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來源:整理 時間:2023-03-11 20:03:29 編輯:好學習 手機版

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百科:應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體,是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具,有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展,人們在工作和生活中的交往越來越頻繁,事情也越來越復雜,因此應用文的功能也就越來越多了。 所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作,有著實用性特點,并形成慣用格式的文章。 簡單的說就是區分玉散文這種,記敘文這種記錄事情表達感情的文章,應用文跟偏向應用,比如你用來寫假條,寫通知,這類就是應用文。

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應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體,是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具,有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展,人們在工作和生活中的交往越來越頻繁,事情也越來越復雜,因此應用文的功能也就越來越多了。 (一)應用文的種類及用途 按照不同的用途,應用文可以分為兩大類:一類是行政機關、團體和企事業單位用來處理公務的,一類是個人或集體用來處理私事的,這些應用文的主要用途是: 1.傳遞信息 2.處理事務 3.交流感情 4.用作憑證 二)應用文的特點 1.因事而寫,內容真實 應用文最基本的特點就是“用”。為用而寫,有用才寫,這是應用文與其他文章的最大區別。 2.對象明確,非看不可 3.語言得體,文字簡約 4.時間性強,講求及時 5.格式固定,書寫規范

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  [編輯本段]應用文的概念  應用文,指日常生活或工作中經常應用的個人簡歷、調查報告、實習報告、思想匯報、工作總結、求職演講、合同樣本、申請書等。[1]  應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體,是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具,有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展,人們在工作和生活中的交往越來越頻繁,事情也越來越復雜,因此應用文的功能也就越來越多了?! ∷^應用文是人們在生活,學習,工作中為處理實際事物而寫作,有著實用性特點,并形成慣用格式的文章?! 編輯本段]應用文的種類及用途  ?  (一)按照不同的用途,可以分為兩大類:  一類是行政機關、團體和企事業單位用來處理公務的;  一類是個人或集體用來處理私事的?! ?二)按照不同的性質,可以分為以下三類:  一般性應用文,這類應用文有人認為應包括以下幾種:書信、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書等。  公文性應用文,這是以黨和國家機關、社會團體、企事業單位的名義發出的文件類應用文。如:布告、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應用文往往莊重嚴肅,適用于特定的場合。  事務性應用文,事務性應用文一般包括請柬、調查報告、規章制度及各種鑒定等,這是在處理日常事務時所使用的一種應用文。為了統一安排本書的體例,同時根據各種日常應用文本身的特點,這里將日常應用文分為以下幾類?! ?三)這些應用文的主要用途是:  ? 1.傳遞信息  ? 2.處理事務  ? 3.交流感情  ? 4.用作憑證  [編輯本段]應用文的特點  ?  1. 廣泛性?  2. 實用性  3. 程式性  應用文最基本的特點就是“用”。為用而寫,有用才寫,這是應用文與其它文章的最大區別。  [編輯本段]常見應用文寫作解說  簡述解說詞的特點  1、指要性:體現事物的本質特征;解說讀者需要了解的內容;根據一定的寫作宗旨目的來確定解說內容的重點和要點。  