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高效工作,高效工作是什么意思

來源:整理 時間:2023-07-27 04:48:05 編輯:好學習 手機版

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1,高效工作是什么意思

高效是指效率高,工作完成速度快,

高效工作是什么意思

2,如何高效率工作

  生活在一個要求高、誘惑多的世界,高效率工作有時似乎是可望而不可及的目標。以下三種方法可幫你做更多事情又不會精疲力竭:   1、列出事項清單。把所有想要或需要做的事情寫在一個地方。寫下清單有助于大腦放下繁雜事項,專注于手頭的工作。   2、先做最重要的事情。晚上下班前,想想第二天需要完成的一件事情。第二天上午先去做這件事,因為這個時間段一般精力最充沛,注意力也不易分散。   3、為不緊急的事情安排時間。一天當中很容易遇到迫在眉睫的事情,從而讓你沒時間打理其他事項。事先安排好時間去干一些本有可能被犧牲掉但很有意義的事情,如寫作、創造性思考或建立人際關系。

如何高效率工作

3,怎么才能高效的工作

參考辦事效率低下通常情況下是三點原因造成的: 1,做事情沒有計劃,隨心所欲。想到哪兒,做到哪兒,所以辦事沒有目標,辦事效率低下。 2,對什么事情都是得過且過,不求最好只求做到。由于長期的對自己的行為放任。所以完成實際事情的決心和欲望不夠強烈,所以沒有把事情非干完不可的決心、激情,這也是導致辦事效率不高的原因。 3,沒有主見,怕擔責任。做事情瞻前顧后。做事情應該有勇于拍板的決心,一旦事情決心去做,就應該向著這個方向前進。而不應該畏首畏尾,這樣只會動搖自己繼續做下去的決心,而對事情本生則毫無幫助,甚至是阻礙事務發展的畔腳石。 失去信心和動力是辦事效率低下的主因。人活著要有信念,要用于承擔責任,要學會說“I decide”,而且只要是對自己有信心,認真的分析,做出計劃,果敢、精銳的快速判斷事情的可行性。一旦決定的事情,就不要輕易的受到外界干擾。按照自己的計劃,一步一步的實施。先從一些身邊易做的簡單事情下決定開始。這樣,你會慢慢的覺得自己不再沒有目標,不再瞻前顧后,不再失去信心。你會覺得自己慢慢的能夠透過事務的本質,抓住重點,分清主次。辦事隨著進度計劃的完成,你會越來越有成就感。同時,這種成就感將會激勵自己行動的動力源泉。這樣子,事情就會向著良性循環的發展。你終將成為不在拖拉的,辦事效率高的,果敢的人。(
認真努力 用心
相信你自己
專心。
“高效”有時候并不需要什么技巧,很多人在抱怨沒有足夠時間的時候,其中的潛臺詞是他們應該更專心。時間對每個人都是公平的,你需要的是不要浪費時間,并且專心。 防止浪費時間的竅門 如果這件事情不需要上網就可以完成,把網斷掉。 延長查看電子郵件的周期。 如果手頭的工作很重要,工作期間不要接電話,回頭再打過去就是了。 如果你的工作環境讓你不能工作,換個沒人打擾的地方 看電視意味著“這段時間我浪費了也無所謂”。 平衡你的娛樂和工作時間。 時時檢查你的時間安排和現在已經進行中的項目。 以小時為單位劃分你的工作時間,用更少的人做更多的事情。 專心的竅門 清楚的寫下你的目標。放在你的眼皮底下。 多和專心工作的人在一起。 盡量把資源用在主要目標上,把時間花在刀刃上。 回顧總結以往的成功和失敗經驗。 清楚明白你想要得到的是什么。 不要太容易放棄。 想象一下成功后的樣子,寫下來,每天讀讀。 學會把大事劃分為幾個階段,完成一個階段,再進入下一個。 養成好習慣。 吃好睡足。 維持家庭關系。這是你完成其它工作的保障。

