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如何提高效率,提高效率的辦法

來源:整理 時間:2022-12-21 09:39:36 編輯:好學習 手機版

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1,提高效率的辦法

這個問題很重要,我們許多部門,或者個人,也包括我們自己,如果都能提高辦事效率,這個世界一定會變得更和諧.具體我說說,一是建立辦事的目標意識,對所做的事要能認識到重要性,二是要有毅力,不怕吃苦和奔波,如果是坐辦公室的要靜得下心來,必要時站著做事對提高效率也有一定的幫助,三是對所辦的事既要一絲不茍,又要探求科學的方法.
作比較,作分析,將自己與競爭者的優勢與劣勢分明的擺出來,用事實去讓供應商看清楚。并且做好鋪墊,讓供應商看到以后有利可圖,可以用給予期望的方法,同時給出事實的依據。因此,你必須做好充分的準備。

提高效率的辦法

2,提高效率方法

下面就是提高效率的幾種好方法。 1,做好明天的計劃。 2,掌握80/20原理,將自己要做的事及有關的書或資料放在書桌上,把書桌清理干凈,確保自己第二天能夠快速地完成自己的工作。 3,拋棄煩瑣的小事,能夠讓別人做的事盡量讓別人做。 4,加快自己的速度,盡量讓自己的速度達到最大,無論干什么事,速度一定要快,這樣就十分容易進入自己的“高潮”狀態,所謂的高潮意思就是自己的速度很快,渾身有使不完的勁,得意洋洋,準確率很高。記住:v=V(速度就是勝利) 5,現在就做 6,在頭暈的時候可以做體育運動,聽音樂,但不要聽太久(不要超過10分鐘)否則自己的高潮狀態就會消失。

提高效率方法

3,怎么提高效率

建立工作列表 隨時記下要做的工作,所有事情一目了然。注意: 區分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。 設置并重視完成期限,就像對自己的承諾。 具體明確,如果太大就分解成簡單的工作。 這一方法比較容易,大多數人都可以使用。 作用: 既減少記憶,又避免遺忘。 能快速著手工作。 有效利用瑣碎時間。 利用日程安排 當工作列表上的工作很多,讓你感到煩亂的時候,就要考慮使用日程安排了。 日程安排與工作列表的不同在于,工作列表只是說明要做什么,而日程還確定了按什么順序去做,什么時間去做。養成制定日程的習慣有些難度。我們可以: 先從時間已確定的事務開始,例如會議、會面等。 逐漸培養日程安排能力,根據個人習慣,將事務安排在合適的時間。 不要安排得太滿,留下必要的緩沖時間。 相似的工作在一起,盡量減少角色的變化。 特別要養成習慣,隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事 辦事效率的提高是一個系統工程,不是說提高就能夠提高的,所涉及面相當廣泛。 對辦事效率影響最大的三個因素是: 1、自我管理能力及項目管理能力; 2、具體事件技能的熟悉度問題; 3、綜合素養及縱向調整能力。 希望自己盡快的提高辦事效率,這是不現實的, 應該從自己的細節著手,任何事情,首先要考慮在前頭, 思考好了再去做,舉一反三,層層循環。 這樣才能夠達到效果。

