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1，董事長秘書這崗位是怎么樣的

個人感覺董事長秘書需要懂得東西特別多，如果好好干很有前途的，因為超級鍛煉人

這個還是看是什么行業的吧，畢竟這個職業還是看他的表現和細心程度，如果本來就是表現很好還是可以做這件事情的

董事長秘書這崗位是怎么樣的

2，董事長秘書屬于什么部門

董事長秘書屬行政部門

當時那個董事長同意應職，理論上他是否出差都會要你入職的，因為該職務是給董事長做秘書不同于其他職務。時候該公司人事部員工告訴你有變，并建議你另尋職務應該是有變了，很可能是該董事長在面試過你以后（雖然對你已經滿意），但是時候有面試了其它應聘該職位的人，遇到了更滿意的。既然對該工作有興趣，眼前最好的方式就是直接給董事長電話直接詢問何時入職，（如果前面分析正確，也就是找到了該董事長認為比你更合適的人選，他會在電話里暗示人事部已經飆到了公司意見），電話中如遇類似答復，還想去的話就直接去公司對他說你就像在該公司工作，并且是這個職務。電話時間在上午10至11點間打比較合適

董事長秘書屬于什么部門

3，董事長的秘書該做什么事情

我剛剛小碩畢業也是做的董事長秘書/總經理助理。　　這個職位嘛，如果是在民營企業，就非常鍛煉人的了~能接觸到不同層面不同背景的人，而且能夠學到做事的方法。偶覺得這比一般的職位都更能鍛煉人！　　言歸正傳嘍~　　這個職位，最基本的要做好：　　1、老板交辦的任何事情；并做好文件的歸檔和整理，方便以后翻閱。　　2、上傳下達，對內對外。向上，對外，要代表老板以一種謙卑的身份與人家交流；向下，對內，要代表老板以一咱平易的身份。　　4、其實，偶認為，這個職位，不是說新人就一定做不好，老人就一定做的好。偶覺得最重要的是，你和老板的思路是不是對得上號。說白了，有些搭檔的意味。時間久了，老板的一個眼神你就能明白，你就真正成了老板的左膀右臂。

其實公司集團的董事長秘書都是差不多的，應該說所有秘書干的工作都差不多。包括安排工作事項，為董事長提供今日的工作計劃。有時候也需要整理重要工作文件交給董事長批閱，幫助視察下面的各個部門（所在的總公司）。幫助董事長傳達指令，攔截騷擾電話，又是演講所用的稿件（包括開會）撰寫等。還有一些零碎的資料整理，和一些瑣事（比如說司機什么時候接董事長去哪里）之類的。大概的就是這樣。騰訊這種大型公司的董事長秘書基本上是不對外應聘的（因為怕公司商業競爭所產生臥底）

董事長的秘書該做什么事情

4，上市公司董事長秘書做什么

董事長秘書是協助董事長處理各項事務的行政人員。董事會秘書是掌管董事會文書并協助董事會成員處理日常事務的人員，是上市公司的高級管理人員，承擔法律、行政法規以及公司章程對公司高級管理人員所要求的義務，享有相應的工作職權并獲取相應的報酬。應注意董事長秘書與董事會秘書的區別。　　董事長秘書崗位職責　　一、處理董事長總經辦日常工作事務　　1、董事長辦公室文件分類整理。　　2、董事長辦公室日常清潔衛生。　　3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。　　4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。　　5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。　　7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。　　二、正式文件的處理。　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。　　2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。　　3、收發傳真，并及時交由總經辦處理。　　4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。　　三、組織安排及接見事項　　1、協助的協調和工作任務下達的作用。　　2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。　　3、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。　　4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。　　5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。　　四、相關會議工作　　1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。　　3、做好會前準備工作。　　五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。　　六、董事長助理對各部門工作協調和工作任務下達的作用。　　1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。　　2、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。　　3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。　　以上是指國內企業董事長秘書的一般職能。　　其他　　但是在某些跨國財團，董秘往往身份復雜，屬于董事長親信圈子，這個圈子通常至少包括主要副手、內定繼承人、謀士、法律顧問、醫生、秘書、司機、保鏢、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人，董秘出于身份的特殊性和便利性，往往在以上職能中身兼數職，重要地位無可替代。

無論上市公司或是沒上市的公司，董事長秘書的工作職責基本相差不大。。除了董事長安排臨時給你的工作之外，秘書還起到了一個中間橋梁的作用。例如各部門負責人與董事長的對接，都要經過秘書（但有的公司例外）。。此外還有關于董事長的行程安排和提醒。行程安排的話一般只有比較大的公司需要。。而提醒則是什么時候有什么會議，就需要秘書來提醒。還有文件的下發，董事長的指令下發等等。。有的公司甚至需要秘書全程陪同照顧董事長的生活起居。。當然只是很小一部分的公司才會。。

在保持正常語速說話的時候，直接把電話斷了，讓對方以為是線路故障；如果還打來，就一直親切地說，“喂，喂，喂”，不管對方說什么，一邊自言自語“怎么沒聲音。。。”然后直接掛了電話。

