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公司采購,公司采購具體是干什么

來源:整理 時間:2023-01-20 09:48:49 編輯:好學習 手機版

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1,公司采購具體是干什么

尋找供應商,即選供尋找合適的物資,即選型談判議價,即洽談采購付款(根據公司財務情況)
分開字面去分析的話,就是采辦和購買的意思。
基本是單位在做的事情。如購買工程、服務、商品等,采取的采購形式和國家規定的程序

公司采購具體是干什么

2,公司采購員是做什么的

采購專員的工作內容是:1、服從分配、聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;2、負責公司的物資和設備的采購工作;3、負責對所采購材料質量、數量的核對工作;4、有權拒絕未經領導同意批準的采購訂單;5、負責辦理交驗、報賬手續;6、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;7、對所承擔的工作全面負責;8、協助做好有關物資采購工作的事項;9、負責供應商的開發及與供應商的談判;10、負責新品試銷分配與各門店商品銷售統一調撥管理。

公司采購員是做什么的

3,公司采購是怎樣的

采購是計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動的全過程,對采購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督,實現對企業采購活動執行過程的科學管理。采購管理包括采購計劃、訂單管理及發票校驗三個組件。
包括很多方面啊,一般像電子廠采購會比較麻煩哦,都是小東西,要不你去中國采購經理人論壇或者800界或者博遠的網站去看下,都有很多采購知識的呢
就是買材料羅

公司采購是怎樣的

4,公司采購管理流程

公司采購管理流程如下:采購管理的主要制度有采購領導制度(采購領導制度,即采購決策制度,按采購什么、采購多少,什么時候采購等決策權屬于哪一級來劃分領導制度);經濟責任制度(經濟責任制是按照客觀經濟規律的要求,以提高經濟效益及服務質量為目標。科學地確定相關部門、人員經濟職責、利益權力的一項管理制度。明確經濟責任制,有利于維護采購隊伍的良好的工作秩序,提高工作效率,講究經濟核算,從而提高經濟效益);監督制度。采購員應根據請購單和公司銷售計劃制訂采購計劃。供應商的選擇和考核:供應商的選擇與考核,一般從經營情況、供應能力、品質能力等方面評定,并定期從質量、運貨、價格、逾期率、是否配合等方面綜合打分;詢價、比價、議價;合同的簽訂:買賣雙方經過詢價、價、議價、比價及其它過程。最后雙方簽訂有關協議,合約即告成立。采購合同的簽訂要根據采購商品的要求、供應商的情況、企業本身的管理要求、采購方針等要求的不同而各不相同。需與財務部核實確定付款條件、貨運方式、售后服務等情況。交貨驗收:采購員必須確定貨物品種、數量、質量、交貨期的正確無誤。以采購員的確定和合同為驗收數據;質檢:貨物質檢合格則入庫,不合格的,需安排補救和退貨;財務結算:貨物入庫后,財務結算。采購采購是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為 企業資源,以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源,為滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展的一項經營活動。

5,公司中的采購都包括什么內容

采購對象(貨物、工程或服務)、采購規模(數量)、采購預算、采購方式、采購周期(包括時間、進度表)、實施機構(自行采購、委托代理)、采購文件等。
采購員主要還是以采購為主,無論你是采購什么的。采購雖然采購的東西不同,但是基礎是相同的。作為新手,在沒有經驗的情況下,最少基本的書本知識要扎實,以后有了經驗才能融會貫通。有時間找家專門培訓采購的機構。千萬不要找那種這也培訓那也培訓的,那種不好的,也沒專業性。能考張采購證出來更好,畢竟2年內是要憑證上崗的哦
一般公司中的采購都包括:辦公用品、辦公耗材、辦公設備。如是貿易型公司,還要采購商品、包裝材料等;如是生產型公司還須采購與產品生產相關的材料等。

