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采購流程管理,采購的一般流程是什么

來源:整理 時間:2023-03-12 21:27:43 編輯:好學(xué)習(xí) 手機版

1,采購的一般流程是什么

一、需求確認(rèn) 保證準(zhǔn)確的理解內(nèi)部客戶的需求,包括:產(chǎn)品規(guī)格描述、需求時間、預(yù)算額度、數(shù)量、質(zhì)量等. 二、供應(yīng)商開發(fā) 如果原來沒有現(xiàn)成的供應(yīng)商,則需要考慮尋找合適的供應(yīng)商,對企業(yè)背景、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量控制情況、主要客戶等進行審核. 三、合同談判和訂立 比較供應(yīng)商報價或?qū)Τ杀具M行分析,與供應(yīng)商進行談判;經(jīng)過對質(zhì)量、價格、發(fā)貨等關(guān)鍵要素的評估,與價格最低的合格供應(yīng)商簽約。 四、合同執(zhí)行和管理 跟蹤供應(yīng)商合同執(zhí)行情況,確保如期發(fā)貨,催貨、驗貨、處理爭議問題。 五、供應(yīng)商評估 經(jīng)過一段時間(通常一年)的磨合.

采購的一般流程是什么

2,采購管理的流程是什么

1、采購計劃采購計劃是采購員根據(jù)請購單和公司生產(chǎn)計劃、銷售計劃制定的采購計劃,是以公司需求為依據(jù)的。2、供應(yīng)商的選擇與考核采購的職責(zé)之一就是為公司節(jié)約成本,選擇高品質(zhì)的產(chǎn)品,因此需要考察供應(yīng)商是否達到自己的要求,要判斷供應(yīng)商的好壞。以生產(chǎn)型供應(yīng)商為例。采購經(jīng)理一定要確定供應(yīng)商具備一定的質(zhì)量管理系統(tǒng)、生產(chǎn)控制系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)和合理的管理結(jié)構(gòu)。這意味著采購經(jīng)理本人應(yīng)熟悉生產(chǎn)企業(yè)的運作。好的供應(yīng)商與差的在這些基本管理系統(tǒng)上會有實質(zhì)的區(qū)別。供應(yīng)鏈管理專業(yè)通過一系列的課程來提高學(xué)生在這方面的能力。非專業(yè)的人也可參加一些質(zhì)量管理、生產(chǎn)進度、庫存管理、運營管理等方面的培訓(xùn)。3、詢價、比價、議價確保供應(yīng)商有合理的利潤。作為采購方,一般都在談判中有相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢,關(guān)鍵是把這些優(yōu)勢發(fā)揮到什么地步。把供應(yīng)商壓榨到無利可圖絕對不是明智之舉。采購要做的是真正理解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu),讓它有一定的利潤,但又不要牟取暴利。這需要一些成本估算方面的知識。4、合同的簽訂買賣雙方經(jīng)過詢價、報價、議價、比價及其他過程,最后雙方簽訂有關(guān)協(xié)議,合約即告成 5、交貨驗收交貨驗收,采購員必須確定或物品品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期的正確無誤。注意事項1、采購的基本作用,將資源從資源市場的供應(yīng)者手中轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個過程中,一是要實現(xiàn)將資源的物質(zhì)實體從供應(yīng)商手中轉(zhuǎn)移到用戶手中。前者是一個商流過程,主要通過商品交易、等價交換來實現(xiàn)商品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。后者為一個物流過程,主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現(xiàn)商品空間位置和時間位置的完整結(jié)合,缺一不可。只有這兩個方面都完全實現(xiàn)了,采購過程才算完成。因此,采購過程實際上是商流過程與物流過程的統(tǒng)一。2、采購是一種經(jīng)濟活動在整個采購活動過程中,一方面,通過采購獲取了資源,保證了企業(yè)正常生產(chǎn)的順利進行,這是采購的效益;另一方面,在采購過程中,也會發(fā)生各種費用,這就是采購成本。要追求采購經(jīng)濟效益的最大化,就是不斷降低采購成本,以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點,關(guān)鍵的關(guān)鍵,就是要努力追求科學(xué)采購。科學(xué)采購是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化的基本利潤源泉。

采購管理的流程是什么

3,采購流程的管理計劃

采購操作管理流程如下:一、尋價(一)明確原材料采購要求1、根據(jù)具體使用確認(rèn)要求:(1)技術(shù)人員或者提出需求人員提出物料采購要求(包括產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等);(2)提出部門提出物料要求,采購根據(jù)采購小樣,試產(chǎn)后再由提出人確認(rèn)物料具體要求(針對不明確物料需求的情況)。2、 采購人員整理原材料采購要求,供后續(xù)采購提供依據(jù),如有更改生產(chǎn)及時通知采購部門。(二)供應(yīng)商的開發(fā)1、通過多方信息渠道收集相關(guān)供應(yīng)商或承包商的資料,至少尋找3家以上的供應(yīng)商;電話或QQ、旺旺與這些供應(yīng)商或承包商進行初步的溝通:索要相關(guān)技術(shù)資料、報價表等,必要時可要求寄樣品以供我們測試;2、初步比較后找相對合適的3家(或以上)作實質(zhì)性的溝通(對用量大或重要的原材料必要時需進行實地考核綜合評估),通過價格、性能、服務(wù)等相關(guān)方面的因素形成《尋價格表》,并依此作為選用供應(yīng)商的依據(jù)。3、跟蹤樣品到貨及使用情況;4、各項考察合格后可進行初步合作:打樣、小批量采購等;5、初步合作完成作一個評定,確定合格后選取為合格供應(yīng)商或加工商,如仍存在問題要求其限期改善,直至達到我方的標(biāo)準(zhǔn)。

