辦公室主任應(yīng)具備的專業(yè)技能，大學(xué)學(xué)校辦公室主任都應(yīng)該具備那些能力語言電腦知識什

來源：整理時(shí)間：2022-12-18 16:36:47 編輯：大上海生活手機(jī)版

1，大學(xué)學(xué)校辦公室主任都應(yīng)該具備那些能力語言電腦知識什

十項(xiàng)全優(yōu)

大學(xué)學(xué)校辦公室主任都應(yīng)該具備那些能力語言電腦知識什

2，辦公室主任應(yīng)該具備哪些方面的知識能力

最主要的是交際方面的才能。因?yàn)檗k公室主任面臨的都是人事方面的問題。

辦公室主任應(yīng)該具備哪些方面的知識能力

3，行政經(jīng)理主管辦公室主任想做一名優(yōu)秀的行政人事經(jīng)理需要具備

電腦操作、基本文字寫作能力、管理能力這些技能方面的，；有原則，有主見，更重要的是私心不要重，多站在對方的角度看問題，有德我認(rèn)為就能行好事。

行政經(jīng)理主管辦公室主任想做一名優(yōu)秀的行政人事經(jīng)理需要具備

4，作為一個(gè)辦公室主任他應(yīng)該具備哪些能力和素質(zhì)

職場上你可以不聰明，但不可以不小心。不聰明的人，最多笨拙一些，事情做的差一些。而在職場上，這不是很大的罪過。但不小心就隨時(shí)會觸犯到別人的利益，犯下得罪人這個(gè)職場大忌。到那時(shí)，穿小鞋都不曉得是為什么穿的。管牢嘴，能風(fēng)花雪月的時(shí)候就少議論同事，能說人好話時(shí)就別說壞話。

會說會寫，能吃能喝，里能行政管理，外能溜須拍馬。

5，單位領(lǐng)導(dǎo)最需要一個(gè)具備哪方面素質(zhì)的辦公室主任

心態(tài)觀念很重要，用積極向上的心態(tài)，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題，為領(lǐng)導(dǎo)分憂解勞，解決問題能力強(qiáng)、效率高；努力為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造績效。。

辦公室主任應(yīng)具有綜合性的能力，會協(xié)調(diào)關(guān)系，回會搞文字，會管理機(jī)關(guān)，會處理領(lǐng)導(dǎo)身邊的事情

要有領(lǐng)導(dǎo)力，快捷的思維

會揣摩領(lǐng)導(dǎo)心思的、會隨機(jī)應(yīng)變的。

6，辦公室主任需要做到哪些

辦公室主任的主要職能就服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講，其基本職能大體有四項(xiàng)，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。　　1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實(shí)施過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實(shí)施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。　　2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個(gè)方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng)，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認(rèn)真對待，按期完成。二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)，負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理。總之，辦公室主任對所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實(shí)處。　　3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu)，辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該說是事無巨細(xì)，都要認(rèn)真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。　　4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

辦公室是一個(gè)綜合部門，綜合、協(xié)調(diào)、參謀、助手是對辦公室工作的高度概括。那么對辦公定主任這個(gè)職務(wù)有哪些要求呢？一是要心細(xì)、二是視野要開拓、三是嘴要勤、腿要勤、四是腦子反應(yīng)要快、五是有文學(xué)基礎(chǔ)和文字綜合能力，六是保密意識要強(qiáng)；七是知識面要廣、要善于學(xué)習(xí)不斷提高；八是公共關(guān)系要廣，尤其是與賓館、飯店、鐵路、旅游等部門保持經(jīng)常性的聯(lián)系。辦公室主任的具體工作有、1.批閱審核文件，包括系統(tǒng)內(nèi)外的收發(fā)文件處理；2.做好接待工作外地客人的食宿安排；3.綜合性會議組織準(zhǔn)備工作、包括材料、住宿、會議室的布置等；4.抓好檔案管理、對本機(jī)關(guān)和下級機(jī)關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)檢查等；5.做好信件和來訪人員處理工作，深入實(shí)地調(diào)查研究，按規(guī)定時(shí)間答復(fù)辦結(jié)完畢；6.抓好信息收集整理，本著準(zhǔn)確性、實(shí)用性、實(shí)效性的原則、加強(qiáng)信息的收集、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)；7.做好本機(jī)關(guān)本系統(tǒng)的保密工作，組織開展保密工作指導(dǎo)檢查，不發(fā)生失泄密問題；8、加強(qiáng)調(diào)查研究，要注意觀察和分析每年寫二至三份價(jià)格比較高的調(diào)查報(bào)告；9.與領(lǐng)導(dǎo)和各部門之間搞好工作關(guān)系，遇事要多溝通，多商量，達(dá)成共識。總之、辦公室主任的工作是很辛苦的、也是很累的，有時(shí)還會得罪人，弄不好領(lǐng)導(dǎo)不滿意、群眾也不滿意，自己要根據(jù)實(shí)際情況開展好工作，如果沒有私人就不怕別人怎么說了。這是本人的一點(diǎn)點(diǎn)體會，請借鑒。