6,公司采購流程及制度

來源:8Manage供應商與采購管理系統成功采購流程的七個步驟如下:第 1 步:確定所有業務部門對產品和服務的需求。當公司的任何業務部門需要外部供應商提供商品或服務時,采購周期就開始了。 因此,采購流程的第一個階段是識別和整合公司內各個業務部門的需求。 您可以了解支出領域和類別,能夠使用支出分析來尋找削減成本的機會。第 2 步:列出潛在供應商并對其進行分析。在確定業務單位的要求之后,下一階段是制定可能提供商品/服務的供應商清單。 在此過程中使用基本的在線搜索或更正式的措施,例如 RFP、RFQ 和 RFI。此程序的目標是評估潛在供應商。定價、服務質量、行業聲譽和認可度、保修和保證條款以及客戶服務是一些評估措施。評估后,該協議將授予提供最大價值和最佳市場定價的供應商。第 3 步:與選定的供應商簽訂合同。合同程序從選擇供應商以滿足組織的需求時開始。為了實現最佳價值創造和促進買賣雙方合作,合同對于每家公司來說都是至關重要的一步。此程序需要評估重要因素,例如價格結構、工作范圍、條款和條件以及交付日期等。 通過詳細的合同分析和談判,可以發現更多降低成本的選擇,包括動態折扣。第 4 步:創建采購訂單并發布。下一階段是在公司完成與供應商 (PR) 的合同后創建采購申請。 PR 提供對產品/服務、價格和數量、供應商信息以及審批流程的描述。當 PR 被接受時,財務團隊向供應商發送采購訂單 (P)O,其中包含采購訂單號、付款條件和供應商信息等信息。第5步:收到發票后,完成付款程序。當供應商收到采購訂單時,他會發送一張包含所需產品或服務價格的發票。采購團隊在企業收到采購訂單并開具發票時匹配采購訂單以確保質量和數量。根據組織及其供應商商定的付款條件,在交貨前或交貨后付款。第 6 步:接收并檢查所要求的商品/服務。提供商根據付款和合同條款提供商品/服務。 公司應在收到供應商后對其進行審核,以確認他們已滿足其質量要求。第 7 步:保持細致的發票記錄。收到貨物后,妥善保存所有發票以跟蹤公司內部的支出和各種支出類別至關重要。使用合適的工具簡化你的采購流程可靠的采購流程可以極大地幫助你降低業務成本,每個企業都可以從中受益。削減采購成本最佳方法之一是投資合適的工具。8Manage SRM是端到端的一站式采購管理解決方案,有助于企業更好地了解他們的支出、提高合同合規性、獲得更好的價格并減少異常支出。

7,公司采購流程

采購流程一,下單:1. 通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產品型號,數量。2. 分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下信息:材料型號,數量,單價,金額,計劃到貨日期。3. 采購審核員根據具體情況進行定單審核4. 定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認采購信息,并要求簽字回傳。二,稽催:采購定單完畢以后,采購員根據采購定單上要求的供貨日期,采用時間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。三,入庫:一).實物入庫:收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息:供應商名稱,定單號,存貨編碼,數量;如定單上的信息與采購定單不符,征求采購員意見是否可以收下。 二).單據入庫:采購員根據檢驗合格單,將檢驗單上的數據入到用友中,便于以后對帳。但也存在些問題,表現為:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數量比較混亂。四,退貨:采購填寫退貨單,進行定單退貨。五,對帳:一),月結表:每個月月初,各供應商將上月月結表送至我公司,采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據和單價表核對月結表。目前月結表中出現以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數量,上月欠款余額,發生額至本期欠款余額等信息。 二),增值稅發票: 校對發票上的以下信息:我公司的全稱,帳號,稅號,發票上的材料名稱,數量,金額。在此發面我們也有欠缺表現為發票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。六,付款:
1、需用料部門填寫采購申請2、詢價3、下訂單(預付款)4、 驗貨入庫5、付驗收款注意采購的價格、質量、貨期三者之間的平衡。