采購流程的管理計劃

4,采購管理的流程是什么

第一步:確定所有業(yè)務(wù)單位對商品和服務(wù)的需求當(dāng)企業(yè)中的任何業(yè)務(wù)單位需要從外部供應(yīng)商獲得貨物/服務(wù)時,采購周期就開始了。因此,采購過程的第一步需要識別和合并企業(yè)中所有業(yè)務(wù)單元的需求。這提供了支出領(lǐng)域和類別的可見性,以確定通過支出分析節(jié)省成本的領(lǐng)域。第二步:確定和評估供應(yīng)商名單一旦業(yè)務(wù)單位確定了他們的需求,下一步就是確定可能提供商品/服務(wù)的潛在供應(yīng)商名單。這個過程涉及簡單的網(wǎng)絡(luò)搜索或通過更結(jié)構(gòu)化的措施,如RFP、RFQ 和 RFI。這個過程的目的是評估相關(guān)供應(yīng)商。評估指標(biāo)包括定價、服務(wù)質(zhì)量、行業(yè)聲譽和認(rèn)可、保修和保證條款以及客戶服務(wù)。第三步:與選定的供應(yīng)商協(xié)商合同在選擇供應(yīng)商滿足企業(yè)的要求之后,合同流程就開始了。對于任何企業(yè)來說,簽訂合同都是創(chuàng)造最大價值和促進買方與供應(yīng)商合作的關(guān)鍵步驟。這個過程包括評估價格結(jié)構(gòu)、工作范圍、條款和條件、交付時間等關(guān)鍵因素。詳細(xì)的合同分析和談判可以洞察更多的成本節(jié)約機會,包括動態(tài)折扣。第四步:提出采購申請并下達采購訂單在企業(yè)與供應(yīng)商敲定合同后,下一步是提出采購請求(PR)。PR包括商品/服務(wù)、價格和數(shù)量、供應(yīng)商信息和審批流程的描述。一旦PR獲得批準(zhǔn),財務(wù)團隊將向供應(yīng)商發(fā)布采購訂單(PO),其中記錄了PO編號、付款條件、供應(yīng)商信息等信息。第五步:在收到發(fā)票后完成付款流程供應(yīng)商收到采購訂單后,會發(fā)送一張發(fā)票,說明所要求的商品/服務(wù)的價格。一旦企業(yè)獲得了PO并開出了發(fā)票,采購團隊就會對其進行匹配以確保質(zhì)量和數(shù)量。根據(jù)企業(yè)與其供應(yīng)商之間建立的支付條款,在交貨前或交貨后支付。第六步:接收并審核所要求的貨物/服務(wù)的交付根據(jù)付款和合同條款,供應(yīng)商提供貨物/服務(wù)。收到后,公司應(yīng)進行審核,以確保供應(yīng)商符合質(zhì)量要求。第七步:保存發(fā)票的正確記錄在收到交付后,作為最佳實踐,有效地存儲所有發(fā)票以跟蹤支出和企業(yè)內(nèi)的各種支出類別是很重要的。第八步:選擇合適的采購管理軟件與過去的流程相比,采購已經(jīng)成為一個企業(yè)不可缺少的長期戰(zhàn)略。但隨著采購流程越來越復(fù)雜化,有很多企業(yè)便紛紛采用現(xiàn)代的采購軟件來簡化雜亂的采購流程并保持透明化。使用像8Manage SRM一樣可靠的采購管理軟件,便能有效地簡化采購流程將加快采購效率,可以更好地控制并監(jiān)視采購生命周期的每個階段。

5,采購管理流程

1.接到物料請購單后,制定采購計劃,計劃內(nèi)容包括: ① 價值分析:通過所選物料功能與其成本相比較,找到成本更低的替代品 ② 包裝方式:調(diào)查工序與物料以確定能以最低包裝成本來滿足要求 ③ 產(chǎn)品規(guī)格: 對現(xiàn)有物料進行分析以確保滿足需要的功能避免采購一些不必要的屬性或不必要的高性能物料 ④ 物料標(biāo)準(zhǔn)化:考察所使用物料的具體用途,考慮用一種通用物料來滿足眾多需求 ⑤ 確定所采購的企業(yè)種類,規(guī)格,技術(shù)檔次等等。 2. 選擇對象 ① 通過網(wǎng)絡(luò)或商業(yè)介紹收集供應(yīng)商的信息并對其進行查詢 ② 確定幾家較匹配的供應(yīng)商,將我們所需的物料名稱,規(guī)格,包裝要求,品質(zhì)要求,數(shù)量,交貨時間及地點,運輸要求,付款條件等資料提供給對方了解 ③ 在與供應(yīng)商接觸過程中,也需要求對方提供相關(guān)資料給我們,比如:所經(jīng)營的產(chǎn)品范圍,規(guī)格,測試指標(biāo)說明,供應(yīng)商評審表,價格構(gòu)成表等 ④ 必要時還需要求提供樣品進行認(rèn)證 ⑤ 供應(yīng)進行篩選,一般以價格是否合理,品質(zhì)是否達到我們的要求,交貨是否有保障,生產(chǎn)能力是否符合公司的要求,服務(wù)質(zhì)量,是否有優(yōu)惠條件及是否有技術(shù)指導(dǎo)等方面作為篩選條件 ⑥ 將所得到的資料提供給上級評審,等待確定供應(yīng)商。 3. 對價格及相關(guān)條件進行談判。 4. 判成功之后即可簽訂合同下達訂單 5. 購訂單下達之后,根據(jù)采購訂單上要求的供貨日期,采用時 間 段向供應(yīng)商 確認(rèn)到貨日期直至材料到達我司。 6. 執(zhí)行對帳及付款程序。 供應(yīng)商評估 定期對供應(yīng)商進行復(fù)核,評審. 評審程序: 1.對在過去與我們的業(yè)務(wù)中對產(chǎn)品的品種,規(guī)格,數(shù)量能否及時提供 2.商品質(zhì)量和價格是否合理 3.交易條件是否合理. 4.質(zhì)量文件是否完整.
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6,采購流程管理

