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記賬憑證的填制,關(guān)于記賬憑證的填制

來(lái)源:整理 時(shí)間:2023-04-10 23:44:42 編輯:好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

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1,關(guān)于記賬憑證的填制

很簡(jiǎn)單:日期:憑證編號(hào);附件張數(shù);摘要(注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容)借方科目;貸方科目;金額;合計(jì)金額大寫制單人簽字
填制兩張記賬憑證:第一張付款憑證,按原始憑證填制。第二張;轉(zhuǎn)賬憑證,可以不付原始憑證,要附的話要自制一張待攤費(fèi)用攤銷的原始憑證。這樣比較詳細(xì)。
其實(shí)書上說(shuō)的也對(duì),填記帳憑證就是寫會(huì)計(jì)分錄的過(guò)程記帳憑證上不是也分借方和貸方嗎。

關(guān)于記賬憑證的填制

2,記帳憑證是什么填制的

一.如何填制記賬憑證?   會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必須做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、填制及時(shí)、書寫清楚之外,還必須符合下列要求:(1)“摘要”欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明,要求文字說(shuō)明要簡(jiǎn)煉、概括,以滿足登記賬簿的要求。(2)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶。賬戶使用必須正確,不得任意改變、簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)賬戶的名稱,有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)賬戶要填寫齊全。 (3)記賬憑證中,應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系。(4)一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計(jì)合計(jì)數(shù),以檢查對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。 (5)記賬憑證必須連續(xù)編號(hào),以便考查且避免憑證散失。(6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對(duì)。 二.如何審核記賬憑證? 所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過(guò)其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法及時(shí)加以更正。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容: (1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。 (2)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)賬戶(包括二級(jí)或明細(xì)賬戶)對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。 (3)記賬憑證中的項(xiàng)目是否填制完整,摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。
一張記賬憑證填寫一筆業(yè)務(wù)的 ··· 這個(gè)你能具體點(diǎn)嗎?舉個(gè)實(shí)際的例子··

記帳憑證是什么填制的

3,如何填寫記帳憑證

把單據(jù)貼在了原始憑證粘貼簽上了,把粘貼簽再附在記帳憑證上這種做法也可以; 記帳憑證上的附單據(jù)張數(shù)是寫原始憑證的張數(shù),原始憑證俗稱就叫單據(jù)。
1、專用記賬憑證的填制方法專用記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,不同的記賬方法下其格式不同,按借貸記賬法的要求我們現(xiàn)在介紹其填制的方法。(1)收款憑證的填制方法。收款憑證是用來(lái)記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證,它是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證收款后填制的。在借貸記賬法下收款憑證的設(shè)置科目,是借方科目,這個(gè)收款科目就是收款憑證左上方,在這個(gè)收款科目的左上方我們所填列的借方科目應(yīng)該是現(xiàn)金或是銀行存款科目。我們知道例題是銀行存款收入的業(yè)務(wù),所以設(shè)置科目、借方科目為銀行存款。在憑證內(nèi)所反映的貸方科目應(yīng)填列現(xiàn)金或銀行存款的相對(duì)應(yīng)的科目。金額欄內(nèi)填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的數(shù)額。收款憑證有關(guān)的主要內(nèi)容填列完畢之后,出納人員還應(yīng)該在憑證的右側(cè)填寫后面所附的原始憑證的張數(shù),并在出納及制單處簽名、蓋章。其它會(huì)計(jì)人員也應(yīng)在相應(yīng)的欄式內(nèi)填寫自己的姓名或者鑒章。(2)付款憑證的填制方法。付款憑證是用來(lái)記錄貨幣資金付款業(yè)務(wù)的憑證,它是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證付款后填制的。在借貸記賬法下,付款憑證的設(shè)置科目是貨方科目。在付款憑證左上方所填列的貸方科目就是設(shè)置的科目,應(yīng)該是現(xiàn)金或者銀行存款科目在憑證內(nèi)所反映的借方科目,應(yīng)填列與現(xiàn)金或銀行存款相對(duì)應(yīng)的科目。憑證的主要部分填寫完畢之后,應(yīng)在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù),并在出納及制單處簽名或者蓋章,其它會(huì)計(jì)也應(yīng)在相對(duì)應(yīng)的欄目鑒上自己的名字或者蓋章。(3)轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法。轉(zhuǎn)賬憑證是以記錄與貨幣資金收付無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證。它是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)原始憑證填制的。在借貸記賬卡下,填制轉(zhuǎn)賬憑證,是將經(jīng)濟(jì)科目所涉及的會(huì)計(jì)科目全部填列在憑證內(nèi)。借方科目在先,貸方科目在后,將各會(huì)計(jì)科目所計(jì)應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在借方金額或貸方金額欄內(nèi)。借方、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)該相等。憑證主要內(nèi)容填寫完畢后,還應(yīng)該將附件張數(shù)填列在憑證的右側(cè)。會(huì)計(jì)人員在填寫完畢之后,應(yīng)該在憑證下面有關(guān)財(cái)務(wù)主管記賬、審核、制單等項(xiàng)欄內(nèi)填寫自己的名字或者蓋章。2、通用記賬憑證的編制。通用記賬憑證是用以記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證,采用通用記賬憑證的經(jīng)濟(jì)單位,不再根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證了。所以涉及到貨幣款收付款業(yè)務(wù)的記賬憑證是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證收付款后填制的。在借貸記賬法下,填制通用記賬憑證,是將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目全部填列在憑證內(nèi),借方在先,貸方在后,將各會(huì)計(jì)科目所記應(yīng)借、應(yīng)貸的金額填列在借方金額或貸方金額欄內(nèi)。借方、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)該相等。主要的內(nèi)容填完畢,還應(yīng)將所附原始憑證的張數(shù)填列在憑證的右側(cè),制單人應(yīng)在填制憑證完畢后簽名蓋章。其它的會(huì)計(jì)主管記賬、審核、出納等會(huì)計(jì)人員也應(yīng)在相應(yīng)的欄目?jī)?nèi)填字或者蓋章。