8,公司采購員做些什么

1、工作說明: 公司采購員的最高職責是盡最大可能選擇和保持豐富的商品品種,為公司的顧客提供商品的最大價值。 2、 基本規定事項 1)作為采購部的員工必須對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、旅游招待、贈品、宴會,違者將按公司有關規定處理。 2)采購人員必須了解本部門的專業知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。 3)采購人員必須具備豐富的商品知識,慎重選擇商品,建立商品組織,控制商品結構,清除滯銷商品,經常引進新商品,維持商品的快速周轉及新鮮度。 4)控制毛利,盡量達到目標毛利;創造銷售業績,完成目標值。 5)采購人員必須考慮新商品的陳列問題,對正常陳列的商品要畫出商品陳列圖(MODULER),促銷商品應注明其陳列方式。 6)采購人員應密切注意市場行情的變化,掌握市場信息。 7)采購人員應隨時關注天氣的變化,及時調節受影響的商品的庫存。 8)采購人員應經常深入賣場,了解商情、客情,以期創造最佳的銷售業績。 9)采購人員應建立穩定的采購渠道,尋找充足的貨源,避免脫銷。 10)采購人員必須適時開發新商品。 11)采購人員應經常做市場調查,掌握競爭對手的商品構成、價格策略、促銷手段等。并采取相應對策。 12)采購人員應定期收集銷售數據,分析銷售狀況,并及時做出整改措施。 13)采購人員應定期擬定促銷計劃,并策劃實施。 14)采購應了解商品特性,并突顯其特性。 3、 專業知識 作為一個合格的采購員,除應具備豐富的商品知識外,還應了解與采購有關的法律、法規等相關的專業知識。具體如下: 國家規定的商品檢驗標準; 商品安全期限; 商品品質的辨別方; 商標知識; 銷售技巧; 商品功能; 商品的制作技術; 商品制造成本的構成; 商品價值的顯現方法; 供應商的優缺點; 商品的季節變化規律; 供應商談判技巧。
采購簡單點說就是要(找)買到企業需要而且價格最適合,質量最好的產品,要做的事情這個不好說,因為行業不同,公司大小不同你做的事情也不同,不過上面說的這幾個是最基本的.
1.分析公司原材料市場品質、價格等行情 2.尋找物料供應來源 3.與供應商洽談 4.報價、議價、比價、決價 5.采購物料 6.查證來料 7.供應商評估 8.掌握、分析市場行情 9.與供應商協調 10.呆料與廢料的預防與處理
采購公司所用物資
這個問題不好片面回答,首先需要了解你的公司類型,然后根據公司的需求進行相關的采購工作。 具體的工作:根據公司的要求找到合作伙伴、篩選你的合作伙伴并對其分類、根據該供應商提供的產品了解其質量及價格、選擇合適的產品及價格并制定相應的采購計劃報批。
簡單的說就是買東西 比如說我們公司的采購的話就要負責材料,輔料的采購。原材料的話你就要管理供應商這塊。 細說的話就是 根據生產計劃 下采購計劃 然后下定單 跟蹤定單 提貨 報帳 退貨 供應商評估 就這樣