2、擴引性:說明客觀物時,在內容上作必要的增補與擴充,包括知識擴引和情理擴引兩類。  3、清晰性:措詞明晰準確,條理清晰。  如何體現科學小品的趣味性?  1、標題生動活潑,富有新意;  2、借助文學表現手法(如形象化比喻,擬人化手法)增強趣味性;  3、把科學知識編織成有情節的小故事,啟發讀者想象,接受科學知識?! 『喪龉牡膶懽饕蟆 ?、符合公文的固定格式;  2、內容要周密確切,體現黨和國家的方針政策,實事求是;  3、語言要準確、恰當、簡明,如常用公文專用語,運用特定的尾語、運用規范書面語等。  略述簡報的分類、格式和寫作要求?! “磧热莘诸?,有工作簡報、專題簡報、會議簡報。  簡報格區由報頭、按語、標題、正文、掃尾幾部分組成?! 『唸髮懽饕龅剑骸 ≌?,內容真實確切;  新,材料新穎典型;  快,反映迅速及時;  簡,文字簡煉樸實?! 《陶摰膶懽饕蟆 ?、選好論題:注意選取現實中人們關注的問題作為評論對象?! ?、小中見大:選材要抓住事物某一側面作為突破口,通過分析開掘,揭示事物普遍而深刻的含意,反映本質?! ?、分析與概括:通過分析,揭示事物的內部與外部聯系,通過綜合概括,透過現象見本質,透過個別見一般?! ?、語言活潑精悍:在準確洗煉的同時,重視語言的通俗性和生動性,可把邏輯論證與形象表現交織一體?! ∪绾卫斫馕乃囋u論實事求是的要求?  文藝評論的實事求是,主要體現于:  好處說好,壞處說壞,不以個人好惡而任意褒貶;從作品實際出發,把握作品的總體傾向,不斷章取義,不脫離作品產生的具體條件;要考慮不同文體的功能與特點。  寫作中,既要切合文學藝術的共同規律,又要突出評論對象的獨特個性?! 【C述報告文學的寫作要點  1.發現典型,捕捉形象:抓住有重大現實意義的題材,提煉富有時代精神的主題,構成富有概括力的形象?! ?、真實再現,合理想象:報告文學是新聞真實與藝術再現的統一,反對虛構,但允許想象?;橄鬄榫唧w形象,并能生動再現時過境遷后無法實際接觸的生活材料?! ?、不拘一格,手法多樣:可以兼用各種表現方式,善于吸取其他文學樣式的藝術特長?! ?、即事生議,情理相彰:善于把生動形象的描述與富有抒情或哲理色彩的議論結合起來。在形象描述的基礎上議論有深化主題與生發形象的作用?! ⊙葜v稿的特點和寫作要求  1.演講稿的最大特點是直接應用于口頭表述,既要口語化,又符合書面語法規范。  2.演講稿語言要使人聽得懂、記得住,既有邏輯性,又有鼓動性?! ?.邏輯性要求:語言簡明樸實,具有說服力;  4.鼓動性要求:語言鮮明生動,具有感情沖激力?! ?.寫作要求:心中要有聽眾;  6.要注意理、事、情的交融;  7.語言要通俗生動;  8.要講究結構技巧?! ≌{查報告的寫作要求  1、深入調查,充分占有材料;  2、認真研究,科學地分析材料;  3、確定主題,精心地選擇材料:實現觀點與材料統一,通過典型事例、確切數據、對比方法來表現主題;  4、全面布局,恰當安排材料。正文結構包括開頭、主體、結尾三個部分。  5、準確使用語言,語文要簡潔、準確,可適當引用生動活潑的群眾語言,也可運用形象性語言,但語言的形象化以不損傷內容的真實性或切實感為原則?! 】偨Y的內容組成部分與具體的結構方式  總結的結構,據內容需要一般包括三大部分:  1、基本情況回顧;  2、成績、經驗、體會、做法;  3、存在問題和今后打算、努力方向?! 】偨Y的結構具體方式,常用的有三種:條文式,小標題式,全文貫通式?! ÷允稣f明的基本要求  1、內容要科學:準確揭示客觀事物的特征、本質和規律性;  2、表述要明晰、準確:表達順度明晰,條理清楚,語言簡明準確;  3、態度要客觀:解說事物實事求是,不能以作者主觀好惡作為解說的標準?! ×⒄摰囊笈c駁論的方法  立論的要求是:  選擇有意義的論題;確立正確、深刻的論點;  論據要確鑿、充分、具有說服力;  進行富有邏輯性的論證,即運用準確的概念,進行恰當的判斷,合乎邏輯的推理,揭示論點和論據之間的邏輯關系。  駁論的方法有反駁論點、反駁論據、反駁論證。駁論據與駁論證都是為了達到反駁論點的目的。  