如何填寫記帳憑證

4,記賬憑證的填制

基本要求1.審核無(wú)誤。即在對(duì)原始憑證審核無(wú)誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部牽制制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。2.內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是:以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的,也必須具備記賬憑證所應(yīng)有的內(nèi)容;記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤(rùn)等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下月才能編制,仍應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期,以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記。3.分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確區(qū)別不同類型的原始憑證,正確應(yīng)用會(huì)計(jì)科目。在此基礎(chǔ)上,記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。4.連續(xù)編號(hào)。即記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào)。這有利于分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序,便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿之間的核對(duì),確保記賬憑證的完整。具體要求1.除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算,一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張證據(jù),都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表,則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報(bào)銷差旅費(fèi)等的零散票券,可以粘貼在一張紙上,作為一張?jiān)紤{證。一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的,可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(hào)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。2.一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容,包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用的分擔(dān)情況等。3.記賬憑證編號(hào)的方法有多種,可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類分別編號(hào),也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號(hào),或者將轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)按照具體內(nèi)容再分成幾類編號(hào)。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度、人員多寡和分工情況來(lái)選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡(jiǎn)單嚴(yán)密的編號(hào)方法。無(wú)論采用哪一種編號(hào)方法,都應(yīng)該按月順序編號(hào),即每月都從1號(hào)編起,順序編至月末。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào),如1號(hào)會(huì)計(jì)事項(xiàng)分錄需要填制三張記賬憑證,就可以編成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)號(hào)。4.填制記賬憑證時(shí)如果發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的,可以用紅字注銷法進(jìn)行更正。在會(huì)計(jì)科目應(yīng)用上沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤的情況下,也可以按正確數(shù)字同錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整記賬憑證。發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。5.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,其機(jī)制記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合對(duì)記賬憑證的一般要求,并應(yīng)認(rèn)真審核,做到會(huì)計(jì)科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。打印出來(lái)的機(jī)制記賬憑證上,要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字,以明確責(zé)任。6.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。7.正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡。必須根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確使用會(huì)計(jì)科目和編制會(huì)計(jì)分錄,記賬憑證借、貸方的金額必須相等,合計(jì)數(shù)必須計(jì)算正確。8.摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡(jiǎn)短精練。應(yīng)能使閱讀的人通過(guò)摘要就能了解該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、特征,判斷出會(huì)計(jì)分錄的正確與否,一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關(guān)人員。9.