9,公司采購流程是怎么樣的如何做好一名公司的采購員

采購員必知的18條軍規 1.采購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。 2.與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚,并將相關信息及時同業務溝通,嚴禁單方面進行操作。 3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間. 4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己. 5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的. 6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業. 7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》 8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析,并追蹤材料的去向. 9.后勤在發給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所 所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務扣除貨款. 10.采購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失. 11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業務部門確認,結果回復供貨商,讓供應商做相關記錄并存檔以備用。 12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業務員多交流.才了解材料最低價. 13.采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道. 14.供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉廠價,(2)開增值稅票(注明是含多少點)。(3)、不用轉廠也不用開稅票(普通收據)。以上情況一定要在報價單上說明清楚,以防事后發生不愉快的爭議. 15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益. 16.若因時間緊迫關系,要求將物料直接從供應商寄客戶時,采購員一定要獲得上司的批準,且在事后不遲于第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單,采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。 17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放于貨物當中,并要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話 18.對于利潤過低的銷售報價,采購員一定要給上司審核方可報給業務,以保持公司的利潤空間 怎樣當好一個采購員 當一位采購員,并不是依靠回扣為生,回扣只能帶給我們一時的錢財,并不能讓我們長期抓住機遇,為了一時的錢財而抹黑了自己的名聲,還不如努力做一名受人景仰的出色采購員呢!下面來講講作為一名出色的采購員要具備哪些要求吧!此僅供大家參考喲! 1.確保物料采購供應:隨時了解倉庫的物料進出狀況,為生產欠缺的物料供相應的采購準備。 2.擬定物料采購計劃:按期(一般以半個月或一個月為一周期)制定物料采購計劃,包括重點物料的選擇、物料價格、數量、供應商的選擇等。 3.具體采購:包括采價、議價、與供應商協商條件、物料的引進及供貨方送貨方式等。 4.物料管理:包括檢查各倉庫物料進出的情況,發現暢銷和滯銷物料,處理滯銷物料,整理存貨、盤點等。 5.倉庫物料人員的培訓:協助培訓物料人員,讓物料員了解物料性能、特點等,掌握一定的物料知識,促進物料運作狀況。 (2)采購員的素質要求 對采購人員來講,能力素質要求較高,這些要求主要包括以下方面: 1.豐富的市場上各商品知識。 2.在公司與其他部門的溝通能力。 3.熟悉企業的經營狀況和銷售情況。 4.且有較強的討價還價的談判能力。 5.具有吃苦耐勞的敬業精神。 6.身體素質良好,外表精明干練。 7.有較強的判斷和決策能力。 - 為此,采購員需要加強對自己的要求和培訓,努力使自己成為一名合格、出色的專業采購員。 做到以上這些方面,我相信,很多采購都可以成為一名出色的采購員的!
