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檔案管理制度細則,云南省國家檔案館管理辦法

來源:整理 時間:2023-01-29 04:27:19 編輯:好學習 手機版

1,云南省國家檔案館管理辦法

第一條 為了加強國家檔案館建設、管理和服務,有效保護和利用檔案,為經濟建設和社會發展服務,根據《中華人民共和國檔案法》《云南省檔案條例》等法律法規,結合本省實際,制定本辦法。第二條 本省行政區域內國家檔案館的建設、管理和服務,適用本辦法?! ”巨k法所稱國家檔案館,包括縣級以上人民政府設置的各級綜合檔案館和專業檔案館。  綜合檔案館負責集中管理本行政區域內對國家和社會具有保存價值的各種門類檔案,并依法向社會提供檔案利用服務?! I檔案館負責集中管理某一專門領域或者特殊載體形態檔案,并依法向社會提供檔案利用服務。第三條 國家檔案館遵循統籌規劃、依法設置、全面收集、科學管理、公益服務的原則,履行保存歷史記錄、提供檔案利用、開展社會教育、提供政府信息公開查閱和電子文件管理等職能?! 【C合檔案館按照省、州(市)、縣(市、區)行政區劃分級設置。專業檔案館按照特定領域或者特殊載體檔案管理的需要設置。第四條 縣級以上人民政府應當加強對國家檔案館工作的領導,將國家檔案館事業納入國民經濟和社會發展規劃,配備必要的設施設備和人員,將國家檔案館運行維護經費和檔案征集、搶救保護、信息化建設、開發利用及設備購置等經費列入同級財政預算。第五條 縣級以上檔案行政管理部門負責本行政區域內國家檔案館工作的監督、指導和協調?! “l展改革、工業和信息化、財政、人力資源社會保障、國土資源、住房城鄉建設等部門按照各自職責,保障和支持國家檔案館事業的發展。第六條 省檔案行政管理部門應當組織編制國家檔案館事業發展規劃,按照省人民政府批準的規劃和有關檔案館布局要求設置國家檔案館?! ≈荩ㄊ校?、縣(市、區)人民政府及其城鄉規劃、國土資源、檔案行政管理等部門應當將國家檔案館的建設納入城鎮規劃,依法劃撥建設用地,規范建設,并根據檔案資源建設的需求,擴建或者新建檔案庫房。第七條 縣級以上人民政府應當制定政策措施,支持國家檔案館購買社會事務性管理服務,規范并支持檔案服務機構參與檔案事務。第八條 國家檔案館的選址、設計和建設應當符合國家標準,國家檔案館建筑應當為獨立建筑?! 〗垢淖儑覚n案館建筑功能和用途;禁止非法占有國家檔案館建設用地、館庫?! ∽》砍青l建設主管部門在國家檔案館建設項目初步設計審查時,應當邀請同級檔案行政管理部門專家參與審查。第九條 綜合檔案館應當制定檔案收集范圍細則,聽取上級檔案行政管理部門意見后,報本級人民政府批準實施?! I檔案館應當制定檔案收集范圍細則,經本級檔案行政管理部門同意后,由其主管部門批準實施。但法律、法規、規章另有規定的,從其規定。第十條 機關、事業單位、社會團體、國有企業和其他組織應當按照國家規定及時向國家檔案館移交檔案,并同步移交電子檔案和紙質檔案的數字化副本?! ∫平坏臋n案應當完整、準確、系統。第十一條 涉及地區性重大經濟、政治、文化等活動,主辦單位或者承辦單位應當會同同級綜合檔案館制定重大活動檔案收集方案,指派專人具體負責形成文件材料的收集、整理、歸檔,并在活動結束之日起90日內移交檔案館。檔案行政管理部門應當依法履行監督指導職責。第十二條 縣級以上人民政府及其部門應當建立公務禮品檔案管理制度,按照國家和本省規定向同級綜合檔案館移交公務禮品檔案。綜合檔案館應當設置專門庫房,配置專用設備,保存、展示本級機關的公務禮品。第十三條 國家檔案館可以通過接受捐贈、購買等形式,向社會征集非國家所有但對國家和社會有保存價值的檔案。國家檔案館接受捐贈的,應當向捐贈者頒發捐贈證書,并可給予獎勵?! 」?、法人和其他組織可以向國家檔案館寄存、出售對國家和社會有保存價值的檔案?! 」膭钪宋餀n案所有人向綜合檔案館捐贈著名人物檔案。第十四條 國家檔案館應當對記述和反映重大歷史事件、著名人物、自然文化遺產、重點建設項目、特色產業等具有歷史價值、文化價值、行業特色的檔案進行收集、整理。第十五條 縣級以上人民政府應當將國家檔案館作為重點保護對象納入應急體系建設,確保檔案的優先搶救和妥善處置。  檔案行政管理部門、國家檔案館應當建立突發事件防范和應急處置責任制,制定突發事件應急預案,定期組織應急培訓和應急演練。

