如何分類匯總，怎么用EXCEL進行分類匯總并且只復制匯總結果

來源：整理時間：2023-03-19 09:22:02 編輯：好學習手機版

1，怎么用EXCEL進行分類匯總并且只復制匯總結果

你的要求可用數據透視表完成：一、如果是2003或以下版本，選中要做透視表的數據區域，一定要包含字段名，然后選擇菜單中的數據－數據透視表和透視圖，接向導操作，在布局中試著把需要的字段拖進透視表的結構圖上，將字段分別放在行、列和數據的位置，在數據中可選擇不同的統計方式，確定即可。二、如果是2007或以上版本，選中要做透視表的數據區域，一定要包含字段名，然后工具欄-插入中選擇數據透視表，接向導操作，在布局中試著把需要的字段拖進透視表的結構圖上，將字段分別放在行、列和數據的位置，在數據中可選擇不同的統計方式，確定即可。

怎么用EXCEL進行分類匯總并且只復制匯總結果

2，如何在excel中對數據分類匯總

一、僅對某列進行分類匯總例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總，方法如下： 1. 首先對數據按需要分類匯總的列（本例為“城市”列）進行排序。選擇“城市”列中的任意單元格，在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel 2007中，選擇功能區中“數據”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。 2. 選擇數據區域中的某個單元格，在Excel 2003中單擊菜單“數據→分類匯總”。如果是Excel 2007，則在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。 3. 在彈出的“分類匯總”對話框中，在“分類字段”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇某種匯總方式，可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數”、“平均值”等，本例中選擇默認的“求和”。在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”

1. 首先對數據按需要分類匯總的列（本例為“城市”列）進行排序。選擇“城市”列中的任意單元格，在excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“a→z”。在excel 2007中，選擇功能區中“數據”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“a→z”按鈕。2. 選擇數據區域中的某個單元格，在excel 2003中單擊菜單“數據→分類匯總”。如果是excel 2007，則在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。3. 在彈出的“分類匯總”對話框中，在“分類字段”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇某種匯總方式，可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數”、“平均值”等，本例中選擇默認的“求和”。在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。4.單擊確定，excel將按城市進行分類匯總。

如何在excel中對數據分類匯總

3，Excel2016怎么對數據進行分類匯總

Excel2016怎么對數據進行分類匯總在對表格分類匯總以前，我們首先要對匯總的關鍵字進行排序，如圖所示對分類匯總的字段排序以后，然后點擊數據中的分類匯總選項打開。分類匯總窗口中，我們選擇分類字段【剛才排序的字段】，選擇匯總方式，最后選擇匯總的項目，然后點擊確定即可，如圖所示，根據自己需要進行設置。現在我們就可以看到每一個分類匯總后面，顯示當前的結果，如圖所示。當然這里我們也可以點擊左上角這里，切換顯示模式，讓分類匯總不同類型顯示。

1、對“類別”列進行排序，將相同的類別排列在一起；2、在“數據”選項下的“分類匯總”，選擇匯總方式及類別，即可生成分類匯總表。

當需要在excel中對數據進行分類計算時，除了使用數據透視表，還可以使用分類匯總命令。與數據透視表不同的是，它可以直接在數據區域中插入匯總行，從而可以同時看到數據明細和匯總。下面是分類匯總的使用方法：在進行分類匯總前，需保證數據具有下列格式，即數據區域的第一行為標題行，數據區域中沒有空行和空列，數據區域四周是空行和空列，如下圖是幾種商品在一些城市的銷售數據。另外，如果數據區域在應用分類匯總前已被設置成excel 2003列表或excel 2007表，需將其轉換為普通區域。因為對于excel 2003列表或excel 2007表無法使用分類匯總。一、僅對某列進行分類匯總例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總，方法如下：1. 首先對數據按需要分類匯總的列（本例為“城市”列）進行排序。選擇“城市”列中的任意單元格，在excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“a→z”。在excel 2007中，選擇功能區中“數據”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“a→z”按鈕。2. 選擇數據區域中的某個單元格，在excel 2003中單擊菜單“數據→分類匯總”。如果是excel 2007，則在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。3. 在彈出的“分類匯總”對話框中，在“分類字段”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇某種匯總方式，可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數”、“平均值”等，本例中選擇默認的“求和”。在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。4.單擊確定，excel將按城市進行分類匯總。二、對多列進行分類匯總如上例中需要同時對“城市”列和“商品名稱”列進行分類匯總，可以插入嵌套分類匯總。1.對數據進行多列排序，即進行多關鍵字排序。首先選擇數據區域中的某個單元格。在excel 2003中，單擊菜單“數據→排序”。彈出“排序”對話框，其中主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。如果是excel 2007，在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令，在彈出的“排序”對話框中，單擊“添加條件”按鈕添加次要關鍵字排序條件，然后主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。2.對“城市”列進行分類匯總（外部分類匯總）。按上述方法打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇默認的“求和”，在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。單擊“確定”。3.對“商品名稱”列進行分類匯總（嵌套分類匯總）。再次打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下選擇“商品名稱”，取消選擇“替換當前分類匯總”，單擊“確定”。這時excel將按“城市”列和“商品名稱”列對“銷售額”進行分類匯總。如果不需要顯示明細數據，可以單擊左側的分級顯示符號，如本例中右上角的數字和左側的減號來隱藏明細數據。三、刪除分類匯總在“分類匯總”對話框中，單擊“全部刪除”即可。