由于我對于公司實際的采購情況,包括采購的具體種類,采購部門的崗位設置不是很了解,不敢妄加猜測,所以在這里只是結合我以前的工作經驗來說明我的一些思路和大致的工作方向。接下來,在了解到了公司的實際情況后,我將給出一個具體的工作計劃。請多多指正!希望能有機會為伍田的發展盡自己的一份綿力!一、采購工作的要點采購工作是服務于生產的,它的任務就是以最低的采購總成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。1、買什么,買多少:制定年度以及月度采購計劃,編制采購預算,報上級批準后執行。2、何時買,以什么頻率買:掌握公司生產能力以及各種物資的供應提前期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產,又使庫存資金占用最小化。3、向誰買:從價格、質量、保障能力、交貨期等幾個方面考察,選擇出合適的供應商,并且注意避免獨家供應的情況發生。4、以什么價格買:通過比價、招標等方式來確認合理的采購價格。如果是通過談判的方式來確認價格,那么需要了解供應商的成本結構。5、采購的內控制度:根據職能分工、相互制約的原則,制定出一套采購的制度來杜絕舞弊。二、作為一名采購經理的工作重點通常情況下,采購經理并不是日常采購事物的具體執行人,他不是采購員,他所做的工作要高于采購員,擔負起采購管理的工作。所以我的工作在于確定和調整采購部門工作的方向、重點;確定采購工作的原則和流程并檢查監督;對采購人員的考核;確保部門良好的工作氛圍;對部門總體工作績效的改善負責;部門之間的溝通和協調。1、確認和調整采購部門的工作方向、重點由于采購經理一般不需要做具體的采購事物,所以我會把相當一部分時間用于對市場的把握,注意采購物資市場的新變化和動向,包括價格變化的趨勢、新的供應商的出現、新的技術和新產品的出現等。比如一季度是原材料漲價,我會調整部門的工作重心是采購價格漲價幅度不漲或者少漲。二季度是跌價了,部門的重點就是談判降價。再比如,由于質量的要求提高,三季度各位采購員的工作重點就是緊訂交貨質量,而不是重點在價格,也不是要拓寬采購渠道。根據情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會議,把市場的情況和工作方向和采購員交流,讓各位采購員明白自己的工作重點和方向,指導采購員的工作。2、確定采購工作的原則和流程并檢查監督用通俗的話講,就是訂規矩。采購工作什么情況下要如何處理,要走什么程序,各個模塊的流程是怎么樣的。把這些報上級批準后還要檢查,監督,確保這些制度和流程得到執行。具體的流程請見:采購的內控流程。3、對采購人員的考核由于采購員才是具體的經辦人,他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以,需要對采購人員進行考核,獎優罰劣,才能調動人員的工作熱情,消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應的支持,把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎金。我會特別關注采購庫存資金占用和周轉率的指標。考核前,我會讓每一個采購員清楚得知道自己的工作任務,上級對他的期望是什么,達到什么樣的目標,如何達到。這個過程中,我將給予他們支持。而考核后,要把考核的過程透明化,要同每一個采購交談。分析好或者壞的原因,并提出改進的措施。另外,如果有可能的話,我會實行輪崗,一來防止職務舞弊,二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職,三來降低對個人的依賴性。4、確保部門良好的工作氛圍工作的氛圍對于工作的效率和效果的重要性不言而愈。對于部門一些不良的苗頭我會及時消滅,懲罰害群之馬,以免帶壞了部門的風氣。對于人員責任心不夠的現象,要樹立好的典型,批評表現不好的員工,扭轉部門的風氣。使大家都能以干好工作為第一要務。5、對部門總體績效負責主要指標包括:采購及時到貨率,存貨周轉率、成本降低指標完成情況等。6、和其他部門的溝通協調包括品管部的檢驗、財務部的付款、生產部的產能變化、倉庫的保管等

