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例會制度是為某組織要求的會議而制定的制度。例會 制度，不僅能及時發現工作中的問題和矛盾，而且通過我們的溝通，還能找出解決問題的有效措施。既有效促進個人工作，又有助于提高部門工作效率，避免遺漏重要工作；同時，需要完成的工作可以及時向領導匯報，有利于主管領導更好地把握宏觀，進行決策調整。大大提高了管理的工作效率和規范化程度，更重要的是使各項工作得到了及時落實，規范了工作秩序，強化了責任意識，進一步明確了工作重點。形成認真工作、腳踏實地的良好氛圍，為后續工作打下堅實基礎。

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1。組織:周例會各部門組織，公司行政部負責監督指導。2.前期準備:周一例會前，部門員工要總結前一周的工作，對結果與計劃偏差較大的事項，找出根本原因，制定改進行動點；部門主管應總結上周部門的工作和計劃的執行情況，并對需要改進的項目進行改進。3.宣布開始:會議召集人準時宣布會議開始。領導不要相信例會能解決所有問題。例會它可以解決調度與協調、作業難度支持、計劃與任務分配等問題。領導不要把例會當成問責的會議。例會的使命是發現問題和困難，而不是追究個人責任。

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