怎么提高效率

4,怎樣可以把效率提高

一、每天保證8小時睡眠。晚上不要熬夜,定時就寢。中午堅持午睡。充足的睡眠、飽滿的精神是提高效率的基本要求。二、學習時要全神貫注。玩的時候痛快玩,學的時候認真學。一天到晚伏案苦讀,不是良策。學習到一定程度就得休息、補充能量。學習之余,一定要注意休息。但學習時,一定要全身心地投入,手腦并用。我學習的時侯常有陶淵明的"雖處鬧市,而無車馬喧囂"的境界,只有我的手和腦與課本交流。三、堅持體育鍛煉。身體是"學習"的本錢。沒有一個好的身體,再大的能耐也無法發揮。因而,再繁忙的學習,也不可忽視放松鍛煉。有的同學為了學習而忽視鍛煉,身體越來越弱,學習越來越感到力不從心。這樣怎么能提高學習效率呢?四、學習要主動。只有積極主動地學習,才能感受到其中的樂趣,才能對學習越發有興趣。有了興趣,效率就會在不知不覺中得到提高。有的同學基礎不好,學習過程中老是有不懂的問題,又羞于向人請教,結果是郁郁寡歡,心不在焉,從何談起提高學習效率。這時,唯一的方法是,向人請教,不懂的地方一定要弄懂,一點一滴地積累,才能進步。如此,才能逐步地提高效率。
提高學習效率,必須注意以下幾個方面: 1、樹立學習的目標意識,端正學習態度。堅定克服學習上的困難的信心,培養對待學習一絲不茍、刻苦鉆研的自覺性; 2、注意學習方法的改進。一般情況下,要掌握學習的三個環節,即:預習、聽課和復習。在學習新知識之前,要對所學的新知識有一個比較系統的了解,要帶著問題,有的放矢的學習,上課時要做好課堂筆記,對當天所學的知識還要注意及時回憶和鞏固,這樣方法對頭,就能事半功倍。 3、注意養成自覺制訂學習計劃并按照這一計劃學習的習慣,制訂一個可行性強的學習計劃,堅持按計劃去做,可以使時間得到合理的支配,還有利于培養意志力和自制力,對學習效率的提高是非常有利的。 4、養成良好的學習習慣,堅決克服懶散、低效、慢節奏、拖拖拉拉,慢不經心的學習態度; 5、養成認真學習和規范書寫的習慣,如果馬馬虎虎、潦潦草草、丟三拉四、甚至有些自己剛寫完邊自己都認不清,必然會影響學習效率的提高。

5,如何提高效率

如何提高學習效率呢? 第一點,要自信。很多的科學研究都證明,人的潛力是 很大的,但大多數人并沒有有效地開發這種潛力,這其中,人的自信力是很重要的一個方面。無論 何時何地,你做任何事情,有了這種自信力,你就有了一種必勝的信念,而且能使你很快就擺 脫失敗的陰影。相反,一個人如果失掉了自信,那他就會一事無成,而且很容易陷入永遠的自卑之 中。 提高學習效率的另一個重要的手段是學會用心。學習的過程,應當 是用腦思考的過程,無論是用眼睛看,用口讀,或者用手抄寫,都是作為輔助用腦的手段,真 正的關鍵還在于用腦子去想。