一、辦公室工作的主要職責(zé)、地位和作用辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對外交往和后勤服務(wù)等繁重工作，處于協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位，是單位的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等職能。二、辦公室主任應(yīng)具備的能力辦公室主任的職責(zé)是主持辦公室的全面工作，既要參與領(lǐng)導(dǎo)班子對重大問題的討論與決策，又要組織參與日常的瑣碎事務(wù)，要帶領(lǐng)和組織辦公室人員努力完成承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)，一個(gè)稱職的辦公室主任必須具備與相適應(yīng)的政治素質(zhì)、知識能力、良好的品質(zhì)。

7，辦公室主任需要掌握什么

一、辦公室主任需要掌握以下的能力：　　1、寫作能力：　　辦公室的工作與文字材料分不開，每天都重復(fù)昨天的文字游戲。所以，辦公室主任必須具備一定文字功底和寫作水平。充分掌握常用公文的運(yùn)用與寫作，才能做好文字材料報(bào)送的審核把關(guān)。才能將單位、部門工作開展情況進(jìn)行總結(jié)，正確分析、準(zhǔn)確評估，經(jīng)驗(yàn)交流、傳達(dá)學(xué)習(xí)真正做到上情下達(dá)，下情上傳的目。　　2、管理能力：　　管理能力是辦公室主任綜合能力、綜合素質(zhì)的具體表現(xiàn)。管理能力來自于本人的內(nèi)在素質(zhì)和外在魅力。辦公室主任應(yīng)具備駕馭全局和處理復(fù)雜問題的能力，掌握一定的管理方法和技巧，才能充分調(diào)動辦公室人員的工作積極性、主動性。才能將單位、部門資產(chǎn)、物資發(fā)揮出最大效益。辦公室主任在不越權(quán)的情況下大膽安排工作，要勇于承擔(dān)工作責(zé)任。有些人雖然有較為扎實(shí)文字功底和較強(qiáng)的材料寫作能力，因缺乏了基本的管理能力，不能將單位、部門的人員安排合理、資源管理好。最終單位、部門顯出一盤散沙，各自為政。　　3、溝通能力：　　辦公室工作是一個(gè)單位、部門直接為民服務(wù)、和辦事的形象窗口，承上啟下的橋梁和紐帶。溝通能力是作為一名合格的辦公室主任無可或缺的基本能力。辦公室主任必須掌握一定的溝通能力、交流技巧。才能進(jìn)行有效地溝通、交流，了解單位人員狀況做到有的放失地做好人員安排，了解服務(wù)對象、辦事人員的意愿，掌握世態(tài)變化更好地開展工作。不具備溝通能力的辦公室主任單位、部門的工作就顯得死氣沉沉、沒有活力，工作沒有創(chuàng)新。　　4、組織能力：　　辦公室主任為將工作開展情況達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo)、達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)意圖所運(yùn)用的一系列的工作方法和技巧。辦公室要根據(jù)不同的工作內(nèi)容和工作目標(biāo)將單位、部門物資、車輛及人員組織起來，使大家朝著一個(gè)共同方向、共同的目標(biāo)去努力展開工作。特別是在人員的安排方面，很關(guān)鍵要把握好一個(gè)“度”，要做到人人有事做，事事有人管，使每個(gè)工作人員都在不同的崗位充分發(fā)揮自己的特長，找到自己的奮斗目標(biāo)，體現(xiàn)自身價(jià)值。只有學(xué)習(xí)掌握基本的組織能力，才能做到人盡其才，才盡其力，物盡其用。　　5、協(xié)調(diào)能力：　　一個(gè)單位、部門的工作調(diào)度、工作安排都來自于辦公室。辦公室主任在協(xié)調(diào)工作中，要站在全局的高度上，正確處理好整體與局部、局部與局部、內(nèi)部與外部之間的利益關(guān)系，上級主管部門和下級業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)調(diào)，最后在全局利益上達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，所以辦公室主任占據(jù)“撥一毛而動全身”的龍頭地位作用。辦公室主任必須具備一定的協(xié)調(diào)能力，才能使大局工作不偏離航向。　　二、辦公室主任應(yīng)掌握以下工作方法：　　1、要吃透“兩情”、當(dāng)好參謀。注意把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈博，力求吃透上情，摸清下情，把上情和下情結(jié)合起來，認(rèn)真分析問題，提出解決問題的辦法和對策，及時(shí)供領(lǐng)導(dǎo)參考。　　2、要拾遺補(bǔ)缺，善提建議。工作中，辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領(lǐng)導(dǎo)思維同步，而且要在充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識專業(yè)長處，善于發(fā)現(xiàn)牽動全局或某方面工作的關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié)，經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提出有理有據(jù)的分析建議，以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。　　3、是善解矛盾，當(dāng)好助手。正確處理好上與下級與領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。辦公室主任在與領(lǐng)導(dǎo)相處的過程中，要逐漸熟悉領(lǐng)導(dǎo)的脾氣習(xí)慣，比較準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)喜怒哀樂的變化，在領(lǐng)導(dǎo)與不同對象交往時(shí)做到心中有數(shù)。　　4、要反省悟道，總結(jié)提高。要不斷反思自己做過的事，反思領(lǐng)導(dǎo)做過的事和說過的話，不斷總結(jié)提高，促進(jìn)工作開展，主動維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。　　5、要自重自律，莫狐假虎威。要注重維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的形象和辦公室的整體形象。辦公室主任因?yàn)榕c領(lǐng)導(dǎo)接近，非常引人注目，日常中有大套近乎的，有當(dāng)面奉承的，也有妒嫉誹謗的。工作中不要打著領(lǐng)導(dǎo)的牌子為自己辦事，也不應(yīng)求領(lǐng)導(dǎo)為自己辦私事。　　6、要勤字當(dāng)頭、苦練內(nèi)功。辦公室主任工作面廣、量大、任務(wù)繁重。必須努力學(xué)習(xí)、苦練內(nèi)功、做到“勤”字開頭。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、應(yīng)是通才、要眼光敏捷，要有客觀的觀點(diǎn)、全面的觀點(diǎn)、深入的觀點(diǎn)、具體的觀點(diǎn)、不能抽象，要有靈活的觀點(diǎn)、要有比較的觀點(diǎn)、忌自以為事，要有不怕反復(fù)的觀點(diǎn)、切忌急于求成，要有辨證的觀點(diǎn)、切記形而上學(xué)的觀點(diǎn)、切忌一塵不變、要有群眾觀點(diǎn)、切忌主觀臆斷。　　7、擺正關(guān)系，加強(qiáng)品德修養(yǎng)。辦公室主任的思想品德修養(yǎng)非常重要，而修養(yǎng)又是具體的。要擺正四個(gè)關(guān)系：　　①為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與任命服務(wù)的關(guān)系；　　②工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系；　　③隨領(lǐng)導(dǎo)活動與參加辦公室活動的關(guān)系；　　④是個(gè)人與組織和他人的關(guān)系。　　把這些關(guān)系處理好了，工作就能得心應(yīng)手，駕駛?cè)P工作就能輕車熟路，保障全局工作運(yùn)轉(zhuǎn)就能正常自如。

