檔案在自己手里被拆開,現在的單位不用檔案,還交五險一金,將來退休怎么辦。你提到的這個問題還真少見,原單位不保管你的檔案,然而現在的單位又不肯接收,單位不用檔案,給員工交五險一金則很正常,如果你工作的單位屬于國企、或機關事業單位,就意味著單位有獨立人事權,可以直接接收并管理你的檔案,在自己單位自己管理。
1、工作單位換了,原單位不保管檔案現單位不接收檔案,怎么辦?
你好!你提到的這個問題還真少見,原單位不保管你的檔案,然而現在的單位又不肯接收?,F在的單位不肯接收,這是有可能的,因為他根本沒有責任和義務給你保管你以前的檔案的,這不是原先計劃經濟的時候,那時有單位的人都是有編制的,也有專門管理檔案的人員,你從甲單位調到乙單位,檔案要隨人走的,辦理檔案的轉移都是單位與單位之間的事情,自己根本不用插手的。
體制改革以后,這種情況發生了根本性的變化,許多企業、廠礦等單位都關停并轉了,好多單位都解散了,原來單位上的職工檔案都轉移到上級主管部門了,有的轉到檔案局去了,后來一些企業大都是私人企業,在他們那里員工買社保是憑身份證的,退休也是看你的繳費年限,根本不需要什么檔案,也就沒有派專人來管理檔案,現在你要他們來接收你原來的檔案,這可能嗎?這樣一來就來問題了,你不管,他不管,難道把檔案扔了嗎?這肯定是不行的,檔案是記載你年齡、工種、工齡的重要憑證,扔掉對你以后退休是會造成很大麻煩的。
2、檔案在自己手里被拆開,現在的單位不用檔案,還交五險一金,將來退休怎么辦?
問題:檔案在自己手里被拆開,現在的單位不用檔案,還交五險一金,將來退休怎么辦?檔案即使是密封狀態,拿在自己手里已經是很不正常,很不應該的事,是違法違規的,題主不僅就這樣自己拿著,還被拆開了,問題就更嚴重了。而單位不用檔案,給員工交五險一金則很正常,因為現階段在單位給員工辦理社保和公積金的流程中,并不需要檔案。
只有到了退休審核環節,社保部門才會審核檔案,也正因為這樣,沒有獨立人事權的單位,往往根本就不接手員工的人事檔案,免得又擔責任,又麻煩,費力不討好。近年來取消檔案保管費后,這種情況就更嚴重,這是單位對員工很不負責任的行為,接收并管理員工的人事檔案是用人單位的責任和義務。其實檔案管理是很嚴肅、很嚴格的事,是受《檔案法》等法律法規約束的,
做過人事檔案管理工作的人都知道,嚴格地講,檔案應該在有獨立人事權的用人單位或人才、職介等人事代理機構保管。所以根本就不應該在你個人手里,這樣做是違法違規的,冒昧無知的,更不要說還私自拆開了,在人事圈里,把自己的檔案拿在自己手里的叫死檔,正規人事、人才部門及退休審核部門可以拒收。需要指出的是,上面說的是檔案管理的規定,
但在實踐中,由于各地人事檔案的管理和操作在規范程度、嚴格程度上有所不同,所以拒收死檔的情況并不絕對。也有的地區,或好說話的經辦人辦退休的時候,也有接收死檔的情況,屬于僥幸,需要指出的是,眼下可以接受,不等于將來也能接受。像接受死檔這種事,在一、二線城市基本就行不通,即使在小地方,檔案管理正規的話,也不會接受死檔。
所以像題主這樣,面對檔案在自己手里,還被拆開了的情況,還真是個問題或麻煩,那么應該怎么辦呢?作為一名老人事,我來具體談一下自己總的認識和四條建議,供有需要的朋友參考,總體思路是,如果想將來辦理檔案相關事務,尤其是在辦理退休時沒有麻煩,最好馬上做檔案激活,也就是給自己手里的檔案找到有獨立人事權的接收平臺。
接受了,就等于激活了,就沒有后顧之憂了,如果拖著,有可能隨著檔案管理越來越嚴格,越往后會越難辦。如果一直拖到退休,萬一退休審核部門不肯收,麻煩就大了,那么激活檔案的路徑或變通辦法可以有哪些呢?1、首選之舉:在自己戶籍地就業的,首選通過自己的工作單位嘗試人事檔案的激活不知題主的工作單位是否在自己的戶籍地,因為人事檔案管理部門可以以合理正當的理由拒收外埠戶籍人員的檔案。