綜述語言運用的基本要求  語言要準確、簡煉、生動、樸實?! ≌Z言準確是指用詞要準確,造名要合乎語法規則、合乎邏輯;  語言簡煉可以用詞精當、造名精短、語言含蓄、適當運用文言詞語等方面努力;  語言生動體現在詞語富有形象感和描繪性、表現出敘述人的語氣神情、名式變化多姿、恰當運用各種修辭手法等方面;  語言樸實是指規范不生造、質樸不矯飾、自然不做作、新鮮不空套?! ≌f明運用的方法與步驟  運用的方法主要有:  廣采博納,儲備豐富的材料;  尋找機遇,創造良好的運思境域;  挖掘潛力,運用多種思維方式?! ∵\用的步驟,在主題提煉確定之后,主要是:精心設置貫通全文的線索,圍繞線索進行選材和布局?! ⌒薷奈恼掳?a href="/tag/572988.html" target="_blank" class="infotextkey">哪些方面?  1、錘練主題:檢查主題是否正確深刻,考慮如何加深內容;  2、增刪材料:使材料與觀點統一;  3、高速結構:看總體布局是否合理,各局部關聯是否緊密得當,力求主線清晰、層次分明、結構勻稱、首尾呼應?! ?、推敲語言檢查用詞是否準確妥貼,刪去多余字,高速或增補文字?! 『喪稣f明文體的特點和種類  特點:  以說明為主要表達方式;  以介紹知識為主要任務;  以客觀的態度說明事物。  據說明的對象或說明的內容特點,分為實體事物的說明和抽象事理的說明兩類。  據說明文的寫作特點,分為純科學性的說明和科學性與文藝性兼有的說明兩類?! W術論文的選題原則  1、要有明確目的,選擇與現實密切關聯、有實際效用的題目;  2、選擇有學術價值的題目,具有開創性、延伸性、或綜合歸納性;  3、選題要難易適中。  [編輯本段]應用文的格式 ?、俜Q呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等?! 、趩柡蛘Z:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段,不可直接接下文。否則,就會違反構段意義單一的要求,變成多義段了?! 、壅?。這是信的主體,可以分為若干段來書寫。 ?、茏m炚Z。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫?!熬炊Y”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。  稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現代書信所吸收?! 、菥呙腿掌?。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。  一、應用文與其他文體的聯系與區別  應用文與記敘文、議論文、說明文,究竟是一種什么關系呢?它們并不是并列或歸屬關系,而是屬于兩種分類標準不同的文體分類體系?! ∮洈⑽摹⒆h論文、說明文是著眼于表達手法和功能的表達型文體分類體系;  應用文是一種獨立的分類系統,它主要著眼于文章的社會實用功能。應用文與記敘文、議論文、說明文,是一種相互交叉、滲透和重疊的關系?! ”热鐟梦闹械幕貞涗?、日志、地方志、大事記、家譜、族譜、簡歷、墓碑文等,就屬于記敘文的范疇。應用文中的須知、解說詞、說明書、工具書條目、教科書、書籍內容提要、登記表、統計表、一覽表、證書、廣告、文摘、教案等,就屬于說明文范圍。應用文中的演講稿、聲明、座右銘、格言、家訓等則屬于議論文的種類。  應用文具有自己獨立的文體分類體系,凡具有一定實用功能的文體,均可以歸入應用文的范疇。也有人試圖從實用角度,對所有文體進行新的分類。它同記敘文、議論文、說明文的分類,是屬于兩種兩種分類角度和立足點。因此一個特定的文體,有時即可以是應用文的一種形式,同時也是記敘文、議論文、說明文的一個種類。這是十分正常的事?! 《?、應用文寫作要遵守約定俗成的格式要求  關于應用文的寫作,要十分注重人們所說的“約定俗成”的格式要求。這種寫作規范并非是一種嚴格規定的法定形式,而是無數前人在寫作實踐中所取得的某種共同的認識和約定,也可以說是一種審美趣味上的趨同和共識。可見,“約定俗成”雖然不屬法定規范,但它必然包含著寫作規范中許多合理因素,我們應該加以繼承和保留,不應隨意破壞和擅自修改,以免影響應用文的特定交際功能。能夠善于運用應用文的“約定俗成”格式,也是一個人語文修養和水平的具體體現?! ”热缇蜁哦裕灰詾樗膶懽魇趾唵巍懶艑懥耸畮啄炅?,還有錯。實際上,真正能夠規范地全部書寫正確書信格式的人,可以說是鳳毛麟角。有的人對此不以為然,書信格式錯了,不也照樣收到,意思也能理解。但它不知道,它所體現的語文修養卻是有天壤之別。就像吃飯一樣,有的人用臟手抓飯往嘴里塞,有的人卻用高級餐具進餐,其風格的粗魯和優雅是不可相比的?! 編輯本段]應用文寫作的有關教案  第一講 日常事務類、告啟類文書寫作  教學計劃:  1、了解應用文的含義、分類及作用。  2、了解日常事務類文書:介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法?! ?、了解告啟類文書:啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業廣告、通知、通報、產品說明書等寫作方法?! 〗虒W重點:商業廣告、通知  教學時間:四課時

