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行政部職責(zé),公司里的行政部是干什么的

來源:整理 時間:2023-01-13 01:49:38 編輯:好學(xué)習(xí) 手機版

1,公司里的行政部是干什么

公司行政部是主管公司人力資源,行政后勤,以及企管類業(yè)務(wù)。當(dāng)然公司行政部依每個公司的性質(zhì)不一樣而不同

公司里的行政部是干什么的

2,公司的行政部是干什么的都有哪些職責(zé)

其實公司行政部有很多的職責(zé).比如行政部門可以由后勤部、保安處組成。行政部門在每個公司所適管理的事物是不一樣的。

公司的行政部是干什么的都有哪些職責(zé)

3,公司的行政部門工作職責(zé)只要是負責(zé)做什么和管理什么具體的內(nèi)容

1、協(xié)助行政部總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;4、參與公司績效管理、考勤等工作;5、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理;7、負責(zé)對前臺崗位的管理;8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;10、保安,保潔等;11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

公司的行政部門工作職責(zé)只要是負責(zé)做什么和管理什么具體的內(nèi)容

4,行政部的具體工作職責(zé)

首先,要看公司是否將行政和人事分開,如果沒有分開,那么行政不但是執(zhí)行公司制度、上承下達公司指令的職能部門,還得負責(zé)全廠的人事工作。
!!!行政助理主要職責(zé)是: 1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理; 2、參與公司績效管理、考勤等工作; 3、參與公司行政、采購事務(wù)管理. 具體: 在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責(zé)訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。 公司考勤主要包括: 1,記載員工出勤情況; 2,記載工作時間和加班時間; 3,考核計算扣假工資和加班工資等

5,行政部的職責(zé)范圍

1、負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。3、負責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責(zé)總經(jīng)理的日常活動和外出活動的安排。4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。5、負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。7、負責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。8、負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、手提電話、計算機、筆記本電腦的管理和使用。9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。10、負責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。包括員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。11、負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。13、兼管公司職代會和工會。14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

6,行政部 職責(zé)

1、需到公司所屬工商局、質(zhì)監(jiān)局、統(tǒng)計局辦理的行政事務(wù)(包括年檢、變更注冊信息、辦理組織機構(gòu)代碼證書、統(tǒng)計證等);2、負責(zé)辦公后勤保障工作。包括辦公用品的采購和維護、印制名片、定餐、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);3、負責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話,做好電話記錄;4、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;5、負責(zé)與外部合作單位的溝通協(xié)調(diào)工作;6、負責(zé)公司例會的會議記錄工作;7、 按照公司印鑒規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé) ;8、上級安排的其他行政工作任務(wù)行業(yè)不同會有些區(qū)別,可視公司的具體情況調(diào)整。
1、需到公司所屬工商局、質(zhì)監(jiān)局、統(tǒng)計局辦理的行政事務(wù)(包括年檢、變更注冊信息、辦理組織機構(gòu)代碼證書、統(tǒng)計證等);2、負責(zé)辦公后勤保障工作。包括辦公用品的采購和維護、印制名片、定餐、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);3、負責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話,做好電話記錄;4、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;5、負責(zé)與外部合作單位的溝通協(xié)調(diào)工作;6、負責(zé)公司例會的會議記錄工作;7、 按照公司印鑒規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé) ;8、上級安排的其他行政工作任務(wù)行業(yè)不同會有些區(qū)別,可視公司的具體情況調(diào)整。
1、主持本部門的全面工作,督促部門人員全面完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù); 2、貫徹落實本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強與有關(guān)部門的協(xié)作配合; 3、負責(zé)組織后勤、行政、保衛(wèi)制度的監(jiān)督執(zhí)行; 4、根據(jù)上級的安排,負責(zé)為公司會議進行籌備、通知; 5、負責(zé)組織行政年、月、季度辦公用品的采購計劃、發(fā)放計劃的編制; 6、負責(zé)做好水、電的管理工作,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)與維修,保證暢通; 7、組織調(diào)研公司現(xiàn)階段及中長期人力資源需求及外部供給情況,制定人力資源政策及規(guī)劃,并推動實施,確保人力資源滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求; 8、組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬及福利體系、激勵與約束機制、績效考核體系、培訓(xùn)體系,并推動實施; 9、 建議高層管理人員、核心人員的聘用、調(diào)配、解聘、職位等級和報酬待遇;審核其他員工的聘用、調(diào)配、解聘決定和職位等級、報酬待遇的確定及調(diào)整; 10、根據(jù)公司發(fā)展變化情況,提出公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)、職位設(shè)置的調(diào)整建議; 12、跟蹤研究職位及人員變化情況,擬訂公司人員編制計劃,控制人力資源成本; 13、制訂公司企業(yè)文化的推進計劃,并推動、監(jiān)督實施,確保推進計劃與核心價值觀的一致性。

7,行政人員崗位職責(zé)

行政人員工作職責(zé) 1、 負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。 2、 負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。 3、 負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。 4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。 5、 處理公司對外接待工作。 6、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。 7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。 8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。 是個很繁瑣的職務(wù):雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責(zé),但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、病、婚、喪假等),那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊,會要求你每天都統(tǒng)計)的員工出勤率 2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班 3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份 3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當(dāng)于一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前) 4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來取。(也是個肥差,特別是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦) 5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領(lǐng)導(dǎo)批評,還得造到當(dāng)事人的強烈指責(zé)(背后說壞話)
行政部崗位職責(zé)部門名稱:行政部直接上級:分管副總經(jīng)理下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能:負責(zé)公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔(dān)的工作負責(zé)。主要職責(zé):1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);3.負責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;4.負責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;5.負責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進行考核;6.負責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;7.負責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。8.負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;9.負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;12.加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;13.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 希望上述回答對您有所幫助!
文章TAG:行政部職責(zé)行政行政部職責(zé)

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