舉一個很淺顯的例子,比如說記單詞,如果你只是隨意的瀏覽或漫無 目的地抄寫,也許要很多遍才能記住,而且不容易記牢,而如果你能充分發揮自己的想象力,運用聯想的方 法去記憶,往往可以記得很快,而且不容易遺忘?,F在很多書上介紹的英語單詞快速記憶的方法,也都 是強調用腦筋聯想的作用??梢姡绻茏?到集中精力,發揮腦的潛力,一定可以大大提高學習 的效果。 另一個影響到學習效率的重要因素是人的情緒 。我想,每個人都曾經有過這樣的體會,如果某一天,自己的精神飽滿而且情緒高漲,那樣在 學習一 樣東西時 就會感到很輕松,學的也很快,其實這正是我們的學習效率高的時候。因此,保持自我情緒的良好是十分重要的。我們在日常生活中,應當有較為開朗的心境,不要過多地去想那些不順 心的事,而且我們 要以一種熱情向上的樂觀生活態度去對待周圍的人和事,因為這樣無論對別人還是對自己 都是很有好處的。這樣,我們就能在自己的周圍營造一個十分輕松的氛圍,學習起來也就感到格外的有精神。 很多學生看上去很用功,可成 績總是不理想。原因之一是,學習效率太低。同樣的時間內,只能掌握別人學到知識的 一半, 這樣怎么能學好?學習要講究效率,提高效率,途徑大致有以下幾點: 一、每天保證8小 時睡眠。 晚上不要熬夜,定時就寢。中 午堅持午睡。充足的睡眠、飽滿的精神是提高效率的基本要求。 二、學習時要全神貫注 。 玩的時候痛快玩,學的 時候認 真學。一天到晚伏案苦讀,不是良策。學習到一定程度就得休息、補充能量。學習之余,一定要注意休息。但 學習時,一定要全身心地投入,手腦并用。我學習的時侯常有陶淵明的"雖處鬧市,而 無車馬喧囂 "的境界,只 有我的 手和腦與課本交流。 三、堅持體育鍛煉。 身體是"學習"的本錢。沒有一個好的身體,再大的 能耐也無 法發揮。因而,再繁忙的學習,也不可忽視放松鍛煉。有的同學為了學習而忽視鍛煉,身體越 來越弱,學習越來越感到力不從心。這樣怎么能提高學習效率呢? 四、學習要主動。 只有積極主動地學習,才能感受到其中的樂趣,才 能對學習越發有興趣。有了興趣,效率就會在不知不覺中得到提高。有的同學基礎不好,學 習過程 中老是有不懂的問題,又羞于向人請教,結果是郁郁寡歡,心不在焉,從何談起提高學習效率。 這 時,唯一的方法是,向人請教,不懂的地方一定要弄懂,一點一滴地積累,才能進步。如此, 才能逐步地提高效率。 五、保持愉快的心情,和同 學融洽相處。 每天有個好心情,做事干凈 利落,學習積極投入,效率自然高。另一方面,把個人和集體結合起來,和同學保持互助關系,團結進取,也能提高學習效率。 六、注意整理。 學習過程中,把各 科課本、作業和資料有規律地放在一起。待用時,一看便知在哪。而有的學生查閱某本書時,東找西翻,不見蹤影。時間就在忙碌而焦急的尋找中逝去。我認為,沒有條理的學生不會學得很好..
做好計劃,根據計劃來,沒有目的的浪費時間就沒了效率
心外無物 專心.
多玩玩

