時間管理四象限法則，時間管理四象限法則教你如何有效地利用時間

來源：整理時間：2023-07-06 11:02:04 編輯：好學習手機版

1，時間管理四象限法則教你如何有效地利用時間

看著挺有道理的

說得好，應該區(qū)分開來，這樣子才會有效率，也會更有調理。

時間管理四象限法則教你如何有效地利用時間

2，時間管理方法中的四象限法哪些描述是正確的

時間管理方法中的四象限法，哪些描述是正確的（AD）。 A. 第一象限：重要而且緊急的事務 B. 第二象限：緊急但不重要的事務 C. 第三象限：重要但不緊急的事務 D. 第四象限：既不重要也不緊急的事務

時間管理方法中的四象限法哪些描述是正確的

3，四象限法則的介紹

究竟什么占據(jù)了人們的時來間？這是一個經常令人困惑的問題。著名管理自學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的2113程度進行了劃分，基本上可以分為四個5261“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但4102不重要、既不緊急也不重要。這就是關于時間1653管理的“四象限法則”。

四象限法則的介紹

4，如何做好工作中的時間管理四象限

先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的。“四象限”法的關鍵在于第二和第三類的順序問題，必須非常小心區(qū)分。日事清利用“四象限法則“幫你做日程管理，治好你的拖延癥，你可以試試。

四象限時間管理要求我們：1. 重要且緊急的事情，立刻辦理2. 重要非緊急的事情，稍后辦理3. 緊急非重要的事情，交給他人辦理4. 不緊急也不重要的，不辦理永遠不要同時進行兩項重要的任務，最終只會導致什么都辦不好，什么都辦不完，造成挫敗感和拖延癥。

俗話說得好，千里之行始于足下，這句話告訴我們的道理就是執(zhí)行力的價值，任何一個宏偉的計劃，如果沒有執(zhí)行力，都將是紙上談兵，所以，如果要在工作中做好時間管理四象限，不但需要用到歸類整理的記錄工具，還應該有較為明顯的提醒方式。敬業(yè)簽這款軟件則可以很好的解決這個問題，敬業(yè)簽是一款功能比較全面的桌面便簽軟件，分為個人便簽和團隊協(xié)作便簽，主要功能包括：云儲存、多端云同步、提醒待辦事項、時間管理、標記已完成和時間軸等。

5，如何區(qū)分時間管理四象限法則的四個象限

時間四象限法的提出者是美國管理學家柯維先生，一經面世，得到眾人的認可和支持，所以基本上現(xiàn)在如果要討論時間管理，那么四象限法是必不可少的。這個法則的主要意思就是兩個維度的變量劃分成四個區(qū)間，然后按照四個區(qū)間的定義將我們的計劃任務放進去。這兩個維度分別是重要性和緊急性，由此劃分成四個區(qū)間分別是重要緊急，重要不緊急，緊急不重要，不緊急不重要。何謂之重要？何謂之緊急？就如一千個人心目中有一千個哈姆雷特一樣，一千個人也會對重要和緊急有一千個答案。每一個人、每一個崗位、每一個角色、，每一個階段，可能對重要和緊急的理解都會有所差異。所以四象限法則不是教會大家找到重要和緊急事務的結果，而是灌輸一個理念、傳達一個信息---面對任何事務，我們心目中都要堅持這樣一個原則就是不管什么時候我們都要堅持對準備接受的事務作出一個快速而準確的判斷，這件事情對我而言是重要的嗎，是緊急的嗎？重要性主要是針對事務和我們已經設定的目標是否相吻合，吻合度越高就代表越重要，只是這個吻合度如何確定，那就只能是靠個人決定了！緊急的判斷標準是事務完成的時間要求了，這個比較容易理解，難點是在如何確定多長時間要求才是緊急呢？這個標準各人也會有各自的標準的，只是一旦我們定下了標準，最好盡量不要改動它，因為一旦已經訂好的標準經常變動，那么結果只能是你永遠都不知道什么事情才是緊急的，那么你永遠都會為所謂“緊急”的事情而在奔波忙碌。如果說我們已經在頭腦中對四象限法則的四個象限有了一定的概念，我們自然就會想我們日常工作和生活當中的各類事情如何對號入座呢？哪些事情才是正確的對應那個象限呢？重要緊急：危機事件；重要不緊急：文案工作；緊急不重要：協(xié)調溝通；不緊急不重要：瑣碎事務。危機事件外還要加上領導交辦的緊急事務。這是一個現(xiàn)實情況，我們需要正視的情況，因為我們是團隊組織架構，團隊管理者交辦的工作可以視為團隊的緊急事務，當然也就是重要而緊急了，但是是這一條很容易就成為我們時間管理的黑洞，因為有時候領導交辦的事務并不一定緊急，作為執(zhí)行者最應該做得就是確認任務是否緊急是否重要。重要不緊急：寫總結和計劃，按照原定計劃所開展的各類工作，如匯報、如拜訪客戶、如和家人出外聚餐等等；緊急不重要：臨時協(xié)調事務、重要工作的重新辦理；不緊急不重要：這個最難總結了，看看其他部門發(fā)的郵件，閑余時間打牌唱歌，看看小說上網瀏覽新聞，或者找個地方曬太陽發(fā)呆。