云南省國家檔案館管理辦法

2,機關檔案管理規定全文共有幾章幾條

檔案管理規定為加強辦公室檔案工作,全面提高辦公室檔案管理水平,以更好地為辦公室各項工作服務,特制訂本制度。一、檔案管理體制和職責范圍1.檔案管理體制(1)辦公室的檔案管理按分級管理的方法進行,在辦公室主任的領導下,由分管副主任、機要檔案室、各科室組成檔案管理網絡。(2)辦公室建立科學的檔案管理網絡,各科室須明確相對穩定的兼職檔案人員。業務上接受檔案室的指導。(3)檔案室成員應努力提高學識水平和工作能力。2.職責范圍(1)機要檔案室是辦公室負責檔案管理的專門科室,職責與權限按照辦公室檔案工作崗位職責執行。(2)辦公室由分管副主任具體負責檔案工作,機要檔案室必須定期向分管副主任匯報工作。(3)各科室要做好文件材料的形成、積累、歸檔工作,確保歸檔文件的完整、準確。二、歸檔制度1.歸檔范圍的保管期限(1)辦公室辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料,包括政府常務會議紀要、縣長專題辦公會議紀要、政府工作簡報、政務信息、大事記等文件材料及牌匾等實物檔案,均屬歸檔范圍。(2)辦公室檔案的保管期限的種類分為永久和定期,定期分長期(三十年)和短期(十年)兩種;會計檔案保管期限的種類也分為永久和定期,定期有暫存、十五年和二十五年。(3)凡對辦公室有長遠保存利用價值的檔案列為永久,對在一定時間范圍內有利用價值的檔案列為長期和短期。2.歸檔時間實行年度歸檔制度:辦公室在工作中形成的政府常務會議紀要、縣長專題辦公會議紀要、政府工作簡報、大事記、政務信息一律在次年第一季度內,由相關科室負責人審定后,向機要檔案室移交。3.歸檔要求(1)歸檔的文件必須系統、齊全、完整。(2)歸檔的文件必須準確地反映辦公室活動的真實情況和歷史過程。(3)歸檔的文件材料必須紙質優良、字跡耐久、書寫工整清晰。(4)各科室要把歸檔文件材料,經整理后向機要檔案室移交。4.歸檔手續(1)凡屬移交檔案室的文件均應按照要求進行收集、整理、移交檔案一律移交原件。(2)向機要檔案室移交時,必須做好交接手續。三、檔案的利用1.檔案信息工作重點服務于辦公室的各項工作。2.非辦公室人員或其他單位查閱檔案時,需經領導同意方可查閱。并不得擅自擴大查閱范圍。3.查閱密級文件必須經本單位領導批準,密級文件不得擅自復印。4.閱檔人員必須愛護檔案,不得損壞污穢,不準在檔案上涂改、圈劃、批注;不準剪裁檔案。四、檔案保管制度1、機要檔案室實行專人管理,確保檔案完整與安全。2、檔案室應該保持整潔、并配備防盜、防火、防高溫、防霉、防潮、防蟲等設施。3、檔案室嚴禁吸煙,不存放與檔案無關的物品,檔案室周圍嚴禁存放易燃易爆物品。五、檔案保密制度1、檔案人員要嚴格遵守黨和國家的保密制度,認真做好檔案保密工作。2、查閱密級文件必須經本單位領導批準,密級文件不得擅自復印。3、查閱機要文件、會議記錄等檔案,須經本單位領導批準,不得擅自擴大查閱范圍。4、凡案卷內容涉及保密問題的,一律不得外借和泄密。六、檔案鑒定銷毀制度1、檔案鑒定必須有組織、有領導按規定進行,不準由個人隨意鑒定、銷毀。2、銷毀失去保存價值的檔案,必須嚴格審批手續,未經批準,不得銷毀。3、銷毀檔案必須定由兩人以上負責,并在銷毀清冊上注明銷毀日期和簽名。七、檔案人員崗位職責1、服從主任的領導,接受上級部門的指導,按時、按質、按量地完成本崗位工作任務及主任交辦的其他任務。2、機要檔案員負責做好機要文件的整理、分類,做好收文登記、分發文件、領導傳閱和借閱等管理工作。3、通訊員要積極配合檔案人員的工作,把需要領導批閱的文件及時、準確的送到領導辦公室,待領導批閱完畢后及時交由機要檔案人員保管,不得隨意亂放、丟棄文件。在傳送文件過程中,要增強保密意識,高度負責,保證不丟失、不損壞文件。4、督促各科室有關人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。5、各科室兼職檔案人員負責根據歸檔的范圍和要求,制訂、整理本科室各類檔案材料,按規定向機要檔案室移交歸檔,并辦好交接手續,做到職責分明、手續齊全。6、各科室兼職檔案人員接受機要檔案室的指導和監督,按時、按質、按量完成本崗位任務。