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數(shù)據(jù)透視表怎么用,excel中的數(shù)據(jù)透視表怎么用

來源:整理 時間:2023-03-02 07:32:02 編輯:好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

1,excel中的數(shù)據(jù)透視表怎么

選擇“插入”選項卡中“數(shù)據(jù)透視表”或“數(shù)據(jù)透視圖”。Excel中數(shù)據(jù)透視表的使用選擇后彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”窗口Excel中數(shù)據(jù)透視表的使用在“表/區(qū)域”內(nèi)將第一個表內(nèi)需要分析的數(shù)據(jù)選中,點(diǎn)擊確定Excel中數(shù)據(jù)透視表的使用產(chǎn)生一個空白的數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖Excel中數(shù)據(jù)透視表的使用在右側(cè)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的需要分析的在其復(fù)選框中打鉤。 打鉤后的數(shù)據(jù)被全部插入在“軸字段(分類)”中,可根據(jù)實(shí)際分許需求拖動至“報表篩選”、“列標(biāo)簽”、“行標(biāo)簽”“數(shù)值”。“報表篩選”的功能和“數(shù)據(jù)”選項卡中“數(shù)據(jù)”的“篩選”類似,以下圖為例,將“日期”拖動至“報表篩選”后可根據(jù)展示當(dāng)日的工作量和當(dāng)日數(shù)據(jù)圖表Excel中數(shù)據(jù)透視表的使用對于圖表中的數(shù)據(jù)標(biāo)簽可以通過選中內(nèi)容,右鍵選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”來在圖表上顯示數(shù)據(jù)Excel中數(shù)據(jù)透視表的使用“列標(biāo)簽”、“行標(biāo)簽”顧名思義為透視表列和行的選項內(nèi)容。以此改變需要分析的主要內(nèi)容,也可以將報表的字段內(nèi)容直接拖動到表格內(nèi)。如下圖示Excel中數(shù)據(jù)透視表的使用“數(shù)值”可以選擇求和、計數(shù)、平均值、最大值……,自定義需要分析的內(nèi)容的值Excel中數(shù)據(jù)透視表的使用選擇圖表后,會在上部出現(xiàn)“數(shù)據(jù)選擇視圖工具”動態(tài)選項卡。可在其中選擇設(shè)計、布局、格式、分析

excel中的數(shù)據(jù)透視表怎么用

2,數(shù)據(jù)透視表怎么用

1.首先打開工作表,選擇要進(jìn)行統(tǒng)計的工作表數(shù)據(jù)。 2.然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖…”命令項。接著按“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А碧崾具M(jìn)行操作。在彈出的步驟一設(shè)置對話框中的“請指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型”中選擇“Microsoft Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫”項。在“所需創(chuàng)建的報表類型”中選擇“數(shù)據(jù)透視表”項,然后單擊“下一步”按鈕。 3.接著會彈出第二個對話框,系統(tǒng)直接定位到選中的區(qū)域,直接單擊“下一步”按鈕。 4.在彈出第三個對話框中,在“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”選擇第一項“新建工作表”,最后單擊“完成”按鈕。 5.接下來就是數(shù)據(jù)統(tǒng)計前的排列了,主要是以什么為標(biāo)準(zhǔn),以什么為內(nèi)容進(jìn)行的統(tǒng)計。 6.從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中將“班級”字段拖至“請將行字段拖至此處”。 7.移動完成后,系統(tǒng)自動出現(xiàn)班級列表。 8.將“學(xué)習(xí)評定” 字段拖至“請將列字段拖至此處”。 9.移動完成后,系統(tǒng)自動出現(xiàn)學(xué)習(xí)評定欄。 10.將“姓名”字段拖至“請將數(shù)據(jù)項拖至此處”。 11.移動完成后,系統(tǒng)將自動進(jìn)行以姓名為內(nèi)容的數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。 12.雙擊左上角的“記數(shù)項:姓名”,在彈出的數(shù)據(jù)透視表字段對話框里就可以設(shè)置匯總的方式。 13.數(shù)據(jù)顯示的方式。 14.同時可對行和列進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選。 15.進(jìn)行篩選后,系統(tǒng)會根據(jù)條件,自行篩選出符合條件的數(shù)據(jù)列表。 16.我們還可以給圖表進(jìn)行樣式的設(shè)定。  17.對樣式進(jìn)行選擇后,點(diǎn)擊確定即可。 18.同時,我們還可以根據(jù)統(tǒng)計的報表進(jìn)行圖表的轉(zhuǎn)換。 19.圖表的功能在之前的經(jīng)驗里也有些許的提及到,當(dāng)然,這里的圖表多了一樣功能,也是篩選功能,可以有效的進(jìn)行條件篩選。