Excel2016怎么對數據進行分類匯總

4，如何對數據清單進行分類匯總

原發布者:xia051116數據分類匯總方法數據分類匯總方法在實際的工作應用中，我們經常需要查看數據的不同形態，比如某一區域的銷售總額、某種車型的零部件總成本、某個倉庫的庫齡匯總??，那么怎樣從明細數據得到需要的匯總數據呢？從明細數據到匯總數據主要有以下四種方法：（1）利用Excel分類匯總功能（2）使用數據透視表（3）使用條件匯總函數sumif（4）利用Access作為中轉工具。來看一個具有廣泛代表性的實例。這是一個“銷售訂單”數據表，在數據表中以“字段表”的形式記錄了各個銷售地區不同的銷售信息，包含：總價、運貨費、訂購日期等（如下圖所示）。下面我們將以“銷售地區”為分類依據，對相關數據進行一系列匯總。（一）利用Excel分類匯總功能在Excel的【數據】頁簽中可以看到分類匯總功能，如下圖所示：1/8數據分類匯總方法進行了排序的字段，如果字段中記錄了文本信息，那么排序后就可以進行分類，為應用“分類匯總”功能提供了前提。在這個實例中，若要按不同的“銷售地區”統計“總價”和“運貨費”的總和數據，就需要先對“銷售地區”進行“升序”或“降序”操作，使相同的“銷售地區”信息在一起。分類完成后，可以利用“數據”菜單中的“分類匯總”命令，設置“分類字段”與要匯總的字段，匯總結果見下圖。匯總表的左上角有小的【123】字樣，這表示的是層級，如果不想看到明細數據，只看到各地區的匯總數據，鼠標單擊一下【2】就可以了，如下圖

分類匯總工作是處理日常數據報表的一項經常性的工作。在Excel 2000中文版中，使用“分類匯總”命令，用戶不需要創建任何公式，就可以在數據清單內快速輕松地匯總數據了。Excel 2000中文版為用戶提供了在這方面的幫助，它將自動創建公式、插入分類匯總與總和行，并自動分級顯示數據。分類匯總數據可以輕松地用來格式化、創建圖表或進行打印。用戶可按照如下步驟進行數據的分類匯總:(1)對需要進行分類匯總的數據進行排序，以便于數據的顯示和按某種方法匯總。(2)點擊數據清單中的任一單元格，激活需要分類匯總的數據清單.(3)執行“數據”菜單中的“分類匯總”命令選項，打開“分類匯總”對話框(請參見圖8-13-1)，對其中各項進行設置。.在“分類字段”下拉式列表中，選定需要進行分類匯總的數據列字段名。如果是首次使用“分類匯總”命令，則Excel 2000中文版自動選定最左列;否則，自動選定上次使用的列。Excel 2000中文版將按照用戶所輸入的字段將數據分成幾類。.在“匯總方式”下拉式列表中，選定運算函數，確定匯總的方法。Excel 2000中文版將根據進行匯總的數據類型建議函數。若進行匯總的列包含數字時，Excel 2000中文版為用戶自動輸入“求和”函數:若該列包含文字時，Excel 2000中文版將自動輸入“計數”函數。.Excel 2000中文版將數據清單中的數據列標志顯示在“選定匯總項”列表框中，用戶可以在其中選定二個或多個要進行匯總計算的列..如果用戶要替換任何現存的分類汀_總，選中“替換當前分類匯總”復選框。.選中“每組數據分貞”，將在愁組之前插入分頁符。否則，在數據組末端顯示分類匯總的結果。.選定“匯總結果顯示在數據卜方”復選項。（4)設置完后，單擊“確定”按鈕。Excel 2000中文版將按用戶所作設置對選定的數據清單進行分類匯總，并目.按要求顯示結果。提示:如果用戶希望恢復數據清單的原貌，則可在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”按鈕，Excel 2000中文版將撤銷分類匯總。

請問是否可以更為具體的對您的問題進行描述？較為容易上手的軟件，例如EXCEL。