何處理消費者投訴

消費者投訴的處理辦法是,工商行政管理部門在收到投訴后,應在七日內決定是否受理,決定受理的,并且當事人同意調解的,可組織調解并達成調解協議書;決定不予受理的,需告知投訴人理由。市場監察部門應當通過市場監督管理部門公布的接收投訴舉報的互聯網、電話、傳真、郵寄地址、窗口等渠道進行。市場監督管理部門處理投訴舉報,應當遵循公正、高效的原則,做到適用依據正確、程序合法。鼓勵投訴人和被投訴人平等協商,自行和解。商務部在接到投訴事件的一個工作日內應與消費者進行溝通及協商,了解詳 細情況。原則上應自投訴之日起一個月內處理完畢(特殊情況除外),對于出 現投訴事件,因處理、反饋不及時等其它原因,造成(媒體)曝光或其它負 面影響,將追究法律責任,對于出現重大投訴事件,經調解無法達成一致,而發生訴訟案件,由商務部 和行政人事部全面負責案件跟蹤和落實及案件的具體事務處理。顧客投訴處理原則(一)管理人員及員工,須積極認真地對待顧客投訴;(二)處理顧客投訴人員接到投訴要快速反映、及時解決、及時答復,對能夠當場解決的問題立即解決;不能當場解決的,應向投訴者表示歉意,做合理解釋,與顧客協商約定時間,在2天內答復顧客后續處理方式;(三)對于重大投訴事件(涉及對顧客造成人身傷害或影響、涉及媒體報道、涉及其它特殊事件),應第一時間上報公司相關部門領導;(四)處理過程中保持心情平靜,使用禮貌用語;(五)認真傾聽顧客投訴,設身處地為顧客著想法律依據《工商行政管理部門處理消費者投訴辦法》第十七條 工商行政管理部門受理消費者投訴后,當事人同意調解的,工商行政管理部門應當組織調解,并告知當事人調解的時間、地點、調解人員等事項。第二十三條 工商行政管理部門在調解過程中,應當充分聽取消費者權益爭議當事人的陳述,查清事實,依據有關法律、法規,針對不同情況提出爭議解決意見。在當事人平等協商基礎上,引導當事人自愿達成調解協議。

如何處理消費者投訴

3,顧客投訴時該如何處理

要看顧客是真的在投訴 還是故意找茬了 如果他反應激烈 應該帶他到不會影響你經營的地方去談 通常我們都要耐心聽完雙方的陳述(你和他) 然后找問題出在哪 最后給出處理辦法