采購流程--有效采購管理 采購流程發(fā)現(xiàn)問題:此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什么,而不是決策者。這是工業(yè)品銷售的基層環(huán)節(jié)。 采購流程項目可行性研究:這個階段使用者已經(jīng)將發(fā)現(xiàn)的問題向上層匯報,客戶內(nèi)部在醞釀要不要采購計劃、考慮預(yù)算等問題。 采購流程項目立項:這一階段一般會組建有使用部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門、決策部門等人員共同組成的項目采購小組。 采購流程確定采購的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn): 在這一階段,是客戶關(guān)于采購標(biāo)準(zhǔn)制定階段。通常由客戶使用部門和技術(shù)部門分析需求,再把需求轉(zhuǎn)化成采購標(biāo)準(zhǔn)。 采購流程招標(biāo):采購標(biāo)準(zhǔn)制定好以后,客戶將以標(biāo)書的形式發(fā)布出來,準(zhǔn)備投標(biāo)的廠家那到表述就可以制定方案了。此時,不管銷售人員如何推薦本產(chǎn)品的優(yōu)點,客戶一般不會改動采購方案,除非發(fā)現(xiàn)了致命的缺陷。因為對他們來說,采購方案的改動是“牽一發(fā)而動全身”的,成本很高。 采購流程項目評標(biāo):客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談,以便進行評估和比較,得到更好的商業(yè)條件。這個階段會確立首選供應(yīng)商。 采購流程合同審核:這一階段客戶會通過商務(wù)談判,努力爭取一些附加價值。產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格、數(shù)量以及付款方式等都是合同審核的內(nèi)容。 采購流程簽訂協(xié)議:本階段是簽訂合同,交付產(chǎn)品,實施安裝。 合同的簽訂并不意味著交易的結(jié)束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認(rèn)真履行承諾,準(zhǔn)時交貨,按進度完成。 了解客戶內(nèi)部采購流程,是工業(yè)品營銷說對話、找對人、做對事的前提。 控制采購流程: 如果你知道你供應(yīng)商的成本,就能在談判中壓低其商品和服務(wù)的價格。如果你知道競爭對手的成本,就能建立并保持明確的競爭優(yōu)勢。 積極進取的公司使用戰(zhàn)略成本法來評估和指導(dǎo)其競爭努力,實現(xiàn)持續(xù)改進以及達致最優(yōu)績效。戰(zhàn)略成本核算體系 有助于規(guī)劃未來目標(biāo),控制成本和投資,以及衡量企業(yè)的績效。 對于中國的經(jīng)理人來說,有效的采購管理是一個比較緊迫的管理話題。如何用管理流程的觀點來貫穿采購的各個環(huán)節(jié),并和競爭對手的成本結(jié)構(gòu)進行比較,從而改善成本結(jié)構(gòu),使企業(yè)在市場上保持競爭優(yōu)勢。只有這樣去管理采購,企業(yè)的采購職能才能成為管理中的增值環(huán)節(jié)。從這一點上來說,你怎么花錢采購,往往能夠決定你最終在市場競爭中,怎樣賺取利潤。 供應(yīng)鏈流程標(biāo)準(zhǔn)化 蕭 04-12 供應(yīng)商開發(fā)--上汽五菱采購流程 Carol 03-26 采購流程 Carol 03-26 采購新手必須了解的三個流程 佚名 11-28 采購流程(個人版) 冒建生 11-15 采購工作流程--詢價采購 buyer 09-11 采購部與采購員工作流程和管理制度 buyer 09-04 采購流程--優(yōu)化采購流程案例 buyer 08-17 采購流程--采購強人經(jīng)驗分享 admin 07-20 采購流程--有效采購管理 佚名 07-07 外貿(mào)采購基本流程細(xì)節(jié) 更多的文章在