5,應用文概念

指日常生活或工作中經常應用的個人簡歷、調查報告、實習報告、思想匯報、工作總結、求職演講、合同樣本、申請書、等。應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體,是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具,有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展,人們在工作和生活中的交往越來越頻繁,事情也越來越復雜,因此應用文的功能也就越來越多了。  (一)應用文的種類及用途 按照不同的用途,應用文可以分為兩大類:一類是行政機關、團體和企事業單位用來處理公務的,一類是個人或集體用來處理私事的,這些應用文的主要用途是:  1.傳遞信息  2.處理事務  3.交流感情  4.用作憑證  二)應用文的特點 1.因事而寫,內容真實 應用文最基本的特點就是“用”。為用而寫,有用才寫,這是應用文與其他文章的最大區別。  2.對象明確,非看不可 3.語言得體,文字簡約  4.時間性強,講求及時 5.格式固定,書寫規范 一、關于應用文與記敘文、議論文、說明文的聯系與區別 應用文與記敘文、議論文、說明文,究竟是一種什么關系呢?它們并不是并列或歸屬關系,而是屬于兩種分類標準不同的文體分類體系。 記敘文、議論文、說明文是著眼于表達手法和功能的表達型文體分類體系; 應用文是一種獨立的分類系統,它主要著眼于文章的社會實用功能。應用文與記敘文、議論文、說明文,是一種相互交叉、滲透和重疊的關系。 比如應用文中的回憶錄、日志、地方志、大事記、家譜、族譜、簡歷、墓碑文等,就屬于記敘文的范疇。應用文中的須知、解說詞、說明書、工具書條目、教科書、書籍內容提要、登記表、統計表、一覽表、證書、廣告、文摘、教案等,就屬于說明文范圍。應用文中的演講稿、聲明、座右銘、格言、家訓等則屬于議論文的種類。 應用文具有自己獨立的文體分類體系,凡具有一定實用功能的文體,均可以歸入應用文的范疇。也有人試圖從實用角度,對所有文體進行新的分類。它同記敘文、議論文、說明文的分類,是屬于兩種兩種分類角度和立足點。因此一個特定的文體,有時即可以是應用文的一種形式,同時也是記敘文、議論文、說明文的一個種類。這是十分正常的事。 二、應用文的寫作要注意遵守約定俗成的格式要求 關于應用文的寫作,要十分注重人們所說的“約定俗成”的格式要求。這種寫作規范并非是一種嚴格規定的法定形式,而是無數前人在寫作實踐中所取得的某種共同的認識和約定,也可以說是一種審美趣味上的趨同和共識??梢?,“約定俗成”雖然不屬法定規范,但它必然包含著寫作規范中許多合理因素,我們應該加以繼承和保留,不應隨意破壞和擅自修改,以免影響應用文的特定交際功能。能夠善于運用應用文的“約定俗成”格式,也是一個人語文修養和水平的具體體現。 比如就書信而言,不要以為它的寫作十分簡單。寫信寫了十幾年了,還有錯?實際上,真正能夠規范地全部書寫正確書信格式的人,可以說是鳳毛麟角。有的人對此不以為然,書信格式錯了,不也照樣收到,意思也能理解。但它不知道,它所體現的語文修養卻是有天壤之別。就像吃飯一樣,有的人用臟手抓飯往嘴里塞,有的人卻用高級餐具進餐,其風格的粗魯和優雅是不可相比的。

6,應用文總共有幾種

應用文的種類是很多的,可以分為以下三類: 一般性應用文,這類應用文有人認為應包括以下幾種:書信、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書等。 公文性應用文,這是以黨和國家機關、社會團體、企事業單位的名義發出的文件類應用文。如布告、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應用文往往莊重嚴肅,適用于特定的場合。 事務性應用文,事務性應用文一般包括請柬、調查報告、規章制度及各種鑒定等,這是在處理日常事務時所使用的一種應用文。為了統一安排本書的體例,同時根據各種日常應用文本身的特點,這里將日常應用文分為以下幾類。 (一)社交禮儀類 這是一類適用于社交場合的應用文,它的存在完全是為了促進雙方之間關系的發展,同時它又是人們文明交流的一種體現。人與人之間親疏有別、長幼有序,禮儀就是在社會交往中把握好分寸,恰如其分地把握雙方的關系。禮儀類應用文是人們在互相平等、相互尊重的基礎上形成的一種日常應用文。 