有效的時(shí)間管理，如何做到有效的時(shí)間管理

來源：整理時(shí)間：2023-05-12 19:52:29 編輯：好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

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1，如何做到有效的時(shí)間管理
2，有效的時(shí)間管理方法
3，怎樣最高效管理時(shí)間
4，如何有效地進(jìn)行時(shí)間管理
5，怎樣有效的進(jìn)行時(shí)間管理

1，如何做到有效的時(shí)間管理

建議使用時(shí)間管理軟件，如佳盟個(gè)人信息管理軟件采用先進(jìn)的GTD時(shí)間管理念，而且融入了四象限的管理原則，分出優(yōu)先等級(jí)，按照事件的優(yōu)先級(jí)去做，而且設(shè)置的自動(dòng)提醒功能。將時(shí)間管理與日程任務(wù)的管理緊密的結(jié)合在一起，形成清晰的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，便于管理、查找，大大提高工作的效率，更好的做好時(shí)間管理。

工作比較浮躁，沉不下心做事情，工作時(shí)間管理上欠缺，工作效率低，怎樣通過有效的方法做好時(shí)間管理，提高工作效率？

首先要做好行動(dòng)計(jì)劃，一切按計(jì)劃執(zhí)行，時(shí)間的利用率自然就高了

如何做到有效的時(shí)間管理

2，有效的時(shí)間管理方法

　　時(shí)間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)的過程。下面是我為大家整理的有效的時(shí)間管理方法，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。　　有效的時(shí)間管理方法1 　　1、取消法：所有的事情，首先分析必要性，能取消的就取消，能回避的就回避，集中做對(duì)你目標(biāo)最有價(jià)值的事情。比如看電視、閑聊、發(fā)呆(包括發(fā)愁、批評(píng)社會(huì))、漫無目的上網(wǎng)、過于廣泛的興趣、過于廣泛的人際關(guān)系統(tǒng)統(tǒng)取消，只做最有價(jià)值的事情，比如學(xué)習(xí)、休息、工作。　　2、以人替時(shí)法：能讓別人代勞的事情，自己就不要做，學(xué)會(huì)運(yùn)用別人的時(shí)間。因?yàn)槊總€(gè)人的精力都是有限的，所謂有所謂有所不為，把自己的精力和時(shí)間用在最能體現(xiàn)自己價(jià)值的方面。　　3、改善效率法：學(xué)習(xí)最新的知識(shí)，掌握最新的工具，改進(jìn)效率，本來花1個(gè)小時(shí)的工作，想辦法變成0.5小時(shí)完成，這樣可以節(jié)省更多時(shí)間用于學(xué)習(xí)。　　4、以錢購(gòu)時(shí)法：交通方面，能坐飛機(jī)，就不要坐火車;如果能打車，就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、學(xué)習(xí)的交通工具;學(xué)習(xí)方面，采用最有效率的學(xué)習(xí)方法，能面授聽課就不看視頻;能看視頻的，就不買圖書;工作方面，用最好的工作設(shè)備比如用最好的電腦、用最快的傳真機(jī)，說服你的老板不要在設(shè)備上斤斤計(jì)較，要分析好的設(shè)備所節(jié)省的時(shí)間、所帶來的價(jià)值。時(shí)光一去不復(fù)返，千金散盡還復(fù)來　　5、見縫插針法：在等人、在乘車、地鐵時(shí)利用間隙時(shí)間聽錄音、思考。例如對(duì)于很多在北京工作的人，每天在路上大概需要2小時(shí)，如果每天的2小時(shí)利用來聽錄音，每年可以有720小時(shí)在學(xué)習(xí)，如果堅(jiān)持10年，就是7200小時(shí)，這些時(shí)間不管是聽管理知識(shí)、還是學(xué)英語，都可以取得很大的收益。　　6、周全之道：這是易漫學(xué)習(xí)開發(fā)的移動(dòng)學(xué)習(xí)課程，從最專業(yè)的角度全面講解時(shí)間管理，利用30天的課程，解讀時(shí)間管理的方方面面，深度剖析我們之所以工作拖沓、進(jìn)度緩慢、效率低下的深層原因。利用30天碎片化學(xué)習(xí)，將時(shí)間管理技能變成自身工作的良好習(xí)慣，從此跨入高效能人士行列! 　　有效的時(shí)間管理方法2 　　1、策略第一。　　“攻心為上、攻城為下”，時(shí)間管理策略總是第一位的。　　2、分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)。時(shí)間管理《成為一個(gè)不折不扣的時(shí)間管理專家》　　若干項(xiàng)工作，總有重點(diǎn)工作和非重點(diǎn)工作，我們就要在重點(diǎn)工作上投入大量的時(shí)間和精力，如果反之我們就會(huì)總是感覺時(shí)間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。　　3、馬上行動(dòng)，杜絕拖延。　　現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后時(shí)限必定會(huì)手忙腳亂，要么胡亂應(yīng)付要么就是犧牲自己的休息時(shí)間來加班。　　4、確定明確的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃。　　沒有明確的目標(biāo)，做事就會(huì)走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動(dòng)計(jì)劃，不管是心中的行動(dòng)想法或是書面的行動(dòng)計(jì)劃總需要一個(gè)，要不這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是一句空話。　　5、每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的。　　因?yàn)槊總€(gè)人的生命都是由時(shí)間組成的，生命是有價(jià)值的、故時(shí)間也是有價(jià)值的，所以才有魯迅所說有的“浪費(fèi)時(shí)間等于謀財(cái)害命”名句。　　6、今日事，今日畢。　　有了良好的完成工作習(xí)慣，時(shí)間自然是充分利用，就不存在浪費(fèi)了。　　