10,怎樣做好一個公司的采購

采購員的基本素質要求:  a. 較強的工作能力  采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。  a-1分析能力  由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結果制定有效的決策。  首先,采購支出是構成企業制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。  此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。  a-2預測能力  在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其“銷售”的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。  a-3表達能力  采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間。“曉之以理,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。  b. 一定的知識與經驗  采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。  b-1. 產品知識  無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業采購員來說,對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。  不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。  b-2客觀理智  采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,并將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。  b-3專注投入  對于采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協助高層主管規劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。  c. 良好的品德  采購員必須具備如下良好的品德:  c-1廉潔  采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。“重利忘義”的人,是難以勝任采購工作的。  c-2敬業精神  “缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態度,高度負責采購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。  c-3虛心與耐心  采購員雖然在買賣方面較占有上風,但對供應商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養,才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。  c-4遵守紀律  采購員是外出執行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對采購員規定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執行。
一、采購好的、暢銷的商品,就實現了銷售的一半。二、做好商品采購及其管理工作是超市能正常經營的前提條件之一。商品采購的指導思想是:以最恰當的時機、最優惠的價格,采購到最優質、最暢銷的商品。三、商品采購的功能:1、開發新商品,開發新供應商:消費需求呈多樣化趨勢,在買方市場條件下,超市應主動承擔起引導消費、引導生產的重任,積極開發新的供應商,開發新的產品。2、淘汰滯銷商品,淘汰不良供應商:為了更好的適應消費需求的變化,也為了更有效利用有限的賣場空間,提高銷售業績,做好滯銷商品的淘汰工作。具體如下:及時發現那些銷路不佳的代銷商品、處于衰退期商品或雖是經銷但銷售業績不佳的商品,盡快與供應商聯系,及時退貨,及時終端繼續訂貨;對那些存在質量問題(如衛生、安全、包裝等不合格)的商品要盡早停止訂貨與供貨;對違反采購合同的信譽不良的供應商要毫不留情的給予淘汰。3、控制采購付款四、商品采購的原則1、合乎經營業態特性的原則對消費者而言,超市最大的特色是以品種豐富、價格低廉,能滿足日常消費需求作為采購的基點,從顧客在消費時、使用時、選購時的各方面需求著眼。2、合乎商品組合的原則由于經營策略的差異、訴求重點的不一以及商圈客戶的區別,致使獨立店和連鎖店在商品的分類與組合上有所不同。3、合乎高流轉率的原則采購人員應根據商圈顧客屬性、市場商品情報、市場占有率等,來遴選最合適的商品,在賣場中陳列銷售,以提高商品回轉次數。為此,為增加商品回轉及品項,相同或類似的功能、口味、規格商品通常只重點采購一兩種品牌商品,其他的則可適當控制。4、合乎毛利率目標的原則為達成營運績效,通常各部門陳列商品都會依業界行情設定預期的毛利率目標,而采購者即應依此作為商品采購議價的標準,以符合整體毛利率目標的達成,在超市所售的價格敏感產品要采用特價促銷策略,與商圈內便利店、雜貨店、小賣部進行競爭,就會犧牲這類商品的毛利率。5、合乎安全衛生的原則五、采購管理的基本內容商品采購的管理是超市為了達成銷售計劃,從適當的供應商,在確保品質的情況下,在適當的時期,以適當的價格,購入必須數量的商品所采取的一切管理活動。1、選擇適當的供應商所謂只有“只有錯買沒有錯賣”。采購最怕的就是選錯供應商。因此,采購管理的工作原則之一,就是如何慎重選擇合格的供應商,以建立平等優惠的買賣機會,維持長期合作的交易關系。2、選擇適當的品質超市根據所處地段的消費群體的消費水平確定采購商品的檔次與品質。3、選擇適當的時間在“零庫存”的觀念下,適時采購、及時交貨是最理想的采購模式
不是怎樣做好一個公司的采購,是怎樣做好自己采購工作的本職工作,只要按照采購工作職責做好自己的工作,然后根據公司的發展要求協助公司做好更高層次的工作,這是比較現實的情況。另外,還要公司是一個比較明確化目標的公司,不要是那種家族管理的公司,這樣,你做的再好,都是不好!
一、一個優秀的采購員需要作到: 1、 市場部采購員必須堅持原則,每批貨物采購決定前必須把該批貨物的材質、價格、數量、雜質比例、結算方式、裝車運輸費、貨主的詳細資料等真實的情況向部門負責人匯報,不得有虛假成份, 2、 購貨與采樣嚴重不符的 3、 采購員必須嚴格按照公司要求對價格進一步談判,對質量標準含雜比例認真檢驗,以便部門負責人制定采購計劃,把真實的情況向部門負責人匯報,不得有虛假成份,4、 采購員必須嚴格按照公司規定貨物裝車過磅后,按實際重量及單價計算貨款總額,并通過銀行一次性結清貨款.如果采購員擅自向客戶預付訂金、貨款,給公司造成損失的 5、 采購員必須按照公司規定,每次貨物稱重前必須先對對方的計量器具做好校驗核對工作,必要時到第三方復磅,并索取磅單.如果貨物重量誤差超出規定范圍,由責任人賠償損失. 6、 特殊情況下,必需以現金形式結算貨款時,付款前磅單必須由二人二次以上核對,無誤后方可付款.并即時索取票椐.攜帶現金人員如出現丟失,由攜帶者本人在7天內賠償. 7、 外出采購聯系運輸車輛時,必須索取司機的身份證、行車證、駕駛證、營運證、車主電話號碼及車主當地二家以上固定電話,并按規定簽訂運輸合同,8、 貨物押運人員必須高度認真負責,明確責任.原則上路途中的貨物安全由貨運單位或貨運車輛承擔.由于押運人員造成責任不明確,給公司造成損失的,由押運人員承擔.
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