5，董事長秘書的崗位職責

1.協助董事長做好日常工作處理，日程安排，客人的來訪接待工作2.有效處理電話，郵件，傳真等各種渠道信息做好合理過濾和正確傳達3.協助董事長做好各下屬公司及各部門的溝通、傳達與協調工作4.各部門上報董事長文件的保存，管理，督辦5.對相關文件，檔案，合同進行分類和歸檔

崗位名稱：董事長秘書直接上級：文秘科間接上級：董事長崗位性質：負責董事會有關文書材料等文秘工作管理權限：受董事長委托，行使對董事會日常工作協調和會議召集管理權限管理責任：對所承擔的工作全面負責主要職責： ·負責召集董事會議； ·負責董事會議的記錄； ·負責公司印章、法人章的管理； ·負責董事會會議籌備、通知； ·負責會議材料的整理、存檔工作； ·負責會議資料的發放、收集； ·負責董事長來往信件的處理工作； ·做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規定； ·文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責，管理本科工作兼職工作： ·負責公司的傳真接收和發放； ·負責公司文件的打字和復印；崗位要求： ·具有大專以上的文化程度； ·具有較強的文字組織和管理協調能力； ·原則性強，并具有較強的責任感和事業心； ·具有較強保密思想觀念和意識。參加會議： ·參加董事會和公司召開的有關會議； ·參加董事會、公司各類工作協調會和評比會。

董事長秘書工作職責一、辦公室內務 1 、辦公環境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規范、圖書排放整齊1）每天準時上班；2）開窗通風；3）清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次； 4）清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草； 5）為董事長備好茶水； 6）每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等； 7）及時清理辦公、生活垃圾； 8）每周監督吸塵一次。 2 、文件管理：流程齊全、分類合理、處理及時、管理規范 1）對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理； 2）外來紅頭文件：向人力資源部索要收文編號，及時送批和傳遞發放，并留下記錄；3）內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內；4）外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理；5）內部通知、公司各部門（單位）遞交報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理；7）重要的和緊急的文件，須提醒董事長。 8）每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。 9）根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。二、來賓接待彬彬有禮熱情接待 1、笑臉相迎，茶水相待；2、詢問來賓情況、來訪目的、有無預約并索要名片；4、及時向董事長請示； 5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）；6、根據客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請；三、會務服務準備充分、安排周全、接待周到、組織完善 1、董事會1）會議議程的擬定；2）確定與會人員；3）會議通知起草和發送；4）會議文件的準備；5）會議場所的確認及會場布置；6）會議簽到及記錄； 7）與會人員的接待工作。 2、工作會 1）檢查會場環境是否干凈整潔；2）檢查會議通知是否到位；3）檢查會議文件準備是否齊備；4）會議人員的接待；5）會議期間的服務。四、完成董事長交代的其他事宜。

6，作為一個董事長秘書的職責范圍和工作流程

董事長職責范圍主持董事會的工作，對公司的重大決策作出決議.(1) 召集和主持董事會議，組織討論和決定公司的發展戰略、經營方針、年度計劃、財務預算、投資及日常經營工作的重大事項；(2) 審核公司機構調整和重大管理制度改革方案，提交董事會審核、審批；(3) 檢查董事會議決議的實施情況，并向董事會提出報告；(4) 提議公司總經理和其它高層人員的聘用、升級、薪酬及解聘，并報董事會批準和備案；(5) 根據總經理的提議，審核公司中層管理人員和高級技術人員的聘任、薪酬和解聘；(6) 審核總經理提出的各項發展計劃及執行結果；(7) 對公司總經理和高層人員的工作進行考核和監控；(8) 定期審閱公司的財務報表和其它重要報表，按規定對公司的重大財務支出和資金事項進行審核、審批；(9) 簽署公司的出資證明書、投資合同書及其它重大合同書、報表與重要文件、資料；(10) 簽署批準公司招、解聘中級管理人員和高級技術人員；(11) 在日常工作中對公司的重要業務活動給予指導和監控；(12) 行使法定代表職權；以上信息僅供參考，希望對您有所幫助！

董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程工作內容工作要求工作流程一、辦公室內務 1、辦公環境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊規范圖書排放整齊 1、每天準時上班。 2、開窗通風。 3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。 4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。 5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。 6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。 7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。 8、每兩周吸塵一次。 2、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規范 1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。 2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，并留下記錄。 3、內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。 4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。 5、內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。 6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。 7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。 8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。 9、根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。二、來賓接待彬彬有禮熱情接待 1、笑臉相迎，茶水相待。 2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。 3、索要名片。 4、及時向董事長請示。 5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）。 6、根據客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。三、會務服務 1、董事會準備充分安排周全接待周到組織完善 1、會議議程的擬定。 2、確定與會人員。 3、會議通知起草和發送。 4、會議文件的準備。 [1] [2] 下一頁 5、會議場所的確認及會場布置。 6、會議簽到及記錄。 7、與會人員的接待工作。 2、工作會 1、檢查會場環境是否干凈整潔。 2、檢查會議通知是否到位。 3、檢查會議文件準備是否齊備。 4、會議人員的接待。 5、會議期間的服務。