數(shù)據(jù)透視表怎么用

3,excel中如何使用數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是交互式報表,可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。您可旋轉(zhuǎn)其行和列以查看 源數(shù)據(jù) 的不同匯總,還可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。如果要分析相關(guān)的匯總值,尤其是在要合計較大的列表并對每個數(shù)字進(jìn)行多種比較時,可以使用數(shù)據(jù)透視表。由于數(shù)據(jù)透視表是交互式的,因此,您可以隨意使用數(shù)據(jù)的布局進(jìn)行實(shí)驗以便查看更多明細(xì)數(shù)據(jù)或計算不同的匯總額,如計數(shù)或平均值。本文詳細(xì)地介紹如何在Excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。  工具/原料  Excel  方法/步驟  為一個規(guī)范的銷售數(shù)據(jù)表,利用數(shù)據(jù)透視表可以快速地對其進(jìn)行分析,獲得各種透視結(jié)果。  單擊“插入”選項卡下的“數(shù)據(jù)透視表”工作組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令,將彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。  在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中的“選擇一個表或區(qū)域”的引用選擇框中已經(jīng)自動將當(dāng)前活動單元格所在的單元格區(qū)域給選中。在“選擇要放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選擇“新工作表”,單擊“確定”,將新建一個工作表。  在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格的“選擇要添加到報表的字段”列表框中選中需要進(jìn)行分析的字段,如”銷售人員“、”銷售金額“字段。此時”銷售人員“字段會自動進(jìn)入到”行“區(qū)域,”銷售金額“字段會自動進(jìn)入到”∑值“區(qū)域。相應(yīng)的在工作表中將自動地對數(shù)據(jù)源的各銷售人員的銷售額進(jìn)行匯總。  除了通過選中“選擇要添加到報表的字段”列表框中字段前面的選擇框以外,還可以通過按住該字段不放,拖動到指定的數(shù)據(jù)透視表區(qū)域。如拖動”銷售地區(qū)“字段到”列“區(qū)域,將呈現(xiàn)出不一樣的統(tǒng)計結(jié)果。  當(dāng)把字段拖動到”篩選器“區(qū)域時,該字段將起篩選作用,當(dāng)在”行“區(qū)域繼續(xù)添加字段時,前后兩個行字段將展示出對應(yīng)關(guān)系。  通過以上步驟的學(xué)習(xí),大家應(yīng)該掌握了數(shù)據(jù)透視表的基本用法了。
數(shù)據(jù)透視表的簡單解釋就是 把現(xiàn)有的數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)換為你想要的形式,然后列出來成為新的表 具體步驟 加 舉例: 本數(shù)據(jù)源的字段如下圖 圖中是多個銷售人員對多個國家在2003年的銷售金額統(tǒng)計表 1.任意選取一個單元格(為保證創(chuàng)建表時篩選的是所有數(shù)據(jù)) 2.創(chuàng)建:在“數(shù)據(jù)”菜單上,單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”啟動“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?3.創(chuàng)建好的表如下 4.開始詢問需求 例如:老板想要一個所有人員在2003年的銷售金額統(tǒng)計的新報表 1)把銷售人員這個字段拖到“將行字段拖至此處”位置,效果如下 2)把訂單金額這個字段拖到“請講數(shù)據(jù)項拖至此處”位置,效果如下 這樣就輕而易舉的生成了一個銷售人員03年業(yè)績的總額報表 其他的情況,比如:想看到不同地區(qū)的銷售總額則把不同的字段拖到相應(yīng)區(qū)域即可 以上為數(shù)據(jù)透視表的最基本應(yīng)用 ps:舉例用的是office2007套件,但是使用方法相同,微軟總是換湯不換藥的,嘿嘿 用法其實(shí)很簡單,多試幾遍就會了,但是怎么才能以一個非常明晰的方式展現(xiàn)出自己想要的報表才是值得研究的 如果還有不明白的一個地方可以去看看的: http://office.microsoft.com/training/training.aspx?assetid=rc010286902052

excel中如何使用數(shù)據(jù)透視表

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