怎樣抓住女人的心

不知你所指的辦公室主任不是不黨政機(jī)關(guān)的辦公室主任，我是在黨政辦公室工作的，以我的經(jīng)驗(yàn)給你簡單介紹一下，希望能夠?qū)δ阌兴鶐椭粷M意之處請指正。　　辦公室主任，指的是為機(jī)關(guān)和機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu)或秘書工作機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，具有雙重身份。他既是秘書隊(duì)伍中的一員，又是秘書隊(duì)伍的管理者、指揮者。作為秘書，有三個(gè)基本職能：辦文、辦會、辦事。作為辦公室主任，除具備一般秘書工作人員的能力、素質(zhì)、修養(yǎng)外，還必須突出以下幾個(gè)方面的能力，才能勝任本職工作。　　首先，要有杰出的辦事能力。秘書工作的事務(wù)性的，就必須具備較強(qiáng)的辦事能力，既要當(dāng)好“參謀”也要當(dāng)好“助手”。　　其次，要有突出管理能力。辦公室主任作為領(lǐng)導(dǎo)者主要的參謀和助手，應(yīng)具備較強(qiáng)的輔助決策與管理能力，為領(lǐng)導(dǎo)決策做好各項(xiàng)準(zhǔn)工作，“想領(lǐng)導(dǎo)之所想，想領(lǐng)導(dǎo)之未想”。　　再次，要有超強(qiáng)的應(yīng)變能力。應(yīng)適時(shí)調(diào)整思路，在不違背原則的前提下，靈活變通地處理各種項(xiàng)工作。　　最后，要有出眾的協(xié)調(diào)溝通能力。辦公室處在機(jī)關(guān)的中樞地位，辦公室主任更是中樞地位的核心，必須有溝通協(xié)調(diào)上下級、平級、以及領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系的能力。　　此外，辦公室就是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，辦公室主任就必須具有服務(wù)意識、大局意識。較強(qiáng)的文字能力和語言表達(dá)能力也是日常工作必須的。　　之于學(xué)歷問題，學(xué)歷與能力之間并不能劃等號。現(xiàn)行的規(guī)定普遍是要求本科以上，其實(shí)就算是研究生，沒有實(shí)際能力也是難以勝任的。能力比學(xué)歷更重要。　　作為辦公室主任，需要學(xué)習(xí)的知識主要有：應(yīng)用文寫作、人際交往、行政禮儀、管理學(xué)、哲學(xué)、法學(xué)、心理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)操作等方面的知識。不斷學(xué)習(xí)是辦公室主任必須的，只有不斷學(xué)習(xí)，才能更好的開展工作。給你推薦一本秘書方面的書籍，楊樹森先生編寫的《秘書實(shí)務(wù)》安徽大學(xué)出版社的，如果你是在黨政機(jī)關(guān)工作，將對你有很大的幫助。希望能解決您的問題。