6,怎么樣提高效率

  【詞語】:效率   【注音】:xiào lǜ   【釋義】:1.單位時間內完成的工作量。   效率(efficiency)   效率是指最有效地使用社會資源以滿足人類的愿望和需要。   效率:給定投入和技術的條件下,經濟資源沒有浪費,或對經濟資源做了能帶來最大可能性的滿足程度的利用,也是配置效率(allocative efficiency)的一個簡化表達。   鑒于人的欲望的無限性,就一項經濟活動而言,最重要的事情當然就是最好地利用其有限的資源。這使我們不得不面對效率這個關鍵性的概念。在經濟學中我們這樣講:在不會使其他人境況變壞的前提下,如果一項經濟活動不再有可能增進任何人的經濟福利,則該項經濟活動就被認為是有效率的。相反的情況包括:“無法遏制的壟斷”,或“惡性無度的污染”,或“沒有制衡的政府干預”,等等。這樣的經濟當然只能生產少于“無上述問題”時該經濟原本可以生產的物品,或者還會生產出一大堆不對路的物品。這些都會使消費者的境遇比本該出現的情況要差。這些問題都是資源未能有效配置的后果。   1、是指的單位時間里實際完成的工作量。因此,所謂效率高,就是在單位時間里實際完成的工作量多,對個人而言,意味著節約了時間。   2、是輸出瓦特數與輸入瓦特數之比,若此數越接近 1 ,則顯示其效率越好,以在線式 UPS 而言,一般的效率約在 70%~80% 之間,即輸入 1000W ,輸出約 700W~800W 之間, UPS 本身即消耗 200W~300W 的功率;而離線式與在線交互式 UPS ,其效率約在 80%~95% 之間,其效率較在線式高。   3、效率是指對于有限資源(如原材料,人力現金等)的最佳分配方法.當某些特定的標準被達到的時候,就說達到了效率,   4、達到結果與使用的資源之間的關系。   5、從管理學角度來講,效率是指在特定時間內,組織的各種收入與產出之間的比率關系。效率與投入成反比,與產出成正比。公共部門的效率包括兩方面:一是生產效率,它指生產或者提供服務的平均成本;二是配置效率它指組織所提供的產品或服務是否能夠滿足利害關系人的不通偏好。 由以上效率的定義即可從對其有影響的要素入手進行改善
那就要你白天早起床。晚上晚會嘍,,那樣學習成績會很快提高的。最好是早上
一、認真安排好你的時間。首先你要清楚一周內所要做的事情,然后制定一張作息時間表。在表上填上那些非花不可的時間,如吃飯、睡覺、上課、娛樂等。安排這些時間之后,選定合適的、固定的時間用于學習,必須留出足夠的時間來完成正常的閱讀和課后作業。當然,學習不應該占據作息時間表上全部的空閑時間,總得給休息、業余愛好、娛樂留出一些時間,這一點對學習很重要。一張作息時間表也許不能解決你所有的問題,但是它能讓你了解如何支配你這一周的時間,從而使你有充足的時間學習和娛樂。 二、學習前先預習。這就意味著在你認真投入學習之前,先把要學習的內容快速瀏覽一遍,了解學習的大致內容及結構,以便能及時理解和消化學習內容。當然,你要注意輕重詳略,在不太重要的地方你可 三、充分利用課堂時間。學習成績好的學生很大程度上得益于在課堂上充分利用時間,這也意味著在課后少花些功夫。課堂上要及時配合老師,做好筆記來幫助自己記住老師講授的內容,尤其重要的是要積極地獨立思考,跟得上老師的思維。 四、學習要有合理的規律。課堂上做的筆記你要在課后及時復習,不僅要復習老師在課堂上講授的重要內容,還要復習那些你仍感模糊的認識。如果你堅持定期復習筆記和課本,并做一些相關的習題,你定能更深刻地理解這些內容,你的記憶也會保持更久。定期復習能有效地提高你的考試成績。 五、有可能的話,找一個安靜的、舒適的地方學習。選擇某個地方作你的學習之處,這一點很重要。它可以是你的單間書房或教室或圖書館,但是它必須是舒適的,安靜而沒有干擾。當你開始學習時,你應該全神貫注于你的功課,切忌“身在曹營心在漢”。 六、樹立正確的考試觀。平時測驗的目的主要看你掌握功課程度如何,所以你不要弄虛作假,而應心平氣和地對待它?;蛟S,你有一兩次考試成績不盡如人意,但是這不要緊,只要學習扎實,認真對待,下一次一定會考出好成績來。通過測驗,可讓你了解下一步學習更需要用功夫的地方
效率是指單位時間內完成的工作量,要提高學習效率,你不妨從以下幾個方面提高: 第一是記憶力; 第二是理解力; 第三是解題的經驗——主要是好的思路,從不同的思路中找到最簡便、最快捷的方法; 第四是視讀速度; 第五是書寫速度。