顧客投訴時該如何處理

4,如何應對客戶投訴

簡單地說 對待自己需要改進的 努力改進對待無理要求 以直報怨 因為提無理要求的人還是顧客嗎 是搗亂者 至于應對通常做法是解決辦法全力解決顧客投訴問題:全力解決顧客投訴的關鍵是要建立起靈活處理顧客投訴的機制,包括:①制定和發展員工的雇用標準和培訓計劃。這些標準和培訓計劃充分考慮了雇員在碰到公司服務或產品使顧客不滿意時應試做的善后工作。②制定善后工作的指導方針。目標是達到顧客公平和顧客滿意。③去除那些使顧客投訴不方便的障礙,降低顧客投訴的成本,建立有效的反映機制。包括授權給一線員工,使他們有權對公司有瑕疵的產品和服務向顧客做出補償。④維系顧客和產品數據庫。包括完備的顧客投訴詳細記錄系統。這樣公司可以及時傳送給解決此問題所涉及到的每一人員工,分析顧客投訴的類型和緣由并且相應地調整公司的政策。處理技巧掌握一些技巧:企業服務人員面對顧客投訴應把握好一些處理技巧,這些技巧有:①安撫和道歉——不管顧客的心情如何不好,不管顧客在投訴時的態度如何,也不管是誰的過錯,你要做的第一件事就應該是平息顧客的情緒,緩解他們的不快,并向顧客表示歉意,你還得告訴他們,公司將完全負責處理顧客的投訴;②快速反應——用自己的話把顧客的抱怨復述一遍,確信你已經理解了顧客抱怨之所在,而且對此已與顧客達成一致。如果可能,請告訴顧客你愿想盡一切辦法來解決他們提出的問題。③移情——當與顧客的交流達到一定境界時,你會自然而然理解他們提出的問題,并且會欣賞他們的處事方式。你應當強調,他們的問題引起了你的注意,并給了你改正這一問題的機會,對此你感到很高興。④補償——對投訴顧客進行必要的且合適的補償,包括心理補償和物質補償。心理補償是指服務人員承認確實存在著問題也確實造成了傷害,并道歉。物質補償是指一種“讓我們現在就作些實際的事情解決這個問題”的承諾,如經濟賠償,調換產品或對產品進行修理等。盡己所能滿足顧客。在解決了顧客的抱怨后,你還可以送給顧客其他一些東西,比如:優惠券、免費禮物,或同意他或她廉價購買其他物品。⑤跟蹤——顧客離開前,看顧客是否已經滿足,然后,在解決了投訴納一周內,打電話或寫封信給他們,了解他們是否依然滿意.可以在信中夾入優惠券。一定要與顧客保持聯系,轉投訴轉化為銷售業績,顧客投訴得到了令人滿意的解決之時,就是銷售的最佳時機。

5,常見的顧客投訴有哪些

(1)商品質量投訴:(2)購銷合同投訴;(3)貨物運輸投訴;(4)服務投訴。
工作原因,經常出差住酒店,就個人而言,最讓人難受想到要投訴的就是 服務態度 承諾的與顧客享受的不一致

6,簡述如何處理顧客投訴

由于商品或服務發生問題而引起投訴的事件近來越來越烈,這些問題的處理方法會因為商品質量不良、商品處理方法錯誤e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333332626138、顧客不當使用等原因而有所不同。妥善處理顧客投訴,可以使顧客對門店產生信賴感,從而培養一批門店的基本顧客。 A處理商品質量問題時 如果顧客購買的商品質量發生問題,表示門店沒在盡到管制商品的責任。解決的辦法是要向顧客誠心地道歉,然后替顧客退舊貨、換新貨。如果顧客由于購買了此種商品而造成精神損失時,門店應該適當地考慮給予賠償或安慰。具體做法是更換質量無誤的新商品后,再送一份禮品 B處理商品不當造成投訴時 由于顧客處理不當造成商品破損的情況發生的話,應區別對待,如是顧客不注意造成的,應婉轉地解釋,并免費進行修理。如確是售貨員在出售商品時未向顧客詳細說明商品使用方法而造成破損的話,錯誤的原因仍然應在門店,門店一定要誠懇地向顧客道歉,然后以新品來交換舊品,做為補救方法。 C顧客誤會店員而發生投訴時 如果顧客產生誤會而投訴,一定要仔細地把事情真相告訴他。但在解釋的時候應特別注意,一定要誠懇地讓顧客知道你并不是要使他難堪,而只是要使不滿的氣氛化解于無形而已。經營者充分地說明門店的立場以及顧客誤會的所在,最后,為了怕損害顧客的自尊心,可送上一份小禮物,使顧客感激企業的親切。 D待客態度不當時 督促銷售員改進之外,門店在處理這一類的問題時,店長應該仔細地聽完顧客的不滿,然后向顧客保證今后一定加強店員教育,不讓類似情況再度發生,店長陪同肇事員工一起向顧客道歉,以期得到諒解。 E事件發生后當場無法解決時 用信件處理時,應注意措辭一定要恭敬有禮,絕無錯、漏字,直接進入主題,先向顧客致誠懇的歉意,然后敘述事件的來龍去脈,肯定顧客的意見具有建設性。將門店需要說明的事件詳加解釋,再次道歉;最后詳細把門店的賠償方法說明,以利顧客決定。道歉電話是直接會面和道歉信兩者都無法做到的權宜之計,可能的話,盡量不要使用電話道歉的方式。在電話會談后,一定要親自書寫道歉函給顧客以示負責。收到顧客的投訴信后,應立即用電話傳達店方道歉的誠意,然后說明立場、處理方式,并詳細約定再聯絡的時間和其他細節。
看顧客是真的在投訴 還是故意找茬了 如果他反應激烈 應該帶他到不會影響你經營的地方去談通常我們都要耐心聽完雙方的陳述(你和他) 然后找問題出在哪 最后給出處理辦法