7,采購業(yè)務(wù)流程與管理制度

采購業(yè)務(wù)流程及管理制度(試行)  總 則  第一條 為了滿足公司飛速發(fā)展的需要,為了加強對本公司物資采購與付款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,財務(wù)部在李總的指示下,在項目部、采購部等部門的配合下,特制定此制度。  第二條 對外采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度的基本要求是采購與付款中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,其中包括:  (一)付款審批人員和付款執(zhí)行人員不能同時辦理尋求供應(yīng)商和洽談價格的業(yè)務(wù);  (二)采購合同的洽談人員、訂立人員和采購人員不能由一人同時擔(dān)任;  (三)貨物的采購人員不能同時擔(dān)任貨物的驗收和記賬工作。  第三條 采購部門的劃分  (一)生產(chǎn)原材料采購:由采購部門負(fù)責(zé)辦理。  (二)日常辦公用品采購:由行政管理部或其指定的部門或?qū)H素?fù)責(zé)辦理。  (三)對于重要材料的采購,必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。  第四條 采購方式  一般情況,選擇下列一種最有利的方式進行采購:  (一)集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門依計劃提出請購,采購部門集中辦理采購。  (二)長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商,議定長期供應(yīng)價格,批準(zhǔn)后通知請購部門依需要提出請購。  (三)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有原輔材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的,采購部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料,獲得書面批準(zhǔn)后方可變更。  (四)詢價、議價結(jié)束后,需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價,否則公司不予認(rèn)可價格(特殊情況下,需電話征得總經(jīng)理同意);由此引起后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。  (五)采購合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù)責(zé),否則視為無效。  第五條 詢價、比價、議價  (一)經(jīng)辦人員應(yīng)對廠商的報價資料進行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后,以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價。  (二)凡是最低采購量超過請購量的,采購經(jīng)辦人員在議價后,應(yīng)在請購單中注明,經(jīng)主管簽字確認(rèn)后上報。  (三)采購經(jīng)辦人員接到“采購申請單”后應(yīng)依采購材料使用時間的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應(yīng)商進行產(chǎn)品的書面比價,經(jīng)分析后進行議價,議價結(jié)果書面上報主管領(lǐng)導(dǎo)。  (四)采購部門接到請購部門(項目部、行政管理部)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購情況,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。  具 體 實 施 細(xì) 則  第六條 采購報銷流程圖  ......  第七條 請購與采購  (一)使用部門根據(jù)本部門實際物資需求情況,填寫請購單(即采購單第一聯(lián)),明確采購物資的名稱、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價格、使用日期等,交給采購部門審核。請購單應(yīng)有部門經(jīng)理簽字。  (二)采購部門收到使用部門提交的請購單時,審核后如確有必要購買,由采購經(jīng)理簽字,再請總經(jīng)理予以批示。采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“采購申請單”(即采購單第二聯(lián))后,應(yīng)按照上述總則操作,貨比三家,選擇出合適的供應(yīng)商后,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期。  (三) 采購單一式四份,第一聯(lián)即使用部門提交的請購單,第二聯(lián)即采購部門使用的采購申請單,第三聯(lián)交給財務(wù)(采購員核銷時),第四聯(lián)交給倉管員(以備驗收)。  第八條 驗收與入庫  (一)采購物資到貨后,采購員要及時組織質(zhì)監(jiān)部門、倉庫管理員進行入庫前的清點驗收,驗收過程中應(yīng)首先比較所收物資與請購單、發(fā)票賬單上的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價是否相符,然后檢查物資有無損壞、使用性能優(yōu)劣。驗收合格后,驗收部門的人員應(yīng)對已收物資編制一式兩聯(lián)、事先編號的驗收單進行簽字,作為驗收和檢驗物資的依據(jù),第一聯(lián)本部門留存,第二聯(lián)交給倉管員。  (二)倉管員根據(jù)進貨檢驗報告結(jié)果(主要是驗收單)對合格貨品進行入庫,入庫單必須通過采購員、倉管員簽字。不合格品由相關(guān)采購員辦理退貨事宜。入庫單一式三份,第一聯(lián)本部門留存,第二聯(lián)交給財務(wù),第三聯(lián)交給采購員。  第九條 付款與核算  (一)預(yù)付款采購  1、按合同約定需要預(yù)付購貨款的,由采購員提供采購申請單、合同復(fù)印件、付款通知書(注明付款事由、付款金額、對方單位名稱、開戶銀行及賬號),辦理付款批準(zhǔn)手續(xù)后(付款通知書須由總經(jīng)理簽字),交公司財務(wù)部門辦理預(yù)付貨款業(yè)務(wù)。  2、貨物及發(fā)票已到,驗收合格并與購貨合同、發(fā)票及清單核對無誤后,采購員粘貼好報銷票據(jù)(采購申請單、入庫單、購貨發(fā)票、購貨合同),財務(wù)部審核后,由總經(jīng)理簽字,財務(wù)做賬。  (二)現(xiàn)款采購  采購員必須憑有總經(jīng)理簽字的借款單向財務(wù)部借款,采購回來后,采購員持購貨發(fā)票到倉庫辦理入庫手續(xù),由質(zhì)監(jiān)部門、倉庫保管員驗收,并開出入庫單(入庫單必須注名:供貨方名稱,貨物的名稱,數(shù)量、單價、金額、用途簽字)。入庫單必須通過采購員、保管員簽字。采購員粘貼好報銷票據(jù)(采購申請單、入庫單、購貨發(fā)票、購貨合同),財務(wù)部審核后,由總經(jīng)理簽字,然后辦理報銷手續(xù)。  (三)后付款采購  采購員粘貼好報銷票據(jù)(采購申請單、入庫單、購貨發(fā)票、購貨合同),財務(wù)部審核后由總經(jīng)理簽字。供應(yīng)商需要結(jié)款時,由財務(wù)將款項匯出。  (四)貨物已到發(fā)票未到,驗收合格并與購貨合同核對無誤后,如供貨方要求并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),可憑付款通知書支付不超過貨物總價值80%的貨款,待發(fā)票到后再付清余款;發(fā)票已到貨物未到,不準(zhǔn)支付購貨款。采購業(yè)務(wù)完畢后,財務(wù)部門要催促采購員及時結(jié)清購貨結(jié)余款,不留“尾巴”。  (五)物資采購必須取得發(fā)票方可報銷,如無特殊情況,發(fā)票應(yīng)是增值稅專用發(fā)票。  以上僅供參考!
