4.務必進一步細化方案和服務流程，然后以書面形式確認雙方的權利、義務和責任，并簽訂相關服務協議,1、溝通我們與主辦方進行初步溝通，針對主辦方提出的問題提出預案，推薦合適的會議酒店、餐飲場所、會議交通、接待安排等,5.實施協議一經簽訂，必須嚴格執行，確保各項工作順利進行；在此期間，如會議方需要提供原協議以外的服務，視為協議延期，需要簽訂臨時協議。
1、溝通我們與主辦方進行初步溝通，針對主辦方提出的問題提出預案，推薦合適的會議酒店、餐飲場所、會議交通、接待安排等。2.計劃根據您的想法和要求為您提供一個可行的方案，并進一步溝通方案，以達到會議主辦方的預期效果。3.考察:根據需要安排客戶進行實地考察，對我們推薦的酒店、會議場地、環境、交通工具、所需設備等細節進行評估。現階段就服務項目、服務流程、推廣方案、服務價格進行討論，大致明確雙方的責任和義務。4.務必進一步細化方案和服務流程，然后以書面形式確認雙方的權利、義務和責任，并簽訂相關服務協議。5.實施協議一經簽訂，必須嚴格執行，確保各項工作順利進行；在此期間，如會議方需要提供原協議以外的服務，視為協議延期，需要簽訂臨時協議。允許通過事先協商和事后解決的方式執行臨時協議。6.結算雙方財務人員認真核對各種單據明細，嚴格按照協議進行核算。
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