7、第一次做好，追求零缺點(diǎn)工作。　　工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時(shí)間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費(fèi)掉了嗎。　　8、在要求工作時(shí)，必須要求時(shí)限。　　這樣就既不浪費(fèi)別人的時(shí)間，也不浪費(fèi)自己的時(shí)間。　　9、善于授權(quán)。　　善于授權(quán)，是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專利，不懂得授權(quán)的人會(huì)事必躬親，必然是忙得不可開交。　　10、要有條理與整潔的方法。　　文件和物品存放有條理，就不會(huì)在找東西上浪費(fèi)時(shí)間。　　11、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。　　這樣時(shí)間的`利用率就自然提高，甚至帶動(dòng)別人提高效率。　　12、結(jié)果導(dǎo)向，掌控過程。　　完成任何工作，都有一個(gè)結(jié)果。我們要做的就是以這個(gè)結(jié)果為導(dǎo)向，在工作過程中不斷調(diào)整方向，最終完成這項(xiàng)工作。　　13、猴子管理。　　就是把每一項(xiàng)工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子，要不猴子太多怎么辦? 　　14、不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間。　　要懂得拒絕，不要在無謂的交往中浪費(fèi)自己的時(shí)間。　　15、善于利用零碎的時(shí)間。　　這一條很重要，不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時(shí)間供你支配，要善于利用零碎的時(shí)間。比如我們?cè)谥贫ú块T的制度流程的時(shí)候，需要全部門人員參于討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時(shí)間來進(jìn)行，這樣就要善于利用零碎時(shí)間，分開討論。　　16、“第一”勝過更好。　　“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點(diǎn)零幾秒。　　17、記錄每天所做的每一件事。　　個(gè)人感覺這是個(gè)好習(xí)慣，當(dāng)你堅(jiān)持一段時(shí)間后，你對(duì)時(shí)間的支配情況就有據(jù)可依，改進(jìn)不良的時(shí)間支配方式，從而總結(jié)出適合自己的時(shí)間管理方法。　　18、業(yè)余時(shí)間管理。　　不要忽視業(yè)余時(shí)間的管理，工作時(shí)間管理和業(yè)余時(shí)間管理是辯證統(tǒng)一的。　　有效的時(shí)間管理方法3 　　原則　　1)一個(gè)番茄時(shí)間(25分鐘)不可分割，不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。　　2) 一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情，則該番茄時(shí)間作廢。　　3)永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如：用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下的棋、用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚，等等。) 　　4)不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。　　5)番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。　　6)必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。　　目的　　1、減輕時(shí)間焦慮　　2、提升集中力和注意力，減少中斷　　3、增強(qiáng)決策意識(shí) 　　4、喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì) 　　5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心　　6、完善預(yù)估流程，精確地保質(zhì)保量　　7、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程　　8、強(qiáng)化決斷力，快刀斬亂麻　　做法　　1、每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)，將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里) 　　2、設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等)，時(shí)間是25分鐘。　　3、開始完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。　　4、停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)X。　　5、休息3~5分鐘，活動(dòng)、喝水、方便等等。　　6、開始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。　　7、每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘。　　在某個(gè)番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情—— 　　a.非得馬上做不可的話，停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了)，去完成這件事情，之后再重新開始同一個(gè)番茄鐘; 　　b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)(表示打擾)，并將這件事記在另一個(gè)列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”)，然后接著完成這個(gè)番茄鐘。　　