只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主,只填制付款憑證,不填制收款憑證,以免重復(fù)。 1.專用記賬憑證的填制。(1)收款憑證的填制。收款憑證根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。凡是涉及到增加現(xiàn)金或者銀行存款賬戶的金額的,都必須填制收款憑證。收款憑證左上方的“借方科目(或賬戶)”,應(yīng)填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”;右上方應(yīng)填寫憑證編號(hào)。收款憑證的編號(hào)一般按“現(xiàn)收×號(hào)”和“銀收×號(hào)”分類,業(yè)務(wù)量少的單位也可不分“現(xiàn)收”與“銀收”、而按收款業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序統(tǒng)一編號(hào),如“收字×號(hào)”。“摘要”欄內(nèi)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容梗概;“貸方科目(或賬戶)”欄內(nèi)填寫與“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目相對(duì)應(yīng)的總賬(一級(jí))科目及其所屬明細(xì)(二級(jí))科目;“金額”欄內(nèi)填寫實(shí)際收到的現(xiàn)金或銀行存款數(shù)額;“記賬符號(hào)”欄供記賬員在根據(jù)收款憑證登記有關(guān)賬簿以后做記號(hào)用,表示該項(xiàng)金額已經(jīng)記入有關(guān)賬戶,避免重記或漏記。(2)付款憑證的填制。付款憑證根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。凡是涉及到減少現(xiàn)金或者銀行存款賬戶的金額的,都必須填制付款憑證。付款憑證的填制方法和要求與收款憑證基本相同,不同的只是在付款憑證的左上方應(yīng)填列貸方科目(或賬戶),因?yàn)楝F(xiàn)金和銀行存款的減少應(yīng)記賬戶的貸方;付款憑證的對(duì)應(yīng)科目為“借方科目(或賬戶)”,需填寫與現(xiàn)金或銀行存款支出業(yè)務(wù)有關(guān)的總賬(一級(jí))科目和明細(xì)(二級(jí))科目。對(duì)于只涉及到“現(xiàn)金”與“銀行存款”這兩個(gè)賬戶的業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)制度規(guī)定,從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)編制銀行付款憑證、現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù),編制現(xiàn)金付款憑證,不再填制收款憑證。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,主要考慮誰(shuí)減少,誰(shuí)重要,以免重復(fù)記賬。(3)轉(zhuǎn)賬憑證的填制。轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。凡是不涉及到現(xiàn)金和銀行存款增加或減少的業(yè)務(wù),都必須填制轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)沒有固定的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,因此在轉(zhuǎn)賬憑證中,要按“借方科目(或賬戶)”和“貸方科目(或賬戶)”分別填列有關(guān)總賬(一級(jí))科目和明細(xì)(二級(jí))科目。借方科目的金額與貸方科目的金額都在同一行的“金額”欄內(nèi)填列。2.通用記賬憑證的填制。通用記賬憑證的名稱為“記賬憑證”或“記賬憑單”。它集收款、付款和轉(zhuǎn)賬憑證于一身,通用于收款、付款和轉(zhuǎn)賬等各種類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。其格式及填制方法與轉(zhuǎn)賬憑證完全相同。3.匯總記賬憑證的填制。(1)匯總收款憑證的填制。匯總收款憑證根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款的收款憑證,按現(xiàn)金或銀行存款科目的借方分別設(shè)置,并按貸方科目加以歸類匯總,定期(5天或10天)填列一次,每月編制一張。月份終了,計(jì)算出匯總收款憑證的合計(jì)數(shù)后,分別登記現(xiàn)金或銀行存款總賬的借方,以及各個(gè)對(duì)應(yīng)賬戶的貸方。(2)匯總付款憑證的填制。匯總付款憑證根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款的付款憑證,按現(xiàn)金或銀行存款科目的貸方分別設(shè)置,并按借方科目加以歸類匯總,定期(5天或10天)填列一次,每月編制一張。月份終了,計(jì)算出匯總付款憑證的合計(jì)數(shù)后,分別登記現(xiàn) 金或銀行存款總賬的貸方,以及各個(gè)對(duì)應(yīng)賬戶的借方。(3)匯總轉(zhuǎn)賬憑證的填制。匯總轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證按每個(gè)科目的貸方分別設(shè)置,并按對(duì)應(yīng)的借方科目歸類匯總,定期(5天或10天)填列一次,每月編制一張。月份終了,計(jì)算出匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計(jì)數(shù)后,分別登記各有關(guān)總賬的貸方或借方。(4)記賬憑證匯總表的填制。根據(jù)記賬憑證逐筆登記總賬,如果工作量很大,可以先填制記賬憑證匯總表,然后根據(jù)記賬憑證匯總表再來(lái)登記總賬。填制方法一般如下:①填寫記賬憑證匯總表的日期、編號(hào)和會(huì)計(jì)科目名稱。匯總表的編號(hào)一般按年順序編列,匯總表上會(huì)計(jì)科目名稱的排列應(yīng)與總賬科目的序號(hào)保持一致。②將需要匯總的記賬憑證,按照相同的會(huì)計(jì)科目名稱進(jìn)行歸類。③將相同會(huì)計(jì)科目的本期借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額分別加總,求出合計(jì)金額。④將每一會(huì)計(jì)科目的合計(jì)金額填入?yún)R總表的相關(guān)欄目。⑤結(jié)計(jì)匯總表的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額合計(jì),雙方合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。
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