檔案管理制度細(xì)則，云南省國家檔案館管理辦法

來源：整理時(shí)間：2023-01-29 04:27:19 編輯：好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

1，云南省國家檔案館管理辦法

第一條　為了加強(qiáng)國家檔案館建設(shè)、管理和服務(wù)，有效保護(hù)和利用檔案，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《云南省檔案條例》等法律法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。第二條　本省行政區(qū)域內(nèi)國家檔案館的建設(shè)、管理和服務(wù)，適用本辦法。　　本辦法所稱國家檔案館，包括縣級以上人民政府設(shè)置的各級綜合檔案館和專業(yè)檔案館。　　綜合檔案館負(fù)責(zé)集中管理本行政區(qū)域內(nèi)對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種門類檔案，并依法向社會(huì)提供檔案利用服務(wù)。　　專業(yè)檔案館負(fù)責(zé)集中管理某一專門領(lǐng)域或者特殊載體形態(tài)檔案，并依法向社會(huì)提供檔案利用服務(wù)。第三條　國家檔案館遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、依法設(shè)置、全面收集、科學(xué)管理、公益服務(wù)的原則，履行保存歷史記錄、提供檔案利用、開展社會(huì)教育、提供政府信息公開查閱和電子文件管理等職能。　　綜合檔案館按照省、州（市）、縣（市、區(qū)）行政區(qū)劃分級設(shè)置。專業(yè)檔案館按照特定領(lǐng)域或者特殊載體檔案管理的需要設(shè)置。第四條　縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對國家檔案館工作的領(lǐng)導(dǎo)，將國家檔案館事業(yè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，配備必要的設(shè)施設(shè)備和人員，將國家檔案館運(yùn)行維護(hù)經(jīng)費(fèi)和檔案征集、搶救保護(hù)、信息化建設(shè)、開發(fā)利用及設(shè)備購置等經(jīng)費(fèi)列入同級財(cái)政預(yù)算。第五條　縣級以上檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)國家檔案館工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。　　發(fā)展改革、工業(yè)和信息化、財(cái)政、人力資源社會(huì)保障、國土資源、住房城鄉(xiāng)建設(shè)等部門按照各自職責(zé)，保障和支持國家檔案館事業(yè)的發(fā)展。第六條　省檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)組織編制國家檔案館事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，按照省人民政府批準(zhǔn)的規(guī)劃和有關(guān)檔案館布局要求設(shè)置國家檔案館。　　州（市）、縣（市、區(qū)）人民政府及其城鄉(xiāng)規(guī)劃、國土資源、檔案行政管理等部門應(yīng)當(dāng)將國家檔案館的建設(shè)納入城鎮(zhèn)規(guī)劃，依法劃撥建設(shè)用地，規(guī)范建設(shè)，并根據(jù)檔案資源建設(shè)的需求，擴(kuò)建或者新建檔案庫房。第七條　縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)制定政策措施，支持國家檔案館購買社會(huì)事務(wù)性管理服務(wù)，規(guī)范并支持檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)參與檔案事務(wù)。第八條　國家檔案館的選址、設(shè)計(jì)和建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，國家檔案館建筑應(yīng)當(dāng)為獨(dú)立建筑。　　禁止改變國家檔案館建筑功能和用途；禁止非法占有國家檔案館建設(shè)用地、館庫。　　住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門在國家檔案館建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)審查時(shí)，應(yīng)當(dāng)邀請同級檔案行政管理部門專家參與審查。第九條　綜合檔案館應(yīng)當(dāng)制定檔案收集范圍細(xì)則，聽取上級檔案行政管理部門意見后，報(bào)本級人民政府批準(zhǔn)實(shí)施。　　專業(yè)檔案館應(yīng)當(dāng)制定檔案收集范圍細(xì)則，經(jīng)本級檔案行政管理部門同意后，由其主管部門批準(zhǔn)實(shí)施。但法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第十條　機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、國有企業(yè)和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定及時(shí)向國家檔案館移交檔案，并同步移交電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本。　　移交的檔案應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。第十一條　涉及地區(qū)性重大經(jīng)濟(jì)、政治、文化等活動(dòng)，主辦單位或者承辦單位應(yīng)當(dāng)會(huì)同同級綜合檔案館制定重大活動(dòng)檔案收集方案，指派專人具體負(fù)責(zé)形成文件材料的收集、整理、歸檔，并在活動(dòng)結(jié)束之日起90日內(nèi)移交檔案館。檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)依法履行監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé)。第十二條　縣級以上人民政府及其部門應(yīng)當(dāng)建立公務(wù)禮品檔案管理制度，按照國家和本省規(guī)定向同級綜合檔案館移交公務(wù)禮品檔案。綜合檔案館應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門庫房，配置專用設(shè)備，保存、展示本級機(jī)關(guān)的公務(wù)禮品。第十三條　國家檔案館可以通過接受捐贈(zèng)、購買等形式，向社會(huì)征集非國家所有但對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案。國家檔案館接受捐贈(zèng)的，應(yīng)當(dāng)向捐贈(zèng)者頒發(fā)捐贈(zèng)證書，并可給予獎(jiǎng)勵(lì)。　　公民、法人和其他組織可以向國家檔案館寄存、出售對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案。　　鼓勵(lì)著名人物檔案所有人向綜合檔案館捐贈(zèng)著名人物檔案。第十四條　國家檔案館應(yīng)當(dāng)對記述和反映重大歷史事件、著名人物、自然文化遺產(chǎn)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、特色產(chǎn)業(yè)等具有歷史價(jià)值、文化價(jià)值、行業(yè)特色的檔案進(jìn)行收集、整理。第十五條　縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)將國家檔案館作為重點(diǎn)保護(hù)對象納入應(yīng)急體系建設(shè)，確保檔案的優(yōu)先搶救和妥善處置。　　檔案行政管理部門、國家檔案館應(yīng)當(dāng)建立突發(fā)事件防范和應(yīng)急處置責(zé)任制，制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，定期組織應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急演練。