禮儀類日常應用文主要包括以下一些常用的文體:請柬、歡迎詞、祝辭、歡送詞、邀請信、題詞、慰問信、表揚信、感謝信、賀信、賀電、贈言等。 (二)海報啟事類 海報啟事類日常應用文是指那些可以公開張貼在公共場合或通過媒介公開播放、刊登的廣而告之的一類事務性應用文。這類應用文人們使用廣泛,幾乎大街小巷、工廠、學校等公開的場 合,你都可以見到它們。 海報啟事類日常應用文一般包括征稿啟事、征婚啟事、征訂啟事、婚姻啟事、開業啟事、尋人啟事、尋物啟事、招聘啟事、招生啟事、海報等一些應用文樣式。 (三)便條契據類 這是由當事人雙方在事務交流中出具給對方的作為憑證或說明某些問題的一種常見應用文。這類應用文短小精悍,可隨時使用。 便條契據類應用文一般又可分為以下幾種:借據、欠條、收條、領條、請假條、便條、托 事條、催托條、饋贈條、留言條等。隨著各種正軌票據的推廣和使用,這類應用文形式將會逐漸減少。 (四)家書情書類 在人們的各種交往中,人們之間的書信來往應該是最頻繁的交流方式。自古至今,無論朋友之間的互致問候、表達關心,或者情人之間互致相思、表達愛慕均使用書信這種形式。偉人名士的家書、情書也往往會給別人或后人許多啟迪和幫助,所以這類書信為我們留下了豐富的文化遺產,有些同時堪稱文學作品的典范。因此,我們就將家書情書專歸為一類,以饗讀者。 這類書信主要包括以下幾種:寫給長輩的信、寫給晚輩的信、寫給兄弟姐妹的信、寫給親朋的信、初戀情書、求愛情書、熱戀情書等。 (五)專用書信類 專用書信類是具有書信的格式,發文的對象或者使用的目的又是特定的一類應用 文。 一般來講,這類書信可以分許多種,如咨詢信、介紹信、證明信、推薦信、求職信、聘書、 履歷、說明書、報捷書、保證書、倡議書、建議書、悔過書等。 (六)申請書類 申請書類應用文應屬于專用書信類的一個分支,但由于其使用較為特殊,具有其自身非常突出的特點,即請乞性,所以這里專列為一類。 申請書類的日常應用文一般可以包括入學申請書、入黨入團申請書、住房申請書、困難補助 申請書、辭職申請書等幾種。 (七)對聯類 對聯是人們在婚喪嫁娶、宴饗壽誕、季節變換時使用的一種具有較濃的文化傳統氣息的一種應用文樣式。它有較為嚴格的行文要求,一般來講,它并不適宜于平民百姓們使用。但由于每逢一些必要的場合,它又是必不可少的,所以我們也對對聯類作了介紹。 對聯類常見應用文包括節令聯、祝壽聯、婚聯、喜聯、挽聯、名勝聯等六種。 (八)訃告悼詞類 這是有關以致悼死者為主的一類日常應用文。其中有些文體只適用于特殊的人物特定的場合 ,有些則廣泛地應用于民間。了解其寫作的基本格式也十分的必要。一般來講,這類應用文可以包括訃告、唁電、追悼會儀式、治喪名單、悼詞、碑文等六種。 (九)英文類 隨著改革開放的深入,國際間各種交流的加強,常用英文書信也已滲透到我們的日常生活之 中。因此,本書特意選取了一些最為實用的幾類英文日常應用文作一下簡單的介紹,雖掛一漏萬,但也希望對讀者稍有幫助。 這里介紹的英語應用文主要有求職信、介紹信、入學申請書、邀請信、以及作為附件的簡歷等共五種。

7,應用文的格式

1、書信 一般書信(包括請柬)包括五個部分:(1)稱呼。信紙第一行頂格寫,后面加冒號。(2)正文。第二行空兩格寫起,轉行頂格??捎腥舾啥温洹#?)結尾。正文寫完,如果正文最后一行空格比較多,可以接著寫“此致”、“?!钡仍~語,否則,另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。(4)署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。(5)日期。寫在署名下一行,靠右邊寫上寫作的年月日。 請柬除具有書信的特點外,還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。 另外,還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼,不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信,還要寫清發信人姓名。 2、啟事 啟事的寫法是:第一行正中寫啟事的名稱,如“征文啟事”。第二行空兩格起,寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確,如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確,如“失物招領”中有關失物的詳情,以防冒領。 3、通知 通知的一般格式是:第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱,加冒號(如果正文已明確了通知的對象,被通知方的名稱也可略去)。