這可以分為兩種情況:情況一:你的公司有存檔權限，可以接收你的文件；可以發提檔的信給新單位負責檔案的同事辦理檔案移交,法律分析:提檔信的有效期為一年,超過一年，那么這個提檔信無效,你的朋友拿到這個提檔信后，你可以在學校給的提檔信中所寫的具體日期起一年內使用這個提檔信。
法律分析:提檔信的有效期為一年。如果你的朋友要準備信提檔，那么學校要把內容寫清楚。你的朋友拿到這個提檔信后，你可以在學校給的提檔信中所寫的具體日期起一年內使用這個提檔信。超過一年，那么這個提檔信無效。法律依據:《中華人民共和國教育法》第二十九條。學校及其他教育機構行使下列權利: (一)按照章程自主管理；(二)組織實施教育教學活動；(三)招收學生或者其他受過教育的人；(四)管理受教育者的身份，并對其進行獎勵或處罰；(五)向受教育者頒發相應的學業證書；(六)聘任教師和其他職工，實施獎勵或處罰；(七)管理和使用本單位的設施和經費；(八)拒絕任何組織和個人對教育教學活動的非法干涉；(九)法律法規規定的其他權利。國家保護學校及其他教育機構的合法權益不受侵犯。
×××單位檔案轉函×××單位:貴校××××應聘我公司，現擬錄用。請幫助我們單位把這位同志的人事檔案全部發過來。請于2008年XXX日前將該同志的所有材料送到我單位。
這可以分為兩種情況:情況一:你的公司有存檔權限，可以接收你的文件；可以發提檔的信給新單位負責檔案的同事辦理檔案移交。情況二:你沒有工作單位。你需要拿著提檔信、戶口本(首頁和個人頁)、身份證等證件到保存檔案的人才中心再開一個個人賬戶，這樣你就可以保存檔案，自己交檔案保管費。以上是北京本地人保存檔案的一般流程，可以參考。
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