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1，EXCEL有什么使用技巧

工具不重要,重要的是使用工具的人.Excel靈活運(yùn)用的話,提高工作效率是驚人的.技巧太多,三言兩語怎么能說的清.子易空間站 - Excel培訓(xùn)專家

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EXCEL有什么使用技巧

2，Excel有哪些鮮有人知的使用技巧

一、快速全選某列這在數(shù)據(jù)有上千上萬行時(shí)特別有用，不用費(fèi)盡心機(jī)地拖著滾動(dòng)條漫無目的地等待~舉一反三：Shift+Ctrl配合↑↓←→四個(gè)方向鍵能夠快速全選該方向上的所有行/列數(shù)據(jù)1、選中某列表頭。2、Shift+Ctrl+↓ 快速全選該列。二、VLoopup精確查找數(shù)據(jù)如果你要從A表中篩選出存在于B表的數(shù)據(jù)，就可以用VLookup函數(shù)。對(duì)于經(jīng)常做報(bào)表的朋友來說，這個(gè)肯定不陌生。1、按照上述方法或者Ctrl+A全選A表數(shù)據(jù)。2、數(shù)據(jù)頁簽-篩選-高級(jí)篩選。3、在對(duì)話框中選擇條件區(qū)域。4、選擇B表數(shù)據(jù)(一般為作為篩選條件的某一列值)。5、在高級(jí)篩選對(duì)話框中點(diǎn)擊確定。三、插入圖表時(shí)日期列不作為橫軸的解決辦法(yyyymmdd日期數(shù)值的格式化)假設(shè)有日期(20160529這類數(shù)值)、工資兩列，想以日期作為橫軸，工資作為縱軸插入曲線圖。但插入之后卻出現(xiàn)日期、工資兩條曲線，這是因?yàn)槿掌诹袥]有正確地被識(shí)別為日期值。可以利用分列功能格式化日期字符串。1、選中日期列。2、數(shù)據(jù)頁簽-分列。3、在對(duì)話框中第3步的列數(shù)據(jù)格式選擇“日期”格式并確定(此時(shí)日期列已被格式化為yyyy/mm/dd格式)。4、選中日期、工資兩列并插入圖表，此時(shí)日期為橫軸，工資為縱軸。四、凍結(jié)首行當(dāng)你的數(shù)據(jù)表有N多的相似列名且數(shù)據(jù)行又非常之多時(shí)，保持表頭一直可見的體驗(yàn)是非常友好的;無論你下拉到哪，都能快速地定位到相應(yīng)表頭~1、視圖頁簽-凍結(jié)窗口-凍結(jié)首行。五、單元格內(nèi)快速換行輸入這個(gè)很簡單，在單元格編輯狀態(tài)時(shí)按Alt+Enter，即可換行進(jìn)行輸入。六、單元格設(shè)置斜線分割作為表頭，斜線分割還是比較常用的。1、選中單元格。2、右鍵設(shè)置單元格格式。3、在對(duì)話框中選擇邊框標(biāo)簽。4、選中斜線選項(xiàng)并確定即可。5、編輯表頭，利用Alt+Enter輸入兩項(xiàng)內(nèi)容。6、用空格調(diào)整其中一項(xiàng)的位置。七、分類匯總分類匯總也是一項(xiàng)經(jīng)常用到的功能，能夠匯總特定條件下的特定值(總和、平均值、乘積等等)1、對(duì)需要分類的字段進(jìn)行快速排序，以便同等內(nèi)容匯總到一起。2、全選需要匯總的數(shù)據(jù)。3、數(shù)據(jù)頁簽-分類匯總-選擇分類字段、分類方式及選定匯總項(xiàng)并確定即可。4、在表格左上角有[1][2][3]，分別代表全部數(shù)據(jù)的總計(jì)、分類條件下的總計(jì)、未分類時(shí)的明細(xì)，可以點(diǎn)選相應(yīng)級(jí)別進(jìn)行查看。