經(jīng)驗(yàn)技巧　　根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況，合理設(shè)置自己一個(gè)工作日內(nèi)的番茄時(shí)間段，盡量將重要的工作放在頭腦高效的時(shí)段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時(shí)間段里，找到適合自己的工作節(jié)奏。　　1、做好準(zhǔn)備工作，明確各個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)對(duì)應(yīng)的任務(wù)，最好將任務(wù)簡(jiǎn)單寫到紙質(zhì)便簽/日記本中，便于實(shí)施畫X，強(qiáng)化反饋。　　2、每4個(gè)番茄時(shí)段內(nèi)的task的上下文差別不要太大，盡量減少task間的切換成本(進(jìn)入某個(gè)task的工作狀態(tài)是需要時(shí)間的)。　　3、在番茄時(shí)間段內(nèi)task沒完成咋辦? 這個(gè)估計(jì)經(jīng)常發(fā)生，似乎只好在下一個(gè)番茄時(shí)間段里繼續(xù)做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現(xiàn)這種情況，就需要你加強(qiáng)task劃分能力，盡量做好task完成時(shí)間的預(yù)估，不斷提升精確估計(jì)能力。　　4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要，可在你的番茄時(shí)間段中預(yù)留出一些處理打斷的時(shí)間，比如25+5，預(yù)留5分鐘。當(dāng)然我們應(yīng)該盡可能避免這種打擾，可用一些廣為流傳的技巧：比如在允許的范圍內(nèi)適當(dāng)將mail接收的間隔延長(zhǎng);高掛“免戰(zhàn)牌”，顯式告知他人你已經(jīng)“out of services”了;不啟動(dòng)即時(shí)通信工具，或設(shè)置即時(shí)通信工具的狀態(tài)為外出或極其繁忙狀態(tài)等等。　　有效的時(shí)間管理方法4 　　臨近升學(xué)考試，一些考生往往心情非常急躁，不知道怎樣利用時(shí)間。有的坐在那里半天什么都沒看進(jìn)去，有的整天在學(xué)，卻不見成績(jī)提高。因此，最重要的任務(wù)是進(jìn)行有效的時(shí)間管理。時(shí)間管理就是管理自己，它包括主觀行為上的自我管理和環(huán)境的管理。　　1.創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)心境　　學(xué)習(xí)時(shí)有良好心境，是提高學(xué)習(xí)效率的重要條件。心理學(xué)上曾做過這樣一個(gè)有趣的實(shí)驗(yàn)：讓水平相同的兩班學(xué)生解答同樣的問題，不論解答的成績(jī)?nèi)绾危蠋煂?duì)一班學(xué)生都說：這么難的題目，你們答得這么好，真難得！而對(duì)另一班的學(xué)生則說：這么簡(jiǎn)單的題目，你們竟然答得這么差！過后，再以同樣難度的試題考他們，結(jié)果受到贊揚(yáng)的那一班學(xué)生獲得了意想不到的好成績(jī)，而另一班的成績(jī)還不如前一次。　　可見，良好的情緒狀態(tài)對(duì)大腦活動(dòng)有重要的影響。學(xué)會(huì)控制自己的心境，是提高學(xué)習(xí)效率、取得學(xué)習(xí)成功的重要條件。因此，你在學(xué)習(xí)之前，可用5分鐘左右的時(shí)間放松一下，想一想自己以前學(xué)習(xí)上取得成功的高興事，展望一下美好的未來，這樣很快就能進(jìn)入最佳學(xué)習(xí)狀態(tài)。　　2.合理分配時(shí)間，注意勞逸結(jié)合，善于交替用腦　　時(shí)間對(duì)每一個(gè)人來說都是公平的，而用同樣的時(shí)間所產(chǎn)生的學(xué)習(xí)效果，對(duì)不同的人來說卻往往相差很大。這有一個(gè)合理安排時(shí)間的問題。比如，早晨是記憶的黃金時(shí)間，利用這段時(shí)間記憶外語單詞、課文及語文中的字詞，背誦一些內(nèi)容，會(huì)有較好的效果；而上午、下午和晚上較長(zhǎng)的時(shí)間，可用來復(fù)習(xí)數(shù)、理、化等偏重于思維理解的科目。　　經(jīng)過一段時(shí)間的腦力勞動(dòng)之后，大腦會(huì)疲勞，它所引起的最顯著后果，是破壞學(xué)習(xí)的良好心理狀態(tài)，導(dǎo)致學(xué)習(xí)效率降低。那么，怎樣才能防止大腦疲勞，使心理狀態(tài)維持在最佳水平呢？　　要變換工作方式和學(xué)習(xí)內(nèi)容。18世紀(jì)法國(guó)最杰出的思想家盧梭在他的自傳中寫道：應(yīng)當(dāng)承認(rèn)，我本不是一個(gè)生來適于研究的人，因?yàn)槲矣霉r(shí)間稍長(zhǎng)一點(diǎn)就感到疲倦，甚至我不能一連半小時(shí)集中精力于一個(gè)問題上，尤其是在順著別人的思路思考時(shí)更是這樣如果我必讀一位作家的著作，剛讀幾頁，我的精神就會(huì)渙散，并且立即陷入迷茫狀態(tài)。即使我堅(jiān)持下去，也是白費(fèi)，結(jié)果是頭昏眼花，什么也看不懂了。但是我連續(xù)研究幾個(gè)不同的問題，即使毫不間斷，我也能輕松愉快地一個(gè)一個(gè)地尋思下去。這一問題可以消除另一問題所帶來的疲勞，用不著休息一下腦筋。于是我就在我的計(jì)劃中充分利用我所發(fā)現(xiàn)的這一特點(diǎn)，對(duì)一些問題交替進(jìn)行研究，這樣，即使我整天用功也不覺得疲倦。因?qū)W習(xí)是由大腦的不同部位支配的，變換學(xué)習(xí)的方式和內(nèi)容可以使大腦皮層的某個(gè)部位由抑制狀態(tài)轉(zhuǎn)為興奮狀態(tài)，從而解除神經(jīng)細(xì)胞的疲勞，使大腦得到休息。一般來說，學(xué)習(xí)一門功課的時(shí)間以1～2小時(shí)左右為宜，換學(xué)另一門功課時(shí)，中間最好休息5～15分鐘，這樣可使大腦得到適當(dāng)?shù)男菹ⅲ瑥亩岣邔W(xué)習(xí)效率。　　3.學(xué)會(huì)根據(jù)心境及大腦狀態(tài)安排復(fù)習(xí)內(nèi)容　　一般來說，人在心境不好或大腦不太興奮時(shí)，學(xué)習(xí)比較復(fù)雜或不感興趣的內(nèi)容，往往難以進(jìn)入狀態(tài)，學(xué)習(xí)效率較低。