云南省國家檔案館管理辦法

2，機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定全文共有幾章幾條

檔案管理規(guī)定為加強(qiáng)辦公室檔案工作，全面提高辦公室檔案管理水平，以更好地為辦公室各項(xiàng)工作服務(wù)，特制訂本制度。一、檔案管理體制和職責(zé)范圍1.檔案管理體制(1)辦公室的檔案管理按分級管理的方法進(jìn)行，在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，由分管副主任、機(jī)要檔案室、各科室組成檔案管理網(wǎng)絡(luò)。(2)辦公室建立科學(xué)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，各科室須明確相對穩(wěn)定的兼職檔案人員。業(yè)務(wù)上接受檔案室的指導(dǎo)。(3)檔案室成員應(yīng)努力提高學(xué)識(shí)水平和工作能力。2.職責(zé)范圍(1)機(jī)要檔案室是辦公室負(fù)責(zé)檔案管理的專門科室，職責(zé)與權(quán)限按照辦公室檔案工作崗位職責(zé)執(zhí)行。(2)辦公室由分管副主任具體負(fù)責(zé)檔案工作，機(jī)要檔案室必須定期向分管副主任匯報(bào)工作。(3)各科室要做好文件材料的形成、積累、歸檔工作，確保歸檔文件的完整、準(zhǔn)確。二、歸檔制度1.歸檔范圍的保管期限(1)辦公室辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料，包括政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、縣長專題辦公會(huì)議紀(jì)要、政府工作簡報(bào)、政務(wù)信息、大事記等文件材料及牌匾等實(shí)物檔案，均屬歸檔范圍。(2)辦公室檔案的保管期限的種類分為永久和定期，定期分長期（三十年）和短期（十年）兩種；會(huì)計(jì)檔案保管期限的種類也分為永久和定期，定期有暫存、十五年和二十五年。(3)凡對辦公室有長遠(yuǎn)保存利用價(jià)值的檔案列為永久，對在一定時(shí)間范圍內(nèi)有利用價(jià)值的檔案列為長期和短期。2.歸檔時(shí)間實(shí)行年度歸檔制度：辦公室在工作中形成的政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、縣長專題辦公會(huì)議紀(jì)要、政府工作簡報(bào)、大事記、政務(wù)信息一律在次年第一季度內(nèi)，由相關(guān)科室負(fù)責(zé)人審定后，向機(jī)要檔案室移交。3.歸檔要求(1)歸檔的文件必須系統(tǒng)、齊全、完整。(2)歸檔的文件必須準(zhǔn)確地反映辦公室活動(dòng)的真實(shí)情況和歷史過程。(3)歸檔的文件材料必須紙質(zhì)優(yōu)良、字跡耐久、書寫工整清晰。(4)各科室要把歸檔文件材料，經(jīng)整理后向機(jī)要檔案室移交。4.歸檔手續(xù)(1)凡屬移交檔案室的文件均應(yīng)按照要求進(jìn)行收集、整理、移交檔案一律移交原件。(2)向機(jī)要檔案室移交時(shí)，必須做好交接手續(xù)。三、檔案的利用1.檔案信息工作重點(diǎn)服務(wù)于辦公室的各項(xiàng)工作。2.非辦公室人員或其他單位查閱檔案時(shí)，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱。并不得擅自擴(kuò)大查閱范圍。3.查閱密級文件必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，密級文件不得擅自復(fù)印。4.閱檔人員必須愛護(hù)檔案，不得損壞污穢，不準(zhǔn)在檔案上涂改、圈劃、批注；不準(zhǔn)剪裁檔案。四、檔案保管制度1、機(jī)要檔案室實(shí)行專人管理，確保檔案完整與安全。2、檔案室應(yīng)該保持整潔、并配備防盜、防火、防高溫、防霉、防潮、防蟲等設(shè)施。3、檔案室嚴(yán)禁吸煙，不存放與檔案無關(guān)的物品，檔案室周圍嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。五、檔案保密制度1、檔案人員要嚴(yán)格遵守黨和國家的保密制度，認(rèn)真做好檔案保密工作。2、查閱密級文件必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，密級文件不得擅自復(fù)印。3、查閱機(jī)要文件、會(huì)議記錄等檔案，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大查閱范圍。4、凡案卷內(nèi)容涉及保密問題的，一律不得外借和泄密。六、檔案鑒定銷毀制度1、檔案鑒定必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定進(jìn)行，不準(zhǔn)由個(gè)人隨意鑒定、銷毀。