必須符合黨的路線方針政策、國家法律法規(guī)，充分準確地反映發(fā)證機關的意圖，必須與文件擬制一致,公文起草過程要求政策得到體現(xiàn)且合法合規(guī),所有公文應由本機關負責人審批簽發(fā),是公文處理的過程和必要環(huán)節(jié),公文一旦領導“發(fā)布”，就意味著這個公文已經(jīng)發(fā)生法律效力,通用公文系統(tǒng)也叫發(fā)文,發(fā)行是公文擬制過程中的必經(jīng)程序。

起草審核、簽發(fā)、審核印章。通用公文系統(tǒng)也叫發(fā)文。《辦法》規(guī)定:“發(fā)文辦理是指以本機關名義發(fā)文的過程，包括起草、審核、簽發(fā)、審核、印制、登記、分發(fā)等程序。公文起草過程要求政策得到體現(xiàn)且合法合規(guī)。必須符合黨的路線方針政策、國家法律法規(guī)，充分準確地反映發(fā)證機關的意圖，必須與文件擬制一致。延伸信息:審核階段，按照規(guī)定，稿件發(fā)出前，由發(fā)文機關辦公廳進行審核。寫作的理由是否充分，寫作的依據(jù)是否準確。內容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線、方針、政策；是否充分準確地反映了發(fā)證機關的意圖；是否與當前相關公文相銜接，提出的政策措施和方法是否可行。語言是否正確，格式是否規(guī)范；名稱、地名、時間、編號、段落順序、引文是否準確；文字、數(shù)字、計量單位和標點符號的使用是否規(guī)范。并對排版、版面是否符合要求進行檢查。

能勝任一般業(yè)務公文正職可以授權副職簽發(fā)，但政策性、規(guī)范性文件仍應由正職領導簽發(fā)。擴展信息:由發(fā)行人公文發(fā)布，有意見、姓名、完成日期；如果您閱讀或簽名，將被視為同意。聯(lián)合文件應由所有聯(lián)合機構的負責人會簽。“發(fā)布”是領導者行使職權的一種行為。公文一旦領導“發(fā)布”，就意味著這個公文已經(jīng)發(fā)生法律效力。發(fā)行是公文 擬制過程中的必經(jīng)程序。所有公文應由本機關負責人審批簽發(fā)。無論是上、下、并行語言，無論是什么語言，any 公文都必須履行“簽發(fā)”的相關程序和手續(xù)。是公文處理的過程和必要環(huán)節(jié)。

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