這時(shí)候可以采取先從比較容易的科目、自己比較感興趣的內(nèi)容學(xué)起，經(jīng)過一段時(shí)間，待心境、大腦狀態(tài)好轉(zhuǎn)后，再轉(zhuǎn)學(xué)較難的、不太感興趣的內(nèi)容。相反，如果開始時(shí)，心境及大腦狀態(tài)都比較好，則應(yīng)先復(fù)習(xí)較難的、不太感興趣的內(nèi)容，然后，再?gòu)?fù)習(xí)較容易的、有趣的內(nèi)容，正可謂因境而學(xué)。　　4.掌握閱讀的技巧　　學(xué)生往往不太重視讀書的方法，其實(shí)，讀書方法的優(yōu)劣對(duì)學(xué)習(xí)效率影響很大。尤其是對(duì)于即將畢業(yè)考試的中學(xué)生來說，掌握了正確的閱讀方法，可以大大節(jié)省時(shí)間，提高學(xué)習(xí)效率。決定讀書效果好壞的關(guān)鍵，在于讀的速度及對(duì)內(nèi)容理解的程度。為此，要注意掌握以下閱讀技巧：　　（1）要作好閱讀前的準(zhǔn)備。在閱讀一本書之前，最好先快速瀏覽一下書的目錄及前言，從而猜測(cè)性地把握一下書的內(nèi)容：哪些地方會(huì)對(duì)自己幫助較大，重點(diǎn)內(nèi)容是怎樣編輯的，進(jìn)而形成一種有利于閱讀的狀態(tài)。　　（2）正確把握閱讀的速度。閱讀的重點(diǎn)應(yīng)放在基本概念、基本理論的闡釋上，讀這些地方時(shí)要放慢速度，力爭(zhēng)融會(huì)貫通；而對(duì)那些與大綱無關(guān)的補(bǔ)充內(nèi)容則可略讀或不讀。閱讀過程中最好不要念出聲，一般來說，看的速度要比說的速度快得多。注意：用眼要靈活，迅速地掃視閱讀材料，不要逐字閱讀，盡可能減少閱讀中眼光的停留次數(shù)。　　（3）注意看每一章后的結(jié)論段。供學(xué)生用的比較好的參考書，一般每章后面都有小結(jié)或結(jié)論，它是對(duì)整章重要內(nèi)容的總體概括，有助于學(xué)生在大腦中建立起合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，尤其在最后的復(fù)習(xí)階段，應(yīng)抓好此處的復(fù)習(xí)。　　有兩種實(shí)用的快速閱讀方法，考生可以借鑒：　　一是優(yōu)勢(shì)文字閱讀法。　　指只閱讀文章重要部分的一種讀書方法。不重要的語句則省略掉，閱讀速度很快。根據(jù)書的內(nèi)容和目的自由地調(diào)整閱讀速度，因此是合理的。對(duì)已熟悉的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)習(xí)時(shí)，采用這種方法較有效。　　二是整體語形閱讀法。　　這是一種在讀的時(shí)候不僅省略了重要語句，而且還聯(lián)系到整篇文章的來龍去脈，預(yù)想到后面內(nèi)容的讀書法。整體語形讀書法是最快、最有效的讀書法，是利用文章中的要點(diǎn)線索，抓住整體內(nèi)容和意思來讀書的方法。　　當(dāng)然，在快速閱讀時(shí)，也要掌握尺度，不要一味求快而降低閱讀的質(zhì)量，失去快速閱讀的意義。　　5.作好學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備　　開始學(xué)習(xí)前，應(yīng)把有關(guān)的學(xué)習(xí)用具提前準(zhǔn)備好，不要到已進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)后再停下來去找東西，這樣會(huì)很浪費(fèi)時(shí)間。因?yàn)樵谡彝陽|西后，還需要一段時(shí)間才能安定下來重新進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)。所以，要盡量避免學(xué)習(xí)過程中斷，排除各種干擾，提高時(shí)間利用率。　　6.創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境　　管理自己還包括改變自己的學(xué)習(xí)環(huán)境，如果環(huán)境改變了，人的心態(tài)也就改變了。如記憶枯燥的公式，可以到安靜的公園；復(fù)習(xí)較難的數(shù)學(xué)題，可以到圖書館或自習(xí)教室，那里的人都在用功學(xué)習(xí)，會(huì)給自己造成壓力，帶來學(xué)習(xí)的氛圍。　　有效的時(shí)間管理方法5 　　1.每天凌晨把一天要做的事都列出清單　　若是你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事務(wù)列一個(gè)清單出來。這個(gè)清單包含公務(wù)和公務(wù)兩類內(nèi)容，把它記實(shí)在紙上、記事簿上、手機(jī)或是其他什么下面。一天的任務(wù)過程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子，開會(huì)前十分鐘的時(shí)辰，看一眼你事務(wù)記實(shí)，如果尚有一封電子郵件要發(fā)的話，完全可以或許把持這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)辰，最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受，那么，完成任務(wù)后通過搜查每一個(gè)項(xiàng)目，體味到一種滿足感。　　2.把接下來要完成的任務(wù)也同樣記錄在清單上　　在實(shí)現(xiàn)了開端打算的任務(wù)后，把下來要做的事務(wù)記實(shí)在每日清單下面。若是你清單上在內(nèi)容信息已經(jīng)滿了或是某項(xiàng)任務(wù)可以或許轉(zhuǎn)過天來做，那么你或許可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知曉為什么有些人告訴你打算做一些事情但是沒有實(shí)現(xiàn)的原由嗎?這是由于他沒有把這些事務(wù)記錄上去。　　把需要做的事可觀地列出來。如果我是一個(gè)管理者，不會(huì)三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力，我需要他把它們寫下來，若是他沒帶紙和筆，會(huì)借給他讓他要完成的任務(wù)和時(shí)間期限記錄上去。　　3.對(duì)當(dāng)天沒有實(shí)現(xiàn)的任務(wù)履行重新安排　　現(xiàn)在有了一個(gè)每日的任務(wù)打算，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的任務(wù)。