怎么才能高效的工作

4,如何高效工作

確定方向   不走冤枉路   俗話說:“馬壯車好不如方向對”。方向錯誤,再怎么努力都枉然。   仔細想想工作的重點是什么,希望借此得到什么結果,這樣做之后是不是真的能得到想要的結果,與你的主管及上下 游流程的同事一同討論,再決定整個方向及流程。   小箴言:光是忙碌是不夠的。問題在于:我們到底在忙些什么?   做專案執行計劃   事先做好計劃表可以幫助你理清想做完的事。   以一天的計劃表來說,首先列出你必須做的事,這些是你今天的首要工作。然后再列出應該做的事,以及可以做但并 不急于一時的事。然后評估各項工作所需的時間,再決定如何把時間分配到這些工作上。記住,應該把最重要的事情放在一天 中狀況最好的時間內去做。   一天的時間規劃完成后,可以延伸成一周的計劃,決定一周內最重要及必須做的事。每天要確認行程是否照計劃進行 。   小箴言:知道計劃何時開始,就開始列進度,但不要讓做計劃的時間取代了執行的時間。   事前準備需周到   在工作過程中再花時間去尋找所需的資料或工具,徒增出錯的機會。事前即將一切所需都準備好,即取即用。   隨時準備好“最新”的資訊:“資料”的隨時更新與增刪,可以讓我們永遠掌握到最新的訊息,并隨時將它做好整編 、歸類等的工作,以供隨時掌握最新的狀況,并可迅速做出正確的思考判斷。   要有“工具庫”的觀念:隨時將自己的“知識、經驗、技能”等,做好轉換成工具的觀念,以便隨時可以拿出來運用 或重新組合,以便縮短時間、提高效率,增加更多的成功幾率。   尋找自己的“良師”:在公司內外尋求一群具備不同專業技能與職位的老師,他們的經驗、智慧與人際關系可以協助 你。   小箴言:當你在做小事情的時候,你必須想“大事情”,以便讓所有的小事情都能朝正確的方向前進。   不斷學習知識與技能   在十倍速生涯里,工作變換得快,工作速度本身也快,加上外在環境及產業新知識加速產生,若不加緊學習腳步,就 可能像一輛破舊的汽車開在高速公路上,不僅無力,更會遭受時代無情的淘汰。“苦干”是成功的基本條件,但它并不能保證 成功,我們還要聰明地工作。不斷學習對工作能力的增進很重要,主動發問、參加課程,甚至只是默默觀察別人怎么做,都能 學習到知識和技術,再提煉出更有效的做事方法與解決問題之道。   小箴言:今天要追求成功,和是否擁有能夠開花結果的知識、知識多快能夠開花結果成正比。   創意使你輕松做事   有創造力,才不會為了一些問題苦思對策,在無例可循的情況下,急得像熱鍋上的螞蟻。   培養創造力的方法有幾種:開放心胸,經常注意周遭的環境,就可發現很多新方法能解決老問題;審視所有可能的方 案,千萬別因“不可能”、“幼稚”、“沒人成功過”或是“從沒聽說過”而輕易放棄;善用第六感,保有敏銳的感覺,放松 身心,運用你的靈感,突破思維的限制;抽離各個解決問題方案的精華,予以分類整理,再重新組合,看看彼此的關系如何, 能否衍生出新的觀點。   小箴言:現在的公司需要很多好點子才能應付各種改變,但往往斤斤計較員工是否準時上班。   借用他人時間   要讓工作有效率,分工合作甚至找專家幫忙都是方法之一,授權是節省時間的終極武器,也是增加效率的法寶。投資 一點時間常常和你的員工溝通,會產生很大的效益,尤其要讓他們搞清楚狀況,否則他們就不可能分攤工作負荷。以下基本原 則幫助你更有效地授權:   決定什么事要授權出去。授權和交托正常工作任務是不同的。授權是交付某人完成你的工作職責,但是你保有控制權 ,并負有責任。說明清楚你要的結果。一般來說,被授權者都會用自己的方式去完成任務,如果你希望運用特定的方法來完成 ,一開始就要讓對方知道。   清楚界定責任。確定對方了解他所應負的責任,如果他不了解任務及目標,或是不符合你的期望,要重新仔細檢討整 件事。   小箴言:高績效者會集中心力于解決問題,而不會集中心力于責怪問題的發生。   控制情緒   每份工作都有壓力,我們的壓力就在于自己的情緒管理上。情緒管理就像大禹治水一樣,最好能夠疏導,如果一股腦 兒將不滿情緒發泄在工作或同事身上,只會讓工作受阻,代價更大。   丹尼爾·高曼提出提升情智的五個步驟:   我想成為什么樣的人?想像一下幾年后自己想成為怎樣的人。思考一下自己典型的一天是什么樣子。   我到底是誰?看清自己的弱點很重要,但也要了解自己的長處。   我要如何改變?擬定計劃朝目標去改變,按部就班,從自我覺醒開始練習。   改變要如何持續?改變要靠實踐,要一遍又一遍地提醒自己打破過去的思考和行為模式。   找誰幫忙?要增進情緒管理的能力,一定要有人幫忙,創造支持我們改變的環境。   小箴言:在他人所輕蔑的事獲得成功,是了不起的事。因為,這必須克服他人和自己。
1.把所有工作劃分成事務型和思考型兩類,分別對待:所有的工作無非兩類:事務型的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力,一氣呵成。對于事務型的工作,你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對于思考型的工作,你必須謹慎地安排時間,在集中而不被干擾的情況下去進行。對于思考型的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時想,睡不著覺的時候想,在路上想,上wc的時候想。當你的思考累計到一定時間后,再安排時間集中去做,你會發現,成果會如泉水一般,不用費力,就會自動地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!2.每天定時完成日常工作:你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的 bbs,打掃衛生等等。處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,并且一般都安排在上午或下午工作開始的時候,而在其他時候,根本不要去想它!3.列出工作計劃,并且用明顯的方式提示你完成的進度:首先:在每周的開始列出本周的計劃。計劃的內容就是本周準備做哪些事情,除非是外界有嚴格時間限制的任務,否則,周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間,也沒有必要詳細去說明任務的內容。你只需要一些提示,讓你不回忘記本周要做的工作;然后,每天早上列出時間表,從周計劃中選擇出當天想做的事,并安排具體時間去完成;列出所有需要打的電話,和每個電話的內容。這張時間表應該隨時在你身邊,一抬眼就能看到,它象一個忠實的助手,隨時告訴你下一步工作的內容!最后,必須進行工作計劃的總結。其實,工作總結隨時都在進行,方法簡單之極:用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!另一種總結是在我們制定每日的時間表和每周的計劃表時完成的,方法也十分簡單:把當日或當周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計劃中去!4.不要猶豫和等待,立即行動;這一條是對以上三條的重要補充:不要猶豫和等待,立即行動。沒有任何工作會因為你回避它而自動消失,沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消云散。你沒有別的選擇,只能去面對,只能去迎接任何挑戰。5.安排好隨時可進行的備用任務,以不浪費你的時間對待空白時間最好的方法是:預先準備備用的任務,而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!這樣的備用任務要求具備的特點是:不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始,隨時可以中斷,并且下次可以繼續進行;沒有時間的壓力,不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有:瀏覽報刊雜志,閱讀有益的但是非專業的書籍,查看網絡新聞,隨意訪問自己感興趣的網站,對自己已完成的工作成果進行美化加工(例如整理文檔,修飾繪圖設計),整理文件,將顧客名單裁成小條等等
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