下行空兩格起寫正文,如果正文內容較多,可分條寫,以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。 4、電報 在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼,不點標點,不留空格。署名緊接正文,可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示,每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔,又要明白,不要因過簡而產生歧義,引起誤解。 5、新聞 新聞的樣式很多,下面簡介一下簡訊的格式:(1)標題 概括簡訊的主要內容。(2)導語 導語是簡訊開頭的一段話,要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。(3)主體 主體是簡訊的主要部分,要求具體清楚,內容翔實,層次分明。(4)結尾 是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。 6、廣播稿 廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果,語言要通俗口語化(書面語改為口頭語,文言改為白話),避免因音同字不同造成誤解,也不要因念不出標點而產生誤解,如“希望小學每個學生都有本《家長捐資助學調查》?!弊x起來容易使人產生不同的理解。 7、申請書 寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由,以期得到批準。申請書的一般格式是:(1)標題 包括事由和文件名稱,如“入團申請書”。(2)正文 包括申請原因(含申請者有關方面的基本狀況)、事項、理由和要求。(3)結尾 署明申請者和日期。寫申請書,事項要明確,態度要積極,言辭要懇切,理由要充分。 8、說明書 說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗,不可因追求文詞華美生動而失實,產生誤導作用。 應用文為特定需要服務,受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約,因此,行文要注重得體:既要準確表達意思,又要適合對方的心理情感,適應特定的人際關系,適應傳遞信息的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”,又要說得“雅”,因此,要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。
信封 左上方填寫郵編及收信人地址;信封中間居中寫收信人姓名,加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼,也可以是郵遞員對收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點,實際上郵遞員只認為是寫信人對收信人的稱呼。收信人后面沒有稱呼是不禮貌的,屬于格式上的錯誤。信封右下方為寄信人地址及郵編。 正文 ①稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。 ②問候語:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段,不可直接接下文。否則,就會違反構段意義單一的要求,變成多義段了。 ③正文。這是信的主體,可以分為若干段來書寫。 ④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?!按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫?!熬炊Y”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。 稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現代書信所吸收。 ⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。 如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起行書寫未盡事宜。
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