規(guī)矩是死的,人是活的;采購是一個為生產(chǎn)服務(wù)的部門,要圍繞生產(chǎn)來開展業(yè)務(wù)簡單的流程:申購單(生產(chǎn)做)→總經(jīng)理審核→采購部詢比價→報經(jīng)理核定供應(yīng)商→做合同(訂單)→跟蹤到貨情況→貨到驗收合格入庫(倉庫)→采購憑入庫單及供應(yīng)商發(fā)票辦理貨款;這個是貨到付款的情況,要是款到發(fā)貨的話就在合同生效后辦理貨款在跟蹤到貨情況。當(dāng)然這些都是在貨物沒有質(zhì)量數(shù)量問題的情況下的流程了。若質(zhì)量有所偏頗又是令一個流程了。
總則第一條采購部門的劃分1.生產(chǎn)原材料采購:由采購部門負(fù)責(zé)辦理批準(zhǔn)然后采購員購買。2.日常辦公用品采購:由辦公室或辦公室指定的部門或?qū)H素?fù)責(zé)辦理。3.對于重要材料的采購,必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。第二條采購作業(yè)方式一般情況,采購部門依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進行采購:1.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門依計劃提出請購,采購部門集中辦理采購。2.長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商,議定長期供應(yīng)價格,批準(zhǔn)后通知請購部門依需要提出請購。3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的,采購部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料,獲得書面批準(zhǔn)后方可變更。4.詢價、議價結(jié)束后,需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價,否則公司不予認(rèn)可價格;由此引起后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù)責(zé),否則視為無效。6.工程等大額材料合同簽訂由分管采購副總經(jīng)理以上級別人員辦理。第三條采購作業(yè)處理期限采購部門應(yīng)依采購地區(qū)、材料特性及市場供需,分類制定材料采購作業(yè)處理期限,通知有關(guān)部門以便參考,如果有變更時,應(yīng)立即修正。采購作業(yè)處理第四條詢價、比價、議價(一)經(jīng)辦人員應(yīng)對廠商的報價資料進行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后,以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價。(二)凡是最低采購量超過請購量的,采購經(jīng)辦人員在議價后,應(yīng)在請購單中注明,經(jīng)主管簽字確認(rèn)后上報。(三)采購經(jīng)辦人員接到“材料采購單”后應(yīng)依采購材料使用時間的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應(yīng)商進行產(chǎn)品的書面比價,經(jīng)分析后進行議價,議價結(jié)果書面上報主管領(lǐng)導(dǎo)。(四)采購部門接到請購部門(生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購情況,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。第五條審核及批準(zhǔn)附注:凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購項目應(yīng)該以“財產(chǎn)支出”批準(zhǔn)權(quán)限進行上報。第六條訂購(一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“材料采購單”后,應(yīng)以“訂購單”向廠商訂購,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”,材料需按款號標(biāo)明分包包裝。(二)若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應(yīng)在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。(三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時,應(yīng)在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,以供識別。第七條整理付款1.材料倉庫應(yīng)按照已辦妥收料的入庫單單,經(jīng)與供應(yīng)商送貨核對無誤后,于第二日將原始單送會計部門。2.缺交應(yīng)補足者,請購部門應(yīng)依照實收數(shù)量,進行整理付款。3.超交應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)后,才能依照實收數(shù)量進行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款。價格及質(zhì)量的復(fù)核第八條價格復(fù)核與市場行情資料提供1.采購部門應(yīng)調(diào)查主要材料的市場與行情,并建立廠商資料,作為采購及價格審核的參考。2.采購部門應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所需要的材料,提供市場行情資料,作為材料批準(zhǔn)價格的參考。第九條質(zhì)量復(fù)核采購部應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以復(fù)核(如材料選用、質(zhì)量檢驗等)。第十條異常處理審查作業(yè)中,若發(fā)現(xiàn)異常情況,采購單位審查部門應(yīng)立即附異常情況報告資料,通知有關(guān)部門處理。附則第十一條本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,增設(shè)修訂亦同。