檔案管理辦法:第一條為健全和加強鄉鎮檔案工作,促進鄉鎮檔案的規范管理,更好地為鄉鎮工作和農民服務,根據《中華人民共和國檔案法》、《鄉鎮檔案工作試行辦法》及有關規定,并結合我省實際,制定本細則。第二條鄉鎮檔案是指鄉鎮機關、社會團體、企業事業單位在工作、業務活動中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條鄉鎮檔案工作的行政管理和檔案管理是鄉鎮黨委、政府工作必不可少的環節,是鄉鎮建設的一項重要基礎工作。應切實加強領導,明確一位領導分管,配備檔案人員,把檔案工作列入鄉鎮工作計劃和發展規劃,檔案部門所需經費列入鄉鎮財政預算,納入分管領導目標管理責任制。切實解決好檔案庫房、裝具和防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫等設施。經濟條件較好的鄉鎮應有檔案人員辦公室、閱檔室,配置標準鐵皮柜、木制櫥和復印機、計算機、攝像機等現代技術設備。第四條鄉鎮檔案工作在鄉鎮黨委、政府領導下設立綜合檔案室或檔案館,集中管理本鄉鎮機關檔案;鄉鎮檔案工作業務上接受縣(市、區)檔案行政管理部門的監督、指導。鄉鎮檔案室(館)應對鄉鎮企業、事業單位及村民委員會的檔案工作進行監督和指導。各類檔案按下列方法排列編目:1、文書檔案的排列與編目。卷內文件排列按時間的先后順序排列,一分文件做到正本在前底稿在后,批復在前請示在后,正件在前附件在后。在一個全宗內,首先分年度,然后分保管期限排列,先排永久卷,后排長期、短期卷。在同一種保管期限內,按黨委類、政府類、人大政協類、工青婦、協會類進行排列,每一類目內,先排本級,再排上級、后排下級的案卷。2、會計檔案的排列與編目。會計檔案按憑證、帳簿、財務報告和其他四個屬類分年度排列、編號。也可先分年度,再按屬類排列、編號。但在一個鄉鎮內只能采用一種方法。3、科技檔案的排列與編目??萍紮n案分為產品、科學技術研究與推廣應用、基本建設、設備儀器檔案四大類。每個大類內按單個項目(即一個產品、一個課題、一項工程、一臺設備儀器)的順序排列編目。并保持其文件材料的系統和完整性,便于滿足用戶利用的要求。4、聲像檔案的排列與編目。聲像檔案按照片、錄音帶、錄像帶、光盤、磁碟等載體,按時間順序進行排列,每年度各自編一個流水號。5、實物檔案。實物檔案按照榮譽性實物、廢止印章、題詞書畫、名優產品分類整理,各自按時間順序排列,分別編一個流水號。6、專門檔案,如計劃生育、婚姻、戶籍、人事、司法、土地、社會保險等專門檔案,按有關規定要求整理、排列、編號。為了進一步提高機關檔案工作水平,逐步實現機關檔案管理的規范化、制度化、科學化,需要制定并實施相應的管理制度。檔案立卷歸檔制度:立卷原則:文書檔案實行以卷為單位裝訂(即案卷級整理方法)的原則,其他會計、聲像按國家相關規定執行。立卷歸檔范圍和文書檔案保管期限:按照我委編制并經縣檔案局審批同意的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》執行。立卷歸檔時間:⑴機關文書檔案應堅持做好平時收集,把已處理完畢的文件按流水號收集齊全,于第二年初進行整理、歸檔,六月底前完成歸檔工作。(2)機關會計檔案在年終立卷后由財務部門暫時保存一年,第二年六月底前移交綜合檔案室。(3)聲像檔案在每項活動結束后,及時交綜合檔案室歸檔。(4)其他門類和載體的檔案應按有關規定向綜合檔案室移交歸檔。法律依據:《中華人民共和國機關檔案工作條例》第四條機關檔案部門的基本任務是:(一)對本機關文書部門或業務部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督;(二)負責管理本機關的全部檔案,積極提供利用,為機關各項工作服務,并為黨和國家積累檔案史料;(三)中央和地方專業主管機關的檔案部門,應根據本專業的管理體制,負責對本系統和直屬單位的檔案工作進行指導、監督與檢查。第五條機關檔案部門必須貫徹執行黨和國家的保密、保衛制度,確保檔案和檔案機密的安全。

機關檔案管理規定全文共有幾章幾條

文章TAG:檔案管理制度細則檔案檔案管理管理

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