那么，對(duì)一天下來那些沒完成的任務(wù)又將如何處置呢?你或許可以決定將它順延至第二天，增添到今天的使命安排清單中來。但是但愿你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì)有干不完的事件，如此，天天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所收縮，實(shí)際做到事越來越少。若是的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它如果沒有那么首要，記得和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的起因。　　4.記住應(yīng)赴的約會(huì) 　　利用你記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包含與同事和朋友的約會(huì)。以我經(jīng)驗(yàn)看，繁忙的人遲到次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)多。若是你不能清楚地記得每件事是否完成，那么必定要把它記下來，并借助記事本保證它守時(shí)實(shí)現(xiàn)。若是你確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以或許提前打電話告訴你的同事或朋友。　　5.制一個(gè)表格，把本月和下月必要優(yōu)先做的事務(wù)記錄下來　　據(jù)我所知，很多人開始都會(huì)制定每一天的任務(wù)打算。那么有多少人會(huì)把他本月和下月必要做的任務(wù)列出，做一個(gè)更高水平的籌劃呢?如果你從事的是一項(xiàng)交易工作，時(shí)辰表上總是近期任務(wù)，時(shí)常是每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又重新安排規(guī)劃。對(duì)一個(gè)月的任務(wù)列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方式，每個(gè)月開始的時(shí)候，將上個(gè)月沒有完成而這個(gè)月必須完成的任務(wù)增加入表。強(qiáng)調(diào)一下，所加入這個(gè)表格的必然是必須完成的任務(wù)。　　6.把未來某日要完成的任務(wù)設(shè)置提醒　　你記事清單不可能提醒你去完成在未來某日要完成的任務(wù)。假如，你要告知你同事，兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作，這時(shí)候你就必要有一個(gè)方法記住這件事，并在將來的某個(gè)時(shí)候提示你。有的朋友是用一個(gè)電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。另外為了保險(xiǎn)起見，可以或許設(shè)置多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒起作用，另一個(gè)還會(huì)提醒你。　　7.保持桌面整齊　　我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)辰管理者。因?yàn)橐粋€(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的資料的。　　8.把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方　　有限的時(shí)間里，我們需要完成了很多任務(wù)，這就要重視保持每件事的有序和完整。我會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一路，這樣當(dāng)我必要時(shí)查找起來非常便利。當(dāng)我完整實(shí)現(xiàn)了一項(xiàng)工作時(shí)，會(huì)把這些東西個(gè)別轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方。接下來講怎么轉(zhuǎn)移。　　9.清算你用不著的文件材料　　興許你會(huì)感到受驚，過去的十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，哪里有我這些年所有的任務(wù)文件。我總是把新用完的使命文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候，會(huì)清除在抽屜最底部的文件。換句話說，我總是只有一個(gè)抽屜的文件。　　有的人會(huì)把所有的文件都保留著，盡管很多文件或許都不會(huì)再被用到，這些沒完沒了文件材料最后會(huì)成為無人問津的廢紙。這里所提到文件材料并不包括你任務(wù)手冊(cè)或是必須的參考材料，而是那些用作堆集的文件。固然，有的時(shí)候，也會(huì)去查找用過的文件，當(dāng)然雖然文件會(huì)被清算，但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算機(jī)里。　　10.定期備份并清理計(jì)算機(jī) 　　我對(duì)保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理體式格局也和上面所說的差不多。保留在計(jì)算機(jī)里的95%文件打印稿可能還會(huì)在手里放三個(gè)月。三個(gè)月后，定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。　　您是否有過這樣的經(jīng)歷：某一天，宏愿勃勃地籌備把手底下的事清理干凈，可到頭來卻一事無成?也許每個(gè)人都曾有過這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上呈現(xiàn)得格外明顯。時(shí)間管理可以或許幫忙你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間作合理安排。利用這些時(shí)間管理技巧幫你統(tǒng)籌時(shí)間，對(duì)于每個(gè)人來說都是首要的。　　在快速閱讀訓(xùn)練中，提高學(xué)習(xí)效率的意愿是首要的，但是在實(shí)踐的過程中，我們更需要對(duì)時(shí)間的嚴(yán)格管理，來提高快速閱讀訓(xùn)練效率。

