編制文號時應注意以下幾點:一是機關代用字要規范，盡量選用能體現職能特點且與本地區其他機關不重復的代用字，且使用時間長，字數不要過多；二是機構代次、年份、序號順序不能隨意更改；第三，年份不能省略，六角括號不能寫在括號或括弧里,除標明簽發人的情況外，文件編號通常應放在眉部紅色反線上方、簽發機關標志下方的中間位置,文件編號由機構代字、年份和序號三部分組成,聯名書寫時，只需注明主辦單位的文號。
關于召開×××會議的通知×××會議的通知參加人員:××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日會議時間和地點:××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日其他事項:(1)請參會人員向{\\ f 6527 {\\ f 6527 .}報告)
2、關于 公文 寫作的格式文號又稱文號，是公文發文機關按順序編制的代碼號，主要作用是便于統計、查詢和引用。文件編號由機構代字、年份和序號三部分組成，比如“浙政[2002]14號”，“浙政”是浙江省人民政府的代表字，“浙政[2002]”是年份，“14號”是序號。除標明簽發人的情況外，文件編號通常應放在眉部紅色反線上方、簽發機關標志下方的中間位置，聯名書寫時，只需注明主辦單位的文號。編制文號時應注意以下幾點:一是機關代用字要規范，盡量選用能體現職能特點且與本地區其他機關不重復的代用字，且使用時間長，字數不要過多；二是機構代次、年份、序號順序不能隨意更改；第三，年份不能省略，六角括號不能寫在括號或括弧里，年份和序號要用阿拉伯數字，序號不要填虛數(如1不填001)也不要加“不”字。如“[2002] X經46號”、“X交城廣字(02)055號”不符合上述規范要求。