采購主、輔料管理制度補充1,根據(jù)計劃單采購主、輔、料。2,現(xiàn)款采購:采購員必須憑有經(jīng)理簽字的借款單向財務(wù)部借款,采購回來后,采購員持貨品、購貨發(fā)票或收據(jù)到倉庫辦理入庫手續(xù),由倉庫保管員驗收并開出入庫單,(入庫單必須注名:供貨方名稱,貨物的名稱,數(shù)量、單價、金額、用途簽字)。入庫單必須通過采購員、保管員、會計簽字后。隨同購貨發(fā)票或收據(jù)才能由經(jīng)理簽字。然后到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。3,訂單采購:供應(yīng)商貨到后,由采購員到倉庫辦理入庫手續(xù),由倉庫保管員驗收并開出入庫單(入庫單必須注名:供貨方名稱,貨物的名稱,數(shù)量、單價、金額、用途)。入庫單必須通過采購員、保管員簽字。并將第二聯(lián)傳遞會計作往來帳。供應(yīng)商需要結(jié)款時,應(yīng)憑入庫單,隨同購貨發(fā)票或收據(jù)由經(jīng)理簽字,然后到財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。采購員崗位職責(zé)崗位名稱:采購員直接上級:采購經(jīng)理負(fù)責(zé)對象:物資的采購、供應(yīng)(主要指采購材料)工作目標(biāo):要求將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時的滿足權(quán)力與責(zé)任:嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;根據(jù)生產(chǎn)計劃和資金情況,編制采購計劃;全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購工作;掌握好實際庫存和在途物料情況;合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進;對主要原料供應(yīng)商進行考查;負(fù)責(zé)簽訂購貨合同;嚴(yán)格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢驗制度;隨時掌握原料,包裝材料市場行情負(fù)責(zé);下屬的管理工作。工作職責(zé):采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進行評估、審查。2. 按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行;3. 負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息;對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價,并上報相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件等);市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調(diào)整采購策略;依業(yè)務(wù)訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達我司倉庫,協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確;做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;做好下屬的管理工作。
采購部崗位職責(zé):1、 采購員根據(jù)《材料計劃表》 , 擬定材料采購數(shù)量和規(guī)格, 經(jīng)材料部經(jīng)理審批后,方可通知廠家送貨。 2、 材料員對合同執(zhí)行情況進行登記, 發(fā)現(xiàn)違約現(xiàn)象或影響生產(chǎn)進度的情況時,應(yīng)立即采取應(yīng)變措施, 并向供應(yīng)方用書面形式一式兩份提出糾正要求, 同時報送材料部。 3、 出現(xiàn)需修改采購合同情況時, 材料員應(yīng)協(xié)助經(jīng)營部根據(jù)《材料計劃表》 和實際情況在與供應(yīng)方協(xié)商一致的情況下, 簽訂采購合同補充協(xié)議, 并按原主合同的審批程序報公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。 4、 項目部急用材料設(shè)備需要采購, 單價已經(jīng)年度招標(biāo)的, 項目部材料員可經(jīng)電話請示材料部經(jīng)理同意后, 直接進行采購, 然后補辦有關(guān)手續(xù)。 5、 公司材料設(shè)備需要采購, 不在年度招投標(biāo)范圍內(nèi), 由材料部信息組進行市場調(diào)查, 填寫《材料購進價格調(diào)查參考表》 , 并送公司各部門會簽確定單價和供貨廠家才能進行購買。 如有急用材料必須經(jīng)過審批方能采購, 審批權(quán)限如下: 1000 元以內(nèi)公司經(jīng)理審批; 10000 元內(nèi)由材料管線總審批, 50000 元內(nèi)由公司總經(jīng)理審批; 50000 元以上原則上經(jīng)過招投標(biāo)再進行采購。 特殊應(yīng)急材料: 10 萬元以上由公司各部門材料管線總經(jīng)理、 公司總經(jīng)理簽審定后, 上報審批。 設(shè)備采購主管崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)各種設(shè)備采購 2、 根據(jù)采購部需求開發(fā)合格的供應(yīng)商, 不斷降低成本 3、 根據(jù)公司整體計劃, 負(fù)責(zé)設(shè)備采購項目按時完成 4、 了解供應(yīng)商及市場的情況 5、 結(jié)合生產(chǎn)部、 銷售部、 市場部的需求和物流部的庫存制定相應(yīng)的原材料及設(shè)備的采購計劃及預(yù)算, 撰寫相應(yīng)的采購合同 6、 供應(yīng)商聯(lián)系, 洽談相關(guān)事宜 7、 財務(wù)部配合協(xié)調(diào), 盡量降低采購成本 8、 對本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 9、 對本部門員工的專業(yè)知識培訓(xùn)負(fù)責(zé)。 10、 對員工進行嚴(yán)格管理, 根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎勵或處罰建議。希望采納