7,客戶投訴處理流程是什么如何處理投訴

1. 一般情況下,客戶投訴處理流程包括以下幾個步驟;2. 記錄投訴內容 根據客戶投訴登記表詳細記錄客戶投訴的全部內容,如投訴人、投訴時間、投訴對象、投訴要求等;3. 判斷投訴是否成立 在了解客戶投訴的內容后,要確定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴并不成立,就可以委婉的方式答復客戶,以取得客戶的諒解,消除誤會;4. 確定投訴處理責任部門 依據客戶投訴的內容,確定相關的具體受理單位和受理負責人。如果是運輸問題,交儲運部處理;屬質量問題,則交質量管理部處理;5. 責任部門分析投訴原因 要查明客戶投訴的具體原因及造成客戶投訴的具體責任人;6. 公平提出處理方案 依據實際情況,參照客戶的投訴要求,提出解決投訴的具體方案。如退貨、換貨、維修、折價、賠償等;7. 提交主管領導批示 針對客戶投訴問題,主管領導應對投訴的處理方案一一過目,并及時做出批示。根據實際情況,采取一切可能的措施,盡力挽回已經出現的損失;8. 實施處理方案 處罰直接責任者,通知客戶,并盡快收集客戶的反饋意見。對直接責任者和部門主管要根據有關規定作出處罰,依照投訴所造成的損失大小,扣罰責任人一定比例的績效工資或資金。對不及時處理問題而造成延誤的責任人也要追究相關責任;9. 總結評價 對投訴處理過程進行總結與綜合評價,吸取經驗教訓,并提出改善對策,從而不斷完善企業的經營管理和業務運作,提高客戶服務質量和服務水平,降低投訴率。
原發布者:fairy909528客戶投訴處理流程1.目的規范客戶投訴處理流程,統一客戶投訴受理渠道,明確投訴處理責任和原則,使投訴能得到及時有效的處理,提升集團對外形象,提高客戶滿意度。2.適用范圍本流程適用于集團開發的房地產項目因員工工作及服務不到位,或者由于房屋工程質量、銷售管理、規劃設計、物業管理和由于外部環境、非管轄內公共配套設施等方面引發問題而產生的客戶投訴的處理。3.術語和定義無4.部門職責和涉及崗位4.1流程所有者:項目公司銷售客服部。4.2涉及部門及崗位:項目公司銷售客服部、集團營銷管理部及相關責任部門。4.3相關部門職責:4.3.1項目公司銷售客服部:記錄投訴內容;進行投訴分析;綜合各方意見制定解決方案或與責任部門一起制定解決方案;將解決方案知會客戶;組織實施、跟進和監督;確認客戶是否滿意并記錄結果;回訪;存檔與統計分析;4.3.2營銷管理部:重大客戶投訴的處理,組織相關部門提出重大客戶投訴的解決方案;4.3.3相關責任部門:就所投訴問題進行專業分析,給出專業意見;對重要解決方案進行審核;配合銷售客服科制定、實施解決方案。5.工作程序6.關鍵控制點與主要文檔7.主要附件7.1投訴處理單7.2工程質量保修記錄表
用管理軟件可以提高處理效率和統計分析。我們售后部門用的是藍點投訴管理系統,幾年了,越來越離不開了。最好是安裝到云服務器上,無論出差還是回家都可以處理