你好！快捷鍵，例如 ctrl+shift+L，一個(gè)神奇的功能僅代表個(gè)人觀點(diǎn)，不喜勿噴，謝謝。

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Excel有哪些鮮有人知的使用技巧

3，EXCEL在工作中的一些小技巧

招式一：把“快速訪問工具欄”請(qǐng)下來。設(shè)置方法如下：點(diǎn)擊Office按鈕[img]img2005/40xo8244l522.jpg[/img]在下拉菜單右下方點(diǎn)擊“Excel選項(xiàng)”出現(xiàn)Excel選項(xiàng)界面如(圖一)所示： [img]img2005/a8soar4120n8s.jpg[/img]圖一點(diǎn)擊左面“自定義”欄，在右面會(huì)出現(xiàn)“自定義快速訪問工具欄”設(shè)置界面如(圖二)所示： [img]img2005/h6way7511fbys.jpg[/img]圖二在這里你可以添加你日常工作中常用的命令。添加完以后勾選下面的“在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”。這樣我們就把“快速訪問工具欄”請(qǐng)到功能區(qū)下面來了。為什么要把“快速訪問工具欄”給弄下來呢，大家有沒有發(fā)現(xiàn)“快速訪問工具欄”在標(biāo)題欄上和文件標(biāo)題同處一欄，常用命令顯示的數(shù)量有限，有時(shí)不得不點(diǎn)擊下拉按鈕來找常用命令，把“快速訪問工具欄”弄下來就好了，上面的常用命令可以顯示很多，就像以前版本的excel的工具欄一樣，用起來很方便。招式二：隱藏“功能區(qū)”讓“工作區(qū)”視野更開闊。在招式一中我們把“快速訪問工具欄”請(qǐng)到下面來了，大家是不是覺得工作區(qū)有點(diǎn)變小了？沒關(guān)系。現(xiàn)在你雙擊“功能區(qū)“上面的任何一個(gè)選項(xiàng)卡如“開始”，你發(fā)現(xiàn)了什么，哈，“功能區(qū)”隱藏起來了。用的時(shí)候只要單擊一下功能區(qū)上的選項(xiàng)卡，“功能區(qū)”一下子就顯示出來了，和以前版本的Excel比較一下。你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來Excel2007的“功能區(qū)”就像以前版本的菜單欄的下拉菜單，“功能區(qū)”上面的“選項(xiàng)卡”其實(shí)就是以前版本的菜單欄。嘻嘻！招式三：讓Excel2007換換“衣服” 有時(shí)在網(wǎng)上看到別人的Excel2007界面是黑色的，是不是想換換自己的Excel2007的顏色？跟我來！如(圖一)在“Excel選項(xiàng)”界面“常用”項(xiàng)，在配色方案處點(diǎn)擊下拉箭頭，出現(xiàn)了三種配色方案，里面就有黑色的，選取以后點(diǎn)擊“確定”，怎么樣？是不是很爽？呵呵！招式四：讓低版本excel順利打開excel2007制作的文件 Excel2007制作的文件后綴名為xlsx,而以前版本的Excel文件后綴名為xls，這樣用Excel2007做的文件在以前版本的Excel里是打不開的。有沒有解決這一問題的好方法呢？有人說：“我在保存文件時(shí)另存為xls格式文件不就行了嗎？”可是假如你忘了呢，是不是還要重新打開一次再來一次轉(zhuǎn)換？現(xiàn)在你在(圖一)的示的“Excel選項(xiàng)”界面，點(diǎn)擊“保存”欄，在“將文件保存為此格式”一項(xiàng)點(diǎn)擊下拉箭頭，選擇”Excel97-2003工作簿(*.xls)”點(diǎn)擊“確定”這樣你以后用Excel2007做的文件在低版本的excel里也能打開了，不必顧慮使用你文件的人的電腦里是否裝有高版本的Excel2007了。招式五：我的文件很安全，系統(tǒng)癱瘓俺不怕在”Excel選項(xiàng)“保存欄”里，更改“自動(dòng)恢復(fù)文件位置”“默認(rèn)文件位置”的路徑，(注意：不要把文件放在C盤喲。)這樣只要硬盤不壞，以后系統(tǒng)癱瘓了也不怕了，文件不會(huì)丟失。招式六：巧妙設(shè)置狀態(tài)欄，提高工作效率。 [img]img2005/zh368s07pp7as.jpg[/img]圖四如圖四所示情況：把英語考試分?jǐn)?shù)全選，下面狀態(tài)欄顯示出平均值，計(jì)數(shù)，求和。分?jǐn)?shù)情況一目了然，但是還是不夠詳細(xì)，讓我們來設(shè)置一下。在下面的“狀態(tài)欄”點(diǎn)擊右鍵，彈出如(圖五)所示菜單 [img]img2005/2dhe0z696l19.jpg[/img]圖五勾選“數(shù)值計(jì)數(shù)、最小值、最大值”這樣我們對(duì)“英語考試分?jǐn)?shù)”情況只要看看狀態(tài)欄就了如指掌了。招式七：不看鍵盤，實(shí)現(xiàn)真正的“盲打”。如(圖五)所示，勾選“大寫，數(shù)字”這樣在做文件時(shí)不用看鍵盤上的指示燈只要看看“狀態(tài)欄”就知道大就寫狀態(tài)和數(shù)字小鍵盤是否開關(guān)了，是不是很方便？招式八：工作表數(shù)量隨心設(shè) Excel2007在插入工作表方面做了改進(jìn)如(圖六)點(diǎn)擊“插入工作表”圖標(biāo)或按Shift+F11組合鍵可以很方便的插入一張工作表。 [img]img2005/m7kwt38vrt3cs.jpg[/img]圖六但是有時(shí)候我們有特殊的需要，一次要在工作薄中做好多工作表，這樣做速度還是有點(diǎn)慢喲！現(xiàn)在你進(jìn)入(圖一)所示” 的“Excel選項(xiàng)”界面，在“常用”一欄的“包含的工作表數(shù)”一項(xiàng)根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)置工作表的數(shù)量即可，默認(rèn)數(shù)字是3。設(shè)置好后點(diǎn)擊“確定”，回到工作區(qū)看看，工作表數(shù)量是不是變了？呵呵！

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EXCEL在工作中的一些小技巧