7,如何提高工作效率

提高工作效率的方法:1. 保持最佳的工作激情。 工作激情也可以說是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動、認真負責的工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,兩種截然不同的心態,使得工作效率的具體表現也大相徑庭,因此工作激情成為提高工作效率的首要,就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2. 選擇正確的工作方向。 工作方向就是工作目標或工作目的,是一切工作的源頭和指導,我們可以選擇不同的工作方向,但是正確的工作方向只有一個,一旦選錯了工作方向,工作效率將無從談起,或者說勞民傷財、徒勞無功,對企業、對個人帶來的只有損失,因此工作之前,一定要慎重選擇、辨認正確。3. 做重要的事:在經典作品《高效能人士的七個習慣》中,作者 Steven Covey 向人們展示了時間管理的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應該花時間的,正是那些不緊急但重要的事情,才能保證重要的事情有足夠的時間來完成,而非匆忙之間草草帶過。4. 定制晨間例行規劃:對于許多人來說,如果每天早晨根據固定的、適合自己的安排來度過,就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運動過,又吃了一份豐盛的早餐后,效率就會特別高,那么,請著重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規劃中,讓這些因素保持其積極作用。同理,你也可以相應地定制午后規劃,或者晚間規劃。5. 懂得勞逸結合。 無論學習還是工作,勞逸結合是很重要的,它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度,影響的不僅僅是身體的健康,也會伴隨工作效率的降低。6. 集中處理同質任務:簡言之,就是通過集中在某個時間處理同樣的事情,來避免自己原本的工作流程被打斷。即時查看那些時不時彈出的郵件、短信,不免會打斷自己的工作節奏。集中在規劃好的時間來統一查看,有助于提高效率。拓展資料:工作效率,一般指工作產出與投入之比,通俗地講就是在進行某任務時,取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。產出大于投入,就是正效率;產出小于投入,就是負效率。工作效率是評定工作能力的重要指標。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。一個人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動生產率和經濟效益的提高,增加活力;有利于工作人員個人實現多勞多得,增加收入。參考資料:工作效率_百度百科
對時間是什么樣的態度就決定著你會取得什么樣的成就,那我們就一起來看一下瞎忙和高效的區別吧。瞎忙疲于奔命,高效善于規劃瞎忙族和高效人士的時間都安排得很滿,但是卻有本質的區別。瞎忙的人沒有方向和目標,做事情總是很累,事倍功半,永遠有干不完的活兒,一茬接著一茬兒,永遠在忙,卻不知道自己忙了些啥。高效的人對自己有規劃,知道自己有什么目標,每一個階段都有奮斗的意義,他們忙碌是充實的,做事有條不紊。瞎忙雜亂無序,高效要事優先瞎忙的人眼里所有工作都是一樣的,往往會按照事情的先來后到去完成,往往會耽誤一些事情的時機。而高效的人會分工作重點,他們非常注重計劃和優先級排序,每天把狀態最佳的時間段安排給最重要的三件事。瞎忙埋頭苦干,高效抬頭看路瞎忙的人經??雌饋砗苡袌绦辛?,但是風風火火的干事情干到一半,發現方向錯了,一切都要重來,白費功夫,浪費公司資源。而高效的人非常注重抬頭看路,行動之前,他們會想清楚做這件事情的意義,怎么做才最合理,會選擇最優化的方案。除了個人“瞎忙”之外,其實很多企業也處于一種“瞎忙”的狀態。他們的營銷和生產跟著市場感覺走,沒有指定相應的年度營銷計劃,或者指定的很隨意,不具有相應功效。高質量的年度營銷計劃是能為企業第二年發展指明方向的,這是很多企業需要改進的。