交叉引用，word里面交叉引用是什么意思

來(lái)源：整理時(shí)間：2023-01-26 02:53:53 編輯：好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

1，word里面交叉引用是什么 意思

有時(shí)在頁(yè)眉、頁(yè)腳中需要出現(xiàn)章節(jié)的標(biāo)題，這時(shí)就可以使用交叉引用了。只是為了編輯的方便。一般應(yīng)該用分節(jié)符分開(kāi)前后的章節(jié)才可以分別應(yīng)用。

word里面交叉引用是什么意思

2，如何使用交叉引用功能

在Word中使用交叉引用的方法：1、啟動(dòng)Word 2013并打開(kāi)文檔，將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到需要添加交叉引用的文字后面，2、在“引用”選項(xiàng)卡中單擊“題注”組中的“插入交叉引用”按鈕打開(kāi)“交叉引用”對(duì)話(huà)框，在“引用類(lèi)型”下拉列表中選擇需要的項(xiàng)目類(lèi)型，在“引用內(nèi)容”下拉列表中選擇需要插入的信息，在“引用哪一個(gè)標(biāo)題”列表框中選擇引用的具體內(nèi)容，如圖2所示。完成設(shè)置后單擊“插入”按鈕即可在插入點(diǎn)光標(biāo)處插入一個(gè)交叉引用。注意如果取消對(duì)“插入為超鏈接”復(fù)選框的勾選，則插入的交叉引用不具有鏈接能力。如果“包括見(jiàn)上方/見(jiàn)下方”復(fù)選框可用，勾選此復(fù)選框?qū)庙?xiàng)目的相對(duì)位置信息。另外，單擊“插入”按鈕后，如果還需要?jiǎng)?chuàng)建其他交叉引用，不必關(guān)閉對(duì)話(huà)框，在文檔中直接選擇新的插入點(diǎn)后繼續(xù)插入即可。3、單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“交叉引用”對(duì)話(huà)框后，標(biāo)題文字被插入到了當(dāng)前插入點(diǎn)光標(biāo)之后，按住“Ctrl”鍵單擊文檔中的交叉引用，將跳轉(zhuǎn)到文檔中引用指定的位置，Word中使用交叉引用的注意事項(xiàng)：如果需要對(duì)創(chuàng)建的交叉引用進(jìn)行修改，在文檔中選擇插入的交叉引用后再次打開(kāi)“交叉引用”對(duì)話(huà)框，選擇新的引用項(xiàng)目后單擊“插入”按鈕即可。

打開(kāi)word文檔，假設(shè)在正文中有三處需要添加對(duì)參考文獻(xiàn)的交叉引用，分別為參考文獻(xiàn)中的三條。為參考文獻(xiàn)編號(hào)（1）將鼠標(biāo)放在第一條參考文獻(xiàn)最前面，并點(diǎn)擊編號(hào)，選擇“定義新編號(hào)格式”，在彈出的對(duì)話(huà)框中，點(diǎn)擊“字體”，看到圖2中間的界面，設(shè)置字體后，點(diǎn)擊確定，編輯“編號(hào)格式”，即在數(shù)字左右添加中英文的括號(hào)。為參考文獻(xiàn)編號(hào)（2）接上一步，點(diǎn)擊上圖2右的確定，將剩余的兩條也編號(hào)。在正文中引用參考文獻(xiàn) ，在正文中選中“[1]”，然后點(diǎn)擊“插入”中的“交叉引用”，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇第一個(gè)參考文獻(xiàn)，點(diǎn)擊插入后，仔細(xì)觀察會(huì)發(fā)現(xiàn)正文中的“1”的字體發(fā)生了改變。將正文中交叉引用的格式改為“右上角”。在添加交叉引用后，將鼠標(biāo)放在正文的“[1]”上停留時(shí)，就可看到浮出“按住ctrl并單擊可訪(fǎng)問(wèn)鏈接”；用鼠標(biāo)選中“[1]”。重復(fù)步驟4、5，將參考文獻(xiàn)2和3添加到正文的引用中去，效果如下圖所示。