2、銷毀失去保存價(jià)值的檔案，必須嚴(yán)格審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得銷毀。3、銷毀檔案必須定由兩人以上負(fù)責(zé)，并在銷毀清冊上注明銷毀日期和簽名。七、檔案人員崗位職責(zé)1、服從主任的領(lǐng)導(dǎo)，接受上級部門的指導(dǎo)，按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成本崗位工作任務(wù)及主任交辦的其他任務(wù)。2、機(jī)要檔案員負(fù)責(zé)做好機(jī)要文件的整理、分類，做好收文登記、分發(fā)文件、領(lǐng)導(dǎo)傳閱和借閱等管理工作。3、通訊員要積極配合檔案人員的工作，把需要領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件及時(shí)、準(zhǔn)確的送到領(lǐng)導(dǎo)辦公室，待領(lǐng)導(dǎo)批閱完畢后及時(shí)交由機(jī)要檔案人員保管，不得隨意亂放、丟棄文件。在傳送文件過程中，要增強(qiáng)保密意識(shí)，高度負(fù)責(zé)，保證不丟失、不損壞文件。4、督促各科室有關(guān)人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。5、各科室兼職檔案人員負(fù)責(zé)根據(jù)歸檔的范圍和要求，制訂、整理本科室各類檔案材料，按規(guī)定向機(jī)要檔案室移交歸檔，并辦好交接手續(xù)，做到職責(zé)分明、手續(xù)齊全。6、各科室兼職檔案人員接受機(jī)要檔案室的指導(dǎo)和監(jiān)督，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成本崗位任務(wù)。檔案管理辦法:第一條為健全和加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的規(guī)范管理，更好地為鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作和農(nóng)民服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法》及有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合我省實(shí)際，制定本細(xì)則。第二條鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位在工作、業(yè)務(wù)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的行政管理和檔案管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府工作必不可少的環(huán)節(jié)，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確一位領(lǐng)導(dǎo)分管，配備檔案人員，把檔案工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，檔案部門所需經(jīng)費(fèi)列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算，納入分管領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)管理責(zé)任制。切實(shí)解決好檔案庫房、裝具和防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫等設(shè)施。經(jīng)濟(jì)條件較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)有檔案人員辦公室、閱檔室，配置標(biāo)準(zhǔn)鐵皮柜、木制櫥和復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備。第四條鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作在鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)立綜合檔案室或檔案館，集中管理本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案；鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作業(yè)務(wù)上接受縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室（館）應(yīng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位及村民委員會(huì)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。