瞎忙來者不拒 ,高效敢于說不很多瞎忙的人都是老好人,不管是不是自己的工作,只要別人請求幫忙就會上,忙的焦頭爛額。高效的人能分清主次,知道要先把自己的工作完成,而對于安排的不合理工作也敢于說不。瞎忙以忙為榮,高效結果導向瞎忙族的口頭禪是“我很忙”“我沒時間”,經常發朋友圈曬加班,把忙碌當成炫耀的資本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。而高效人士從來不覺得忙碌有什么值得吹噓的,永遠只用結果來證明自己。輕輕松松把任務搞定,才是他們追求的終極目標。舉個例子,朋友圈經常曬書,并說什么什么書好的,那他多半是沒看完這本書的。書看的多了,才懂得怎么樣去閉嘴。瞎忙多任務處理,高效講究專注瞎忙族經常高估自己的能力,總想實現傳說中的“多任務處理”。他們喜歡幾件事情一起進行,顯得自己很有能力,但是往往一件事情都做不好。高效人士相信專注的力量,一次只求做好一件事。遇到重要的任務,他們會給自己安排整塊的不被打擾的時間,給自己找一個安靜的封閉空間,以最高的效率攻克一個堡壘,然后再下一個。瞎忙總在焦慮,高效擁抱變化瞎忙族經常處于無意義的焦慮狀態,總在擔心可能存在的變數,總害怕工作沒保障、行業沒前途、選擇有風險。任由焦慮消耗寶貴的時間和精力,卻很少做出點實際行動。高效的人雖然忙碌,但卻能看到他們身上明顯的改變,他們會主動學習,永遠保持著成長進步的狀態。瞎忙怕別人閑,高效勞逸結合瞎忙的人不僅自己忙,還想讓周圍的人忙起來,他們見不得別人閑下來,人家一閑下來就要向別人抱怨自己的工作多么累,向別人的“輕松”工作表達羨慕之意。這種人最怕當了管理層,因為他們喜歡沒事找事,有這樣的領導是員工的災難,老板和員工都要警惕。崇尚高效的人,想得最多的是如何提升團隊效率,反復研究改進團隊的工作流程和管理機制。在生產力工具和員工培訓上花錢絕不心疼。只要業務進展順利,并不吝嗇讓員工早點下班或者多搞團隊建設。有這樣的領導,是員工的福氣。總之,時間是公平的,就看你怎樣有效的去利用。只有真正高效的人,才能把工作做得更好。
1. 明確每天要做的工作提高工作效率,很重要的一點就是,要清楚自己每天的任務是什么,今天有哪些工作要處理,把這些工作都數據化,打一個比方,比如明天我要處理五個任務,那么在今天晚上就把這些任務寫到紙上,這其中的一個關鍵所在,就是把這些任務進行優先級排序。哪一個任務最重要,哪一個任務最不重要,依次排列出來,到了明天就先做最重要的工作,做完做好后,再進行下一項工作,因為你忙碌的都是每天最重要的工作,在重要的工作上花費些時間是值得的,有很多人分不清工作輕重緩急,做起來完全亂了節奏,到頭來什么工作都沒做好,這就得不償失了。2. 時間規劃除了要羅列出每天的工作,對自己還要有明確的時間規劃,就是說什么時間該干什么事,要做到心中有數,比如規定自己幾點起床,幾點到公司,每段時間都有對應的工作,這也是治療拖延癥的一個好方法,很多人為什么工作效率低?很大一部分原因就是拖延癥太嚴重,總想著把工作拖到明天再做,而到了明天又想拖到后天,到頭來不了了之,做好時間規劃,能大幅提升工作效率。3. 集中注意力注意力太容易分散,也是導致工作效率低下的一個很重要原因,相信大家都有這樣的體會,有時候正在工作的時候,手機突然響了,瞬間把思緒從工作狀態中拉了出來,是不是有人要請我吃飯啊,是不是群里又有人說話了,說的什么啊,然后會忍不住地拿起手機看一眼,太容易受外界影響,這時候就給自己一個硬性要求,工作期間不準看手機,或者規定自己工作多長時間后可以看一眼,但只看五分鐘,看完后立刻投入到工作狀態中。工作效率的提升,不是一朝一夕能夠完成的,因為要改變的是一個人固有的行為習慣,需要堅持才能看到成效,起初會感到很別扭,各種不適應,但是如果真的能堅持下去,養成一個好的工作習慣,將會有很大裨益,不僅是體現在工作中,還體現在生活中的各種場合,要想在職場中領先他人,首先要把工作效率提升上來,老板安排的工作,你總能第一個出色完成,遲早會引起老板的關注,對今后的職場晉升將會有很大幫助!