一、流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。二、管理制度:1、對外采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度的基本要求(一)付款審批人員和付款執(zhí)行人員不能同時辦理尋求供應(yīng)商和洽談價格的業(yè)務(wù);(二)采購合同的洽談人員、訂立人員和采購人員不能由一人同時擔(dān)任;(三)貨物的采購人員不能同時擔(dān)任貨物的驗收和記賬工作。2、采購部門的劃分 (一)生產(chǎn)原材料采購:由采購部門負(fù)責(zé)辦理。 (二)日常辦公用品采購:由行政管理部或其指定的部門或?qū)H素?fù)責(zé)辦理。 (三)對于重要材料的采購,必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。 3、采購方式 一般情況,選擇下列一種最有利的方式進行采購: (一)集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門依計劃提出請購,采購部門集中辦理采購。 (二)長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商,議定長期供應(yīng)價格,批準(zhǔn)后通知請購部門依需要提出請購。 (三)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有原輔材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的,采購部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料,獲得書面批準(zhǔn)后方可變更。 (四)詢價、議價結(jié)束后,需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價,否則公司不予認(rèn)可價格(特殊情況下,需電話征得總經(jīng)理同意);由此引起后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。 (五)采購合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù)責(zé),否則視為無效。 4、 詢價、比價、議價 (一)經(jīng)辦人員應(yīng)對廠商的報價資料進行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后,以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價。 (二)凡是最低采購量超過請購量的,采購經(jīng)辦人員在議價后,應(yīng)在請購單中注明,經(jīng)主管簽字確認(rèn)后上報。 (三)采購經(jīng)辦人員接到“采購申請單”后應(yīng)依采購材料使用時間的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應(yīng)商進行產(chǎn)品的書面比價,經(jīng)分析后進行議價,議價結(jié)果書面上報主管領(lǐng)導(dǎo)。 (四)采購部門接到請購部門(項目部、行政管理部)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購情況,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。拓展資料采購決策不能孤立地制定,并且不能僅以采購業(yè)績的最優(yōu)為目標(biāo)。制定采購決策時應(yīng)該考慮這些決策對于其他主要活動的影響。因此,制定采購決策需要以平衡所有總成本為基礎(chǔ)。例如,在購買一條新的包裝流水線時,不僅要考慮初始投資,而且要考慮將來用于購買輔助設(shè)備、備件和服務(wù)的成本。此外,供應(yīng)商還應(yīng)保證在包裝流水線的技術(shù)經(jīng)濟壽命內(nèi)將計劃外的停工時間保持在最低水平。供應(yīng)商賣出設(shè)備是一回事,在許多年里同一家供應(yīng)商對同一套設(shè)備進行令人滿意的服務(wù)則是另一回事。這個例子表明了采購和需要做出的不同類型選擇的復(fù)雜性。因此,要在某種環(huán)境下做出決策,就要在所有受其影響的領(lǐng)域中使用一種跨職能的,并且以團隊為基礎(chǔ)的方法。采購和供應(yīng)戰(zhàn)略只有與所有領(lǐng)域和有關(guān)的經(jīng)理緊密合作才能有效地發(fā)展。采購和供應(yīng)經(jīng)理將會引導(dǎo)這種觀點和遠景的發(fā)展。參考資料來源搜狗百科采購
第一條、為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度,公司所有需求物料必須由公司采購部統(tǒng)一采購,其所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)并開展各項工作;第二條、采購部作為一個職能部門,在生產(chǎn)訂單的具體實施中擔(dān)負(fù)了不可推卸的重要責(zé)任,采購工作的好與壞,會直接影響到生產(chǎn)訂單的質(zhì)量、工期與成本;第三條、建立高效、實用與完善的采購工作流程是提高采購效率與較低成本最有效的方法。第四條、在生產(chǎn)訂單實施的過程中,采購部需要生產(chǎn)、財務(wù)、倉儲、質(zhì)檢等各個部門的大力支持才能順利的完成采購工作,每個部門之間的聯(lián)系都需要一個標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)劃,來提升工作效率,減少工作失誤,為生產(chǎn)訂單的大貨順利實施做出各自的責(zé)任。第二章:采購部人員職責(zé) 第五條、所有負(fù)責(zé)物資采購的人員必須充分掌握市場信息,及時預(yù)測市場供應(yīng)變化,確保質(zhì)量過關(guān),價格低廉,供貨及時;第六條、推行合同管理制度,大宗物資采購原則上要與供貨方簽訂合同,詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款支付方式與違約責(zé)任等,否則,造成的損失由采購人員負(fù)責(zé);第七條、實行采購質(zhì)量制度,采購人員對所采購物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,應(yīng)該由采購人員無條件退換采購物資,禁止采購人員收受回扣,如有收受回扣,一經(jīng)查證,除全額追繳回扣款項外,將視情節(jié)輕重進行嚴(yán)肅處理;第八條、實行比價采購制度,物資采購要貨比三家,確保所采購物資價格低廉,質(zhì)量上乘,大宗物資采購建議實行招投標(biāo)制度;第九條、及時協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進行付款;第十條、 所有采購人員,在采購?fù)瓿珊笮枳龊貌牧喜少彽募夹g(shù)檔案,檔案的內(nèi)容包括供應(yīng)商電話、材料產(chǎn)地、品名、規(guī)格、檔次、單價、顏色、數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)能力、是否需定做加工、可供選擇的供應(yīng)商名單等等,特別是技術(shù)部采購的材料,檔案必須清晰完整無誤,以備批量采購時不延誤生產(chǎn)。第三章:公司物料采購范圍第十一條、主要是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的設(shè)備、原料、材料、輔助用料、包裝物、低值易耗品、辦公用品、機械零配件與后勤物品等都屬于公司采購制度管理的范疇內(nèi)。具體可分為四大類:生產(chǎn)部物資、技術(shù)部采樣、修理用備件、辦公設(shè)備與后勤物資。