如何使用交叉引用功能

3，word里面的交叉引用怎么用

交叉引用就是在文檔的一個(gè)位置引用文檔另一個(gè)位置的內(nèi)容,類(lèi)似于超級(jí)鏈接,只不過(guò)交叉引用一般是在同一文檔中互相引用而已。如果兩旁文檔是同一篇主控文檔的子文檔,用戶(hù)一樣可以在一篇文檔中引用另一篇文檔的內(nèi)容。交叉引用常常用于需要互相引用內(nèi)容的地方,如“有關(guān)×××× 的使用方法,請(qǐng)參閱第×節(jié)”和“有關(guān)××××的詳細(xì)內(nèi)容,參見(jiàn) ××××”等。交叉引用可以使讀者能夠盡快地找到想要找的內(nèi)容,也能使整個(gè)書(shū)的結(jié)構(gòu)更有條理,更加緊湊。在長(zhǎng)文檔處理中,如果是想靠人工來(lái)處理交叉引用的內(nèi)容,既花費(fèi)大量的時(shí)間,又容易出錯(cuò)。如果使用Word 的交叉引用功能,Word 會(huì)自動(dòng)確定引用的頁(yè)碼、編號(hào)等內(nèi)容。如果以超級(jí)鏈接形式插入交叉引用,則讀者在閱讀文檔時(shí),可以通過(guò)單擊交叉引用直接查看所引用的項(xiàng)目。 1 創(chuàng)建交叉引用創(chuàng)建交叉引用的方法如下:(1)在文檔輸入交叉引用開(kāi)頭的介紹文字,如“有關(guān)×××× 的詳細(xì)使用,請(qǐng)參見(jiàn)××××。”(2)單擊【插入】菜單中的【交叉引用】菜單項(xiàng),出現(xiàn)如圖6-35 所示的【交叉引用】對(duì)話(huà)框。 (3)在【引用類(lèi)型】下拉列表框中選擇需要的項(xiàng)目類(lèi)型,如編號(hào)項(xiàng)。如果文檔中存在該項(xiàng)目類(lèi)型的項(xiàng)目,那么它會(huì)出現(xiàn)在下面的列表框中供用戶(hù)選擇,如圖6-35 所示。(4)在【引用內(nèi)容】列表框中選擇相應(yīng)要插入的信息。如“段落編號(hào)(無(wú)內(nèi)容)”等。(5)在【引用哪一個(gè)×××】下面選擇相應(yīng)合適的項(xiàng)目,×× ×表示引用的類(lèi)型。(6)要使讀者能夠直接跳轉(zhuǎn)到引用的項(xiàng)目,請(qǐng)選擇【以超級(jí)鏈接形式插入】復(fù)選框,否則,將直接插入選中項(xiàng)目的內(nèi)容。(7)單擊【插入】按鈕即可插入一個(gè)交叉引用。用戶(hù)如果還要插入別的交叉引用,可以不關(guān)閉該對(duì)話(huà)框,直接在文檔中選擇新的插入點(diǎn),然后選擇相應(yīng)的引用類(lèi)型和項(xiàng)目后單擊【插入】按鈕即可。如果選擇了【以超級(jí)鏈接形式插入】復(fù)選框,那么把鼠標(biāo)移到插入點(diǎn),鼠標(biāo)指針即可變成小手形狀,用戶(hù)單擊可以直接跳轉(zhuǎn)到引用的位置。 2 修改交叉引用在創(chuàng)建交叉引用后,有時(shí)需要修改其內(nèi)容,例如,原來(lái)要參考6.2 節(jié)的內(nèi)容,由于章節(jié)的改變,需要參考6.3 節(jié)的內(nèi)容。具體方法如下:(1)選定文檔中的交叉引用(如6.2),注意不要選擇介紹性的文字(如有關(guān)×××的詳細(xì)內(nèi)容,請(qǐng)參看×××)。(2)選擇【插入】菜單中的【交叉引用】菜單項(xiàng),彈出【交叉引用】對(duì)話(huà)框。(3)在【引用內(nèi)容】框中選擇要新引用的項(xiàng)目。(4)單擊【插入】按鈕,結(jié)果如圖6-36 所示。如果要修改說(shuō)明性的文字,在文檔中直接修改即可,并不對(duì)交叉引用造成什么影響。 3 利用交叉引用在頁(yè)眉或頁(yè)眉中插入標(biāo)題在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入章節(jié)號(hào)和標(biāo)題是經(jīng)常用的排版格式,根據(jù)章節(jié)號(hào)和標(biāo)題可以迅速地查找到所需要的內(nèi)容,Word 可以利用交叉引用在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入章節(jié)號(hào)和標(biāo)題,這樣可以節(jié)省用戶(hù)的工作量,并能使文檔的內(nèi)容與頁(yè)面或頁(yè)腳的內(nèi)容保持一致。具體操作方法如下:(1)單擊【視圖】菜單中的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】菜單項(xiàng),切換到頁(yè)面和頁(yè)腳視圖狀態(tài)。(2)單擊【插入】菜單中的【交叉引用】菜單項(xiàng),打開(kāi)【交叉引用】對(duì)話(huà)框,如圖6-37 所示。(3)在【引用類(lèi)型】框所帶的下拉列表框中,選擇【標(biāo)題】。(4)在【引用內(nèi)容】下拉列表框中,選擇【標(biāo)題文字】。(5)在【引用哪一個(gè)標(biāo)題】下面,選擇要引用的標(biāo)題,如本節(jié)的標(biāo)題(6.7 使用交叉引用)。(6)單擊【插入】按鈕,即可將章節(jié)號(hào)和標(biāo)題插入到頁(yè)面和標(biāo)題中。如果以后對(duì)文檔的章節(jié)號(hào)或標(biāo)題作了修改,Word 在打印時(shí)會(huì)自動(dòng)更新頁(yè)面和頁(yè)腳。而不必人工去修改頁(yè)面或頁(yè)腳的章節(jié)號(hào)。如果想要更新頁(yè)眉或頁(yè)腳,可以選擇該頁(yè)面或頁(yè)腳,然后單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【更新域】即可,也可以按F9 鍵來(lái)更新域

交叉引用一般用于正文引用圖表的內(nèi)容,首先,在圖表的名稱(chēng)處插入一個(gè)題注(插入------引用-----題注)然后在正文的地方插入一個(gè)交叉引用（插入——交叉引用——在“引用類(lèi)型”里選擇圖、表或者標(biāo)題等，在“引用內(nèi)容”里選擇只有編號(hào)或包括內(nèi)容等）然后這一個(gè)交叉引用就做好了按住ctrl鍵點(diǎn)擊正文里的交叉引用，可鏈接到要引用的圖、表或標(biāo)題。

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