有效的時(shí)間管理方法

3，怎樣最高效管理時(shí)間

時(shí)時(shí)用心，每天總結(jié)

對(duì)個(gè)人時(shí)間管理的探索，是如何減少浪費(fèi)時(shí)間，以便有效完成既定目標(biāo)；大凡能在事業(yè)上成功的人都是時(shí)間管理的能手。時(shí)間的浪費(fèi)在這里指的是對(duì)目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗。在如何高效管理時(shí)間這個(gè)條件下，就必須要拋棄一些陋習(xí)，引進(jìn)新的工作習(xí)慣、學(xué)習(xí)習(xí)慣和生活習(xí)慣。包括嘗試和學(xué)習(xí)訂立目標(biāo)、妥善計(jì)劃、分配時(shí)間、權(quán)衡輕重和定期回顧等，加上持之以恒才可以高效率，事半功倍。時(shí)間管理是基于對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，如何制定目標(biāo)對(duì)于時(shí)間管理來說就非常重要：一個(gè)目標(biāo)應(yīng)具備的五個(gè)特征： 1.具體的 2.可衡量的 3.可達(dá)到的 4.相關(guān)的 5.基于時(shí)間基礎(chǔ)目標(biāo)的時(shí)間管理，也許你會(huì)制定計(jì)劃，也許不會(huì)，但是，高效的時(shí)間管理，必定是會(huì)回顧的；比如回顧了這一個(gè)月，我做了什么，實(shí)現(xiàn)了什么，有什么可以做的更好，有哪些可以提高，有哪些安排錯(cuò)了，工作和生活有沒有失衡，是否需要學(xué)習(xí)，怎么安排等？只有在回顧的基礎(chǔ)上，才能知道自己是否高效的利用了時(shí)間，在回顧的基礎(chǔ)上，想想怎么更好的利用時(shí)間。