6，什么是時間管理四象限法

1）象限法（排序法）。重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急注意：雖然有些人接觸過這一理論，但未必掌握實質，象限法應用場合一般是在出現(xiàn)臨時任務時的處理方法判斷是否重要的標準 >標準是對目標貢獻大小，即以目標為導向。重要不緊急的工作一般需要消耗的時間較長，是日常的工作核心，它應該成為工作的常態(tài)。重要緊急、重要不緊急的工作往往是臨時的任務往往來自外部，對臨時性任務的判斷是很關鍵的，判斷錯誤可能帶來麻煩，讓你迎接不暇。可以用任務延誤對客戶造成的影響度來衡量，以確定是重要還是不重要的任務。實際上很多的緊急工作都曾經包含在不緊急的工作范圍內，往往由于我們當時沒有處理好，不緊急變成了緊急。抓住兩個根本：第一應該明確全天的主導工作：重要不緊急的工作是日常工作的主導第二判斷好什么事是重要的，什么事是緊急重要的和緊急不重要的，明確各項工作的順序。小故事：一位哲學家看到一位農夫在砍樹，因為斧頭很鈍，盡管砍的很有力但每次砍的東西并不多，于是哲學家問農夫，為什么不把斧頭磨鋒利了再砍，農夫回答說：沒時間。這個故事聽起來象個笑話，其實生活中這樣的事情很多，這樣的農夫也很多

如今的時代是需要自我承擔責任和自主行動的人的時代！是需要自己通過業(yè)績和實力來任命自己的時代！僵死不活的企業(yè)，或者進入生存困境的企業(yè)，老板將最先失去耐性，也將最先淘汰不能自我奮進的人！而在學歷、知識等各種基本素質相差無幾之時，什么能夠讓你脫穎而出呢？職業(yè)化能力！職業(yè)化的習慣！習慣是行為的自動化，不需要特別的意志努力，不需要別人的監(jiān)控，在什么情況下就按什么規(guī)則去行動。習慣一旦養(yǎng)成，就會成為支配人生的一種力量，它可以主宰人的一生。而時間管理則是一個最基本的習慣，它是你工作是否高效的基礎。大家都知道，“時間就是效率”、“時間就是金錢”、“時間就是生命”、“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”……世界幾乎全面地在進步，但我們一天還是只有24小時。最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24小時，但區(qū)別就在于他們如何利用這所擁有的24小時。條件基本相同的兩個人同時面對相同的工作量，有的焦頭爛額，而有的輕松自如，問題出在哪里呢？就是分清工作的輕重緩急！在此向大家介紹時間管理技巧里面的其中一部分——第二象限組織法。一、傳統(tǒng)時間管理法的核心：以“急”為重低效的管理者大抵陷入了傳統(tǒng)時間管理的圈套，天天處理“急事”，天天救火，在焦頭爛額的同時，內心深處還會升騰一種“忙”的“成就感”！從而也就深陷其中而不能自拔，把本來可以不“急”的事情也逐步轉變?yōu)椤凹薄笔拢由稀俺删透小弊鞴郑瑔T工是救火隊員，干部是救火隊長，整個組織就變?yōu)榫然鸫箨牎? 大家可以仔細想想，救火隊能夠讓財產升值嗎？所以，忙是瞎忙。二、高效時間管理法的核心：先輕重，后緩急在考慮行事的先后順序時，應先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急”，也就是我們通常采用的“第二象限組織法”。用時間管理的方法來探討“急事”與“要事”的關系，請看四象限圖： 1、第一象限是重要又急迫的事。舉例：諸如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等。這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了，我們很會可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫。本質是缺乏有效的工作計劃導致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉變過來的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”。 2、第二象限是重要但不緊急的事。案例：主要是與生活品質有關，包括長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等事項。荒廢這個領域將使第一象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲于應付。反之，多投入一些時間在這個領域有利于提高實踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃、準備與預防措施，很多急事將無從產生。這個領域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發(fā)揮個人領導力的領域。這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。 3、第三象限是緊急但不重要的事。舉例：電話、會議、突來訪客都屬于這一類。表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產生“這件事很重要”的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個里面打轉，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標準。 4、第四象限屬于不緊急也不重要的事。舉例：閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。簡而言之就是浪費生命，所以根本不值得花半點時間在這個象限。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分范圍倒不見得都是休閑活動，因為真正有創(chuàng)造意義的休閑活動是很有價值的。然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時也許有滋有味，到后來你就會發(fā)現(xiàn)其實是很空虛的。現(xiàn)在你不妨回顧一下上周的生活與工作，你在哪個象限花的時間最多？請注意，在劃分第一和每三象限時要特別小心，急迫的事很容易被誤認為重要的事。其實二者的區(qū)別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目標，如果答案是否定的，便應歸入第三象限。

簡短回答：先分輕重、后辯緩急： 1、重要緊急 2、重要不急 3、不重要緊急 4、不重要不緊急