要成功地處理客戶投訴,先要找到最合適的方式與客戶進行交流。很多客服人員都會有這樣的感受,客戶在投訴時會表現出情緒激動、憤怒,甚至對你破口大罵。 此時,你要明白,這實際上是一種發泄,把自己的怨氣、不滿發泄出來,客戶憂郁或不快的心情便得到釋放和緩解,從而維持了心理平衡。此時,客戶最希望得到的是同情、尊重和重視,因此你應立即向其表示道歉,并采取相應的措施。 方法/步驟(一)快速反應:   顧客認為商品有問題,一般會比較著急,怕不能得到解決,而且也會不太高興。這個時候要快速反應,記下他的問題,及時查詢問題發生的原因,及時幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會馬上給您解決,現在就給您處理……… (二)熱情接待:   如果顧客收到東西后過來反映有什么問題的話,要熱情的對待,要比交易的時候更熱情,這樣買家就會覺得你這個賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時候很熱情,等錢收到之后呢,就愛理不理的那種。對于愛理不理的那種,買家就會很失望,即使東西再好,他們也不會再來了。 (三)表示愿意提供幫助   “讓我看一下該如何幫助您,我很愿意為您解決問題。”   正如前面所說,當客戶正在關注問題的解決時,客服人員應體貼地表示樂于提供幫助,自然會讓客戶感到安全、有保障,從而進一步消除對立情緒,形成依賴感。 (四)引導客戶思緒   我們有時候會在說道歉時感到不舒服,因為這似乎是在承認自己有錯。其實,“對不起”或“很抱歉”并不一定表明你或公司犯了錯,這主要表明你對客戶不愉快經歷的遺憾與同情。不用擔心客戶因得到你的認可而越發強硬,認同只會將客戶的思緒引向解決方案。同時,我們也可以運用一些方法來引導客戶的思緒,化解客戶的憤怒。
要成功地處理客戶投訴,先要找到最合適的方式與客戶進行交流。很多客服人員都會有這樣的感受,客戶在投訴時會表現出情緒激動、憤怒,甚至對你破口大罵。 此時,你要明白,這實際上是一種發泄,把自己的怨氣、不滿發泄出來,客戶憂郁或不快的心情便得到釋放和緩解,從而維持了心理平衡。此時,客戶最希望得到的是同情、尊重和重視,因此你應立即向其表示道歉,并采取相應的措施。 方法/步驟(一)快速反應: 顧客認為商品有問題,一般會比較著急,怕不能得到解決,而且也會不太高興。這個時候要快速反應,記下他的問題,及時查詢問題發生的原因,及時幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會馬上給您解決,現在就給您處理……… (二)熱情接待: 如果顧客收到東西后過來反映有什么問題的話,要熱情的對待,要比交易的時候更熱情,這樣買家就會覺得你這個賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時候很熱情,等錢收到之后呢,就愛理不理的那種。對于愛理不理的那種,買家就會很失望,即使東西再好,他們也不會再來了。 (三)表示愿意提供幫助 “讓我看一下該如何幫助您,我很愿意為您解決問題。” 正如前面所說,當客戶正在關注問題的解決時,客服人員應體貼地表示樂于提供幫助,自然會讓客戶感到安全、有保障,從而進一步消除對立情緒,形成依賴感。 (四)引導客戶思緒 我們有時候會在說道歉時感到不舒服,因為這似乎是在承認自己有錯。其實,“對不起”或“很抱歉”并不一定表明你或公司犯了錯,這主要表明你對客戶不愉快經歷的遺憾與同情。不用擔心客戶因得到你的認可而越發強硬,認同只會將客戶的思緒引向解決方案。同時,我們也可以運用一些方法來引導客戶的思緒,化解客戶的憤怒。
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