各類檔案按下列方法排列編目:1、文書檔案的排列與編目。卷內(nèi)文件排列按時(shí)間的先后順序排列，一分文件做到正本在前底稿在后，批復(fù)在前請示在后，正件在前附件在后。在一個(gè)全宗內(nèi)，首先分年度，然后分保管期限排列，先排永久卷，后排長期、短期卷。在同一種保管期限內(nèi)，按黨委類、政府類、人大政協(xié)類、工青婦、協(xié)會(huì)類進(jìn)行排列，每一類目內(nèi)，先排本級，再排上級、后排下級的案卷。2、會(huì)計(jì)檔案的排列與編目。會(huì)計(jì)檔案按憑證、帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他四個(gè)屬類分年度排列、編號(hào)。也可先分年度，再按屬類排列、編號(hào)。但在一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)只能采用一種方法。3、科技檔案的排列與編目。科技檔案分為產(chǎn)品、科學(xué)技術(shù)研究與推廣應(yīng)用、基本建設(shè)、設(shè)備儀器檔案四大類。每個(gè)大類內(nèi)按單個(gè)項(xiàng)目（即一個(gè)產(chǎn)品、一個(gè)課題、一項(xiàng)工程、一臺(tái)設(shè)備儀器）的順序排列編目。并保持其文件材料的系統(tǒng)和完整性，便于滿足用戶利用的要求。4、聲像檔案的排列與編目。聲像檔案按照片、錄音帶、錄像帶、光盤、磁碟等載體，按時(shí)間順序進(jìn)行排列，每年度各自編一個(gè)流水號(hào)。5、實(shí)物檔案。實(shí)物檔案按照榮譽(yù)性實(shí)物、廢止印章、題詞書畫、名優(yōu)產(chǎn)品分類整理，各自按時(shí)間順序排列，分別編一個(gè)流水號(hào)。6、專門檔案，如計(jì)劃生育、婚姻、戶籍、人事、司法、土地、社會(huì)保險(xiǎn)等專門檔案，按有關(guān)規(guī)定要求整理、排列、編號(hào)。為了進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案工作水平，逐步實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。檔案立卷歸檔制度：立卷原則：文書檔案實(shí)行以卷為單位裝訂(即案卷級整理方法)的原則，其他會(huì)計(jì)、聲像按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。立卷歸檔范圍和文書檔案保管期限：按照我委編制并經(jīng)縣檔案局審批同意的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》執(zhí)行。立卷歸檔時(shí)間：⑴機(jī)關(guān)文書檔案應(yīng)堅(jiān)持做好平時(shí)收集，把已處理完畢的文件按流水號(hào)收集齊全，于第二年初進(jìn)行整理、歸檔，六月底前完成歸檔工作。(2)機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)檔案在年終立卷后由財(cái)務(wù)部門暫時(shí)保存一年，第二年六月底前移交綜合檔案室。(3)聲像檔案在每項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)交綜合檔案室歸檔。(4)其他門類和載體的檔案應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向綜合檔案室移交歸檔。法律依據(jù)：《中華人民共和國機(jī)關(guān)檔案工作條例》第四條機(jī)關(guān)檔案部門的基本任務(wù)是：（一）對本機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；（二）負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的全部檔案，積極提供利用，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，并為黨和國家積累檔案史料；（三）中央和地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)的檔案部門，應(yīng)根據(jù)本專業(yè)的管理體制，負(fù)責(zé)對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。第五條機(jī)關(guān)檔案部門必須貫徹執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案和檔案機(jī)密的安全。

機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定全文共有幾章幾條