1.記錄并限制你花費在任務上的時間你可能會覺得業務熟練后的你可以預估一項任務的完成時間,然而一些研究表明,只有大約百分之十七的人才能夠準確地估計完成時間。像Rescue Time這樣的工具可以幫助你確切地知道自己在日常工作中花費了多少時間,包括社交媒體、電子郵件、文字處理和應用程序的使用時間。2.定期休息這聽起來有悖常理,但是按計劃休息實際上可以幫助提高注意力。一些研究表明,在長期任務中短暫的休息可以幫助你保持穩定的工作水平,而長時間在沒有休息的情況下工作,你的出錯率會提高,即使是熟練的業務也無法保持應有的效率。3.自行設定最后期限雖然我們通常認為壓力是一件壞事,但是在讓我們專注并幫助實現目標等方面,自我施加壓力實際上是有幫助的。對于開放式的任務或項目,盡量給自己一個截止日期,然后堅持下去。當你完成一階段工作去看鐘表的時候,你可能會驚奇地發現自己工作是多么的專注和高效。4.嘗試“兩分鐘規則”沃爾瑪前任首席營銷官,史蒂夫·奧倫斯基(Steve Olenski),建議實施“兩分鐘規則”,以充分利用你在工作中小的時間間隙。這個想法是這樣的:當你看到一個任務,如果確認可以在兩分鐘或更短的時間內完成,那就立即執行,因為馬上完成這項任務實際上需要的時間,比之后返回來處理的時間要少。5.對會議說“不”會議是最大的時間浪費源頭之一,但不知何故,我們繼續毫無辦法的安排它,參加它,不可避免地抱怨它。根據一些人的說法,一般辦公室職員每個月都會花費超過31個小時進行沒意義的會議。在安排下一次會議之前,請想想是否可以通過電子郵件、電話或在線會議完成相同的目標或任務。
提高工作效率的方法(一)個人提高工作效率方法 1、保持最佳的工作激情。 工作激情也可以說是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動、認真負責的工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,兩種截然不同的心態,使得工作效率的具體表現也大相徑庭,因此工作激情成為提高工作效率的首要,就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2、選擇正確的工作方向。 工作方向就是工作目標或工作目的,是一切工作的源頭和指導,我們可以選擇不同的工作方向,但是正確的工作方向只有一個,一旦選錯了工作方向,工作效率將無從談起,或者說勞民傷財、徒勞無功,對企業、對個人帶來的只有損失,因此工作之前,一定要慎重選擇、辨認正確。 3、選擇最好的工作方法。 做任何工作都有各種方法可以選擇,也許也都可以殊途同歸。就像解數學題,方法有多種,既然同樣可以得出答案,那么你會選擇什么方法呢?自然是最簡便的。這樣,才可以有更多的時間解其他難題,才能保證試卷的質量。同理,找到最好的方法就能為我們節約不必要的時間的浪費。所以,在工作前,請認真思考什么才是最好的方法,“磨刀不費砍柴工”說的就是這個。 4、工具的選擇和使用 “工欲善其事,必先利其器”,選擇好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂,能夠虛心請教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而無視工作同伴的求教,畢竟,每個工作都不是僅憑個人能力就能完成的 。工作本是一個集體項目,愉快的合作才能提高效率。 5、懂得勞逸結合。 無論學習還是工作,勞逸結合是很重要的,它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度,影響的不僅僅是身體的健康,也會伴隨工作效率的降低。長時間工作是為了更好的完成工作,卻事與愿違,豈不是“賠了夫人又折兵”? (二)管理者及上層領導提高工作效率的方法 1、施行科學的工作計劃采用計劃管理。 結合現實狀況、歷史狀況、行業狀況、工作狀況等,制定出科學合理的工作計劃,并要求員工按照工作計劃認真執行,對于工作計劃執行中出現的突變情況,要及時、正確的進行修正,施行科學的工作計劃是提高工作效率的保障。 2、引進適用的新設備。 就生產方面來說,采用新設備往往都能極大的提高工作效率,這方面是眾所周知的。企業不應將眼光局限于此時此地,而應展望未來,投向更長遠的利益。 當然,盡管知道提高工作效率的方法,自己也明白提高工作效率的重要性,卻不能實行它或者說不能很好地實行,是現在很多人的通病。 因此,提高工作效率的關鍵在于有良好的工作習慣。 3、養成良好的工作習慣 發展是企業經營的根本目的,在眾多影響企業發展競爭的因素中,工作效率是至關重要的,工作效率就是在同等時間內完成的工作成果實現的最大值,那么如何才能提高企業員工的工作效率呢?建立良好的時間管理和目標管理觀念,正確設定目標,通過正確的時間管理技巧,把所有的工作和目標分清輕重緩急,用最快的時間實現最大價值的工作成果也就是提高你和企業的工作效率。 提高工作效率需要你和企業共同努力,需要你具有高效管理時間的方法。高效時間管理的9個方法:1、生命規劃 2.、要事第一 3、每天管理 4、任務簡單 5、檢查追蹤 6、日清日新 7、杜絕拖延 8、條理整潔 9、馬上行動【提示】只要你按照以上方法每天堅持,相信提高工作效率不再是一句空話!