第四章:采購工作流程 第十二條、在生產(chǎn)訂單的初始運作階段,采購部應(yīng)根據(jù)倉儲部門書面《材料申購單》的具體內(nèi)容和要求,大宗物資采購須進行投標(biāo)報價,并將詳細(xì)的一份《材料訂購合同》報經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后,再開始實施采購工作;第十三條、生產(chǎn)訂單正式運作后,倉儲部門應(yīng)該在第一時間開始進行所需材料的采購準(zhǔn)備工作;第十四條、倉儲部門依據(jù)訂單合同和對比庫存后的實際需求,對采購部下達《材料申購單》,此單由倉儲部門主管申請?zhí)顚懀缓箜毥粌?nèi)控部經(jīng)理簽字,填寫時應(yīng)注明申購物資的型號、顏色、材質(zhì)與要求等具體的技術(shù)參數(shù)和數(shù)量,應(yīng)用庫存材料的同時應(yīng)注明是否配合存?zhèn)}物資的使用和存?zhèn)}材料的生產(chǎn)廠家等信息,也包括打樣,倉儲部門主管、內(nèi)控部經(jīng)理與生產(chǎn)副總簽字后生效,一式三份,一份由倉儲部門申請主管留存,一份發(fā)往采購部并附樣品,一份公司財務(wù)部總監(jiān)處;第十五條、采購部接到《材料申購單》后,根據(jù)所需材料的規(guī)格,質(zhì)量要求,數(shù)量,生產(chǎn)地址等實際情況,向合格供應(yīng)商中的三家以上單位發(fā)出材料詢價信息;第十六條、供應(yīng)商根據(jù)要求確認(rèn)后,要及時將報價信息反饋到我司的采購部門;第十七條、采購部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對比研究后確定其中的一家或者幾家進行供貨。向其發(fā)出《材料訂購合同》,同時向收貨的倉儲部門發(fā)送通知其準(zhǔn)備收貨的指令;第十八條、供應(yīng)商根據(jù)《材料訂購合同》安排生產(chǎn)運輸,各項具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn),如有需要各種合格證和材質(zhì)證明書的,供應(yīng)商必須隨貨攜帶;第十九條、倉儲部門在所需材料到場后,應(yīng)由內(nèi)控部專人負(fù)責(zé)進行材料質(zhì)量檢查,倉管員與質(zhì)檢員在檢查中,必須將供應(yīng)商的《材料送貨單》與我司的《材料申購單》相對照,質(zhì)檢員負(fù)質(zhì)量責(zé)任,倉管員負(fù)數(shù)量責(zé)任,在質(zhì)量和數(shù)量都準(zhǔn)確無誤后才能進行收貨入庫,供應(yīng)商結(jié)賬應(yīng)憑本公司《材料入庫單》為準(zhǔn);第二十條、倉儲部門在為供應(yīng)商填寫《材料入庫單》時,此《材料入庫單》必須是一式四份,分別有存根聯(lián)〈倉儲部〉、回單聯(lián)〈供應(yīng)商〉、采購聯(lián)〈采購部〉與財務(wù)聯(lián)〈財務(wù)部〉,其《材料入庫單》上必須要有倉管員、質(zhì)檢員或采購員共同簽字。第五章:采購結(jié)賬規(guī)定第二十一條、公司所有月結(jié)的原材料所使用的《材料入庫單》增至四聯(lián):分別為存根聯(lián)、回單聯(lián)、財務(wù)聯(lián)和采購聯(lián);第二十二條、訂購的月結(jié)原材料送到倉庫入庫后,由倉庫開具《材料入庫單》并簽收,回單交給供應(yīng)商帶回作為月結(jié)憑證;財務(wù)聯(lián)、采購聯(lián)于次日上午集中至倉儲主管處,由專人分別移交到財務(wù)部和采購主管處;存根聯(lián)留倉庫備查;第二十三條、各月結(jié)原材料的結(jié)算日期截止到每月的二十五日,財務(wù)部在每月二十六日至二十七日對各月結(jié)供應(yīng)商的原材料賬目進行匯總,并打印“月結(jié)材料結(jié)算清單”于每月二十八日移交給采購部主管。采購部主管收到“月結(jié)材料結(jié)算清單”后即與采購聯(lián)進行核對;第二十四條、供應(yīng)商到月底結(jié)算時直接與采購部主管對賬。對賬相符后,由采購部主管在“月結(jié)材料結(jié)算清單”上簽字,再由采購部填寫統(tǒng)一的《付款申請單》,同時向財務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購合同》附件,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核簽字后,由采購部主管根據(jù)各供應(yīng)商的具體情況再交給財務(wù)部支付貨款;第二十五條、供應(yīng)商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票,財務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款,匯款以后,財務(wù)部應(yīng)該及時將匯款單據(jù)反饋給采購部負(fù)責(zé)人;第二六章:訂購的非月結(jié)原材料送到倉庫入庫后,也同樣必須要有本公司倉管人員、質(zhì)檢人員與采購人員的簽字,方可為效,否則不予結(jié)賬。第六章: 采購運作紀(jì)律第二十七條、采購部門在接到倉儲部門的《材料申購單》后,要認(rèn)真實地進行核實考查,為防止多報多采或有少報少采的現(xiàn)象,倉儲部門負(fù)責(zé)人與采購部門負(fù)責(zé)人都必須嚴(yán)格遵守公司的《物料使用損耗標(biāo)準(zhǔn)》,嚴(yán)禁任何人利用職務(wù)之便徇私舞弊或坑害公司的利益,嚴(yán)禁有超標(biāo)報料和采購之行為;第二十八條、本公司無論哪個部門需求材料的,都必須先行到倉儲部領(lǐng)取,若倉庫里確實沒有的,且必須需要申購的,也應(yīng)由倉儲部門負(fù)責(zé)人來申購,所缺物品需要采購的,必須由本公司采購部門實施專門采購,其它任何部門任何人采購之,均無效,本公司不予報銷,但總經(jīng)理特批者除外;第二十九條、本公司關(guān)于物料采購程序中所涉及到的各種簽批單據(jù),簽批人必須嚴(yán)格到場執(zhí)行,特殊情況因外出而不能到場及時辦理簽批手續(xù)的,簽批人應(yīng)采取事前授權(quán)的方式去進行辦理,不得拖延、耽誤單據(jù)的暢通運作,本公司嚴(yán)禁單據(jù)在簽批時有漏簽、不簽、補簽或超期簽批之不良現(xiàn)象;第三十條、本公司對非生產(chǎn)性物料價格,原則上屬于五百元以下零星采購的資金由財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)簽批,在五百元以上大額采購的資金,在財務(wù)總監(jiān)審批后報總經(jīng)理核準(zhǔn)簽批。第七章:采購數(shù)據(jù)考核第三十一條、本部門考核權(quán)歸于公司的財務(wù)部總監(jiān)處,以每批次生產(chǎn)訂單為一基準(zhǔn),考核重點是在生產(chǎn)訂單量與采購實物量的吻合性,其中兼顧公司的《物料使用損耗標(biāo)準(zhǔn)》,對在考核和監(jiān)督中所暴露出來的各項問題或涉及到其它與此相關(guān)部門的人員,公司將照章嚴(yán)懲不怠。
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