合理安排提前計(jì)劃

怎樣最高效管理時(shí)間

4，如何有效地進(jìn)行時(shí)間管理

首先要有執(zhí)行力和制己能力，然后把需要做的事情按其重要性以及先后順序排列出來，就可以有效的進(jìn)行時(shí)間管理。

1．確定每天的目標(biāo)，養(yǎng)成把每天要做的工作排列出來的習(xí)慣。奏效是指把一項(xiàng)工作做合適，效率是指把一項(xiàng)最關(guān)鍵的工作做好。　　把明天要做的最重要的比如6件事，按其重要性大小編成號(hào)碼。明天上午頭一件事是考慮第一項(xiàng)，做起來，直至完畢。再做第二項(xiàng)，如此下去，如果沒有全做完，不要于心不安，因?yàn)檎沾宿k法完不了，那么用其他辦法也是做不了的。　　2．最充分地利用你最顯效率的時(shí)間。如果你把最重要的任務(wù)安排在一天里你干事最有效率的時(shí)間去做，你就能花較少的力氣，做完較多的工作。何時(shí)做事最有效率？各人不同，需要自己摸索。　　3．集中精力，全力以赴地去完成最重要的任務(wù)。重要的不是做一件事花多少時(shí)間，而是有多少不受干擾的時(shí)間。全力猛攻，任何困難都可迎刃而解，零打碎敲，往往解決不了問題。一次只能考慮一件事，一次只能做一件事。　　4．不要做完人。不要求把什么事都做得完美無缺，如寫信中有幾個(gè)錯(cuò)字，改一下即可，不必重謄。　　5．利用已派用處的時(shí)間如看病、理發(fā)的等候時(shí)間，用來訂計(jì)劃、寫信，甚至考慮寫作提綱。　　6．區(qū)別緊迫性和重要性。緊急的事不一定重要，重要的不一定緊急。不幸的是，我們?cè)S多人把我們的一生花費(fèi)在較緊急的事上，而忽視了不那么緊急但比較重要的事情。　　當(dāng)你面前擺著一堆問題時(shí)，應(yīng)問問自己，哪一些真正重要，把它們作為最優(yōu)先處理的問題。如果你聽任自己讓緊急的事情左右，你的生活中就會(huì)充滿危機(jī)。　　7．各種東西要有條理，如筆記要分類，以便查找。亂放一氣，找東西的時(shí)間就要占很多。　　8．學(xué)會(huì)說不行。事半功倍之道取決于懂得有所不為。要砍悼一切不必要的義務(wù)和約會(huì)。　　9．盡量利用簡(jiǎn)便工具。如電話通信息，只需幾分鐘，而信卻要好幾天。　　10．分配家務(wù)。做父母的如果不把一些家務(wù)分配給孩子做，那是既害孩子又害自己。　　11．適當(dāng)?shù)男菹ⅰＲ环N工作做久了可以改換另一種，變換一下身體姿勢(shì)，從事一些體育活動(dòng)以消除疲勞，換得新的精力。　　12．?dāng)[脫消極情緒。在所有影響完成更多工作的消極情緒中，內(nèi)疚最最無益。遺憾、懊悔和心情不佳改變不了過去，又使當(dāng)前的事情難以做成。著眼于未來的擔(dān)心也是一種毫無用處的情緒。

