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1，檔案管理的規定是什么

檔案管理制度 1、凡需要歸檔的各類文件、材料都要收集完整，及時立卷歸檔，任何部門和個人不得私自保留。 2、秘書科應于每年二月前將上年應歸檔的各種材料移交檔案室，屬于大會材料、案件處理材料和其他重要的臨時材料，應及時歸檔。移交要嚴格履行登記手續，當面清點、簽收。 3、檔案員要嚴格按照檔案業務部門的要求，進行檔案的收集、分類、立卷、歸檔、查閱和管理，按時向縣檔案館移交檔案。 4、查閱一般文書檔案，要注明查閱內容及時間，做好查閱登記，屬于機密仍在保密期限的，必須由辦公室主要領導批準。原則上檔案不外借。

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去百度文庫，查看完整內容>內容來自用戶:心情話語*****有限公司文件宗字【2013】1號文件與檔案管理辦法第一條總則公司文件與檔案實行統一管理。為實現文檔管理的程序化、規范化，明確其分類、制定、審批、管理、保密等標準及要求，使文件的管理既高效又安全，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司財務部、人力資源管理部、行政部、市場部、銷售部等部門在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、傳真、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、影像照片等。第三條文檔管理部門（一）公司行政部負責檔案管理，各部門根據需要可設兼職的檔案管理員，負責管理各部門的檔案，公司檔案原則上均交由行政部保管。文件處理完成后，原稿由行政部歸檔，文件的經辦部門視實際需要存留復印件，如因業務處理特殊需要，原稿需由文件經辦部門保管者，應經行政部檔案管理員同意后妥為保存，行政專員以復印件歸檔，并在備注中注明。各部門使用原件完畢后應將原件交行政部保存。（二）人事檔案、財務檔案、科技類檔案等，由其職能部門負責管理。第四條公司的發文1、公司的發文，包括以公司的名義發文和以部門的名義發文兩種。2、發文種類，包括制度、規范、決定、規定、辦法、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等。541c

如果你們檔案比較少的話就用表格類型來管理，如果檔案多的話還有表格類來管理就會形成文件管理部規范和不保密性。還是多使用下檔案系統比較可靠點，博陽紫光軟件系統有限公司的博陽檔案不錯，博陽檔案“的主要行業客戶群體是：房地產客戶和大型客戶。你可以看看。

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公司檔案管理制度一、為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。二、歸檔范圍公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。五、資料的收集與整理1. 公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。3. 凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。4. 各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。5. 檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。六、資料的分類與歸檔1. 公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。七、檔案的借閱1. 總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。3. 公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準。總經理因公外出時可委托副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委托書的內容執行。4. 檔案借閱者必須做到：① 愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。② 注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。八、檔案的銷毀1. 公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。2. 當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執行。3. 凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。4. 經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。5. 在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀。

你這是要系統的管理檔案還是解決你自身檔案管理問題？工作之后檔案會打到公司，一年以后轉正定級！如果公司不能接受并給你轉正定級，那就要去人事局辦理改派，然后存放到人才市場！有人才市場來給你轉正定級！這個很重要。只有轉正了才會開始給你計算工齡，以后漲工資和評職稱都有用！若不能及時轉正，你的檔案就是死檔案，根本不能挪動。也就是沒有工齡，沒有干部身份，也沒有辦法跳槽！再看看別人怎么說的。

1、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關規定裝訂并移送檔案室統一保管。2、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。5、檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。

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