巧干的五大金點子 金點子一:三思而行 有時我們為了表現自己的積極努力,總是一頭扎進事務堆了,其實我們犯了一個致命的錯誤,就是在沒有想清楚之前已經開始動手了。要增加效率提高業績,最好的辦法就是先思而后行,想通了想明白再做是最恰當不過的了。思考的過程其實也是執行的一部分,思考的價值遠比簡單的執行要來得重要,因為思考是智慧的表現。對公司的領導層而言,多一個腦袋比多一雙手,多一條腿來得更有意義,這也是將來晉升的籌碼。 金點子二:發動群眾 不要幼稚地以為辦公室也是一個可以“騎單車行世界”的地方,現在一味的單干只能被視為沒有情商的表現了,因為團隊的作用比任何時候都顯得重要和偉大,更何況上司們也決不會把業績和功勞加冕在一個人頭上,原因他們也要照顧大局平衡環境。所以要想巧干,就要發揮周邊人的力量,調動每一個人的積極性,讓集體的能量發揮作用。別以為這樣會忽視自己的價值,恰恰相反你的領導力以及長袖善舞的能力已經在不經意中發揚光大。 金點子三:發揮長處 我們提倡學習中工作,工作中學習,但這不等于我們要處處冒險去做自己不擅長的本行。最有效率的行事方法就是將自己的長處發揮到明處,這樣也是省力省事的方法。特別在很多關鍵時刻,用自己的長處應對困難,是最容易突破困難的,否則不僅得不償失而且也會拖累團隊,影響形象。個人的長處絕對是自己的核心價值,要想提升短處千萬不要在眾人面前操練,有機會自己一個人好好補缺。 金點子四:勤能補拙 承認自己不是全能高手吧,這在心理上會讓自己有個余地。首先我們會更尊重強者和能者,其次我們也會說服自己用另外一種形式去彌補這樣的拙劣之處。哪怕是簡單的送水倒茶,同樣體現了自己的服務精神和團隊意思,千萬不要忘記利用這些機會去展示自己勤快的那一面,這樣自己的弱勢反而變得并不重要。最愚蠢最忌諱的就是在自己能力不及之處,還要瞎摻合,不僅露短還招人嫌。所以當專業技能有落差的時候,請記住可用自己勤快的態度去彌補。 金點子五:最佳時間 巧干可以減少時間的消耗和精力的消耗,所以巧干這一方法在執行的層面里,難免要提到一個重要的因素就是選擇最佳的時間。在合適的時間做合適的事情本是中國一句老話,其實也很適用今天的辦公室生活。有人懂得巧干卻不懂得在合適的時機表現自己的巧干,這等于浪費了有效的資源,所以要記住巧干是要有參照物的,當別人在蠻干的時候,當上司在檢閱的時候,當事物遭遇瓶頸的時候……你的巧干才有用武之地。 巧干能手lucia的故事 lucia從國外留學回來,應聘進了這家國外的政府機構代表處。聰明伶俐的她很快適應了環境,她不僅干活很輕松而且深得領導層喜歡。原來她的辦公室哲學就是“easy going”,為此她總是采用不急不燥的工作態度,遇到上司分配的工作,她先用腦子過濾所有的真正需求,并不急于去表現自己的能力。自己有99%把握的事情,她盡心盡力完成。遇上自己的短處活兒,她總是誠懇要求其他的哥們姐們出力,當然她懂得如何回報大家的幫忙,買個下午茶招待大家是小事,如果遇上同事們的加班,她不忘把所有外賣電話貼在告示板上,既暖了大家的心,也讓自己放了心。她的上司外語能力沒她強,所以只要總部有人來,她就像貼身小助理,幫著老板前后打點,自然老板對這樣的“努力”是看在眼里的。lucia總結自己的巧干經驗時,不忘得意提醒:巧干就是動腦干活! 針對工作統籌能力的提高,需要從以下幾個方面著手處理。 1、先把已經確定時間的任務羅列出來,并根據已確定時間間隔安排其他工作; 2、逐步培養自己的日程安排能力,根據自己的喜好,將相應的任務安排在合適的時間段里; 3、相似的工作排在一起,盡量減少主觀思維上的變化; 4、工作不要排的太滿,始終給自己保留一定的彈性時間。
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