5，怎樣有效的進(jìn)行時(shí)間管理

浪費(fèi)時(shí)間的十大原因：1、缺乏明確的目標(biāo)；2、辦事拖延；3、缺乏優(yōu)先順序抓不住重點(diǎn)；4、注重過程不重結(jié)果；5、做事有頭無尾；6、缺乏條理與整潔；7、不懂得授權(quán)；8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求；9、盲目行動(dòng)；10、簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化。結(jié)合以上浪費(fèi)時(shí)間的原因，提出了十八種時(shí)間管理的方法：1、策略第一。“攻心為上、攻城為下”，時(shí)間管理策略總是第一位的。2、分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)。若干項(xiàng)工作，總有重點(diǎn)工作和非重點(diǎn)工作，我們就要在重點(diǎn)工作上投入大量的時(shí)間和精力，如果反之我們就會(huì)總是感覺時(shí)間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。3、馬上行動(dòng)，杜絕拖延。現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后時(shí)限必定會(huì)手忙腳亂，要么胡亂應(yīng)付要么就是犧牲自己的休息時(shí)間來加班。4、確定明確的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃。沒有明確的目標(biāo)，做事就會(huì)走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動(dòng)計(jì)劃，不管是心中的行動(dòng)想法或是書面的行動(dòng)計(jì)劃總需要一個(gè)，要不這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是一句空話。5、每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的。因?yàn)槊總€(gè)人的生命都是由時(shí)間組成的，生命是有價(jià)值的、故時(shí)間也是有價(jià)值的，所以才有魯迅所說有的“浪費(fèi)時(shí)間等于謀財(cái)害命”名句。6、今日事，今日畢。有了良好的完成工作習(xí)慣，時(shí)間自然是充分利用，就不存在浪費(fèi)了。7、第一次做好，追求零缺點(diǎn)工作。工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時(shí)間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費(fèi)掉了嗎。8、在要求工作時(shí)，必須要求時(shí)限。這樣就既不浪費(fèi)別人的時(shí)間，也不浪費(fèi)自己的時(shí)間。9、善于授權(quán)。善于授權(quán)，是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專利，不懂得授權(quán)的人會(huì)事必躬親，必然是忙得不可開交。10、要有條理與整潔的方法。文件和物品存放有條理，就不會(huì)在找東西上浪費(fèi)時(shí)間。11、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。這樣時(shí)間的利用率就自然提高，甚至帶動(dòng)別人提高效率。12、結(jié)果導(dǎo)向，掌控過程。完成任何工作，都有一個(gè)結(jié)果。我們要做的就是以這個(gè)結(jié)果為導(dǎo)向，在工作過程中不斷調(diào)整方向，最終完成這項(xiàng)工作。13、猴子管理。就是把每一項(xiàng)工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子，要不猴子太多怎么辦？14、不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間。要懂得拒絕，不要在無謂的交往中浪費(fèi)自己的時(shí)間。15、善于利用零碎的時(shí)間。這一條很重要，不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時(shí)間供你支配，要善于利用零碎的時(shí)間。比如我們?cè)谥贫ú块T的制度流程的時(shí)候，需要全部門人員參于討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時(shí)間來進(jìn)行，這樣就要善于利用零碎時(shí)間，分開討論。16、“第一”勝過更好。“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點(diǎn)零幾秒。17、記錄每天所做的每一件事。個(gè)人感覺這是個(gè)好習(xí)慣，當(dāng)你堅(jiān)持一段時(shí)間后，你對(duì)時(shí)間的支配情況就有據(jù)可依，改進(jìn)不良的時(shí)間支配方式，從而總結(jié)出適合自己的時(shí)間管理方法。18、業(yè)余時(shí)間管理。不要忽視業(yè)余時(shí)間的管理，工作時(shí)間管理和業(yè)余時(shí)間管理是辯證統(tǒng)一的。

1、關(guān)于時(shí)間的名言孔子——“逝者如斯夫，不舍晝夜。”沙士比亞——“時(shí)間的無聲的腳步，是不會(huì)因?yàn)槲覀冇性S多事情要處理而稍停片刻。”2、關(guān)于時(shí)間的故事（1）“這也會(huì)過去。”——所羅門王的夢(mèng)；人生最初的財(cái)富——瑞士的電子戶籍卡人一般都是60歲退休，請(qǐng)計(jì)算出您剩下可以工作的時(shí)間：3、生命倒計(jì)時(shí)法請(qǐng)寫出你簽寫前面表格的直接感受4、“今年是你生命中的最后一年”法你打算如何去度過？5、時(shí)間價(jià)值分析法時(shí)間價(jià)值表：你的時(shí)間價(jià)值分析：6、成功=價(jià)值？速度2（s=v？c2）e=mc2（能量=質(zhì)量？速度2）；做最有價(jià)值的事（提升你做事的價(jià)值）；在單位時(shí)間內(nèi)做最多的事（提升你做事的效率）。7、生理節(jié)奏法注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時(shí)段，在此時(shí)段做最有價(jià)值的事；注意研究你注意力集中的時(shí)間有多長(zhǎng)，在此時(shí)間內(nèi)解決問題；該休息的時(shí)候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時(shí)間，就多增加了1小時(shí)。8、杜拉克時(shí)間管理法現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為，有效的管理者不是從他們的任務(wù)開始，而是從他們時(shí)間開始。——記錄時(shí)間（分析時(shí)間浪費(fèi)在什么地方）；——管理時(shí)間（減少用于非生產(chǎn)性需求的時(shí)間）；——集中時(shí)間（在整段時(shí)間內(nèi)的工作效率這大于在分散時(shí)段的工作效率之和。以原則為重心，配合個(gè)人對(duì)使命的認(rèn)知，兼顧重要性與急迫性，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進(jìn)；有效個(gè)人管理的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)（1）：——一致：使命與價(jià)值觀、角色與目標(biāo)、重點(diǎn)與計(jì)劃、欲望與自制等應(yīng)合諧一致；——平衡：人應(yīng)在事業(yè)、財(cái)富、生活、奉獻(xiàn)等方面平行發(fā)展；