1. 檔案服務機構收費標準
8月12日,一條“全國檔案保管費每年多達數十億”的消息引起各界廣泛關注,檔案管理工作再度被推上風口浪尖。
相關機構收取的檔案管理費用用到哪兒去了?針對大眾關注的問題,廣州最大的檔案管理單位??中國南方人才市場方面表示,該人才市場保管著近30萬份人才檔案,里面有一半以上是沉睡檔案,并未按時繳費。
當前檔案收費標準是國家發改委和財政部下發,采取收支兩條線管理,其中的檔案管理費用每年收入在100萬至200萬元之間。按規定,2016年1月1日起,將不再收取檔案管理費。
檔案收費收支兩條線
過半檔案主未繳納管理費
檔案收費分為檔案管理費和人事代理服務費兩類,兩者約各占一半。
其中,根據國家規定,檔案管理費已由去年1月開始降了一半,即由現行的個人委托保管人事關系及檔案每份每月15元降為10元,每年120元;單位委托保管人事關系及檔案由每份每月20元降為12元,每年144元。
據8月12日媒體報道稱:“面向龐大群體收取的檔案費,是個‘天文’數字:北京每年收取的檔案費超1億元,廣州華南人才市場每年收費也有數億元。
據專家估算,全國每年人事檔案收費至少達數十億元?!?/p>
情況是否如此?作為廣州最大的檔案管理單位,中國南方人才市場目前保管著近30萬份人才檔案,“當然,南方人才市場的情況不能代表廣州整體情況,目前我們保管近30萬份檔案中,里面有一半以上是沉睡的檔案,沒有按時繳費。
”中國南方人才市場管委辦副主任汪宏飛告訴記者,相對沉睡檔案而言,活躍的檔案中又有90%左右的檔案是由企業集體付費來做的整體檔案管理服務,其中包括經營性服務收費的人事代理服務。
汪宏飛介紹,目前檔案收費標準是國家發改委和財政部下發,采取收支兩條線管理,收費統一上繳市財政,所需檔案管理費用按80%比例由財政局每年下撥,“每年這一塊的收入大概是100萬至200萬元”。
2016年起取消檔案管理費
電子檔案開發因經費不足進展緩慢
對于檔案管理費用的爭論由來已久。而此前根據省發改委相關負責人透露,廣東將在3年后取消檔案保管費收費,也就是從2016年1月1日起,不再收取檔案管理費,這部分費用今后將全部由政府買單。
汪宏飛也證實了這一說法,但那些沉睡檔案在2016年之后將如何補繳費用,尚未有定論。從市場的角度看來,他建議把流動人員的檔案管理作為公共服務的項目,由財政支持。人才中心作為具體的管理方,更需要考慮的是如何把這么豐富的人才信息盤活。
對于外界呼聲頗高的電子檔案開發,汪宏飛表示,中國南方人才市場早在10年前已經做出了這方面的詳細規劃,可是受困于經費問題,推進緩慢,“電子檔案只是第一步,人事檔案管理是一項系統工程,從軟件、硬件、運營方面,都需要社會各界的廣泛參與”。
釋疑
檔案托管到底有多重要
不托管是否可行?自己能否保存檔案?
答:按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規,畢業生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
“棄檔”是否會影響社保?
答:會。
因各地對于人事工作要求不同,對于辦理相關準入手續時是否要求必須有人事檔案沒有一致規定。但在北京、廣州等地,社保登記需要檔案為依據的證明,因此“棄檔”將影響社保養老金發放。
不在體制內工作,檔案沒什么用?
答:計算工齡、國家規定的檔案工資調升、轉正定級、職稱評定、受理出境、黨團關系管理、代辦社會保險、邊防證、證件年審、出具以檔案為依據的各種證明等等都需要考慮檔案。
沒有檔案將會影響類似手續的辦理。舉例來說,在本科生滿一年后,辦理“轉正定級”來進行職稱評定,需要依照檔案信息進行;而對于“下海”后需要進入事業單位的人而言,檔案也是工齡認定的依據。
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2. 檔案整理服務收費標準
2015年之前,是一年120元/年,地域不同,會有差異。但現在2015年,費用為零。
據新華社報道 中央組織部、人力資源社會保障部、發展改革委、財政部、國家檔案局等五部門本周聯合下發《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》。
《通知》明確要求,自2015年1月1日起取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用,各級公共就業和人才服務機構要提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。各地要將相關經費納入同級財政預算。
流動人員人事檔案基本公共服務包括7個方面內容:檔案的接收和轉遞;檔案材料的收集、鑒別和歸檔;檔案的整理和保管;為符合相關規定的單位提供檔案查(借)閱服務;依據檔案記載出具存檔、經歷、親屬關系等相關證明; 為相關單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考察)服務;黨員組織關系的接轉等。
《通知》規定,流動人員人事檔案應真實、準確、完整、規范,如實反映存檔人員的出生日期、教育培訓、工作經歷、職務任免、職稱評審、獎勵處罰、政治面貌等基本情況。存檔期間不再調整檔案工資,檔案行政(工資)介紹信、轉正定級表、調整改派手續等材料不再作為必備材料。
3. 檔案局收費嗎
檔案館歸檔一般不收錢費用,第三方的話按100元一冊,不包含掃描這些的
4. 檔案辦理機構收費
檔案局是專門管理和保管當地各單位部門的檔案的,是不收費的。
其工資經費統一由財政支付。
5. 檔案服務機構收費標準最新
檔案管理費,首先是用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費約30元,其次是人員經費、場地費、日常運營這三大支出。提供保管檔案的服務包括各地人才市場及街道辦等。
不需要自行繳納管理費主要包括在機關或國企。同時,部分企業也會為職員報銷管理費,但有的企業為留住人才,常開出任職3年后才能報銷的規定。如果不屬于這些范圍,就要自行繳納管理費了。
2016年元旦起,全國都將取消檔案管理費,財政撥款解決檔案管理問題。
6. 檔案中介服務機構收費標準
只要是正規注冊的公司,基本都沒有問題,第三方檔案管理機構具有人事檔案管理權,如果檔案出現問題,也會有人將檔案的問題交給第三方檔案服務機構,因為第三方檔案服務機構相對會更加專業,在辦理的過程會比本人辦理更高效,最后還是需要回歸到時間問題,我們現在沒有多余的時間辦理檔案的相關問題,所以會找專業的第三方檔案管理機構幫忙辦理
7. 檔案館收費
是的。檔案館一般周末休息,周一至周五正常上班。
8. 檔案服務機構收費標準文件
可以去報道。畢業時就辦了托管,兩年內免費,兩年之后檔案還在這,就默認繼續托管,每年收一定的費用,一個月十幾的樣子,具體看當地收費情況。這報到也盡量花點時間,實在不行托人去辦一下。
9. 檔案服務機構收費標準表
沒有哪個正規公司會在入職前來收費。收費即不合理,又不合規。
如果你已經入職,人力資源電子檔案說白了就是你的個人檔案的信息化表示,錄入某種平臺或者系統,而這是一個公司的基礎工作,也很少會有收費的動機。
面試的時候你可以問清楚,對方到底是何種目的,自然錢是不能給的。涉嫌違法的地方,可以依照規定舉報,待警方處理。
10. 檔案局收費標準
區別是:
1、管理費用不同。人才市場費用高,檔案局費用少。
2、人才市場有人事代理,職稱評定,證明等都可以辦,而檔案局沒有這些業務。